Да би решила финансијска питања, понекад једна од страна мора да потврди чињеницу да има способност да слободно управља својим новцем. Да би то урадила, треба јој потврда о недостатку дуга. Присутност таквог документа могу захтевати и правна и физичка лица.
Зашто ми је потребна помоћ грађанима
Као што знате, приликом вршења различитих врста трансакција странке су приморане да прикупе огроман број докумената који потврђују њихов ауторитет и финансијско стање.
Ови папири делују као гарант и дају поверење другој страни у законитост операције.
У супротном, споразум се може временом поништити и отказати. Потврда о непостојању дуга један је од најважнијих докумената ове врсте. Појединци ће га можда требати када одлучују о питањима која се односе на:
- некретнине;
- пореско право;
- приватизација;
- држављанство;
- имовинска права.
На пример, грађанин ће издати хипотеку за стан. У овом случају бит ће потребна потврда чињенице да он нема дуг од пореза на имовину. Или, на пример, склапа се договор о куповини (продаји) стана. Ни један бележник неће прихватити документацију на разматрање, осим ако продавац не достави потврду да нема дуга за плаћање комуналних рачуна. У супротном, дуг ће се аутоматски пребацити на купца, а то је неприхватљиво.
Недостатак дугова за правна лица
Предузећима и предузећима је такође потребан сертификат о недостатку дуга. То је један од начина да се потврде позитивне карактеристике плаћања одређеног пословног субјекта. Такав документ може бити потребан као потврда непостојања дугова:
- о порезима на буџет;
- у пензијски фонд;
- о доприносима осигурања у разним ванбуџетским фондовима;
- на царинске исплате, казне, камате и друге економске санкције;
- о платама и тако даље.
Такав документ може тражити свако:
- Инвеститори у време доношења одлуке о будућем партнерству. На тај начин, они покушавају да минимизирају ризик у односу на своја финансијска улагања.
- Још једна компанија у тренутку трансакције.
- Банке пре него што донесу одлуку о издавању, затварању или ранијој отплати зајма.
- Предузеће у току својих пословних активности, као и када учествује у тендерима или једноставно да потврди тачност сопствених калкулација.
Правни субјекти се често морају обратити разним структурама где је потребно некако потврдити оправданост својих намера, а за то сигурно мора постојати потврда о недостатку дуга.
Обрасци помоћи
Облик потврде о одсуству дуга зависи од тога које је тело издато.
Неке су структуре једноставно ограничене на документ који садржи информације које потврђују да је одређена особа испунила своје обавезе у вези преноса одређених плаћања.
Из ње је немогуће извући закључак о могућој заосталости или користити као потврду о њеном одсуству. Међутим, неке структуре достављају такве документе у унапред одређеном облику који се препоручује за употребу.
Она се одобрава посебном одлуком или наредбом надлежног органа управљања и обавезује.Такве обједињене документе развиле су Федерална пореска служба, ЕИРТ, ПФС, ФСС и друге службе. Узимајући у обзир сваки од њих засебно, можете уочити општи образац у представљању информација. Помоћ обично садржи:
- Број, датум и име документа којим је одобрен.
- Назив самог документа (референца).
- Информације о служби (организацији) која је издала документ. Може се заменити жигом на углу.
- Подаци о особи којој се сертификат даје.
- Информације о одсуству (присуству) дуга на одређени датум или за одређени период.
- Означава се прималац, односно онај коме је сертификат достављен.
- Потпис радника одговорног за састављање документа.
- Печат организације која издаје документ и датум издавања.
Нема пореских дугова
Да би потврдили правовремену уплату доприноса, Федерална служба за порез издала је потврду о непостојању пореског дуга. Најчешће, правна лица наручују га ако је потребно:
- реорганизација предузећа или његова потпуна ликвидација;
- преношење ентитета у друго пореско предузеће;
- на иницијативу саме организације да потврди податке о уплати, учествује у разним тендерима или конкурсима, као и да састави пословне планове;
- контактирање банке с захтевом за услугу;
- у другим случајевима предвиђеним законом.
Потврда се издаје на посебан захтев, који порески обвезник лично шаље одговарајућој служби или га шаље поштом. Документ се припрема на одређени датум у складу са жељама клијента. Ако захтев нема одређени датум, саставља се у тренутку регистрације у пореској управи.
Потврде о непостојању заосталих пореза могу добити и физичке и правне особе. Од краја 2012. године уведена је велика процедура за велике компаније за формирање и пружање таквих сертификата. У складу са њим издаје се јединствени документ, који указује на присуство (одсуство) дуга према пореској служби матичне компаније и свим њеним структурним одељењима (филијалама). А за конкретизацију датих информација садржи шифру саме инспекције где постоји такав дуг.
Како треба изгледати потврда о недостатку дугова
Узорак потврде о одсуству дуга одобрава управно тело одговарајуће службе. Обично се такав документ издаје на папиру са оригиналним потписом и печатом. Али неке услуге, у складу с временом, чине могућност добијања помоћи приступачнијом.
Тако, на пример, у складу са последњим изменама пореског законодавства у 2013. години, такав документ се може пружити и у електронском облику. Не садржи конкретне износе, већ само показује да ли је порески обвезник тренутно испунио своју директну обавезу плаћања доприноса или не.
По правилу се сертификат саставља на обичном А4 листу. Прво, у горњем десном углу је означен "код за КНКС." Затим се испод центра уписује име и број документа. Следе информације о пореским обвезницима. Након тога се наводи датум, од којих се дају информације и белешка о присуству (одсуству) дуга. Затим следи име и шифра пореске управе и на самом крају потпис одговорног радника.
Правила за добијање докумената
Добијање потврде о недостатку дуга није тешко. То може учинити и правни субјект и обичан грађанин. Прво морате да поднесете захтев и пошаљете га надлежном органу на локацији (за предузећа) или у месту пребивалишта (за физичка лица). Обједињени образац захтева не постоји. Постоји само општа процедура за представљање информација узетих као узорак. Такав захтев је написан у облику редовне изјаве:
- Прво, у горњем десном углу, назначени су детаљи о коме су и од кога упућени.
- Са леве стране је датум и одлазни број (за организацију).
- Мало ниже у средишту је ријеч „упит“ и назначена је њена сврха.
- Слиједи фраза која тражи податке о одређеном броју. Ако није наведено, информације се дају у тренутку регистрације захтева.
- Затим долази потпис шефа компаније, оверен округлим печатом компаније.
- На самом дну са леве стране налазе се информације о извођачу.
Одговор на такав захтев обично се даје у року од 10 радних дана. Остале власти имају своје рокове за пријављивање података.