Јединствени државни регистар правних лица представљен је посебним регистром који садржи податке о свим правним лицима која послују на територији Руске Федерације. Када се уносе измене у документацију о оснивању, приликом промене учесника или директора или код промене правне адресе, о тим поступцима морају бити обавештене државне агенције за које се посебни подаци уносе у Јединствени државни регистар правних лица. Ако не извршите овај поступак, у УСРЛЕ-у ће бити нетачне информације. Одговорност за такве прекршаје може бити заступљена не само великим новчаним казнама, већ чак и суспензијом предузећа, према томе, компаније морају одговарати за своје одговорности.
Које су информације лажне?
Ако УСРЛЕ има информације које нису истините, онда се сматра лажним или нетачним. Најчешћа одступања су у подацима:
- правна адреса предузећа, на коме би предузеће заиста требало да ради;
- често лидер регистрован у Јединственом државном регистру правних лица одустаје или нема потребна овлашћења;
- чланство у друштву се може редовно мењати, што се мора уписати у регистар;
- Овлашћени капитал мора бити исте величине која је прописана у регистру;
- промена удела учесника у капиталу треба да се евидентира у Јединственом државном регистру правних лица, а ако се овај поступак спроведе без обавештавања државних органа, то ће довести до тужних последица за предузеће и његово руководство.
Ако се информације у Јединственом државном регистру правних лица препознају као неистините, онда ће то сигурно довести до одговорности власника компаније. Обично се такве повреде идентификују у поступку спровођења пореске ревизије.
Кршења се могу повезати не само са неодговорношћу или неспремношћу руководства компаније да изврши потребне промене, већ и са чињеницом да се крше рокови током којих се морају пренијети подаци у регистру. Шеф организације мора Федералној пореској служби доставити посебне обрасце како би извршио потребне промене.
Које су друге повреде откривене?
Кршења се могу открити не само у вези с лажним подацима у регистру. Одговорност за руководиоца предузећа примењује се у другим ситуацијама:
- више од 50 организација је регистровано на правној адреси компаније;
- Шеф компаније управља са 5 или више предузећа.
Овакве радње су озбиљна кршења, па се информације у регистру ове врсте лако препознају као неваљане. То је због чињенице да постоје знаци масовног карактера. Оваква повреда не захтева да запослени у Федералној пореској служби прикупе било какве доказе, јер ако постоје једноставно горе наведени знакови, компанија ће одговарати. Такве акције имају за циљ борбу против једнодневних компанија које се отварају за лажне активности. На штету таквих фирми, предузетници избегавају порезе, бесправно улажу новац или чак обмањују своје колеге.
Стога се редовно поставља ред у регистру. Огроман број предузећа искључен је из регистра због присуства нетачних информација. Често се ово односи чак и на компаније које послују званично и легално. Они стварно послују, стварају радна места за грађане и редовно плаћају порез.Стога, ако утврде да су подаци у регистру непоуздани, тада морају одмах да изврше промене у УСРЛЕ.
Који проблеми настају код правне адресе?
Најчешће се неистинити подаци односе на правну адресу предузећа. Регистар има одређене адресе на којима је регистровано много различитих организација. Често се до 50 предузећа наводи на једној адреси.
Овакви прекршаји идентификовани су као резултат верификације, што доводи до чињенице да компаније сносе одговорност. Порески инспектори путују на наведену адресу у нади да ће видјети рад директора компаније и других руководилаца. Ако на адреси нема канцеларије, тада подаци у регистру нису ваљани.
Порески службеници не би требало да обавештавају руководиоце предузећа о ревизији, тако да предузетници немају времена да се припреме. Често се писмо шаље уместо посете компанији са обавештењем о пријему. Ако писмо не буде прихваћено дуже време, тада се компанија сматра одговорном. Непоуздане информације у Јединственом државном регистру правних лица је лако идентификовати, па кампање требају озбиљно схватити своје обавезе.
Како сазнати да ли су подаци у Јединственом државном регистру правних лица поуздани?
