Федерална служба за регулисање тржишта алкохола Руске Федерације улаже много напора да заштити купце алкохолних пића од многих опасности које могу бити повезане са куповином фалсификованих производа који садрже алкохол. Дакле, огроман број људи пати због јаке опијености, која понекад доводи до смрти. Заиста, људи већином покушавају набавити јефтинији алкохол и зато се често сусрећу са лажњацима. Недавна иновација наведене Федералне службе онемогућава продају пића без цертификата које садрже алкохол. Шта ово омогућава? Захваљујући рачуноводственом систему за продају алкохолних пића ЕГАИС. Каква је она? Како функционише? Шта је потребно за употребу овог програма? Ко је приморан да инсталира систем у својој организацији? Каква је реакција оних који су се већ сусрели са ЕГАИС-ом? Детаљи се могу наћи касније у овом чланку.
Шта је ово?
Ову скраћеницу треба дешифровати као „Унифиед стате аутоматизовани информациони систем“. Замишљено је да формира базу података организација које производе алкохолна пића, као и предузећа која се баве областима његовог спровођења. Овај систем бележи сва алкохолна пића. Подаци се прикупљају о томе где су произведени, а такође и где се касније достављају и, у складу с тим, у количинама. Како ЕГАИС делује у малопродаји? Програм који се разматра пружа могућност контроле целокупног тржишта за производњу и промет алкохолних пића. То заузврат помаже у знатном смањењу нивоа продаје неовјерене робе.
Како је ЕГАИС систем почео да функционише пре дванаест година, али тек до почетка прошле године морао се бавити искључиво добављачима и производним компанијама. Према садашњем законодавству, од тада апсолутно сви предузетници и компаније које се баве продајом јабуковаче, пива, паре и меда такође су приморане да извештавају о предметном програму. То се мора обавити у процесу добијања производа од добављача, након чега у тренутку продаје даље књиговодство није обавезно.
Зашто нам треба систем
Па зашто вам је требало стварање ЕГАИС-а? Како систем функционише? Свака малопродајна продаја алкохола мора на благајни инсталирати модул посебно дизајниран за књиговодство робе који вам омогућава да одмах пренесете потребне податке у базу података. Уређај аутоматски преноси све информације, ништа не треба уносити ручно. То гарантује апсолутну поузданост података и способност процене потпуне слике шта се тиче производње и продаје алкохолних пића.
Штавише, систем омогућава рачуноводство увезених производа, као и посебне савезне брендове. Програм је такође осмишљен тако да онемогући продају лажних, неквалитетних алкохолних производа. Формиране базе података помажу да се тачно схвати како се ситуација заправо развија на овом тржишту. Као што видите, није тешко схватити како функционише ЕГАИС систем.
Услови везе
Неко време је разматрани систем функционисао у експерименталном режиму, али током овог периода све заинтересоване стране морале су да се повежу на Јединствени државни аутоматизовани информациони систем и региструју се. Упутства о овој теми, укључујући тачне датуме и упутства, доступна су у закону. Дакле, сви трговци на велико требали су започети такву сарадњу већ 1. новембра 2015. Продајна мјеста која се налазе у градовима требало је да се повежу најкасније до љета 2016., а сеоске продавнице - прије почетка текуће године.
Задаци ЕГАИС-а за малопродају пива
Који су задаци постављени за систем који се разматра?
- Обрачунавање производње од стране произвођача и њихове продаје производа који садрже алкохол (укључујући фиксирање града у којем је производ флаширан на продају, као и јачина пића, њихово име и количина).
- Рачуноводство алкохолних производа који су увезени из иностранства (неопходно за фиксне акцизе).
- Стварање базе података која садржи податке о акцизним маркама, што доприноси побољшању контроле над производњом и продајом пића која садрже алкохол.
- Анализа динамике тржишта алкохола у Руској Федерацији.
- Опструкција продаје у Руској Федерацији неквалитетних, лажних производа. То је могуће захваљујући поступку верификације свих докумената које добављач шаље купцу.
ЕГАИС систем (алкохол) ће вам помоћи у свему томе. Следеће групе људи би требале разумети како то радити:
- Самостални предузетници који врше одговарајућу куповину.
- Све велепродајне компаније које откупљују, складиште и испоручују алкохолна пића.
- Продајна места која продају пиво у граду и на селу.
- Било који угоститељски објекат који купује алкохол.
