Флексибилно радно време у уговору о раду: узорак

Због одређених карактеристика, не може свака организација радити по утврђеном распореду. У вези са овим законодавством обезбеђује се флексибилно радно време. У уговору о раду мора се навести ова нијанса. Размотрите главне карактеристике флексибилног распореда.

Дефиниција

Флексибилан режим радног времена подразумева организацију радног времена када је појединим запосленима или тиму у целини дозвољено да у утврђеним границама регулишу почетак, крај и укупно радно време. Наведени поступак је регулисан договором страна.

Ако је организација прихватила такав режим, тада се током обрачунског периода укупно треба разрадити постављено радно време. Елементи флексибилног распореда укључују:

• променљиво време (радник сам регулише радни дан у утврђеним временским оквирима);
• одређено време (запослени мора бити на радном месту у одређено време);
• пауза (време предвиђено за храну и одмор, које није укључено у општи радни период);
• обрачунски период (одређени период током којег се морају радити сати прописани законом).

Флексибилно радно време у уговору о раду требало би јасно да дефинише врсту обрачунског периода. Може бити једнака:

• радни дан;
• радна недеља;
• радни месец.

Врсте

Флексибилно радно време подељено је у три врсте:

1. Клизно Запослени који ради по таквом распореду има стандардно време у уговору о раду. Требало би да функционише, као и сви други, али са плутајућим сатима рада. Пример: запослени долази на посао неколико сати раније него сви остали, али такође одлази неколико сати раније.
2. Бесплатно. Распоред претпоставља бесплатну посету која није везана за време. Погодно за људе креативних професија.
3. Схифт Распоред у којем је извршавање дужности подељено у смене. Добри примери су медицинске сестре или лекари.

У флексибилном радном времену почетак се одређује условима уговора или допунског споразума. А трајање радне активности регулисано је распоредом рада установе.

Где је фиксно

Рад у флексибилном радном времену најчешће је садржан у следећим локалним документима:

1. Правила која регулишу унутрашње прописе. Одражава: услове запослења, доступност пробног рока, разлоге за отпуштање, услове за обављање наметнутих дужности, режим рада и одмора, разлоге за обезбеђивање накнаде.
2. Колективни уговор. Овај документ има за циљ да успостави листу гаранција за запослене, као и да предвиди услове сарадње између страна.
3. Споразум о раду. Флексибилан режим радног времена обавезан је у уговору о раду. Уводи се у почетку, без обзира на претходни распоред.

Ако ће се, након ангажовања грађанина за рад, његови услови рада, укључујући начин рада, променити, то ће се одразити на додатни договор и наредбу за промену распореда рада.

Ограничење

Флексибилно радно време, супротно способности запослених да самостално прилагоде своје време, има важно ограничење.

Постоје ситуације када запослени једноставно мора бити на радном месту. На пример, да присуствујете састанку или да се састанете са важним купцем. Управо из тог разлога, флексибилан распоред предвиђа одређено време када запослени мора бити на свом радном месту.

Како изгледа флексибилно радно време у пракси? Пример таквог графикона је следећи:

Цлеаранце

Увођење флексибилног режима омогућава не само успостављање сати рада, већ и писмено извршење споразума. Где то треба поправити? Флексибилан режим радног времена у уговору о раду требало би бити прописан као посебна клаузула, а сам поступак регистрације одвија се у неколико фаза.

Ако је иницијатор запослени, онда треба да напише изјаву о промени распореда рада и наведе које сате може да ради, наводећи време одмора. На основу ове изјаве издаје се налог. Након потписивања административног документа требало би саставити додатни споразум о главном уговору о раду. Указује на промену распореда рада. Допунски споразум почиње да ступа на снагу од тренутка потписивања.

Ако промену распореда покрене послодавац, онда се промене врше у складу са чланом 74. Закона о раду Руске Федерације. Прво, шеф одељења подноси меморандум вишем менаџменту, где се анализира ситуација и идентификују проблеми, због којих организација сноси губитке. На пример, могу се догодити ако запослени нерационално користе своје време. А да се не би преплатили прековремени сати, препоручљиво је променити постојећи распоред рада у флексибилан. Тако ће се смањити трошак исплате зарада.

На основу меморандума издаје се налог. У њему мора бити назначено да се флексибилан режим радног времена успоставља за два месеца за одређене запослене. О чему треба да буду обавештени правовремено.

