Плаћања путем интернета одавно су постала уобичајена, али је размена докумената, посебно између појединаца, и даље у папирној форми. Квалификовани електронски потпис дизајниран је за решавање овог проблема и олакшавање размене докумената. Правни субјекти већ дуже вријеме сарађују са ЕДС-ом, индивидуални предузетници га користе за пренос неких података (на пример, ПДВ приликом изнајмљивања државних просторија), док појединци могу да користе свој потпис да би добили приступ веб страници државних служби. Како да добијете побољшани квалификовани електронски потпис и које погодности пружају?
Шта је ово?
Квалификовани електронски потпис су детаљи који потврђују истинитост електронског документа, непостојање изобличења у њему од тренутка кад је потпис заиста инсталиран. Такође вам омогућава да утврдите власништво над документом. Такви детаљи могу се добити само као резултат криптографске претворбе кода, информација.
Потврда електронског потписа је документ којим се потврђује право на поседовање јавног кључа електронског потписа. Сертификат се може добити само у ЦА (сертификациони центар) или у канцеларији њихових овлашћених представника.
Носилац сертификата је појединац који је на своје име примио потврду о електронском потпису. Сваком власнику потврде дају се два кључа: јавни и приватни. Верификација електронског потписа врши се јавним кључем. Он је заузврат повезан са приватним кључем преко кога се генерише електронски потпис и документ потписује.
Класификација
Једноставна верзија електронског потписа, као што само име говори, јесте најједноставнија верзија ЕДС-а. Такође користи лозинке, кодове или друга средства која потврђују формирање потписа од стране власника.
Побољшани неквалификовани електронски потпис може се добити само помоћу конверзије криптографских информација. Овде не можете без приватног кључа за потпис. Таквим електронским потписом могуће је не само идентификовати особу која је потписала документ, већ и детектовати измене извршене након потписивања.
Побољшани квалификовани електронски потпис има све знаке да је неквалификован. Једина разлика је у томе што се за њену верификацију и стварање озбиљнијих средстава криптографске заштите морају оверити од стране ФСБ Русије. Поред тога, постоји разлика: квалификовано уверење о електронском потпису може се издати само у сертификационом центру који је прошао акредитацију. Листа акредитованих ЦА може се видети на веб локацији Државних служби.
Еквивалентност
Савезни закон бр. 63 признаје документ потписан било којим електронским потписом, и једноставним и побољшаним, једнаким папирном документу потписаном ручно. Међутим, постоји једна карактеристика: између страна које врше електронску размену докумената претходно мора бити потписан уговор.
Квалификовани потпис је такође аналогни потпис потписан сопственом руком, али може заменити печат организације. Регулаторна тијела признају правну снагу докумената потписаних квалификованим дигиталним потписом. Могу се користити на суду.
Подручје примене
Пре свега, то је, наравно, електронско управљање документима. Електронски потписи помоћи ће у успостављању спољне и интерне размене докумената у свим случајевима када је потребан руком писани потпис.
Интерно управљање документима користи неквалификовани и квалификовани електронски потпис за потврђивање и одобравање споразума и других докумената који регулишу интерне процесе организације. На пример, ако директор електронским потписом потпише уговор и он се пребаци на извршење.
Главни фактор
Уз спољно управљање документима, присуство квалификованог електронског потписа је веома важан услов, јер је она гарант правне силе. У осталим случајевима, регулаторни органи не признају електронски документ као оригиналан, што значи да нема законску снагу и не може се користити у правним поступцима. Поред тога, документ потписан побољшаним квалификованим дигиталним потписом може се чувати у дигиталној архиви, а његова законитост биће сачувана.
ЕДС се може користити за извештавање регулаторним органима. Многи су већ схватили како се брзо и практично електронско извештавање обавља. Штавише, свака организација може одабрати најприкладнији начин за себе, било да је реч о производима 1Ц, одвојеном софтверу или ФСС и веб локацијама Федералне пореске службе. Квалификована потврда кључа за електронски потпис основа је сваке такве акције, мора је издати овлашћени или акредитовани сертификациони орган. Али начин слања није критичан.
