Не зна сваки запослени шта укључује фонд за зараде. У међувремену, послодавци врше прилично импресиван износ разних одбитка у разним фондовима, смањујући на тај начин износ плаће који запослени на крају прима. Покушајмо да попунимо празнине у знању и откријемо које друге одбитке осим ПДВ-а плаћа послодавац, делујејући као порески агент за специјалисте које је ангажовао.
Шта је ФОТОГРАФИЈА?
Ово је скраћена скраћеница која сакрива платни списак. Овим термином стручњаци у предузећу називају сва средства која организација троши на исплате запосленима у одређеном временском периоду. Треба напоменути да средства могу бити у готовини или у нарави. Из њих се не исплаћују само плаће запосленима, већ и обавезни доприноси у складу са законом.
Шта укључује платни списак?
Вриједно је напоменути да се ради о прилично широком концепту који се састоји од многих тачака. Пре свега, то су плате, бонуси, разне надокнаде итд.
Фонд плата укључује четири велике категорије трошкова које предузеће има са запосленима:
- Зараде.
- Плаћање за необрађено време.
- Подстицајна плаћања.
- Додатна плаћања.
Хајде да детаљније размотримо сваку од горе наведених тачака.
Зараде
Износ исплата сваком запосленом зависи од износа средстава наведеног у Федералном закону о раду. Шта платна листа укључује:
- Исплата накнаде не само запосленима са пуним радним временом, већ и онима који раде скраћено радно време.
- Разна додатна преплате.
- Плаћање премија.
- Плаћање за једнократне услуге.
- Додатни трошкови за обављање послова у опасним условима.
- Трошкови производа који су издавани запосленима на терет будућих плата.
Плаћање за необрађено време
Ово је посебна категорија плаћања. Такође укључује фонд за платне листе. Исплате се врше ако запослени не извршава задатке који су му додељени, али је истовремено:
- на породиљском, образовном или редовном одсуству;
- освежавање курсева;
- у принудним слободним данима (на пример, због прекида рада послодавца или због принудних разлога);
- о извршавању јавних дужности.
Додатна плаћања
Не може сваки запослени да аплицира за ова средства. Као што знате, платна листа укључује боловање, што се такође односи на додатне исплате. Ова категорија укључује путовања, надокнаде, а такође у неким случајевима и исплате пензија.
Подстицајна плаћања
Као што име говори, ове исплате су дизајниране да повећају лојалност запослених према компанији. Ова категорија укључује финансијску помоћ, разне бонусе. Ако се поклони дају запосленима, њихова вредност се такође односи на ову категорију.
Разлика од савезног закона
Вриједно је схватити разлику и не збунити платне спискове, као и платне спискове. У последњем случају, новац се додељује искључиво за плаћање запослених. Међутим, у присуству ангажованог особља, корпорација сноси много веће трошкове. Дакле, фонд плата укључује обрачуне на зараде, као и друге исплате попут одмора, боловања, итд.
Како се обрачунава платни списак?
Ово се питање тиче апсолутно свих који се на овај или онај начин баве ангажираним особљем.Важно је како за руководиоце предузећа, тако и за рачуновође који су директно укључени у обрачун плата, премија осигурања, пореских накнада и других финансијских питања.
Морате да схватите да не треба превише да штедите на плати. То ће довести до слабих плата, одсуства разних додатних плаћања итд. Резултат таквог односа према запосленима по правилу дуго неће стићи. Показатељи перформанси и, сходно томе, профит предузећа се смањују, посматрају се флуктуација особља, лоше извршење послова, покушаји да се примени имовина предузећа итд.
Није тешко израчунати фонд за плаће ако знате број његових компоненти и величину сваке од њих. На пример, ако месечни трошкови компаније за одржавање особља укључују исплату плата, све врсте бонуса, по потреби материјалну помоћ, као и регрес за годишњи одмор предвиђен законом, довољно је да додате све компоненте. Укупан износ биће фонд за плаће у предузећу.
Морате да схватите да број компоненти укључених у платни списак може да варира. У овом случају ће се променити и редослед насеља.
