Пословно путовање је за неке застрашујућа реч, али за друге је права прослава живота. Израз укључује обављање радних функција изван уобичајеног места. Послодавац који планира да пошаље запосленог на пословно путовање треба да узме у обзир да се то може учинити само у вези са службено регистрованом особом. Предуслов је закључивање уговора о раду. У споразуму треба да стоји да су могућа и пословна путовања. Али ако је посао званично путујуће природе, онда се свако појединачно путовање не може назвати пословним путовањем. Одређује норме путних трошкова Министарства финансија.
Пословно путовање: кога и како?
На пословном путу можете да пошаљете и запосленог који ради на даљину, а чије је радно место код куће. Главна ствар је да је особа у особљу организације, што му даје потпуно иста права као и онима који раде на територији послодавца. Стопа надокнаде путних трошкова за посао са скраћеним радним временом је његова просечна плата у компанији из које је особа отишла на путовање.
У неким случајевима, особа одлази на пословно путовање на два посла одједном - главни и хонорарни посао. У овој ситуацији послодавци се морају договорити око плаћања путног додатка. Стопа расхода претпоставља обрачунавање оба посла одједном - односно, једно предузеће преузима део трошкова, док друго има обавезу плаћања биланса.
Стандарди: ово је важно
Путни трошкови у Русији регулисани су Законом о раду. Чланци 167. и 168. посвећени су томе. И државне организације и приватне компаније подједнако се морају придржавати ТЦ-а. Захтеви закона односе се на све облике предузетништва, власништва. Рачуноводство треба да израчунава и контролише стопу дневних путних трошкова, узимајући у обзир опште прихваћена правила.
Трошкови имају неколико ставки. Ово укључује дневнице, трошкове превоза и смештаја.
Дневни трошкови
Путни трошкови у оквиру норми претпостављају издвајање за сваки дан не више од 700 рубаља. На овај износ се не наплаћују порези. Могу ли добити више новца од компаније? Могуће је утврдити путне трошкове веће од норме локалним регулаторним актом који је на снази у организацији. То ће омогућити приступ великим износима, али рачуноводство ће бити приморано да наплаћује и наплаћује порез на износе веће од 700 рубаља.
Једнако важна ставка расхода су трошкови превоза. Они укључују обрачун трошкова карата за све видове превоза који се користе током пословног путовања запосленог. Они узимају у обзир и пут до места рада и повратак назад. За ову категорију не постоје норме путних трошкова, као ни ограничења врсте превоза који се користи. Обавезна је карта. На основу тога се прикупља новац.
Важне карактеристике
У неким случајевима морате ићи на пословно путовање са аеродрома, луке или станице која се налази на удаљености од радног места. Ако се то догоди, трошкови путовања до овог места такође су укључени у путне трошкове.
Колективни уговор склопљен у предузећу (ако постоји) може садржати правила за надокнаду других трошкова превоза. На пример, ако запослени не користи јавни превоз, већ користи приватни аутомобил - такси, изнајмљивање аутомобила, тада је могуће повратити новац утрошен на то у складу са писмом Министарству финансија 2011. године.
Живимо на штету компаније: да ли је то могуће?
Према закону, норме путних трошкова у иностранству и унутар Русије узимају у обзир надокнаду животних трошкова. Износи зависе од категорије становања. Могући су различити начини плаћања. Резервација је дозвољена, што се узима у обзир при обрачуну пореске основице.
Додатне услуге не утичу на основицу за обрачун пореза ако их је тражио запослени који је отпутовао на пословно путовање. На пример, запослени могу да наруче специјалну одећу, иду у теретану и сауну, али компанија то не треба да плаћа. При изнајмљивању куће запосленом, стопа путних трошкова представља износ под закупом. Трошкови се евидентирају у категорији „остало“.
