Nové trendy pracovného toku spochybňujú hodnotu tradičných uzavretých kancelárskych priestorov. Plánovanie otvorených kancelárií nadobúda nové formy a princípy činnosti, ktoré viedli k vzniku termínu „coworking“. Spolu s tým rastie publikum podporovateľov koncepcie domáceho pracovného priestoru. Tento trend aktívne podporujú nové technologické príležitosti v oblasti komunikácie a rozširovanie segmentu na voľnej nohe na trhu práce.
Na tomto pozadí veľa progresívnych vodcov vážne uvažuje o možnej reorganizácii pracovných miest. Rovnaká otázka sa týka priamo pracovníkov. Čo uprednostňovať - otvorenú kanceláriu alebo prácu doma? Podľa odborníkov a najmä vedúceho GitLabu Sid Sidbrandia poskytuje práca na diaľku mimo kancelárie ďalšie výhody. Pre začiatočníkov však stojí za to oddelene sa zaoberať nuanciami týchto dvoch foriem organizácie práce.
Čo je otvorená kancelária?
Pre tento pracovný priestor neexistuje jasná technická koncepcia, pretože veľká časť rozloženia závisí od jednotlivých podmienok. V zásade to znamená, že v strednej alebo veľkej oblasti bude skupina zamestnancov pracovať bez prísneho oddelenia svojich pracovných miest. V jednej spoločnosti môže byť niekoľko takýchto priestorov - spravidla sa delenie na zóny vykonáva podľa funkčných úloh rôznych skupín, tímov a oddelení.
Čo je to práca na diaľku?
Predovšetkým by sme nemali priamo spájať túto formu organizácie práce s klasickým konceptom „práca doma“, čo znamená, že človek je zapojený do optimalizovaného výrobného procesu doma. Faktom je, že moderná komunikácia umožňuje vykonávať veľké množstvo zložitých úloh bez toho, aby boli v kancelárii. Dokonca aj manažéri sa napríklad nechajú vytvoriť kanály diaľkového ovládania, napríklad keď sú v inej krajine. To znamená, že zamestnanec môže zorganizovať pracovisko priamo doma a vykonávať svoje úlohy a pravidelne zasielať výsledky spoločnosti prostredníctvom podnikových komunikačných kanálov.
Výhody plánu otvorenej kancelárie
Medzi argumenty v prospech tohto konceptu experti uvádzajú dva hlavné faktory - ekonomickú a psychologickú komunikáciu. V prvom prípade môže tá istá hlava spoločnosti ušetriť veľa peňazí za prenájom kancelárie v porovnaní s tradičnými priestormi. Priestory s otvoreným rozložením v rôznych variantoch sú často z hľadiska obsahu lacnejšie. Pokiaľ ide o psychologický a komunikačný faktor, hovoríme o atmosfére priamej interakcie medzi zamestnancami. Existuje pocit jednoty, pohodlia a vzájomnej podpory, čo tiež prispieva k rozvoju kreatívnych a inovatívnych nápadov pri riešení pracovných problémov.
Nedostatok otvorených kancelárskych priestorov
Podobne ako mnohé z rýchlo rastúcich trendov posledných rokov, aj koncept voľného pracovného priestoru v priebehu praktického využívania ukázal niekoľko nevýhod. Najmä výskum odborníkov z Harvardskej univerzity upozorňuje na interferencie spôsobené zamestnancami, ktorí pracujú blízko seba. Telefónne hovory, diskusie a rokovania vytvárajú hluk, ktorý sťažuje sústredenie sa na zložité úlohy.Na vyriešenie tohto problému sú usporiadané špeciálne kabíny a konverzačné kabíny, ale táto prax tiež spôsobuje ťažkosti iného poriadku bez podstatnej zmeny situácie.
Prečo je domáca práca lepšia?
Pokiaľ ide o finančné náklady na organizáciu pracoviska, nenesie vedúci v tomto prípade žiadne náklady. Zamestnanec používa domáce vybavenie a komunikačné nástroje, čo už šetrí čas a peniaze tým, že vylučuje potrebu pravidelných návštev v kancelárii.
Problémy práce doma a ich riešenie
Hlavnou nevýhodou práce na diaľku je nedostatok nevyhnutných psychologických podmienok na zvýšenie produktivity. Domáce prostredie napriek tomu neprispieva k pracovnému postupu ako takému, zatiaľ čo otvorená kancelária prostredníctvom bezplatnej komunikácie vytvára atmosféru zapojenia sa do spoločnej veci a stimuluje každého člena tímu, aby účinne vykonával svoje funkcie.
Príklad organizácie pracovných podmienok doma v spoločnosti Sid Sidbrandia však ukázal, že tento problém sa dá prirodzene prekonať. GitLab denne vykonáva online videohovory prostredníctvom online služieb. Takéto stretnutia na jednej strane posilňujú tímového ducha zamestnancov a na druhej strane ich zbavujú pocitu sociálnej izolácie.
Odborníci zaznamenávajú ďalší pozitívny faktor v tomto prístupe. Všetky kontakty medzi zamestnancami sú výlučne podnikmi v rámci stanovených pravidiel pracovnej etiky. Negatívne faktory interakcie, ako je obťažovanie, psychologický tlak a šírenie klebiet, sú úplne odstránené.
záver
Organizácia práce doma pre svojich zamestnancov predstavuje pre manažérov veľa ambicióznych úloh, ktoré si vyžadujú riešenia na novej technologickej úrovni. Výhody zavedenej praxe sú však zjavné už v prvých mesiacoch - vo finančnej aj výrobnej oblasti. Veľa však bude záležať na ochote samotných zamestnancov na takúto formu práce.