Предузећа нерезидента не могу само доћи у нову земљу и покренути властити посао у њој. Они ће морати да прођу кроз значајан број бирократских поступака који ће им омогућити да легализују своје активности у одабраној држави. Једна од њих, уколико компанија не уђе у потпуности на ново тржиште, али отвори филијале, је акредитација представништва. Шта је потребно да страна компанија стекне право на пословање на територији Руске Федерације и како да затражи дозволу?
Разлика између филијале и представништва
Прво треба истакнути облике јединица које могу створити стране компаније на територији друге државе.
Подружница је, грубо речено, мања верзија матичне компаније. Он има исте овласти и функције као и она и може обављати све врсте активности које су доступне главном предузећу.
Представништво је овлашћено само да штити интересе свог оснивача, да се бави привредним активностима на територији стране државе, чак и ако је уписано у државни регистар, то неће моћи.
Наравно, постоје и други облици интеракције између страних предузећа и становника земље. Нико није отказао стварање асоцијација (односно закључивања економских споразума) или заједничких подухвата (где капитал обема странама тече). Ипак, подружнице и представништва омогућавају страним компанијама да задрже независност на територији државе донатора, иако је њихово оснивање повезано са одређеним правним операцијама и финансијским трошковима.
Почетак поступка акредитације
Регистрација подружнице започиње чињеницом да у року од годину дана од доношења одлуке о њеном оснивању, компанија мора поднети одговарајућу пријаву савезном извршном органу. Захтев за акредитацију мора да буде попраћен подацима о броју страних запослених који ће бити запослени у новој филијали (оверени су од Привредне коморе) и документима које је поднела матична компанија која потврђују право на отварање подружнице.
Сам процес акредитације траје од 18 до 25 дана од дана пријаве, међутим поступак за додатну накнаду може се убрзати.
Потребна документа
Које информације страним предузећима је потребна акредитација представништва и филијала? Листа потребних докумената је прилично велика, а осим тога, морат ћете потрошити новац и на њихово представљање у законском облику:
- Повеља матичне компаније (штавише, мора бити преведена на руски језик и оверена од стране конзула Руске Федерације у држави у којој се налази главна компанија и јавног бележника у Русији).
- Наредба матичне компаније за оснивање подружнице или представништва (такође преведено и оверено у иностранству и у Русији).
- Извод из трговачког регистра који садржи податке о иностраном предузећу као пореском обвезнику државе у којој се налази његова главна јединица (у истом облику као и горе наведени документи).
- Препоруке банке која опслужује матично предузеће (преведен и оверен од стране конзула, нотаризација није потребна).
- Пуномоћја (преведена и оверена од стране конзула):
- шефу нове јединице, потврђујући свој ауторитет за оснивање подружнице или представништва;
- представнику адвокатске фирме коме шеф главне јединице потврђује легитимитет свог учешћа у поступку отварања филијале или представништва.
Обнављање акредитације
Због промена у важећем законодавству, продужење акредитације представништва стране компаније више није потребно: дозвола за обављање привредних активности на територији Руске Федерације сада се издаје без навођења рока важења. Истовремено, пре него што је представништво могло да ради три године од датума издавања дозволе, а подружница - пет.
Одбијање дозволе за рад
Акредитација страних мисија није могућа ако активности компаније у земљи угрожавају националну безбедност, независност или неповредивост територија земље донатора.
Поред тога, ако представници стране компаније нису на време доставили потребне документе или их нису доставили у целости, дозвола за обављање послова такође неће бити издата. Акредитација се не може проширити на предузећа која су из неког разлога одгодила датум њене потврде (за компаније које су почеле са радом пре увођења неблаговремене акредитације).
Регистрација страних запослених
За легални почетак пословања страног предузећа у новој држави потребна је акредитација филијала, представништва, страних правних лица, односно оснивача предузећа, као и лична акредитација страних запослених који ће радити у овој бранши. Са овим се бави и Привредна комора. Помаже у добијању радних виза (ако је потребно) не само запосленима у огранку, већ и члановима њихових породица.
Грађани оних држава са којима Руска Федерација имају закључене споразуме у оквиру којих је могућа бесплатна размена радне снаге (на пример, са земљама које учествују у Евроазијској унији) не подлежу регистрацији. У овом случају требате само да поднесете захтев за патент за радне поступке - овај поступак је много једноставнији од регистрације виза. Број позваних и број запослених ангажованих у земљи донатору не би требало да пређе укупно особље, чији се подаци пријављују Привредној комори приликом обраде докумената потребних за акредитацију.
Пореска регистрација
Закон о страним улагањима у Руској Федерацији обавезује стране компаније које отварају филијалу да региструју оснивање нове јединице код пореских власти. За то је, након добијања докумената о акредитацији представништва од Привредне коморе, потребно да у року од три дана поднесе пријаву Федералној пореској служби. Ако компанија већ има подружнице у земљи, дакле већ је на листи пореских обвезника, тада не требате подносити захтев за додатну регистрацију: подаци Привредне коморе биће пријављени локалним пореским властима.
Ако страна компанија дође само на тржиште, потребно ју је уписати у државни регистар и уписати на листу привредних субјеката који плаћају порез. Након неког времена, представници новог страног предузећа требало би да се обрате пореским властима како би добили документа која потврђују њихову регистрацију као пореских обвезника.
Плаћање држави и представницима
Наравно, за акредитацију представништва и филијала биће потребна одређена средства. Да бисте регистровали нову јединицу, мораћете да платите државну накнаду од 120 хиљада рубаља, а за сваку нову јединицу такса се плаћа поново.Ако компанија жели да добије било какве информације из државног регистра, она се обавезује да ће платити 200 рубаља. У исто време, додавање нових података у регистар је потпуно бесплатно.
Поред тога, стране компаније, као што је већ јасно из горе наведене листе докумената, приморане су да прибегну помоћи законских заступника. Наравно, цена њихових услуга зависи од конкретне агенције. На пример, за сам процес акредитације адвокати траже од 64 до 85 хиљада рубаља, односно износ који прелази половину државне таксе. Регистрација страних запослених у Привредној комори коштат ће много мање - 5 хиљада рубаља.
Резултати промене закона о акредитацији
Промјене Закона о страним улагањима у Руској Федерацији, с једне стране, значајно су поједноставиле регистрацију нових страних подјела компанија, али су с друге стране створиле бројне потешкоће постојећим фирмама. Дакле, били су приморани да подлежу поновној акредитацији у строго одређеним датумима, другачије од оних који су првобитно назначени приликом извршења докумената који дозвољавају њихове активности.
Штавише, ако страна компанија није успела да то уради у договореном року (чак и ако није обавештена о потреби за таквим радњама), право да се њоме управља у Руској Федерацији одузето је без могућности поновне акредитације.
Закључак
Акредитација представништва и филијала страних компанија подлеже одређеној листи услова. Страно предузеће мора да прикупи пакет докумената, пронађе законског заступника у земљи донатора, региструје не само сопствене активности, већ и запослене који долазе из иностранства да раде у новој филијали. Предност је у томе што због промена у законодавству, акредитација нема рок важења, тако да након што једном прођете кроз овај поступак, нећете морати понављати у будућности.