Извештавање и пословно путовање
Како су утврђене норме путних трошкова, када особа буде упућена у пословно путовање, компанија додељује одређена средства. Компанија је дужна да запосленом обезбеди новац, а шта ће тачно радити са њима, јесте његов лични посао. Односно, новац који организација пошаље на пословно путовање, можете да уштедите и искористите у своју корист. Дневна дневница се израчунава на основу броја дана проведених на путовању. Они укључују новац намењен изнајмљивању места за спавање, што укључује дане одмора.
У правилу, не морате се ослонити на дневнице, постоји потреба да испуните радни задатак у граду у коме запослени компанија борави. Међутим, норме путних трошкова не укључују новац који је запослени послао на путовање у најближе насеље - пошто се подразумевано верује да се може вратити кући. У приватној организацији шеф има право да утврђује норме путних трошкова издавањем интерне наредбе. Прописује се на шта радници, водећи стручњаци и остале кадровске јединице могу рачунати. Могуће је груписати неке појединце према неким карактеристикама.
Новац: платити радницима?
Ако су утврђене норме за путне трошкове, то значи да ће пре или касније запослени који буду послани на службено путовање морати да плате. Трошкови запослених у обављању производних задатака на различитим местима надокнађују се када дају извештаје о документима. Радови морају да потврде све трошкове за које особа захтева повраћај трошкова.
Ако одређени запослени не може на време доставити документацију да му надокнади утрошени новац, ако нема уговора, чекова, на повраћај новца можете рачунати само према стандардима другог дела члана 168 Закона о раду, као и горе наведеном допису Министарства финансија. Основна цена за обрачун је 700 рубаља за једно ноћно путовање. Такође је могуће да запослени сноси трошкове који прелазе стандарде које је предузеће усвојило. Према њима, повраћај новца је дозвољен само ако је регулисан локалним прописима унутар организације. Додатна регулација могућа је и колективним уговорима.
Како платити? Карактеристике израчуна
Кад је у питању враћање средстава запосленим у организацији запосленом у организацији, морате размотрити различите начине плаћања. На пример, запослени могу платити у готовини или банковном картицом. За плаћање у готовини мораћете да предате рачуноводственој канцеларији на месту рада чек из хотела или уговор закључен приликом пријаве, као и акт у посебном обрасцу. Ако је плаћање извршено картицом по доласку на радно место, фискални и хотелски чекови се подносе рачуноводственом одељењу.
Важно је пратити случајност датума. Сва документа која потврђују плаћање током путовања морају имати бројеве који одговарају датумима путовања. Сви покрети, доласци, одласци са места евидентирани су у налогу приликом слања у службено путовање. Провјере морају бити у складу с овим интерним документом. Без убирања пореза, враћа се књиговодство током пословног путовања због утрошене комуникације и пртљага.Ако је извршен лет, накнаду аеродромске услуге морат ћете вратити запосленом, као и трошкове превоза до места одласка на пословно путовање.
Више или мање?
Закон каже да особа која шаље пословно путовање може рачунати на најмање 700 рубаља за сваки дан проведен далеко од куће. Више новца може добити онај ко ради у издашној компанији. Ако је шеф потписао налог за успостављање другог износа који прелази овај минимални лимит - одличан, моћи ћете да добијете угоднији повраћај новца.
Вредност дневнице утиче на порез на лични доходак. Поред тога, интерни локални документи могу да регулишу трошкове превоза - можете да унесете додатне. По правилу покушавају све то уредити на начин да минимализирају износ на који се морају задржати порези. Истовремено, компанија мора правилно водити рачуноводствене евиденције, јер у супротном једноставно пословно путовање током пореске ревизије може бити велики проблем.
Време и финансијски оквир: обавезни
Када се запослени врати са службеног пута, мора написати извештај о савршеном путовању у року од три радна дана. На основу овог документа рачуноводство ће израчунати колико новца још треба платити. По правилу, и пре службеног пута, они дају мали износ унапред, а при коначном обрачуну та вредност се одузима. Књиговодство обрачунава и преноси порез на доходак, а такође плаћа и социјално осигурање.
