Електронски потпис пореза неопходан је ако се извештаји овом државном органу шаљу електронским путем, а не на папиру, како би документ добио правни значај.
Концепт електронског потписа
Електронски потпис пореза сматра се еквивалентним у поређењу са руком написаним, који су оверени папирни документи. Поред подношења извештаја Федералној инспекцији за пореску службу, може се користити и у обављању различитих правно значајних радњи, на пример, као што је регистрација појединачног предузетника путем пореског вебсајта, у системима Интернет банке и банке клијента, у сигурној преписци и неким другим случајевима.
ИФТС нуди извод из Јединственог државног регистра правних лица са електронским пореским потписом, који ће бити описан у наставку.
Сигурност предметног објекта
Када лично потпишете документа, једина потврда потписа на њој може послужити као графолошко испитивање. Развојем информационих технологија папирологија постаје ствар прошлости, јер извештаји припремљени на овај начин могу бити изгубљени, украдени, скенирани, копирани или преправљени.
Потоњи, успут, апсолутно не прети фајловима електронским потписом (ЕДС). Јер је то гаранција, што је посебна врста потврде рачунарског документа. А лажно је или хаковати готово је немогуће, јер се користе два кључа - приватни и јавни (оба имају ограничен рок важења).
Врсте ЕДС-а
Електронски потпис може бити једноставан. У овом облику користи се за рад на веб локацијама државних служби или слично. Међутим, ова врста потписа нема правну снагу. То само потврђује да је документ креирала одређена особа.
Потпис са аутентификацијом и заштитом ауторства назива се неквалификованим електронским потписом.
Може се користити и за унутрашњи и за спољни ток рада. Овај производ се производи савременим методама криптографске заштите.
За порез мора бити квалификован електронски потпис. Криптографске системе који се користе за кључеве у овој дигиталној потврди сертификују органи безбедности након што прођу одговарајућу проверу у ФСБ. Стога употреба овог електронског потписа ограничава приступ поверљивим информацијама и штити их од крађе.
Документи за ЕДС
Електронски потпис пореза за физичке особе може се добити подношењем захтјева уз који се морају приложити копија пасоша оверена код јавног бележника и копија потврде о плаћању услуге.
Регистрација је довољно брза. Просечно је потребно око 3 дана за преглед поднесене пријаве. Сви захтеви се разматрају по пријему.
Како добити електронски потпис за порески ИЕ? У ту сврху је потребно донијети личну карту или њену копију оверену код јавног бележника и СНИЛС-а у центар за потврду. Поред тога, потребан вам је рачун који потврђује чињеницу плаћања услуга производње електронског потписа или извршите плаћање путем текућег рачуна додељеног индивидуалном предузетнику.
Достављање докумената лицима у сертификациони центар мора се извршити лично.
Дигитални потпис добијамо у МФЦ-у или у сертификационом центру
Од 2017. године постало је могуће добити електронски потпис за порез кроз мултифункционалне центре. Обрада апликације врши се у року од 10 дана од дана регистрације.Апликацију можете да поднесете тако да закажете савезни телефонски центар МФЦ-а или ако однесете карту у најближу филијалу Центра.
Образац пријаве за појединца пружа МФЦ специјалиста на лицу места. Са собом морате имати пасош, СНИЛС и ТИН. Ова услуга је бесплатна за појединце.
Процедура за добијање је регистрација на веб локацији одговарајућег сертификационог центра. Систем је једноставан: бирамо услугу дизајнирања, припремамо документе и плаћамо ову услугу. Надаље, подносилац пријаве је обавештен о броју и времену следеће посете МФЦ-у како би добио потврду и кључеве, који морају одмах бити инсталирани на рачунар или лаптоп.
Потврда се издаје на папиру, а јавни и приватни електронички кључеви за потпис налазе се на УСБ флеш уређају. Да би ојачао квалификовани потпис, подносилац пријаве добија потврду дигиталног потписа која потврђује његову аутентичност.
Набавите кључ потврде за верификацију дигиталног потписа
На порталу Савезне порезне службе бесплатно се може добити електронски дигитални потпис пореза. Да бисте то учинили, потребно је да посетите лични рачун пореског обвезника - физичке особе. Идемо на „Профил“ и кликнемо на хипервезу „Добивање кључа сертификата о сертификату електронског потписа“. Након тога налазимо се на страници за генерисање електронског дигиталног потписа за појединца.