После два месеца требало би да се изда још једно наређење којим ће се одобрити листа запослених који су премештени у нови распоред, нови режим и датум када документ ступа на снагу. Након објављивања овог налога, потписује се додатни уговор.

Ако је флексибилни распоред привремен, то није обавезно. Стране раде и комуницирају на основу услова који су прописани наредбом.

Да би се одобрило флексибилно радно време, налогодавац чији модел је предложен у даљем тексту мора бити достављен запосленима под потписом.

Плаћање

Чак и ако запослени има флексибилан распоред, и даље има право на загарантовану исплату плата у висини утврђеној локалним актима. Али овај услов је испуњен само ако је успостављена норма страже која је утврђена законом.

Према закону о раду, запослени имају право на све бенефиције, надокнаде и гаранције. Другим речима, ако је норма израђена, запослени мора да прима плату. У случају када је запослени укључен у посао изван утврђеног времена, послодавац му мора гарантовати:

• прековремена плата;
• двострука накнада за вршење радних обавеза викендом;
• смањење погодности за смањење особља.

Што се тиче одмора, запослени одмара своје време према утврђеном распореду приоритета.

Флексибилно радно време у уговору о раду предвиђа плаћање прековременог рада и обављање послова викендом. Овај посао је регулисан чланом 99 Закона о раду. У исто време, плаћања за радне сате врше се на крају обрачунског периода након чега ће се они рачунати. Дакле, за првих неколико сати обраде, плаћање је не мање од једног и по пута, за следеће сате обраде - по двострукој тарифи.

Такође, надокнада за прековремени рад може се заменити додатним временом одмора. О тој се чињеници преговара са запосленим; ад-хоц вријеме не може бити више него што је стварно утврђено изнад норме.

Викенди и празници, ако су укључени у посао, плаћају се у складу са чланом 153. Закона о раду Руске Федерације:

• ако се исплата врши по дневној или сатној стопи, накнада ће бити двострука;
• ако запослени прима плату, рад му се исплаћује у износу не мањем од дневног или сатног, под условом да се оно обавља у границама месечне норме радног времена, а у висини двоструке стопе ако је норма прекорачена.

Ако запослени жели да узме слободан дан уместо повећаног примања, послодавац мора да радни дан или годишњи одмор плати у једном износу, а остатак не сме да му се исплати.

За запослене, вриједи рећи да законодавство не утврђује временске рокове када послодавац мора осигурати слободан радни рок умјесто плаћања. Стога се та чињеница мора утврдити договором страна.

Како водити евиденцију

Законом је предвиђена обавеза послодаваца да воде рачуна о стварним радним временима својих запослених. Главни документ који потврђује чињеницу радне активности назива се временски лист.

Будући да је флексибилни режим радног времена у уговору о раду прописан као посебна клаузула и утврђује одређени број сати потребних да запослени ради, то је тачно вријеме које би требало бити приказано у радном листу.

Постоје две врсте рачуноводства:

1. Није сажето. Овај приказ укључује или дневно или недељно рачуноводство.
2. Резимирано.

Дневно рачуноводство је применљиво када запослени има исти радни дан сваког дана. Недељно рачуноводство је неопходно када запослени у различитим данима у недељи ради различит број сати. Али генерално, испуњава постављену привремену норму. То износи 40 сати, утврђено законом.

Са резимираним рачуноводством, време може бити различито. Мањак за било који дан може се надокнадити обрадом у другом, али током обрачунског периода запослени утврђује поуздану норму.

Све нијансе запосленог треба да одражавају уговор о раду. Флексибилно радно време (узорак уговора) можете видети испод.

Ако је кршење рачуноводства прекршено, онда овлашћено лице сноси административну одговорност коју је наметнула Федерална инспекција рада.

Пре него што започне радни дан, запослени мора да обележи почетак смене. И по завршетку радне активности - крај радног времена. Пописе особља треба бити јавно доступно запосленима пола сата прије и одмах након почетка рада. Послодавац или овлашћено лице мора да обезбеди контролу тачности попуњавања листе особља.

Ако запослени одступи од утврђеног радног времена, то би требало рачунати као изостанке.

За кога је погодно

Препоруке за примену флексибилног радног времена наводе да оне могу утицати на апсолутно било који положај и било коју организацију.