Када запослени дође са радног путовања, одобрава временски лист у коме је наведено колико је сати радио. Сви дани проведени у одласку су означени са „К“ или „06“. Сат није потребан. Могућа је ситуација када је путовање одузело слободан дан, односно запослени није био у могућности да проводи предвиђено време по сопственом нахођењу. Ако се то десило, дан се обележава са шифром „03“ или симболима ПБ-а. Плаћање се врши узимајући у обзир захтеве члана 153 ПЗ - двоструко више него за једноставан радни дан. Међутим, можете платити као једноставан радни дан, али тада морате дати запосленом додатни слободан дан.
Пословно путовање: слободни дани, болести и други проблеми
Дешава се да му је на дан слободног дана особа послата у пословно путовање била на путу - путујући до места или враћајући се одатле. Ових дана радници су легално класификовани, етикетирани, као што је горе наведено, "03" или "РВ". Послодавац мора прво да разговара са запосленим о карактеристикама његовог изласка током викенда. У неким случајевима, представник менаџмента компаније може сматрати непотребним напуштати оне дане када запослени мора имати слободан слободни дан, односно, одбити ће да плати то што путник очекује.
Треба имати на уму да запослени током пословног путовања могу бити повређени или болесни. У сваком од ових случајева ситуација се развија у складу са важећим стандардима Кодекса о раду. Запослени задржава сва права и привилегије које му припадају.
Стандарди и ограничења
Важно је осигурати да се утврде стандарди наведени у локалним актима и стварни трошкови запосленика. Такође је важно интерним документима регулисати колико могу бити велики трошкови становања. Путни трошкови нису само трошкови превоза директно. Ово поглавље такође укључује трошкове повезане са путним осигурањем и трошкове путних исправа. У неким случајевима морате плаћати посебне накнаде (на пример, на аеродрому), уплате. Сви су такође евидентирани у категорији превоза.
Пословно путовање у иностранство: шта и како?
Ако запосленог треба послати у иностранство, путовање за њега треба израчунати по посебној шеми, донекле другачијој од радних путовања у његовој родној земљи. Лимит који се узима у обзир при израчунавању пореза на доходак износи 2500 рубаља.Износ се издаје у валути земље у коју се радник шаље на радно путовање. Аконтација се такође наплаћује у валути која је у земљи одредишта. Аконтација се обрачунава, узимајући у обзир колико дана треба да остане на пословном путу. Ако део путовања прође кроз руску територију, аконтација се наплаћује у рубаљима током овог периода, али за све дане од тренутка преласка границе потребно је платити валутом која се тамо користи. Шема делује у супротном смеру - плаћање пословног путовања у рубаљима врши се свих дана од тренутка преласка границе према кући и до тренутка доласка кући.
Такво путовање је могуће кад особа у иностранству проведе само дан. У овом случају путни трошкови се наплаћују упола у страној валути. Ако је одредишна земља једна од земаља ЗНД, тада чак ни не морате да стављате напомену која потврђује чињеницу преласка границе.
Пословно путовање: рачуноводствена главобоља
Путовање се израчунава узимајући у обзир стандарде поједностављеног пореског система. Прије неког времена отказани су службени задаци на државном нивоу, а путне потврде подједнако су прошлост. Међутим, сама службена путовања нису отказала, само су поједноставили њихову документарну подршку. Чињеница да се не испуњавају опорезивања трошкова везаних за пословна путовања ако су задовољени стандарди наведена је у члану 217, трећем ставку Пореског законика.
Ако је путовање организовано помоћу личне машине запосленог, то не значи да је то било о његовом трошку. Једноставно направите напомену која ће назначити тачне датуме, километражу, правац, број наруџбе о правцу путовања. То је довољно за обрачун. Важно је узети у обзир да је компанија обавезна да надокнади све трошкове путовања и смештаја, и да се руководи овим правилом.