Тржишна економија подразумева независност предузетника од државне моћи. Међутим, пословни субјекти не могу остати без икакве контроле. У супротном, економски простор земље постат ће превише неиздржан и неорганизован. Да би се одржао пословни сектор, постоје посебне ревизорске процедуре. Како функционишу биће детаљно описано у нашем материјалу.
Поступак ревизије: шта је то?
Од предузетника се захтева да испуне само један важан услов: да се придржавају закона. Ако се овај захтев узме у обзир, тада ће интервенција владе у рад предузећа бити минимална. Дакле, предузетницима је дозвољено да самостално располажу својим производима и профитом. Циљеви садржани у статуту организације могу се постићи без икаквог државног надзора.
Свака компанија посебну пажњу посвећује финансијском и статистичком извештавању. Врши се посебан рачуноводствени посао, чији су резултати објављивање података о статусу организационе имовине. Свака пословна трансакција, порез или извршена уплата узимају се у обзир. Рачуновође пажљиво прате све финансијске кораке предузећа. Али да ли је таква контрола довољна? Највероватније не. Зато се многи правни субјекти и индивидуални предузетници одлучују на спровођење поступка ревизије. Ово је независна неовисна ревизија финансијског стања организације.
Ревизија је обавезна процедура. Мора се извршити благовремено, али је могуће и у непланираном временском оквиру. Дакле, у изненадној контроли контроле првенствено би требало да буде заинтересован шеф предузећа. Честе финансијске провере помоћи ће да се побољша организација, учини њен рад планиранијим и квалитетнијим.
Појам и предмет
Концепт ревизије је укључен у обим ревизорских активности. У ствари, верификација је само један облик контроле, од којих прилично пуно може постојати. Предмет ревизије је управо финансијска ревизија.
Постоји неколико врста ревизија, а све су наведене у ФЗ-307 од 30.12.2008. Свака врста ревизије се спроводи у складу са посебним стандардима - документованим условима финансијског рачуноводства. Стандарди одражавају ефикасност одређених финансијских одлука које је предузеће донело за извештајни период. Важно је напоменути да је стандард својеврсна повеља, јер је сама ревизија предузетничка активност. Процедура проводе представници одређених правних лица, чији задаци укључују сљедеће точке:
- вођење маркетиншких догађаја;
- порески савет;
- књиговодство;
- анализа економских и финансијских активности;
- вредновање обавеза и имовине привредних субјеката;
- развој и анализа инвестиционих пројеката;
- састављање пословних планова;
- обука за домаћинство;
- припрема декларација и још много тога.
Проведба свих представљених задатака неопходна је за постизање једног важног циља. Ово је израз мишљења о поузданости финансијских активности субјеката ревизије.Поузданост се односи на ниво тачности података финансијског извештавања.
Стварање организације
Ревизор може бити појединачни предузетник - појединац или пуноправна организација. Приликом стварања инстанције не долази у обзир ни облик власништва нити држављанство особе. Дакле, страна организација можда може спроводити ревизорске активности у Руској Федерацији. Важно је само добити лиценцу од пореске управе која вам омогућава да послујете.
Створена ревизорска организација може имати било који правни облик. Изузетак је само ОЈСЦ. Имовина створене особе подложна је селективној верификацији, а не континуираном - као током ревизије.
Бесплатно и легално пружање ревизорских услуга могуће је само након пријема лиценце и накнадног уврштавања у државни регистар. Узгред, у сам регистар улазе и сви руски ревизори. Његово управљање организује Комисија за финансијску контролу.
Организације за ревизију спроводе своје активности у односу на привредне субјекте. То су лица која су подложна финансијској контроли. Предмет ревизије је економска активност организације, коју треба проверити. Предмет у овом случају је прикупљање података о стању активности предузећа у коме се врши ревизија.
Главни облици ревизије
Поступци ревизије су у различитим облицима. Адвокати су развили посебну класификацију која вам омогућава да узмете у обзир главне врсте финансијске ревизије.
Први облик ревизије се назива спољна. Таква верификација се врши на основу споразума између независних страна: организације и ревизорске куће. У исто време, систем извештавања и рачуноводства предузећа подлеже ревизији. Задатак контролне организације је да потврди поштовање важећег закона и процени поузданост финансијских извештаја. Током ревизије, ревизорска кућа се води опште прихваћеним стандардима.
Мало је важнија унутрашња ревизија. Током његове примене, неопходно је извршити оперативну ревизију предузећа, узимајући у обзир све захтеве закона. Посебну пажњу треба обратити на тачност и потпуност рачуноводствене документације. Неопходно је обезбедити сигурност организационе имовине. Стога, унутрашња ревизија укључује не само детаљну контролу финансијске имовине, већ и темељни преглед управљачких и организационих политика.
