Úroveň produktivity je jedným zo základných ukazovateľov, podľa ktorých zamestnávatelia hodnotia hodnotu zamestnancov a samotní zamestnanci hodnotia svoju vlastnú profesionálnu efektívnosť. V súlade s tým je zvyšovanie produktivity normálnou túžbou moderného človeka, ktorý chce uspieť a neustále sa pohybovať po kariérnom rebríčku.
Jedinou otázkou je, ako vybudovať svoj potenciál, ak sú všetky dočasné a energetické rezervy už obsadené. Všeobecnou odpoveďou môže byť zásada racionalizácie, ale musí byť tiež možné ju správne používať. Nasledujúce odporúčania vám v tom pomôžu.
1. Prísne dodržiavanie cieľov
Každý deň by sa mal venovať osobitným úlohám a činnostiam bez rušivých faktorov. Postupne sa zostavujú zoznamy cieľov. Najmenšia odchýlka od harmonogramu by sa mala považovať za neprijateľné porušenie. Napríklad využívanie sociálnych sietí a inej zábavy je časovo náročné, a preto znižuje produktivitu zamestnancov.
2. Koncentrácia a koncentrácia
Aj keď sú osobné rozptýlenia vylúčené, vôbec to neznamená, že ďalší proces pôjde za podmienok úplnej dispozície k práci. V kanceláriách otvoreného typu je to takmer nemožné, čo je ich mínus. Hluk tretích strán, rokovania kolegov, pravidelné vyšetrovania a konzultácie - to všetko narúša a rozptyľuje. Preto musíte byť vždy schopní odísť do dôchodku vo vlastnej zóne pohodlia bez hluku a iných rozptýlení zvonka. Toto je obzvlášť dôležité, ak sa pravidelne musíte zaoberať kritickými projektmi, ktoré si vyžadujú zvýšenú koncentráciu.
3. Použitie „bieleho šumu“
Ak v práci nie je tichý kútik, môžete sa uchýliť k technológii vytvárania „bieleho šumu“ pomocou slúchadiel. To znamená, že nepríjemné zvuky budú prerušené hladkým a pokojným akustickým pozadím, ktoré prispieva k pracovnému procesu.
4. Členenie záznamov
Stretnutia, stretnutia a konferencie určite poskytnú priestor na zamyslenie, prijatie určitých rozhodnutí alebo opravu súčasného pracovného procesu. Musíte byť pripravení rýchlo a pohodlne zachytiť kľúčové informácie. Optimálnym médiom pre tieto informácie môže byť notebook rozdelený do stĺpcov podľa témy a poznámky.
5. Neboj sa zmien
Opäť je to zóna pohodlia, ale skôr psychologická. Každý zamestnanec má svoj vlastný súbor obmedzovačov, v rámci ktorých si plní svoje povinnosti. Je na nich zvyknutý a nechce meniť princípy zavedeného prístupu k práci. Táto taktika sa nejakým spôsobom ospravedlňuje, čo zamestnanca poistí pred mnohými chybami, ale súčasne obmedzuje aj rozvoj - zhromažďovanie vedomostí, zručností a získavanie nových skúseností.
6. Zoberte veľké projekty
Čo iného môže dať impulz vo forme rastu produktivity tak vizuálneho ako ambiciózneho veľkého projektu? Ak sú v zásade jeho komponenty a úlohy uskutočniteľné na implementáciu, musí sa prijať. Ďalej je projekt rozdelený na malé segmenty, ktorých práca sa bude vykonávať osobitne.
7. Stanovenie priorít
Práca s veľkým počtom úloh sa v zásade môže zdať príliš časovo náročná. Ak sú však všetky záležitosti prísne rozdelené podľa kritérií komplexnosti a veľkosti požadovaných zdrojov, celý objem sa nebude vnímať tak zastrašujúco. Zásada priority pri rozdeľovaní úloh podľa najvýhodnejších časových období na vykonávanie umožňuje racionálne využívanie pracovných zdrojov a efektívne sa včas vyrovná so zodpovednými projektmi.
8.Spite viac
V podmienkach vysokého pracovného zaťaženia je spánok najdôležitejším, ak nie jediným zdrojom doplňovania energie. Na zabezpečenie pohodlného a úplného spánku by ste nemali šetriť organizačné úsilie - v tejto veci by vám mala pomôcť pohodlná posteľ s podstielkou, upokojujúci čaj a kadidlo.
9. Neodkladajte krátkodobé úlohy na neskôr
Ak sú veci dokončené v priebehu niekoľkých minút, mali by sa vyriešiť najskôr, bez toho, aby sa o nich v budúcnosti uvažovalo. Môže to byť odpoveď na hovor, e-mail alebo poskytnutie rovnakej pomoci.
10. Vízia
Strategické zvýšenie produktivity nie je možné bez toho, aby sme sa pozreli do budúcnosti. Úlohy plánovania na jeden alebo dva dni nie sú zlé, ale je oveľa efektívnejšie a užitočnejšie začať s plánovaním zoznamov úloh so širším pokrytím až do týždňov a mesiacov.