Шта је опис посла? То је правни документ. Садржи све дужности и услове рада запосленог у организацији. Према овом документу, запослени је дужан да изврши неупитно дефинисан скуп задатака и задатака додељених сваком запосленом и радном месту.
За шта је то?
За запослене на државним и општинским функцијама, такво упутство је једна од главних законских одредби која омогућава регулисање радне активности. За разлику од уговора о раду, опис посла се не пише за одређеног запосленог, него се припрема у једној верзији за одређену специјалност. Не садржи личне податке запосленог, што је у ствари стандардни документ.
Између осталог, опис посла омогућава вам да спречите различите сукобе и несугласице које могу настати између водитеља и подређених. Дакле, ово је својеврсни гарант испуњења преузетих обавеза од стране обе стране. Опис посла описује што је детаљније могуће све радне тренутке и карактеристике радног процеса које запослени мора да обавља.
Дакле, схватићемо детаљније шта је опис посла.
Карактеристике упутства
У поступку састављања потребно је узети у обзир одређена правила и услове под којима се развија. Број описа посла треба да се подудара са особљем и унутрашњим распоредом рада. Ако неколико запослених компаније обавља посао идентичан и по обиму и по природи и налази се на истом положају, за ову специјализацију саставља се један општи опис посла.
То се врши и за појединачне поделе и одвојено за менаџмент тим компаније. Пре него што наставите са припремом упутства, потребно је детаљно описати положај и радно место запосленог. Таква обука ће омогућити да се тачно узму у обзир све нијансе и детаљи предстојећег рада. То је одговорност дежурног официра.
Основа за писање треба да служи као посебан водич о квалификацијама, који је Министарство рада издало 1998. године.
Структура инструкција
Сваки типичан опис посла (укључујући директоре) треба да садржи следеће ставке:
- Опште одредбе
- Права.
- Пословне одговорности.
- Одговорност
- Завршне одредбе
Опште одредбе описују положај у целини, односно правне аспекте као што су име, услови за квалификацију запосленог, директна потчињеност, замена за годишњи одмор, боловање или слободан дан, нормативна документа са којима ће бити потребно радити итд. Пример узорка је представљен горе.
Клаузула о правима садржи списак правних могућности које је запослени на располагању за обављање својих радних обавеза. Одговорности за посао детаљно описују посао који треба обавити на овом положају. Свака интеракција са запосленима у компанији је детаљно описана.
Ставак „Одговорност“ описује мере предвиђене законодавством Руске Федерације у случају да запослени не извршава своје дужности у складу са уговором о раду и одредбама упутства.
Завршне одредбе описују правила за одобравање било каквих измена и измена упутстава, као и тренутка када документ ступи на снагу. Какав је опис посла, не знају сви.
Циљеви и циљеви упутстава
Опис посла је правни документ који је израдила особа овлашћена за то. Ову улогу најчешће води шеф организације или шеф одељења за особље компаније. У припреми таквог упутства често учествују адвокати компаније или запослени у посебном одељењу организације који улажу одређене допуне и прилагођавања. То је због потребе за развијањем упутстава која су правно тачна како би се избегле нетачне формулације и дупликати тумачења.
Присуство описа послова обавезно је за сваку организацију и има неколико циљева, а то су:
1. Решавање сукоба који настају у процесу рада.
2. Подјела рада је повезана са обимом рада.
3. Побољшање ефикасности рада.
4. Развој основа рада у складу са законским нормама и законодавством.
5. Одржавање дисциплине запослених.
6. Дефиниција односа између стручњака и њихових подређених.
7. Исправан избор особља.
За запосленог овај документ је важан у следећим областима:
- Ред о расподјели дужности.
- Детаљне функције посла.
- Рјешавање насталих конфликтних ситуација везаних за процес рада у радном стању.
- Разумевање критеријума према којима је процена ефикасности рада.
Складиштење
Што се тиче чувања описа послова, папир који је одобрио шеф овјерен је печатом, шивен и остаје у одјељењу за особље. Запосленом, као и његовом непосредном претпостављеном, издаје се примерак упутства за будућу употребу. Описи послова у школи и у било којој организацији представљају трајни документ о складиштењу са ознаком "док их не замене нови".
Опис послова из рачуноводства
Размотримо неколико примера и карактеристика припреме описа послова за запослене на одређеним деловима.
