Registro no livro de trabalho sobre o emprego é um componente muito importante para qualquer funcionário oficial, uma vez que este documento certifica legalmente a experiência de trabalho e experiência de trabalho. Leia mais sobre o documento neste artigo.
O que é um livro de trabalho?
Uma pasta de trabalho é um documento oficial do estado que confirma o trabalho do proprietário, sua antiguidade, experiência e local de trabalho, além de outras informações semelhantes relacionadas ao trabalho remunerado oficial. Toda esta informação (por exemplo, um período probatório ao se candidatar a um emprego) é necessária não apenas para o próprio cidadão assumir alguma posição em sua vaga desejada ou para receber certos benefícios fornecidos pela sociedade, mas também para pessoas que aceitam trabalhos para uma análise completa do trabalho. actividades do candidato e avaliar a sua potencial utilidade nas fileiras desta empresa.
O Código do Trabalho da Federação Russa, bem como alguns documentos normativos, como decretos oficiais do Ministério do Trabalho e órgãos da Federação Russa, são responsáveis por ajustar os padrões de preenchimento e manutenção de um livro de trabalho.
Como é um livro de trabalho?
Esta é uma visão do livro de trabalho em si e da inserção nele. Esta "aparência", juntamente com toda a extensa lista de regras relacionadas à manutenção e armazenamento deste importante documento legal, a impressão de formulários do livro de trabalho e enviá-los a todos os empregadores oficiais foi adotada por um decreto especial do governo, que é chamado: "Em livros de trabalho". Foi adotado em 16 de abril de 2003, embora o documento de trabalho em si tenha começado a aparecer assim somente após 1º de janeiro de 2004.
Apesar do fato de que esta resolução contém uma descrição do tipo de documento que estamos considerando hoje, não há indícios de como preenchê-lo corretamente (e essa informação é realmente muito importante para o design do livro de trabalho); a menos que algumas regras breves sobre o processo de preenchimento de um cidadão.
A primeira papelada
O procedimento para se candidatar a um emprego é o seguinte: se um cidadão é oficialmente empregado pela primeira vez no nível oficial, o livro de trabalho é entregue a ele pelo próprio empregador após a conclusão de um contrato entre eles (contrato de trabalho). De acordo com isto, uma ordem é emitida pela organização, após a qual, dentro de cinco dias após a conclusão e execução do contrato, uma nota correspondente é inserida na forma do documento de trabalho.
Assim, se um candidato a um cargo não tiver um livro de trabalho, isso não é motivo para se recusar a se candidatar a um emprego e privar uma pessoa de chances. Pelo contrário, tais ações são ilegais, porque um cidadão anteriormente simplesmente não poderia trabalhar, e ele não poderia obter um livro de trabalho de outra maneira (e não há razão). Neste caso, ao entrar em uma nova posição de trabalho, a pessoa deve escrever pessoalmente uma declaração, que é posteriormente endereçada ao empregador, e solicita diretamente preencher o formulário (tudo isso acontece de acordo com o Artigo 65 do Código do Trabalho da Federação Russa). Em seguida, o documento passa pelo processo de registro no banco de dados contábil dos livros de trabalho e seus movimentos.
Portanto, a questão é se eles serão contratados sem um livro de trabalho, a resposta é sim. É verdade que somente se um funcionário é adequado para a organização, não se deve esperar milagres.
Quem elabora o livro de trabalho?
Tudo relacionado à organização de armazenamento e relatórios sobre os livros de trabalho de todos os funcionários de qualquer organização, bem como fazer novas entradas neles - tudo isso está com o empregador. Mas todos esses pontos já são realizados numa base factual por um funcionário especial do departamento de pessoal (embora às vezes possa ser algum contador ou gerente, isso não é tão importante), que é indicado por um pedido separado da organização. Este funcionário tem o direito de manter e preencher os livros de trabalho, adicionar novas informações e anotações a eles, assiná-los e corrigir todos os dados com o selo oficial. Toda esta actividade (bem como a própria ordem de nomeação do empregado seleccionado para esta função) pode ser posteriormente sujeita a inspecções pela inspecção do trabalho.
É muito importante ter em conta que, para nomear para o cargo de gerente de todos os processos relacionados aos livros de trabalho, o empregador só pode ser o empregado que tem tais obrigações especificadas diretamente em seu contrato de trabalho ou descrição do trabalho. Se o empregador está envolvido em contabilidade pessoal por conta própria, ele é obrigado por uma ordem separada para assumir todas essas funções em si mesmo.
Documentos Requeridos
Para elaborar um livro de trabalho, um candidato para o cargo deve fornecer ao seu empregador uma lista de documentos necessários para registrar o documento, assim como o empregador contribui para esse processo. Aqui está a lista completa de documentos que você precisa:
- Certificado de educação (certificado, diploma, etc.)
- Passaporte ou outro documento oficial de identificação.