Подаци у Јединственом државном регистру правних лица су јавни, па се на основу пријаве дају било којем грађанину или компанији. Уз накнаду, можете наручити комплетан извод из регистра с потписом шефа Федералне службе пореза.
Постоји једноставнији начин прибављања информација, за који је довољно само отићи на службену веб страницу Савезне порезне службе. Да бисте добили информације из регистра, так.ру се сматра идеалним избором. На овој страници можете добити потребне податке бесплатно. Да бисте то учинили, обављају се следеће радње:
- претрага на сајту је одабрана;
- фирма ТИН или БИН код се уноси у њу, а можете уписати и назив организације;
- На основу таквог захтева биће приказане потребне информације о предузећу.
Сваки шеф компаније треба редовно да проверава податке како би унео промене у УСРЛЕ ако је потребно. То ће спречити разне негативне последице од присуства неистинитих података у регистру.
Последице кршења
Компаније често ни не знају да у регистру постоје нетачне информације о њима. Последице таквог кршења су озбиљне. Наведени су у чл. 14.25 Административни законик. Стога би пословни лидери требали редовно да провјеравају ове информације. Шта прети нетачним подацима у регистру? За такве прекршаје могу се применити различите врсте казне. Они укључују:
- Директору предузећа наплаћује се новчана казна, чија висина варира од 5 до 10 хиљада рубаља. Ако се открије друго кршење, специјалиста ће бити дисквалификован на период од 1 до три године, тако да неће моћи да заузме више позиције у овом периоду.
- Ако је повреда заиста озбиљна, на пример, када је реч о одобреном капиталу, тада пореска инспекција може да поднесе тужбу. На основу такве изјаве организација се присилно ликвидира. Ово је могуће само уз грубе кршења закона.
- Федерална пореска служба додатно шаље обавештења свим банкама у којима постоје отворени рачуни за намире предузећа. На основу ових докумената банкарске институције блокирају рачуне. То онемогућава даље функционисање компаније, јер неће моћи да подмири рачуне са другим уговорним странама или изврши друге важне исплате. Забрана се укида тек након уношења промена у регистар.
- Званичници неће бити у могућности да региструју нове компаније или да заузимају руководеће положаје у другим организацијама.
- За озбиљне прекршаје, порески уред може искључити компанију из УСРЛЕ-а на период до 6 месеци.
Додатна казна наплаћује се због нетачних информација у компанији УСРЛЕ за које се узима у обзир озбиљност повреде.Често постоје чак и негативне последице за уговараче организације. Сарадња с таквом компанијом може се сматрати лажном активношћу, па се предузећа могу подвргнути додатним непланираним инспекцијама. Стога би све компаније требале бити опрезне приликом избора страна.
Шта учинити у таквој ситуацији?
Последице кршења сматрају се заиста значајним, па руководиоци компанија треба да знају шта треба да ураде ако се у Јединственом државном регистру правних лица открију нетачне информације. Како поправити ситуацију? За то је неопходно брзо предузети различите мере у циљу исправљања постојећих лажних података. Сукцесивне акције се изводе:
- на УСРЛЕ се врши унос подношењем захтјева у облику П14001 на основу којег се уклањају лажне информације;
- ако компанија има доказе о верности података који су доступни у регистру, онда може да поднесе жалбу на постојеће захтеве пореске инспекције код суда;
- потребно је проверити присуство дугова према Федералној пореској служби, а ако постоје, препоручује се њихово враћање;
- руководство компаније треба редовно да проверава које су информације о компанији садржане у Јединственом државном регистру правних лица како би се проверила тачност доступних информација;
- правну адресу компаније провјерава директор, јер је важно осигурати да на овој адреси није регистровано више од 50 предузећа.
Сваки предузетник треба да зна да ако се у уставној документацији изврше било какве промене, ако се промени директор или се замени оснивани капитал, те иновације морају бити уписане у регистар. Ако се то не уради, у Јединственом државном регистру правних лица појављују се нетачне информације о директору, правној адреси или другим чињеницама.
Све горе наведене мере избећи ће негативне последице које настају када запослени у Федералној пореској служби открију прекршаје.