Данас би све ове организације и њихови запослени требали добро знати како радити у ЕГАИС-у. Рачуноводство пива требало би да се врши на националном нивоу. Подаци се прикупљају и од добављача и од купаца (укључујући оне који продају пиво за флаширање).
Како радити са ЕГАИС-ом за пиво
Процес рачуноводства производа није компликован. Ипак, требате обратити пажњу и време да схватите како радити у ЕГАИС-у. Упуте за трговце могу изгледати овако:
- Добављач је дужан да формира и пажљиво попуњава фактуре за робу коју наручи купац пре испоруке.
- Компанија која купује производе помоћу УТМ (универзални транспортни модул) добија те рачуне. УТМ је специјализовани програм који стручњаци инсталирају на лични рачунар. Дизајниран је за прикупљање података у систему.
- Када купац прими свој производ, дужан је да га поново преприча и упореди да ли примљена количина одговара ономе што је наведено у документима. Ако је све у реду, онда треба да пошаље посебну потврду ЕГАИС-у.
- Ако се то догоди, тада се количина алкохола наведена у потврди аутоматски одузима од салда робе одређеног добављача. Ови подаци се књиже у корист купца (на његовом салду).
- Ако примљени не одговара отпремљеном, продаваоница може одбити или поправити недостатак у програмима. Слично је и са вишком робе.
Овај механизам помаже да се пажљиво контролише колико је производа испоручио добављач, а колико купац добио директно на малопродајном месту.
Ако УТМ ЕГАИС не ради, морате контактирати службу за подршку. Њени специјалисти ће помоћи да се ситуација побољша у најкраћем могућем року.
Потребна опрема
Да бисте започели рад са програмом, потребно је да урадите следеће:
- Региструјте се на званичном Интернет ресурсу РФСРП-а.
- Отворите лични налог тамо.
- Купите криптографску компанију Јацарта са таквим кључем за њихове тржне просторе.
- На крипто кључ напишите лични дигитални потпис.
Захтеви за хардвер:
- Најмање 2 ГБ интерне меморије.
- Оперативни систем је Виндовс 7 или новији.
- Специјални софтвер за рад у ЕГАИС-у.
- Мрежни контролер 100/1000 Мбпс.
- Капацитет процесора је 32 бита.
- Фреквенција процесора је најмање 2 ГХз.
- Мрежни простор за складиштење треба да буде најмање 50 ГБ.
- Скенер
- Софтвер (систем) - од Јава 8 па надаље.
У пракси се све догађа на следећи начин: купац у продавници изабере производ за себе, донесе га на благајну. Већ тамо, продавац чита посебан скенер код на трошаринама. У том се тренутку сви потребни подаци шаљу у софтвер благајне и одатле иду изравно у предметни систем.
А ако ЕГАИС не ради, шта да радим? Не покушавајте да самостално успоставите функционисање система. Боље професионалци који верују.
Одговорност за не повезивање
А шта ће се догодити ако предузетник одбије да се повеже на ЕГАИС? Како функционира механизам за кажњавање? Тренутно препрека за регистрацију промета алкохолних производа у целој држави прети прекршиоцу административном казном:
- Компаније ће морати да плате износ у износу од 150 до 200 хиљада рубаља.
- Предузетници ће морати да плате од 10 до 15 хиљада рубаља.
- Ако је за прекршај крив одвојени запосленик предузећа, мора платити од 10 до 15 хиљада рубаља.
Друге последице
Да ли је само одбијање повезивања са ЕГАИС-ом кажњиво? Како механизам административне одговорности у држави функционише многима је познато, па је јасно да новчана казна није једина могућа казна.
Тако, на пример, од почетка прошле године, добављач алкохола може послати серију робе на трговачкој платформи само ако продавац већ има лични идентификациони код у програму ЕГАИС. Како функционише контрола? Нерегистровани предузетник у систему једноставно неће моћи да купи робу, јер неће имати прилику да потврди чињеницу о пријему серије производа.
Шта ће се десити са производом у овом случају? Остаће у складишту добављача. Неће се одузети од остатака овог складишта. Како ће се сарадња између таквих уговорних страна наставити? То се једноставно може зауставити, јер нико не воли бескрупулозне партнере. Након тога, таквој компанији ће се можда одузети лиценца и више неће моћи продавати алкохол. Да ли је такав исход могућ само ако предузетник још није почео да користи програм ЕГАИС? Како се у њему ради, већ смо схватили горе.