Примање јавних услуга
Сви грађани Руске Федерације могу добити електронски потпис да би га користили за примање јавних услуга, међутим, у овом случају није потребно квалификовано уверење о верификацији електронског потписа: најједноставнији, неквалификовани ЕДС биће довољан, сасвим је погодан за потребе појединца. Уз помоћ њега, сваки грађанин може потписати електронску пријаву, која се може послати извршној власти уколико је такав проток докумената могућ.
Како добити квалификован електронски потпис за појединца? Најлакши начин за набавку универзалне електронске картице која се издаје од 1. јануара 2013. и која има уграђени побољшани квалификовани електронски потпис. Таква картица је јединствено средство за идентификацију грађана, уз помоћ њега је могуће плаћање, наручивање и примање различитих јавних услуга путем Интернета. Картица је по свом концепту замишљена да замењује многе документе, попут пензијског уверења и медицинске политике, да их комбинује са електронским новчаником, путном картом и електронским потписом.
Коришћење ЕС-а
Побољшани квалификовани електронски потпис погодан је за интерни и интер-корпоративни тијек рада. Може се добити код сертификационог тела акредитованог од стране Министарства комуникација РФ. Штити документ од промена, потврђује његов интегритет и ауторство.
Побољшани квалификовани ЕС може вам помоћи у решавању широког спектра проблема. На пример, користи се за извештавање пореским органима и за размену електронских докумената. Ова верзија сертификата има највећи број могућих функција, али то не значи да је погодније за сваку организацију да је користи. Прво, цена сертификата директно зависи од броја функција. Друго, приликом одабира мање функционалног сертификата морате осигурати да расположиве могућности у потпуности задовољавају потребе организације.
Постоје и ситуације када врсту употребљеног потврде утврђује странка која прими документ. На примјер, постоје оператори за управљање документима који прихватају цертификате само из свог сертификацијског центра, стога приликом одабира цертификата морате бити сигурни да нема ограничења за његову употребу у потребном информационом систему.
Предности електронске размене докумената
Будући да сада све организације и компаније имају прилику да организују размену правно обавезујућих електронских докумената, вредно је размотрити предности овог процеса.
Пре свега, то је брзина доставе докумената. Без обзира на адресу друге уговорне стране, време испоруке докумената биће десет пута краће од уобичајеног папира. Употреба електронских докумената умањује и трошкове повезане са припремом и преношењем папирних примерака.
Постоје и озбиљније економске користи, јер електронско управљање документима подразумева значајно убрзање пословних процеса. Најједноставнији пример тога је брзо закључивање и активирање трансакција, због чега се постиже већи новчани ток. То јест, успостављањем електронског управљања документима, компанија ће моћи да повећа профит по јединици времена.
Аутоматизација
Такође, употреба квалификованог кључа за електронски потпис може смањити време за обраду, слање докумената и практично аутоматизовати овај процес. Према закону, писма која захтевају правну снагу, теретни листови, фактуре, фактуре, акти услуга, акти пружања услуга, фактуре, акти поравнања насеља, товарни листићи могу учествовати у међу-корпоративној размени, у складу са законом.
Због брзине и поузданости електронске размене докумената, компаније се не могу бринути за једноставно и благовремено извештавање пореским властима. Такође вам омогућава да уштедите део новца.
Важни фактори
Међувласнички ток докумената у електроничком облику има смисла само ако сваки документ има правну снагу и може се користити на суду или у другим случајевима. Да би се електронском документу дао правни значај, потребно је решити неке проблеме. Прво, процес потписивања и слања електронског документа извођачима радова, и друго, прихватање и верификација квалификованог електронског потписа на документима примљеним од уговора. Треће, потребно је организовати складиштење и обраду већ потписаних докумената, архивско складиштење и навигацију на њима. Четврто, важно је обезбедити очување легитимитета докумената у архивском складишту.
Једноставно решење
Да бисте решили прва два проблема, можете да користите услуге међу-корпоративне размене, којима управљају оператери за електронско управљање документима. Одабиром такве услуге потребно је водити рачуна о неким факторима, као што су доступност одговарајућих лиценци за оператера, могућност интегрисања услуге размене у корпоративни информациони систем и пуњење докумената.
Још два задатка могу се решити помоћу електронског система управљања документима, који већ има сву потребну функционалност. Ако се почетно формирање докумената догоди у рачуноводственом систему, можете интегрисати систем електронског управљања документима у њега.
У недостатку таквог система, ови задаци се могу делимично доделити оператору услуге размене.