Премије и порези осигурања
Ово је засебно питање на које је тешко наћи јасан одговор. Законодавство не даје јасне смернице да ли платни списак укључује премије осигурања или не. Штавише, они су међу обавезним плаћањима. За сваког запосленог, послодавац мора дати прилично импресивне доприносе за пензијски фонд, као и за Фонд социјалног осигурања итд. Укупан износ је око 30% од плате запосленика.
Да ли платни списак укључује порезе или не? Ово је још суптилније питање. Хајде да разврстимо по реду. Дакле, плате се исплаћују са платне листе. Претпоставимо да је запослени прикупио десет хиљада рубаља. Тринаест процената пореза на доходак одузима се од овог износа. Према томе, уместо десет хиљада рубаља, запослени ће добити осам хиљада седам стотина рубаља. Дакле, фонд плата укључује порез на доходак који се не обрачунава послодавцу, већ запосленима. Истовремено, закон намеће обавезе за пренос ових средстава у буџет компанији, која запошљава ангажовано особље.
Које порезе укључује фонд за зараде:
- Допринос осигурања за ФИУ.
- Здравствено осигурање.
- Осигурање од незгода.
- Обавезно социјално осигурање.
Планирање
Треба напоменути да је за било који посао платни списак ставка расхода. Зато је важно посветити довољно пажње његовом планирању. Фонд плата укључује одбитке за социјалне потребе, као и за исплату плата и бонуса. Немојте тежити непотребном смањењу зарада. Будући да ће одсуство бонуса и других плаћања подразумевати ниску мотивацију запослених и, као резултат, лоше извршење дужности. У коначници, то смањује профит предузећа, као и његову конкурентност.
Фонд плата мора задовољити интересе не само руководилаца, већ и запослених. Квалитативно испуњавајући своје дужности, квалификовани специјалиста жели да добије достојну награду за свој рад, као и да има социјална гаранција у виду плаћања боловања, накнада за годишњи одмор итд.
Ако постоји недостатак средстава, препоручује се планирање финансијске политике предузећа на начин да прво изврше обавезе према запосленима, а тек потом обрачунају профит. Међутим, реалност је да се многи менаџери брину првенствено о сопственом дохотку, дозвољавајући себи да одгоде исплату плата запосленима.
Планирање платних листа омогућава вам да тачно знате његову величину и на основу тих информација регулишете кадровску политику.На пример, због недостатка средстава за надокнаду, потребно је смањити број запослених или пронаћи друге начине за смањење трошкова предузећа
Поступак нагодбе
Пре свега, морате да прикупите информације у вези са структуром предузећа, као и бројем запослених. Једнако је важно разјаснити просјечну плату и показатеље на које треба да се фокусирате, као и таблицу особља, услове планирања и друге важне податке који се на овај или онај начин могу односити на величину плате.
Затим морате одредити временски период за који се обрачунава платни списак и израчунати просечан број запослених који ће у овом периоду бити запослени у предузећу.
Знајући горе наведене показатеље, преостаје нам само да се израчуна фонд плата.
Анализа
Ово је такође важна мера која вам омогућава да идентификујете разлоге због којих постоје стварна одступања показатеља плата од планираних. Такође је важно упоредити раст продуктивности рада и зарада запослених.
Као резултат такве анализе требало би формирати сет мера усмерених на промену ситуације.
Зашто ми треба месечна потврда о платној листи?
Овај документ сматра се обавезним за буџетске структуре, али могу га захтевати и комерцијална предузећа. То се дешава у следећим случајевима:
- Обрада банкарског кредита.
- Спровођење мера контроле од стране Савезне пореске службе или фондова осигурања.
- Потврда сопствених намера приликом подизања готовине.
Вреди напоменути да се потврда о статусу платних спискова може састављати месец или други период. Што је још занимљивије, документ може одражавати не само реалну ситуацију, већ и очекиване показатеље. Не постоји универзални облик за ову референцу, јер у ствари може садржавати различите информације.