Да бисте наставили са радом, на рачунару морате преузети и инсталирати ВиПНет Сервице Лоцал Сигнатуре Сервице који се налази на истом порталу. Треба напоменути да се ова апликација не може инсталирати ни у једном ОС, већ само под Виндовс или Мац ОС.
Стварање електронског потписа могуће је на два начина:
- кључ за порез може се сачувати на радној станици корисника;
- он може остати у заштићеном пореском систему.
Прва опција је најпогоднија за корисника. Када га одаберете, отвара се нови прозор, подаци у којима ћете морати проверити, а затим их потврдити. Након тога, систем ће тражити да креирате лозинку. Затим се обавља обавезна операција да би се потврдила и сачувала. Последња радња биће везана за име спремника, које се аутоматски генерише.
Израда цертификата треба да буде праћена кликом на било који тастер на тастатури или померањем миша око стола. Након тога појављује се натпис из којег корисник сазнаје да је захтјев послан, а одговор ће бити спреман након неког времена, не дуже од неколико сати. Обично се те информације појављују следећи пут када се пријавите на свој „Мој налог“.
Након што се сертификат прими и инсталира у програму (чије је име дато горе), инсталирани се појављује у менију "Сертификати".
Извод из Јединственог државног регистра правних лица са електронским пореским потписом
Формира га Федерална пореска служба за одређено правно лице. Редовну изјаву можете добити у одељку „Провера извођача радова“ на вебсајту Федералне службе пореза. Међутим, не може се користити као правно значајан документ.
Можете добити званичну и проширену верзију овог извода, штампаног на папиру, овереног потписом и печатом надлежне Федералне инспекције пореске службе, али само правно лице или одговарајуће агенције за спровођење закона имају право да затраже такав документ.
Извод из Јединственог државног регистра правних лица са електронским потписом пореског инспектората има правну снагу, јер Инспекција, у складу са законом, има одговарајући квалификовани дигитални потпис. Потпуно замењује штампање на папиру.
Електронска изјава може се добити путем личног рачуна пореског обвезника или жалбом на порталу државних служби. У оба случаја, добијање електронског званичног извода захтева да особа има квалификован електронски потпис.
Пренос дигиталног потписа
Пренос кључева електронског потписа за ИП на порески, као и други слични потписи са једног рачунара на други, обично се обавља помоћу посебне апликације која се зове „Црипто-Про“.Међутим, ако потврдни оквир „Означи кључ као извозни“ није потврђен током генерације кључа, програм ће се заклети, а кључ се неће преузети.
Али корисници Виндовса имају предности. Они могу копирати кључ из регистра овог ОС-а који се налази у ХКМЛ одељку у огранку \ СОФТВАРЕ \ ЦриптоПро \ Сеттингс \ Усерс \ {СИД} \ Кључеви (за 64-битне системе се додатни Вов6432Ноде \ користи након СОФТВАРЕ) и сачувају га у .рег формату .
Затим морате ову датотеку пребацити на нови рачунар, променити СИД старог корисника у нови и увести га у регистар.
Губитак и обнова ЕДС-а
У случају губитка лаптопа или оштећења тврдог диска, потребно је обновити електронски потпис ако се он чува на овим медијумима за чување података.
Али, изгубљени кључ се не може вратити. У овом случају поново морате поднијети захтјев за кључем (новим), односно појединац ће морати поново проћи кроз познати поступак за добијање ЕДС-а.
Да бисте то избегли, морате периодично да правите резервне копије система, укључујући кључеве електронског потписа. Могу се сачувати на другим чврстим дисковима или флеш дискима. Ово се посебно односи на индивидуалне предузетнике чији се кључни губитак често деси уочи извештаја пореској управи. Немогуће је вратити на било који начин, јер сертификациони центар нема копију и не можете створити приватни кључ користећи јавни кључ.
За ове категорије појединаца такође је релевантно складиштење приватних кључева којима је истекао рок трајања. Ово је посебно важно ако је пореско извештавање поднето само електронским путем са истим потписом, али ако је изгубљен електронски потпис важи за тај период, ИП неће моћи да дешифрује поднесене извештаје ако је потребно.
У закључку
Електронски потпис за пореску инспекцију могу добити физичка лица, правна лица и индивидуални предузетници. Омогућава слање извештаја овој организацији преко телекомуникационих канала без коришћења личног потписа и печата.
Многи појединци радије примају једноставан електронски потпис, али употреба побољшаних типова даје више могућности.