Данас је тешко замислити студију без рачунара и штампача. Поред њих често се користе и фотокопир уређаји и факс уређаји, скенери и касе, ПОС-терминали и обични калкулатори.
Канцеларијска опрема је одавно исти саставни део производних и канцеларијских активности, попут стола и столице, попут оловке и папира.
За канцеларијску опрему је потребна нега
Али, за разлику од оловке и столице, рачунари и канцеларијска опрема захтевају посебну пажњу. Да би се радни тијек одвијао угодно, без досадних заустављања у најнеповољнијем тренутку, увијек их треба одржавати у исправном стању. Да бисте то учинили, можете имати посебно обучене људе о особљу организације или можете закључити уговор о одржавању канцеларијске опреме са специјализованом фирмом, која ће за одређени хонорар преузети потпуну одговорност за обављање послова "помоћника" у вашој канцеларији.
Коришћена канцеларијска опрема захтева правилно одлагање
Нажалост, свака опрема има век трајања. Застарелост и физичко пропадање доводе до чињенице да се монитори и штампачи, скенери и калкулатори морају отписати како би их заменили новим. Треба имати на уму да, према руском закону, коришћена канцеларијска опрема не може бити бачена само на депонију.
Упута захтева процјену опреме која је пуштена из радне снаге, припрему акта за разградњу и читав низ посебних операција за њено уништавање. Да бисте обавили такав посао, морате контактирати компанију чија надлежност укључује одлагање канцеларијске опреме. И обавезно је са извршењем свих повезаних докумената.
Уосталом, канцеларијска опрема није само алат који нам олакшава рад. Ово су сложени електронски-механички уређаји, који се састоје од делова, који укључују сложена хемијска једињења. А ако их само баците у смеће, екологија може да нанесе непоправљиву штету, посебно имајући у виду огромну количину дневно отписане канцеларијске опреме у целој земљи.
Поред тога, састав микроцирке може да садржи племените метале, који се у поступку одлагања морају доделити и предати држави. У овом случају, појединачне компоненте се могу користити други пут.
Ко може да продужи живот рачунара?
Компаније које се баве сервисом канцеларијске опреме на располагању имају базу за поправке која им омогућава поправак канцеларијских уређаја било које сложености. Нуде своје услуге под различитим условима.
Они могу да преузму сву опрему организације клијената за услуге претплате. То значи да сва брига о правилном функционисању рачунара и канцеларијске опреме пада на плећа запослених у компанији. Правовремено врше превентивне радове, правовремено замењују неисправне компоненте, инсталирају и конфигуришу софтвер ... А купац мора да договоре договорене месечне износе на време.
Друга опција је једнократна услуга након продаје. То је случај када организација има своје стручњаке који могу вршити профилаксу опреме, али немају своју базу за поправке. Потписивање уговора са сервисном компанијом штеди клијента од проналаска места на коме можете послати штампач или факс уређај који се изненада покварио ради поправке. Плаћање се врши по завршетку рада. У овом случају нема претплате.
Многе такве фирме нуде обе опције „у једном пакету“.Односно, они узимају део опреме за претплату, део - за услугу позива. Понекад компаније преузимају одговорност за снабдевање потрошачке организације потрошним материјалом и компонентама.
Како одложити некоришћену канцеларијску опрему?
Ако је потребно отписати и одложити канцеларијску опрему, а затим је заменити новом, контактирајте службе за помоћ овлашћене за обављање таквих радњи ради помоћи. Уосталом, канцеларијска опрема која се користи у свакодневном раду је опрема која се налази на билансу стања организације. Компанија плаћа порез за то. Заустављање канцеларијске опреме и њено збрињавање подлијежу законима и законским актима.
Стога компаније које се баве овим послом добијају посебне дозволе, састављају потребна одобрења, обучавају и сертификују своје запослене. На основу споразума, стручњаци таквих компанија ће прегледати канцеларијску опрему која ће се збринути, проценити је, саставити акт разградње и однети их у базу. Организација купца добија потврду о завршености која служи као основа за даље акције уклањања неиспуњене опреме из биланса стања предузећа и набавке нове опреме.
Употреба канцеларијске опреме је читав низ мера, који укључује анализу опреме, избор делова и прибора који се могу поново користити, доделу племенитих метала и њихову процену. Такође се метал и пластика сортирају са њиховом накнадном обрадом. Уосталом, канцеларијска опрема није само скуп делова и микрострујних кола. Сложен састав електронских плоча и пластичних делова подразумева присуство хемијских једињења и тешких метала који су штетни и опасни за људе и животну средину. Њихов директан улазак у обично смеће може нанијети огромну штету околини и здрављу људи и животиња. Стога све ове поступке обављају само специјализоване компаније које имају све потребне дозволе и дозволе.
Интегрисани приступ
Поред тако високо специјализованих услуга, постоје компаније које су у стању да пруже својим купцима читав спектар услуга, од набавке канцеларијске опреме, рачунара, компонената и потрошног материјала до њиховог правовременог и правилног одлагања.
