Врло често се на телевизији, у медијима, на Интернет изворима и у разговорима мештана може наћи такав израз као "црна књиговодства". Неким људима који су, из различитих разлога, далеко од правних и економских категорија, није лако да схвате суштину овог концепта.
Покушајмо да схватимо шта је значење ове фразе и шта је она у стварном животу.
Шта је црно књиговодство?
Предузећа могу бити различитих облика власништва. Хиљаде људи раде за неке, а само пет за друге. Међутим, сви они обављају било какву активност, само у различитим областима и количинама.
Обрачунавање свих илегалних пословних трансакција чији је крајњи циљ прикривање прихода од државе и понижавање пореза, је црно књиговодство. Није битно је ли плата "у ковертама", употреба нерегистрованих основних средстава, куповина робе без докумената, пружање услуга без њиховог затварања одговарајућим хартијама од вредности, на овај или онај начин, шеме сјена ће утицати на све области рачуноводства у предузећу. 
Било која од ових акција, бар делимичних, иако сложених, у предузећу се сматра црним књиговодством.
Разлика између црно-белог рачуноводства
Разумевање разлике између конвенционалног рачуноводства и нелегалног је лако. Нормално рачуноводство подразумева потпуну подударност трансакција (трговање, лизинг, пружање услуга, итд.), Њихово одражавање у примарним документима предузећа, њихово даље периодично сабирање и приказивање у релевантним извештајима, као и достављање релевантних докумената и декларација пореској служби. И, наравно, правовремено плаћање износа који се плаћа у буџету. 
Нелегално књиговодство методом оперативних процеса се не разликује много од бијелог. Читава разлика је у томе што се бело и црно књиговодство води са потпуно супротним циљевима. Крајњи резултат последњег је прикривање стварних прихода предузећа и недовољни плаћање пореза држави. Односно, црно књиговодство се не одражава у званичним извештајима. Тако се од државе могу сакрити прилично велике количине новца, што представља озбиљно кршење закона.
Ко води?
У различитим предузећима илегално књиговодство се доставља на различите начине. Наравно, не постоје регулаторни документи који регулишу његово вођење, јер је црно књиговодство само по закону незаконито. Како чувати такве податке у предузећу, одлучује власник.
Неки руководиоци то раде лично пишући белешке у свеске или свеске. Такво понашање се практикује у фирмама у којима је промет прилично мали, а мало је људи.
У већим предузећима овај посао је делегиран на главног рачуновођу, који се паралелно са белим рачуноводством бави и црном бојом. 
У заиста великим предузећима, ово обично ради појединачна особа. Најчешће је то нека врста овлашћеног представника управе или сродника.
Референтно место
Подаци о илегалним трансакцијама на разним местима поново се прикупљају и чувају, у зависности од тога ко их води и колика је количина трансакција.
Ако директор то уради, онда се све може десити у његовој канцеларији.
Када главни рачуновођа води паралелне и беле и црне евиденције, све операције и подаци који их потврђују налазе се у његовој канцеларији. 
Ако је обим илегалних активности велики, а црна књиговодствена евиденција бискупија појединог запосленог, онда је то најчешће у посебној канцеларији, понекад врло пажљиво прикриваној као некаква помоћна просторија. Други запослени у предузећу можда нису ни свесни да то предузеће има двоструко рачунање.
Значајке аутоматизованог рачуноводства
У основи, црно књиговодство у компанији није ограничено само на папирне евиденције. Такође се врло ефикасно користи аутоматизовани рачуноводствени систем.
На пример, у посебном програму 1Ц, многе компаније воде прилично успешно рачуноводство на црно. Рачуновође и програмери нуде разне опције за које мисле да ће моћи да преваре ревизоре и сакрију присуство нелегалног рачуноводства у предузећу. За многе је то за сада успешно.
Неки креирају засебно виртуално предузеће у конфигурацији и на њему врше све илегалне операције. Други одржавају паралелну базу која се чува на преносивим медијима надајући се тако да ће се, када се инспектори појаве у канцеларији, моћи брзо уклонити уклоњиви диск с програмом из рачунара и сакрити га. Постоји много опција. Међутим, све њих пре или касније открију службеници за спровођење закона.
Зашто вам треба црно књиговодство?
Зашто су нам потребни такви трикови? Зашто људи свесно чине таква дела и још увек их белеше на медијима? Није ли лакше водити белу књиговодство и мирно спавати? Или не чувате податке које можете открити?
Одговори на ова питања су једноставни. Наравно, лакше је и исправније радити све у складу са законом. Међутим, за многе превладава банална похлепа над страхом од увреде. Власник предузећа жели да ускрати свој приход од државе како не би плаћао порез у буџет. Међутим, он не верује никоме од својих подређених. Стога морате снимити све изведене операције да се не бисте збунили.
Ситуација је још гора ако компанија има неколико суоснивача. Сви они могу сумњати једни у друге у превару и жељу да уновче на штету других партнера, али још увек не желе да плате порез у целости. Тако да морају да контролишу, укључујући и једни друге, да имају особу која води црно књиговодство.
Одговорност
Међутим, врло често, слиједећи своје меркантилне интересе и тражећи све више новца, власници предузећа и пословни лидери заборављају: ускраћивање од државе стварног финансијског стања компаније - то је оно што црно књиговодство заиста јесте. Одговорност за то је веома велика. И то не само административно, већ и кривично. Казне се могу примењивати у облику:
- новчане казне;
- хапшења;
- затвор;
- ограничења за обављање одређеног положаја;
- забрана било које активности.
Ако се докаже сакривање групе људи, онда ће последице бити плашљивије, јер је то отежавајућа околност. И не треба заборавити на уништену репутацију компаније и одбијање многих купаца да раде са њом касније (чак и ако се испостави да ће спасити компанију и склонити се новчаном казном).
Добра вест је да је последњих година у порасту тенденција вођења искључиво транспарентног рачуноводства у предузећу, а илегалне шеме сенки постају остаци прошлости и само одбијају добре стручњаке и потенцијалне пословне партнере од сарадње.
