Ниво продуктивности је један од основних показатеља којим послодавци процењују вредност запослених, а запослени сами процењују сопствену професионалну ефикасност. Према томе, повећање продуктивности је нормална жеља модерне особе која жели успети и постојано се кретати уз степенице каријере.
Једино је питање како надоградити свој потенцијал, ако су све привремене и резерве енергије већ заузете. Општи одговор може бити принцип рационализације, али се такође мора моћи правилно користити. Следеће препоруке ће вам помоћи у томе.
1. Строга потчињеност циљевима
Сваки дан треба да буде посвећен одређеним задацима и активностима, а да не омета факторе. Да бисте то учинили, временски се састављају листе циљева. Најмање одступање од распореда треба схватити као неприхватљив прекршај. На пример, коришћење друштвених мрежа и друге забаве одузима пуно времена и, у складу са тим, смањује продуктивност запослених.
2. Концентрација и концентрација
Чак и ако се личне дистракције елиминишу, то уопште не значи да ће даљи процес ићи у условима потпуне расположености раду. У канцеларијама отвореног типа то је готово немогуће, што је њихов минус. Бука трећих страна, преговори колега, редовне истраге и консултације - све то омета и омета. Стога се увијек морате моћи повући у властитој зони комфора без буке и других ометања извана. Ово је посебно важно ако се редовно морате суочити са критичним пројектима који захтевају повећану концентрацију.
3. Употреба "белог шума"
Ако на послу нема мирног угла, можете се послужити технологијом стварања "белог шума" помоћу слушалица. То значи да ће досадне звукове прекинути глатка и мирна акустична позадина, која доприноси радном процесу.
4. Сегментација записа
Састанци, састанци и конференције сигурно ће пружити храну за размишљање, доношење одређених одлука или корекцију тренутног процеса рада. Морате бити спремни брзо и повољно снимити кључне информације. Бележница подељена у ступце према темама и белешка може бити оптималан медиј за такве информације.
5. Не бојте се промена
Опет, ово је зона комфора, али пре психолошка. Сваки запослени има свој сет ограничења, у оквиру којег испуњава своје дужности. Навикао је на њих и не жели да мења принципе устаљеног приступа раду. Ова тактика се на неки начин оправдава, осигуравајући запосленика од многих грешака, али истовремено ограничава и развој - нагомилавање знања, вештина и стицање новог искуства.
6. Водите велике пројекте
Шта још може дати подстицај у виду раста продуктивности, визуелног попут амбициозног великог пројекта? Ако су, у принципу, његове компоненте и задаци изводљиви за имплементацију, морају се предузети. Затим је пројекат подељен на мале сегменте, чији ће се рад обављати одвојено.
7. Приоритизација
У принципу, рад са великим бројем задатака може изгледати превише времена. Али ако су све ствари строго расподељене у складу са критеријумима сложености и величине потребних ресурса, тада ће се читав свезак схватити не тако застрашујуће. Принцип приоритета у расподјели задатака према најпрофитабилнијим временским периодима за имплементацију омогућава рационалну употребу радних ресурса и ефикасно суочавање са одговорним пројектима на вријеме.
8Спавај више
У условима великог радног оптерећења, спавање је најважнији, ако не и једини извор надокнаде енергије. Да бисте осигурали удобан и пун сан, не треба штедјети организационе напоре - у томе би требао помоћи удобан кревет с постељином, умирујући чај и тамјан.
9. Не одлажите краткорочне задатке за касније
Ако постоје ствари које су завршене за неколико минута, требало би их прво решити, а да се о њима не размишља о будућности. То може бити одговор на позив, е-пошту или пружање исте помоћи.
10. Визија
Стратешко повећање продуктивности није могуће без гледања у будућност. Планирање задатака и задатака за један или два дана није лоше, али је много ефикасније и корисније започети заказивање са списковима обавеза са ширим обухватањем до недеља и месеци.