Опис посла рачуновође такође је документ који садржи сва права и обавезе запосленог. Овај документ се разликује од осталих по томе што укључују ставке као што су вођење евиденције и обрада рачуна, јер су оне главне активности рачуновође.
Истакнути су и следећи важни прописи и функције:
- Поступак према којем се врши именовање рачуновође.
- Ниво професионалне квалификације запосленог.
- Регистрација и контрола кретања докумената који се односе на финансијске активности организације.
- Редовна провера рачуна на чињеницу плаћања.
- Извршење кривичних рачуна.
- Припрема и достављање докумената за извештаје.
- Пренос пореских накнада у буџете од локалног и регионалног значаја.
- Непосредно учешће у попису новчаних и материјалних и робних вредности.
- Компилација, складиштење и формирање рачуноводствених база података.
- Израда изјава о платним билансима.
- Пренос бонуса запосленима.
- Пријем и овјера примарних докумената.
Све горе наведене ставке су прописане у упутству. Ако функције рачуновође нису укључене у друге правне документе, опис посла сматра се основом радног односа. Имаће једнаку правну снагу са осталим одредбама Закона о раду.
ХР посао опис
У овом случају, потребно је узети у обзир карактеристике рада одељења за особље. Обавезно је да се у опис посла шефа одељења за особље наведе следеће информације:
- Сектор за менаџмент особља
- Стална контрола и верификација извршених дужности подређених.
- Учешће у изради кадровских политика и организационих стратегија.
- Организација пријема, смештаја и смештаја нових запослених на основу њихових квалификација, пословних и личних карактеристика.
- Припрема свих потребних докумената који се односе на пензијско осигурање запослених.
- Учешће у организацији догађаја за унапређење квалификација запослених.
Остатак описа посла шефа одељења за особље је стандардни документ за руководећа места.
Упутство оператера и комуналног радника
Најчешће је положај оператера део техничког одељења организације. Главне одговорности које би требало да буду укључене у упутства оператера диспечерске службе су следеће:
- Израда дозвола за превоз.
- Расподела радне снаге између возача.
- Вођење рачуноводства превоза.
- Регистрација теретних листа.
- Рачуноводство техничке документације.
- Регистрација и достављање извештаја о превозу робе итд.
Што се тиче општинских службеника, описи послова стручњака су документи који описују права и обавезе запосленог током обављања одређеног органа власти, који је део локалне управе. Да бисте правилно одредили функције запосленог, потребно је упутити се на клаузуле Федералног закона о комуналној служби у Руској Федерацији, као и на Устав.
У изради описа послова општинског службеника такође се мора узети у обзир подјела рада према функционалним и технолошким правилима и могућност доношења самосталних одлука у области самоуправе.
Заштитник описа посла
Дужности заштитара првенствено зависе од врсте предмета који он чува. Заиста, рад у канцеларији или фабрици накита, продавници или заштита приватника диктирају одређени начин рада и технологије рада.
Опис послова заштитника предузећа регулише радне односе. Садржи функционалне дужности, права, врсте одговорности запосленог, поступак окупације и отпуштања, правила подношења, услове за искуство, образовање.
Документ саставља шеф одељења за безбедност предузећа. Директор тврди.
Упутство главне медицинске сестре
Опис посла главне медицинске сестре саставља се у складу са важећим прописима које је усвојило Министарство рада и здравља, као и нормама Закона о раду. У складу са описом посла претпоставља се:
- Строго придржавање медицинске етике.
- Омогућавање пацијената правилне неге.
- Управљање средњим и млађим запосленима, укључујући њихово постављање на радна места.
- Обезбеђивање одељењу свом потребном опремом, као и алатима и препаратима.
- Поштовање листе правила приликом поступања са пацијентима.
- Припрема и достављање извештаја о примању и трошењу лекова, као и о раду медицинских сестара.
- Праћење поштовања правила у вези са специјалном медицинском формом.
- Провера рада медицинских сестара.
Закључак
Након уласка у радник, запослени мора пажљиво прочитати опис посла, као и друга документа која захтевају његов потпис. Неопходно је јасно разумети специфичности посла, као и одговорности које ће се морати испунити у току рада. Када се пријављујете за посао, инструкције су један од најважнијих и најзначајнијих докумената.
Сада знамо шта је опис посла.