Требали бисте разумјети како се проводе УСРЛЕ. Так.ру је званична веб локација пореске службе. Овде се налазе бројне информације о томе како извршити промене у регистру, а брзо можете добити и информације из регистра.
Како извршити подешавања?
Упис у Јединствени државни регистар правних лица могућ је само састављањем и подношењу подружници Савезне порезне службе посебну пријаву на обрасцу П14001. Пре подношења документа пореској управи потребно је узети у обзир неколико нијанси:
- у једну пријаву може бити укључено неколико промена одједном, за које се попуњавају одговарајући листови, на пример, може се навести излазак учесника из компаније, због чега се његов удео подели међу осталим учесницима, што доводи до промене генералног директора;
- на штету једне апликације није дозвољено исправљање грешака и уношење нових измена, јер је у те сврхе потребно створити два документа у облику П14001;
- ако је ФТС обавештен о уласку новог члана, користи се образац П13001;
- ако требате да извршите измене у саставној документацији, користи се документ у облику П13001;
- ако се планира увођење новог учесника без повећања одобреног капитала, за то може стећи удио који припада компанији, а може му се пренијети и на основу уговора о поклонима;
- Пре преноса документа савезној пореској служби, потребно је овери потпис подносиоца пријаве, а пријаву штирише бележник;
- ако пријаву предаје овлашћени представник компаније, онда он мора имати код себе пуномоћје оверено код јавног бележника;
- ако генерални директор промени своје презиме, место пребивалишта или друге личне податке, тада није неопходно саставити документ у облику П14001, јер служба за миграцију независно преноси потребне податке у УСРЛЕ;
- ако се документација попуњава ручно, за то требате користити црну оловку;
- све информације се уносе тисканим словима;
- забрањена је двострана штампа;
- за регистрацију различитих измена унесених у Јединствени државни регистар правних лица није потребна накнада.
Састављање документа обично обавља рачуновођа компаније. Након тога документ доставља Федералној пореској служби директни генерални директор или особа одговорна за предузеће. Чим документ буде достављен, можете да користите веб страницу Федералне пореске службе да бисте пратили увођење потребних измена у регистар.
Шта учинити ако су информације истините?
Запослени у Федералној пореској служби нису увек у праву у вези са одређеним информацијама које се налазе у регистру. Често су одређене информације истините, иако се из одређених разлога могу сматрати непоузданим.
Под тим условима, компанија мора доставити инспекцијску документацију која потврђује одсуство неистинитих података.
Како доказати правну адресу?
Најчешће се код запослених у Федералној пореској служби појављују сумње у вези са правном адресом предузећа. Стога компанија може доказати да заиста послује на одређеној адреси. Због тога су следећа документа предата Федералној пореској служби:
- потврду о власништву над одређеном имовином у којој је фирма регистрована;
- уговор о закупу;
- документација која указује на то да је одређени простор пренесен компанији на бесплатно коришћење, па је овај објекат користио за регистрацију правне адресе;
- платни документи који потврђују да је закуп просторија пренесен;
- примања у којима се наводи уплата средстава као комунални рачуни.
Ови документи су праћени писменим објашњењима које је саставио директни генерални директор предузећа. У њима мора навести да су подаци доступни у регистру поуздани, па његова компанија заправо послује на одређеној адреси. Обично у таквој ситуацији, запослени у Федералној пореској служби, након кратког временског периода, врше верификацију на лицу места на овој адреси како би проверили поузданост примљених информација.
Закључак
Свака компанија мора осигурати да у регистру не постоје нетачне информације. Одговорност за такву повреду представља велика новчана казна, искључење компаније из регистра или лишавање права генералног директора да заузме било какву руководећу позицију.
Ако се утврди као резултат провере коју врши Федерална служба за порезе да у регистру постоје лажни подаци, предузеће ће бити административно одговорно. Да бисте избјегли такве негативне посљедице, потребно је редовно провјеравати све податке у регистру. Ако се открију лажне информације, морају се извршити потребне промене за које се припрема посебна пријава у складу са обрасцем П14001.