У чланку сазнајемо да ли ИП може учествовати на тендерима.
Израз "тендер" у преводу са енглеског значи "преговарање", "конкуренција". Односно, ово је поступак за спровођење услуга и робе, који се заснива на избору: добављачи нуде услуге, а купац бира оно што му највише одговара. Сам догађај се одвија прилично транспарентно. Купце тендера не занима варање, посебно када се спроводе велике понуде. Свако кршење правила конкуренције резултираће озбиљном казном, а пре свега, репутација предузећа пати од тога.
О тендеру
Тендер може да именује јавна или приватна организација. Разлог за обављање у оба случаја је једноставан: потражите најбољу понуду. Тендер државне врсте одржава се у складу са одредбама 94-ФЗ и састоји се од: захтева за понуде, тендера и аукција. Све се то ради на буџетским средствима. Тендер комерцијалне врсте се исплаћује, односно постоји на штету сопственог новца компаније.
Ко може учествовати?
И појединци и организације, укључујући индивидуалне предузетнике, могу понудити робу или услуге ако испуњавају захтеве купца.
Многи људи верују да се лицитације одржавају само за велике организације, па постављају стручњацима питање - може ли ИП учествовати на тендерима? Одговор је позитиван - сваки заинтересовани предузетник може учествовати на тендерима, а то не зависи од врсте његове комерцијалне активности.
Припрема
Како учествовати у ИП тендеру? За било који понуђач, укључујући индивидуалног предузетника, учешће на отвореној аукцији треба да почне припремом. На почетку припремног процеса, привредник мора добити дигитални електронски потпис. Такав потпис је најважнији детаљ у сваком току електронских докумената, а без њега учешће на тендеру предузетнику постаје немогуће.
Шта још требате за учешће на тендерима?
Након што предузетник добије лични дигитални потпис, мора проћи поступак акредитације на било ком електронском месту где се постављају понуде за појединачне предузетнике.
У ту сврху можете да се обратите за помоћ стручњака који ће клијенту пружити потребан рачунарски софтвер и помоћи у акредитацији на разним тендерским локацијама. Када се предузетник одлучи на избор аукције, мора пажљиво проучити документацију коју му је у име тендера обезбедила организациона комисија. У овом случају, сваки привредник има право да разјасни услове лицитирања или изрази своје мишљење о уговору о учешћу.
Подношење апликације
Одлучивши се да учествује у конкурсу, појединачни предузетник мора правилно да поднесе захтев и припреми потребан пакет докумената. Листа потребних докумената за тендер за појединачног предузетника може се сваки пут мало разликовати, а то директно зависи од захтева који је поднео купац.
У пријави за учешће на аукцији морају бити наведени следећи предмети:
- личне податке предузетника;
- правни и организациони облик активности;
- серијски бројеви докумената који потврђују квалитет услуга које предузетник пружа или продате робе;
- серијски бројеви докумената који потврђују легитимитет бизнисмена;
- назив компаније и адреса.
Након попуњавања пријавнице, мора бити оверен електронским потписом предузетника или његовог заступника.
Скуп докумената за учешће
Не заборавите да је прикупљање докумената за учешће на тендеру за ИП најважнија фаза. Листа хартија од вредности која се морају поднијети истовремено са пријавом укључује следеће:
- оверене копије конститутивне документације;
- списак особа које имају право да заступају интересе предузетника на тендеру, као и копије налога о именовању тих лица;
- оверена копија ИП сертификата о регистрацији и копије докумената који потврђују чињеницу укључивања предузећа у регистар пореских обвезника;
- копије књиговодствених докумената о финансијском билансу, копија извода трошкова и добити за последња извјештајна раздобља уз напомену пореског инспектора да нема дуговања према држави;
- изводи из банкарских организација да привредник има банковне рачуне;
- извештавање о укупној употреби средстава предузећа.
Самостални предузетници могу учествовати на аукцијама само у случајевима када пакет достављених докумената одговара конкурсној документацији. Ако је листа докумената непотпуна, пријава за учешће на отвореним тендерима ће бити одбијена.
Тендерске гаранције за ИП
У Руској Федерацији, сваки појединачни предузетник који жели да учествује на тендеру дужан је да комисији своје организације обезбеди финансијску потврду о својој платежној способности, што је главни начин да се обезбеди гаранција за тендер. Овај износ треба бити од 0,5 до 5% од износа лота. Свака банкарска организација која пружа услуге кредитирања тендера може деловати као гарант, а у том случају клијент може искористити веома повољну понуду за њега и поднети захтев за сваки тендер који је заинтересован за индивидуалне предузетнике.
Предности позајмљивања
Предности пријављивања за кредите за учешће на тендерима су:
- недостатак потребе да се обртни капитал извлачи из сопственог буџета;
- минималне каматне стопе на коришћење тендерских зајмова;
- могућност истовременог подношења захтева за учешће на неколико тендера;
- брза папирологија;
- недостатак финансијских ограничења за учешће на тендерима са великим износима уговора.
Победа на тендеру: да ли све иде глатко
Поред одговора на питање може ли ИП учествовати на тендерима, многи новопридошли забринути су због развоја догађаја након победе на аукцији. Након победе на тендеру, морате се обратити стручњацима који ће надгледати исправност припреме уговора и проверити његову усклађеност са законским нормама државе. Да би испунио све услове тендерског уговора између понуђача и добитника, извођач је дужан да обезбеди гаранцију за уговор (као што је случај са подношењем захтева за учешће у тендеру). У основи, величина такве гаранције уговора варира у року од 30% од цене наруџбине - та средства извођач пребацује на банковни рачун купца.
Таква средства сматрају се гаранцијом да ће се извођач извршити са својим обавезама, а њихово плаћање за све самосталне предузетнике који су победили на тендеру је обавезна процедура.
Да се предухитри неугодна ситуација, пре него што предузетник учествује у тендерима, мора са максималном тачношћу да упозна све захтеве организационог одбора. Такође му се саветује да израчуна своје финансијске могућности и тек тада поднесе захтев.
За СП победа на тендеру није довољна.Ако у овом тренутку нема финансијских средстава за гарантовање уговора, одлука организатора ће се поништити и појединачни предузетник ће изгубити могућност да са купцем закључи профитабилан уговор. Стога, пре подношења пријаве, одлучите да ли ИП може учествовати на тендерима, да ли има довољно новца?
Тендер суппорт
Тендерска подршка је услуга која има за циљ да осигура процес судјеловања у аукцији. Главна сврха тендерске подршке је стварање на правном нивоу свих услова да клијент такве организације, учесник тендера, победи на аукцији. Тендерска подршка је најрелевантнија ако појединачни предузетник:
- нема искуства или раније није учествовао у државним тендерима;
- не жели да ризикује и да делује насумично;
- не жели да пропадне на одговорном тендеру.
Подршка тендера неколико пута повећава вероватноћу да се пријави на конкурс и победи, јер специјалисти који су укључени у то могу дубоко, ефикасно и објективно проценити ситуацију, чинећи све што је у могућности да победи. Испитали смо да ли ИП могу учествовати на тендерима.