Главна разлика између спољне и унутрашње ревизије је дубина и потпуност спроведене верификације. Дакле, предузеће које је одлучило да спроведе унутрашњу ревизију следи следеће циљеве као што су заштита од губитка ресурса, оптимизација активности, повратак правне способности итд. Вањски процес евалуације ревизије неопходан је као превентивна акција.
Врсте ревизије
Зависно од многих фактора, ревизорске процедуре су подељене у неколико врста. У односу на одредбе закона, ревизија је обавезна и проактивна. Обавезна верификација је регулисана ФЗ-307 „О ревизији“. Утјече на рачуноводствено и финансијско стање организације. Обавезна ревизија се обавља сваке године и обично има интерни облик. Постоји и проактивни облик верификације. То је добровољно. Клијент ревизије сам одређује обим поступка, као и његово време, облик и врсту.
Поступак ревизије је обавезан за привредне субјекте који имају следеће карактеристике:
- Статус ОЈСЦ (отворена акционарска друштва) - без обзира на број акционара и величину одобреног капитала;
- присуство у овлашћеном капиталу акције у власништву страних инвеститора;
- однос према кредитној, осигуравајућој, робној, акцијској или инвестиционој активности.
Стога су сви привредни субјекти подложни обавезној верификацији од стране ревизорске организације. Изузетак чине само државна и општинска предузећа.
Друга врста класификације укључује поделу ревизије на објекте. Дакле, финансијска ревизија може бити банкарска, буџетска и ванбуџетска, инвестициона, размена, као и општа и државна. Да бисте спровели било који од представљених поступака, морате имати лиценцу издату од Министарства финансија Руске Федерације или Централне банке.
Формално, свака финансијска ревизија је приватног карактера, мада Комисија за ревизију Руске Федерације има положај ревизора. Ипак, термин „државна ревизија“ се у Русији још увек није широко користио.
Извештај ревизије
На основу резултата ревизије припрема се ревизорски извештај. Ово је посебан акт, који утврђује недостатке утврђене током ревизије. Могу имати финансијски, економски или индустријски карактер. Дакле, кршења се могу сматрати проневјером, злоупотребом, илегалним трошењем финансија, лошим управљањем и још много тога.
Закључак је последњи корак у процесу пружања услуга ревизије. Овај документ садржи све потребне савете и препоруке које можете дати предузећу. Сам закључак састоји се од три дела: увод, анализа и резиме. Уводни део пружа информације о ревизорској кући. Наведено је име, локација и врста пружених услуга.
Аналитички део пружа потпуни извештај о резултатима ревизије. Прво се дају информације о организацији у вези са којом је извршена ревизија, а тек онда се наводе главни недостаци у њеним активностима. Завршни део закључка пружа доказ поузданости или нетачности финансијских извештаја. Овде се могу дати препоруке оснивачима субјекта ревизије.
Сваку страницу документа ревизије мора потписати овлашћени стручњак који је директно извршио ревизију. Документ је оверен печатом фирме.
Постоји пет облика извештаја о ревизији. Прва два облика су прилично једноставна: позитивна или негативна оцена. Штавише, позитивна оцена је подељена на безусловну и условну. Следећа два облика су мало сложенија. Стога ревизор може изјавити неповерење у компанију. То значи да је извршена контрола, међутим, ревизорско тијело задржало је неколико питања за организацију која се ревидира. Коначни образац је закључак са одбијањем давања мишљења. У овом случају, ревизор препознаје своју неспособност у одређеном питању.
Сам закључак мора бити састављен у три примерка. Први рад ће отићи организацији која је покренула ревизију. Други ће бити представљен директору предузећа у коме се врши ревизија, а трећи ће остати код ревизора. Предузеће треба пажљиво проучити издато мишљење. Као резултат тога, требало би израдити акциони план који има за циљ уклањање грешака.
Државна регулатива ревизије
Дјелатности ревизорских друштава су предузетничке природе. С тим у вези, свака компанија која врши финансијску контролу је под државном контролом. Главни контролни орган је руско Министарство финансија. Његова надлежност укључује следеће функције:
- развој и одобравање савезних стандарда ревизије;
- објављивање у оквиру своје надлежности регулаторних аката који регулишу поступак ревизије;
- контрола над ревизорским организацијама;
- организација система обуке и сертификације;
- контрола регистара државне ревизије.
