Често у послу и на било којем другом пољу потребно је потписати одређени папир у одсуству менаџера. Ову прилику пружа пуномоћ за право потписивања докумената.
Концепт пуномоћи
Значење документа садржано је у његовом наслову. Овај рад, уз помоћ којег једна особа преноси овлаштења (поверења) на другу, тако да може представљати своје интересе пред трећом.
Шема је на први поглед помало збуњујућа, али разумљива. Узмимо за пример ситуацију на радном месту. Директор предузећа отпутовао је у службено путовање, а у овом тренутку је потребно произвести готову робу купцу у складу са раније закљученим уговором.
Да бисте то учинили, морате потписати отпремнице, фактуре и друге повезане документе. Шта урадити, пошто је лидер тај који мора осигурати све те папире?
У таквим случајевима мора бити на располагању претходно издато пуномоћ за право потписивања докумената уз помоћ којег други запосленик предузећа може да одобри пошиљку. Ово ће компанији омогућити да не омета наруџбину и настави рад даље у радном режиму.
Врсте и подврсте пуномоћи
Пуномоћја се међусобно разликују у обиму овлашћења са којима се налогодавац предаје повериоцу. Такви документи се могу поделити у 3 главне врсте:
- Једнократна пуномоћ. Издаје се за једно извршење одређеног задатка (акције).
- Посебна. Такав документ омогућава више пута извођење једне одређене радње или неколико различитих радњи у оквиру одређеног налога.
- Генерале. Има широк спектар могућности и омогућава повериоцу да заступа интересе свог налогодавца у готово свим областима свог деловања: од једноставног примања дописнице до закључивања озбиљних трансакција. Ово је врста пуномоћи за право потписивања докумената.
Приликом израде ове врсте документа такође је потребно узети у обзир да особа која поседује одређену количину знања из одређене области може бити пуномоћник. Дајемо пример. Пуномоћ за право потписивања докумената уместо главног рачуновође може се издати рачуноводственом раднику, а не менаџеру особља.
Основна правила за састављање документа
Да бисте правилно саставили пуномоћ за право потписивања докумената, узорак можете позајмити код било којег јавног бележника или можете сами да развијете образац. Текст на папиру треба да садржи следеће кључне тачке:
1. Датум и место састављања ове пуномоћи. Без ових детаља документ ће бити неважећи.
2. Потпуни подаци (име и подаци о пасошу) налогодавца и повереника.
3. Детаљна листа свих права пренесених између страна на основу овог документа.
4. Обавезно назначите могућност преноса права.
5. Термин за који су дате овлашћења. Максимално - три године. Ако рок није наведен, сматра се да се пуномоћ издаје на годину дана, али боље је да је то јасно наведено у тексту.
6. Потписи странака.
Ако се пуномоћ саставља између појединаца, онда је оверена код јавног бележника. У предузећу такав документ може овјерити особа одговарајућег овлаштења. То је обично режисер. Он потписује пуномоћ састављену на писму и оверава је печатом предузећа.
Образац пуномоћи
У животу врло често морате да верујете другим људима, и боље је то урадити на законит начин.Ако имате одговарајући документ у руци, можете се осећати заштићеним. На пример, неко ће продати своју имовину која се налази у другом граду.
Да би обавио трансакцију, он мора тамо да буде лично присутан. Али то није увек згодно, а понекад је чак и потпуно немогуће. Шта учинити у таквој ситуацији? Најбоље је да изаберете особу међу својим пријатељима и саставите јој пуномоћ за потписивање докумената.
Образац са одговарајућим текстом мора бити оверен код јавног бележника. У супротном, то ће бити као уобичајена преписка пријатеља. Такав документ без правне потврде неће бити признат ни у једној инстанци и неће вам омогућити да завршите трансакцију. Понекад се људи плаше да неком дају овлаштења, плашећи се да ће уз помоћ овог папира друга особа моћи да им нанесе штету. У овом случају, сам текст мора јасно да садржи овлашћења која ограничавају радње проки-а.
Ко може потписати документе без менаџера?
У сваком (посебно великом) предузећу, довољно велика количина посла и шеф није у могућности да сам потпише све папире. То право може поверити другима. Ови људи можда не припадају запосленима у компанији.
Обично се у ту сврху саставља пуномоћ за право потписивања докумената за директора. Може се издати једној или више особа. Понекад менаџери саветују појединачне запослене да уместо себе потписују одређене документе. У овом случају, одговарајућем узорку се издаје налог према којем се посебном стручњаку даје законско право потписивања одређених докумената.
Штавише, потребно је разјаснити врсту и име сваког од њих. Стога директору не треба читав дан да седи за столом и потписује тешке баладе папира. Његови заменици или овлашћена лица могу се добро носити с тим. Ова дистрибуција увелико поједностављује рад и омогућава брзо дјеловање у било којој ситуацији.
Преузмите пуномоћ за право потписивања докумената
