У сваком предузећу које послује непрестано се преносе залихе материјала, готови производи и радно особље. За означавање одређеног низа радњи користи се такав концепт као "пословни процес".
Опште информације
Прво се позабавимо терминологијом пословног процеса. Ова фраза се користи да означи снабдевање, набавку, производњу, продају, који се надопуњују и настављају, међусобно су повезани и предмети су рачуноводства. Између појединих врста својства (као и извора његовог формирања), интеракције се одвијају операцијама. Која је њихова вредност? Они се заузврат користе за описивање одређених радњи које узрокују промјене у изворима образовања, локацији и саставу имовине. Трансакције могу утицати и на имовину и обавезе, појединачно или заједно.
Како функционишу пословни процеси организације?
Током финансијских и производних активности, склоп средстава. Ово иде овим редоследом:
- Снабдевање (набавка). У овој фази су набављени инвентари који су неопходни за задовољење економских и производних потреба. Овде се формира вредност припремљених (стечених) ресурса. У финансијским извештајима се наводи њихова почетна цена и одражавају калкулације са добављачима и добављачима.
- Производња. У овој фази, пуштање производа, извршење посла, пружање услуга. Свака организација сноси одређене трошкове за стварање готовог производа. У овом случају формирање трошкова. Извештавање пружа информације о трошковима производње, а такође израчунава и његове трошкове.
- Продаја. Ово укључује трошкове повезане са продајом. У овој фази се формира укупни трошак продаје. Такође, финансијски резултати се израчунавају у финансијским извештајима, интеракцији са клијентима, купцима и приказује се буџет. Крајњи резултат циклуса је приход.
Мало о књиговодству пословних процеса
У рачуноводственим документима, да би стекли представу о стању ствари, користи се такав концепт као финансијски резултат (губитак или профит). Како се он сматра? Да бисте то учинили, пронађите разлику између продајне вредности (прихода) и пуне стварне цене неопходне за примање робе. Такође, продаја основних средстава и друге имовине може утицати на финансијски резултат. У првом случају, преостала вредност средстава као и трошкови који су настали током примене одузимају се од прихода. У случају остале имовине, резултат се утврђује као разлика између продајне цене и књиговодствене вредности. Из ње се узимају трошкови који су повезани са њиховим спровођењем. Рачуноводствени извештај увек треба да садржи само завршене пословне трансакције, као и завршене догађаје.
Остало разматрање
Треба напоменути да се разликују и други финансијски и пословни процеси. Дакле, може се сматрати поправак основних средстава, изградња капитала и друге сличне активности. Али овде морате бити пажљиви на главни садржај. Чак и у тим случајевима, основа су увек снабдевање, производња и маркетинг. Размотримо мали пример. Потребно је изградити зграду производне радионице и започети производњу одређених производа на њој.У почетку се превозе материјали, опрема (опскрба), извлачи се темељна јама, сипа се темељ, подижу се зидови, кров, поставља се сва потребна опрема, укључују се радници (производња), започиње процес креирања робе која се пребацује у одељење продаје (продаја). Штавише, они су међусобно повезани, логичан су наставак и допуњавање и делују као предмет рачуноводства.
О спецификацијама
Овде имамо одређени пословни процес предузећа. Шта можемо рећи о њему и уз коју помоћ? Окарактеришите га пословном трансакцијом која има одређене карактеристике и показатеље. Шта су они? Атрибути се користе за разликовање квалитетних операција. Такође им дозвољавају да се обједине на заједничкој основи. Као пример знакова можете навести време и / или место пословања, њихов серијски број, различите материјалне елементе (цене, цене). Показатељи се користе да би се одразиле квантитативне карактеристике бројача рада, новчаних средстава и натура. Истовремено, имовина домаћинства / пословни процеси могу се успешно разматрати и појединачно и заједно. На пример, класификација карактеристика није обавезна ако је испитивача заинтересовано колико литра течности је уопште ослобођено.
О раду са подацима
Пословни процеси организације су одређене евидентиране чињенице, стога након њих увек постоје неки докази. Ако сумирамо све доступне информације, можемо разумети да рачуноводство омогућава вам да имате потпуну слику непрекидног кретања средстава током процеса. Свака чињеница и операција су израз специфичног економског или правног односа. Шта ово значи? Када се догоди одређена промена индикатора економије, мења се обим и структура обавеза субјекта према разним физичким и правним лицима (предузећима, организацијама, запосленима, радницима и тако даље). Са економским односима нема питања. И која је правна страна? Карактеришу га административни налози о стицању права на обављање одређених пословних активности. Поред тога, занимљиве су уговорне обавезе, рокови, одредбе и упутства, поштовање закона о раду, наредби и упутства.
Начела рада
Шта још требате знати да бисте схватили шта је пословни процес? Да би се одговорило на ово питање, може се окренути четири основна принципа која економска теорија користи за опис предмета разматрања:
- Економска активност. Ово подразумева специфичан облик фокусираног рада на испуњењу задатка. Из овога произилази да би се пословни процес требао фокусирати на достизање одређених показатеља за одређени датум.
- Потреба да свесно усмерава све на постизање унапред договорених циљева. Ако се то не уради, требало би да се распитате о потреби за таквим акцијама. Да би се постигли договорени циљеви, потребно је координирати ситуацију, динамички учествовати у њој и показујући креативан приступ. У великој мери зависи од квалитета система управљања организационом структуром.
- Опсег пословног процеса формирају сви стварни догађаји у предузећу, који су усмерени на спровођење рада и спровођење на тржишту резултата предузећа. Али са пажљивијом анализом увек бисте се требали ослонити на три фазе о којима је раније било речи.
- Савремени услови нам омогућавају да прикажемо робне процесе у финансијским токовима. Ово је згодно, али морате бити опрезни, јер постоје фактори који могу искривити информације.Да бисте то избегли, додатно алоцирајте улагања, ослобађање, прилив и одлив капитала.
Закључак
То се узело у обзир уопште, шта представља економски процес. Наравно, ниједна теорија не може заменити праксу. Најбоља прилика за разумевање и разумевање онога што представља економски процес је учешће у њему. То се може учинити у некој трећој организацији или да организујете сопствено предузеће и научите праксу у корист себе.