Барем једном у животу, свако од нас наишао је на такав концепт као "кабинет датотека". Ова реч звучи у болницама, библиотекама, вртићима, па чак и органима за спровођење закона. Откријмо његово значење, као и шта то значи у свим тим областима.
Значење речи "досије"
Овај појам су сковали стари Грци. У преводу са њиховог језика то је значило „место за чување папирусних листова“. Током протеклих миленијума, семантика речи „кабинет датотека“ није се много променила. А данас је назив збирке карата са подацима одређеним редоследом.
Циљеви досјеа датотека су очување и организовање информација. И такође олакшати њену претрагу. Стога се распоред распореда одвија према изабраном критеријуму. Најцесце абецедно. Ређе - по години, адреси, броју, теми, презимену итд.
Такође, ормарић за датотеке је такође специјализовани намештај за чување споменутих колекција. Понекад се то назива соба или одељење у коме се налазе.
У ствари, током миленијума од појаве поменутог концепта, само се материјал карата од папируса до картона мењао у својој структури и значењу.
Ормарић за датотеке рачунарске ере
Пре проналаска рачунара, којег данас чешће називамо рачунаром, папир је био главни медиј информација. Штавише, чак ни изум фотографије није могао да га замени. Због тога вековима ормарићи са датотекама нису мењали свој изглед.
Данас више нема потребе за њима у облику у којем су постојали. Чак и у најзаосталијим земљама, кабинети за подношење папира поуздано замјењују базе података рачунара. Односно, они се развијају од физичке до дигиталне форме.
То је зато што је у меморију лаптопа, таблета или чак мобилног телефона могуће похранити онолико података колико је претходно било смештено у неколико просторија, на чијем су врху препуни ормарићи за датотеке. Поред тога, процес проналажења потребне датотеке тренутно траје у секунди, док су папирне картице морале да ураде минут, а понекад и сате.
„Картонска датотека“ и „каталог“
Обје ове ријечи су уско повезане.
У библиотекарству се збирка свих ормара датотека назива директориј. То је шири образац за чување општих информација о целом фонду. Док сваки кабинет датотека садржи детаљније систематичне податке о одређеним темама.
Медицинске базе података
Ако, с појавом електронских књига, људи много мање одлазе у библиотеку, радије преузимају све и читају на рачунару, онда је медицински картон нешто са чим се мора суочити против своје воље.
У било којој медицинској установи (било важној, јавној или приватној), сваки пацијент има своју картицу. Садржи све тајне о његовом здрављу (симптоми, резултати испитивања, лечење, рецепт лекара, изводи из анамнезе).
Занимљиво је да иако су све те „картице” вјероватно брошуре или мале књиге, и даље носе своје традиционално име. Ствар је у томе што се овај систем у почетку заиста састојао од картонских картица са подацима, у част којих се овај документ назива.
Као и сви други системи датотека са картонима, и данас је медицина универзално компјутеризована у развијенијим земљама. За сада идемо само на ово. Међутим, већ постоји неколико програма прилагођених нашим стварностима за одржавање базе података о пацијентима, за услуге које им се пружају у болницама, клиникама и другим медицинским установама.Тачно су да су специјализоване за плаћене клинике, где се најчешће користе.
Архивски спис арбитражних случајева
Правосудни систем је савладао нове трендове много брже од медицинског. Тренутно се у већини земаља свијета стварају рачунарске базе података које садрже информације о случајевима који су или су у току пред арбитражним судовима свих нивоа и ентитета.
У Русији је ово досије арбитражних случајева. То је веб страница кад.арбитр.ру, гдје за различите параметре претраживања можете пронаћи све потребне податке о судској одлуци, ако из неког разлога нису класифицирани. Овај ресурс је наслиједио своје име од система који се користио у ери пре рачунара. Док се налази у истој Украјини, веб локација са таквим подацима се не назива „индексом карата“, већ „регистром“ („Јединствени државни регистар цена отпреме“).
И више о систему за спровођење закона. Као што знате, од тренутка његовог формирања у свим земљама света почеле су да се воде евиденције о особама које су раније чиниле злочине или су осумњичене за њих.
Данас се све ове информације више не чувају у прашњавим мапама, већ се дигитализирају и уносе у рачунарске базе података.
У Руској Федерацији програм Картотека развијен је за чување информација одељења за форензичке стручњаке Министарства унутрашњих послова и о регистрованим лицима. Можемо претпоставити да је његово име још један начин тумачења дотичног термина.
Картонске датотеке у предшколском образовању
Људски мозак најбоље апсорбује информације када је опуштен. Због тога су у предшколским установама најефикаснија метода наставе игре. Уз њихову помоћ, деца уче правила понашања, хигијене, испробавају различите професије и много брже се друже.
У складу са захтевима савременог система образовања, подаци о таквим играма се бележе на посебним картицама. Они не садрже само име, већ и сврху, као и правила.
Тежина и жељени резултат игре варирају у зависности од теме и старости деце. Ово су главни критеријуми на основу којих се формира заједнички кабинет датотека.
У групи у којој се одржавају све ове игре постоји јасна контрола њихових резултата. Посебно се скреће пажња на оне вештине које би требало да се формирају у деце. На основу њихових резултата доноси се закључак о ефикасности / неефикасности игре и прикладности њене даље примјене.
Датотеке сакупљене на овај начин се штампају у педагошким часописима (као пример) или објављују на специјализованим веб локацијама на Интернету.