Споразум о раду са ваљаним распоредом може се закључити са менаџером, трговцем, секретаром итд., Главна ствар је разумети како ће такав распоред на одређеној позицији бити примерен.

На пример, редовни распоред ће бити погодан и за запосленог и за послодавца, ако први има неке друге послове осим посла. Ово укључује рад или хонорарни рад.

Распоред смена познат је још из совјетских времена, када је послодавцу била потребна свакодневна производња, а обављање радних обавеза зависило је од физиолошких карактеристика радника. Пошто особа не може радити цео дан и 7 дана у недељи, смишљен је распоред смена. А производња не престаје и запослени имају прилику да се опусте. Данас је широко распрострањен у фабрикама, медицинским установама, ватрогасној служби, органима за спровођење закона итд.

Успостављање флексибилног режима радног времена у облику слободног распореда добро се користи у креативним занимањима. Правни аспект овде није прекршен - обе стране састављају уговор о обављању радних обавеза, а сам послодавац не преплаћује запосленог за време које не ради. Такав распоред може одговарати уметницима, дизајнерима, музичарима, писцима.

Наравно, постоје и такве професије у којима ће флексибилан распоред бити неприкладан. То може да укључује организације са посебним безбедносним условима или слабом радном дисциплином. Такође, флексибилан распоред није погодан за државне службенике због бирократске „спорости“.

Нијансе

Рад у флексибилном радном времену одређује се међусобним договором две стране, и то: запосленог и послодавца. Али постоје категорије радника за које флексибилан распоред сати инсталирано у почетку. Основа за то је федерално или индустријско законодавство. Листа радова где би требало увести флексибилан распоред због специфичности наведена је у налогу бр. 112 Министарства комуникација РФ.

Такође је утврђен регулаторни документ за жене у положају или са малом децом. А будући да послује до данас, њиме се могу руководити и запослени и послодавац.

Употреба флексибилних распореда требало би женама да пружи оптималну комбинацију економских, социјалних и личних аспеката. Према закону, такав режим се може успоставити и на неодређено и на одређено време. На пример, током школске године или док дете не достигне одређено доба (16 или више година).

За и против

Сваки распоред рада има и позитивне и негативне стране. Стога, одабиром одређеног распореда, вођа и запослени требају се фокусирати на идентификацију могућих користи.

Размотрите предности и недостатке флексибилног распореда запослених. Позитивни аспекти укључују:

• могућност комбиновања рада са другим активностима;
• лична регулација количине обављеног посла, која спречава преоптерећења;
• реалност комбиновања радних и породичних обавеза (релевантно за мајке са малом децом).

Међу негативним тачкама треба истакнути:

• потешкоће у испуњавању радних обавеза, ако постоји потреба за интеракцијом са другим запосленима који раде у сличном распореду;
• недостатак сталног праћења доводи до одлагања важних случајева на неодређено време;
• недостатак раста у каријери.

Из наведеног слиједи: ако је запослени одговоран и зна како да организује свој посао, онда је овај распоред најпожељнији. Иначе је боље потражити посао са сталним распоредом.

За послодавца, флексибилно радно време такође доноси предности и недостатке. Позитивни аспекти:

• повећање степена одговорности међу запосленима због недостатка сталне контроле од стране шефова, као и повећања ефикасности радног процеса и поверења у вођу;
• одсуство проблематичних ситуација са радном дисциплином због замагљивања граница радног времена (на пример, бесплатна посета не одређује јасно време за спровођење процеса рада);
• привлачење високих стручњака у радни ток због погодности ове врсте распореда.

Негативне тачке укључују следеће:

• такав распоред није погодан за руководеће позиције због чињенице да шеф мора бити стално на радном месту да би могао да решава производна питања и контролише радни процес у целини;
• присутност потешкоћа у праћењу безусловности одрађених сати и извршавању утврђене количине рада, као и праћења квалитета извршења додељених задатака;
• повећање трошкова уз омогућавање запосленима организације средствима комуникације и рачуноводства за радне сате.

Генерално, руководилац може имати користи од успостављања флексибилног режима рада, јер запослени више неће размишљати о раним одласцима, размишљати о касноћи и моћи ће да се фокусирају на резултат. Али недостатак контроле од стране менаџмента може довести до смањења продуктивности рада и квалитета обављеног посла.