При Министарству финансија основано је веће за организовање ревизорских активности. Укључује стручњаке који спроводе државну политику у области финансијске контроле.Они анализирају тржиште ревизорских услуга и на основу донесених закључака утиру пут за даљу модернизацију.
Савет за ревизију састоји се од два представника из Министарства финансија, 10 рачуновођа, једног представника владе и два независна ревизора. Председавајући Савета се бира гласањем. Главни задатак власти је да даје предлоге за побољшање поступка ревизије.
Одговорност ревизора
Односи између привредног субјекта и ревизора израђују се према посебном споразуму. Он има карактер уговора. У овом документу су евидентиране све пружене услуге, као и њихова цена и трајање. Суштински услов уговора је информација о одговорности субјекта ревизије и ревизије. Шта је садржано у концепту одговорности? На самом почетку су назначени могући ризици које може проузроковати финансијска ревизија. За сваки ризик доспева надокнада. То је област одговорности.
Облик и садржај уговора могу варирати у зависности од врсте пружених услуга. Дакле, приликом обављања екстерне ревизије потребан је само један уговор. Мора навести потребан минимум информација: општи услови за рад и врсте одговорности. Ревизор се обавезује да ће надокнадити све трошкове у случају нетачних рачуноводствених и пословних анализа.
Све ће бити мало сложеније са спровођењем поступка интерне ревизије. Поред суштинских услова, документ треба да наведе и неколико необавезних захтева. Штавише, извођач је дужан да купцу обезбеди потврду о квалификацији ревизора и дозволу за спровођење финансијске контроле.
Посебна норма из савезног закона "о ревизији" има важан правни значај. Стога је забрањено ревизорима да врше финансијску ревизију ако су претходно били повезани са економским субјектом који делује као клијент. Такође су забрањени дужи преговори купца са ревизором. Сва ова правила неопходна су за спречавање корупције.
Ревидирана особа
Бавећи се правима и обавезама ревизора, потребно је дати опис директно економских субјеката - субјеката ревизије. Такви субјекти могу бити физичка лица (индивидуални предузетници) или правна лица - комерцијална или некомерцијална. Све што је важно јесте да је особа која се врши ревизију легитимна. Релевантни правни документ потврђује легитимитет - дозволу за правни облик лица (ЛЛЦ, ОЈСЦ, ЗАО, Фонд или други) или статус појединачног предузетника.
Особа постаје ревидирана од тренутка закључивања уговора са ревизором. У исто време, он стиче низ додатних дужности и овлашћења. Прво би требало да се бавите правима. Дакле, ревидирани ентитет има двије важне овласти:
- да од ревизора добија комплетне информације о захтевима закона у вези са спровођењем ревизије;
- за упознавање са ревизорским извештајима.
Одговорности особе која се прегледава много су веће. Дакле, овде треба истаћи:
- стварање свих потребних услова за оптималан рад ревизора;
- брзо отклањање повреда утврђених током ревизије рачуноводства или финансија;
- пружање ревизору појашњења или потврда о одређеним питањима;
- издаје ревизору сву потребну документацију.
Ако је финансијска ревизија обавезна, тада физичко или правно лице нема право да одбије поштивање правила ревизије.
Услуге повезане са ревизијом
Не желе све ИП или организације да изврше ревизију. Најчешћи разлог је невољко трошење финансија. Неке власти, међутим, у потпуности крију нешто и зато је свака обавезна ревизија за њих прави проблем.Ипак, годишња финансијска ревизија је обавезна за све, а скривање од ње слично је рушењу вашег предузећа. Постоји само један излаз: пажљиво разумевање врста ревизорских услуга. И изаберите само оно најпотребније.
Према савезном закону, у програм ревизије је укључено 10 факултативних услуга. Ево их:
- порески савет;
- рачуноводствени савет и рачуноводство. рачуноводство;
- правни савет;
- менаџмент консалтинг;
- пословна анализа, финансијски савјети;
- истраживање тржишта;
- процена имовине;
- развој и анализа инвестиционих пројеката;
- рачуноводствена аутоматизација;
- обука и квалификације.
Све ревизорске услуге подељене су на ефективне и контролне. Услуге деловања - ово је формирање документације, чији је састав претходно договорен са привредним субјектом. Службе контроле су верификација докумената за усклађеност са захтевима закона. Постоје и додатне информационе услуге. Дакле, ако испитаник није задовољан захтевима наведеним у закључку, увек постоји могућност да затражи консултацију.
На тај начин, уз „класичну“ ревизију, може се пружити низ додатних услуга. Предузетници или представници предузећа не треба да се плаше финансијских ревизија. Ревизија је одличан начин да "побољшате" своју компанију, учините је чистом и неовиснијом.