Ако се изузму производи у овом систему, продаја алкохолних пића сматрат ће се неовлаштеном и нелегалном. У овом случају, производи могу бити заплењени од стране овлашћених представника надлежних одељења. Стога би било мудрије сазнати како функционише ЕГАИС систем и која је опрема потребна да се избјегну све могуће невоље.
Како реагују добављачи и продавци?
Многи аналитичари су очекивали да ће се увођењем рачуноводственог система који се разматра значајно смањити обим продаје алкохолних пића. Међутим, ове претпоставке се нису оствариле. Милиони електронских докумената у оквиру овог програма већ су стигли до одговарајућих служби. Очигледно да недавно покренут програм ЕГАИС функционише добро? Како дистрибутери и добављачи раде на томе, коме нови рачуноводствени систем ствара одређене проблеме? Ове групе предузетника суочавају се са следећим потешкоћама:
- Добављачи су приморани да обрађују скупне поврате производа који су већ испоручени ако прималац није у могућности да обради примитак у складу са тренутним захтевима закона.
- Продавци се жале да је нови програм потпуно неспојив са многим рачуноводственим системима који су раније коришћени, а практично није било прелазног периода који би омогућио прилагођавање документације и преобликовање система интерне организације.
Сви трговци на велико већ су смислили како радити са ЕГАИС-ом и повезати се с њим. Број усаглашености са малопродајним захтевима је знатно мањи. Разлоге за то називамо различитим: није било времена, није било новца, није било спремно.
Шта добављачи чине да сачувају своје тржиште? Међу догађајима су следећи:
- Уверавају своје извођаче да су у складу са захтевима закона.
- Они су ангажовани на покретању сопствене мреже малопродајних места на којима продају производе, нужно их региструјући у систему ЕГАИС. Међутим, не може то учинити свака компанија: захтева се превише превише ресурса.
Закључак
Шта је ЕГАИС? Специјалисти декодирају ову скраћеницу као „Јединствени државни аутоматизовани информациони систем“. Уз његову помоћ, недавно су забележена сва пића која се производе и испоручују на трговачке тржнице (не само јака алкохолна пића, већ и безалкохолна пића). Ова иновација је направљена с циљем да се онемогући продаја неоверених производа који могу наштетити онима који је користе. Између осталог, омогућава вам праћење увезене робе. Зато сада значајан део предузетника треба да користи спорни систем у својим професионалним активностима. На кога се то односи? Све чија се професионална делатност односи на производњу или продају алкохола.
Па како то треба спровести у пракси? Добављач мора да користи ЕГАИС систем за евидентирање података о томе који производи, у којој количини и у којој продавници се испоручује. Када је роба стигла на одредиште, купац (представник продајног места) дужан је да је поново сагледа и потврди резултате верификације са подацима које је пошиљалац унео у систем. Ако се све поклапа, он шаље потврду помоћу дотичног програма и такви производи се могу продати. Када купац донесе одабрани производ у благајну продавнице, они га скенирају тамо, читајући посебан код. Стога се сви потребни подаци шаљу УТМ-у.
Наравно, неким запосленима ће требати нека обука. На пример, они ће морати да темељно разумеју како радити са ЕГАИС-ом у 1Ц или да пређу на нови систем из старих познатих рачуноводствених метода, прилагоде одговарајућу документацију. Руководиоци предузећа требало би да се о томе директно брину и да својим подређенима обезбеде довољну информативну основу за студирање.
Међутим, испуњење овог захтева закона је изузетно важно. Непоштивање тога повлачи за собом непријатне последице: од административне казне до прекида професионалних односа са извођачима и прекида пословних веза. Зашто је то могуће? Добављач не може да пошаље робу купцу који не користи ЕГАИС. Стога производи остају у складиштима, јер страна прималац не може да обради потврду на исправан начин. Ово ствара проблеме добављачима.
Топло вам препоручујемо да будете опрезни приликом куповине производа који садрже алкохол.Имајте на уму да висококвалитетна алкохолна пића умјерено неће нанијети значајну штету вашем здрављу, док неквалитетна алкохолна пића могу узроковати озбиљну опијеност, па чак и смрт. Купујте само производ који је обележен акцизном маркицом. За набавку је препоручљиво да посећујете продавнице од поузданих компанија, а да се не одушевите куповином јефтиних производа на сумњивим малопродајним местима. Водите рачуна о себи и свом здрављу!