- A carta da empresa anfitriã ou certificado de empreendedorismo individual.
- A revista contábil na qual os livros de trabalho são mantidos.
- Carimbo de postagem confirmando a entrada do livro de trabalho na força legal.
Conteúdo da pasta de trabalho
Um livro de trabalho é um documento da capa e três partes diferentes no interior, cada uma das quais é responsável por certas informações sobre o seu proprietário. A saber:
- Página de título. Contém informações sobre o proprietário do livro de trabalho (F. I. O., data de nascimento, detalhes do passaporte, etc.).
- Dados de trabalho. Eles levam em conta toda a experiência de trabalho do proprietário deste documento, incluindo o nome da organização, a posição que uma pessoa detém lá, a duração da prestação de serviços de trabalho, etc., assim como a entrada no livro de trabalho sobre admissão temporária.
- Departamento de prêmios. Ele destaca todas as realizações especiais do funcionário, o que no futuro pode lhe trazer inúmeros bônus, inclusive ao se candidatar a um novo emprego.
Design de capa
É necessário preencher a folha de rosto de um documento legal tão importante como um livro de trabalho com grande precisão, portanto, um funcionário especialmente treinado é responsável por isso, que é responsável por armazenar, manter e inserir as informações necessárias nos formulários. Este empregado é nomeado diretamente pelo chefe da organização.
A página de título contém dados semelhantes a este:
- F. I. O. trabalhador.
- Data do seu nascimento.
- Educação recebida.
- A profissão em que a educação foi recebida.
- A especialidade desta profissão.
Os dois primeiros parágrafos se encaixam no livro de trabalho da mesma forma que no passaporte, sem quaisquer abreviaturas. Informações sobre educação são retiradas do diploma e transferidas para a página de título com precisão. Se, digamos, um aluno estiver se candidatando a um emprego, ou seja, o candidato não tiver uma educação completa, as informações sobre sua profissão aparecerão no formulário somente depois que o aluno receber um diploma.
Um cidadão que recebe um documento de trabalho precisa verificar independentemente todas as informações inseridas e confirmar sua validade com uma assinatura, e se ele encontrar uma entrada errada no livro de trabalho (que foi aceita ou outra coisa) preenchida, o formulário será destruído e um novo será inserido. novamente todas as informações necessárias são inseridas. Se não houver erros, o sobrenome do empregado que preencheu o caderno de trabalho, sua assinatura e o carimbo da empresa são indicados em uma coluna especial.
Fazendo mudanças
No caso de as informações contidas na página de título terem sido alteradas por algum motivo, ela é riscada e uma nova é escrita ao lado da qual os documentos na parte interna da capa são listados, que são a base para alterar as informações (incluindo passaporte e documentos). cuja emissão é responsável pelo cartório de registro). Assim, você pode cancelar a entrada no livro de trabalho sobre o emprego, e é importante saber sobre isso.
Registro de informação sobre o trabalho
O registro de um livro de trabalho é um pré-requisito para a inserção de uma posição de trabalho, que é baseada no artigo número 66 do Código do Trabalho da Federação Russa. Mesmo em trabalhos comuns, os oficiais de pessoal de várias organizações usam formulários timbrados que são semelhantes a um caderno de trabalho ao contratar candidatos para o trabalho.
Registro no livro de trabalho sobre o emprego é o seguinte:
- Na seção intitulada "Informações sobre o trabalho", o nome da organização é inserido, após o qual o número de série do registro é colocado na primeira coluna abaixo dele.
- Na segunda coluna é necessário entrar a data em que o empregado realmente iniciou suas obrigações trabalhistas.
- O terceiro registra informações sobre a posição que o dono do documento de trabalho toma (por exemplo, "aceito para o cargo de contador" no livro de trabalho - essa é a norma).
- A quarta coluna é os detalhes sobre os quais o pedido foi emitido.
O período de estágio para o emprego é levado em conta.
No entanto, isso não é tudo. Também é importante considerar que a aceitação por transferência (entrada no livro de trabalho) é feita se o funcionário deixar sua organização anterior por transferência oficial para uma nova.
Seção de informações sobre prêmios
Esta seção é assim:
Um exemplo de entrada no livro de trabalho sobre emprego que você pode ver acima.
Regras básicas de preenchimento
Para concluir corretamente o processo de preenchimento de um caderno de trabalho com os dados necessários, siga estas etapas:
- Entradas no livro de exercícios são feitas com canetas (fonte, gel, rolo - não importa) com azul, preto ou roxo. Tinta de outras cores não é permitida para papelada.
- Os números no livro de trabalho devem ser em árabe e as datas devem estar no formato dd / mm / aaaa.
- A linguagem de design é russa. No entanto, se em algumas entidades constituintes individuais da Federação Russa houver adicionalmente outro idioma no nível estadual, então, no processo de inserir todas as informações necessárias no livro, você poderá usá-lo.
- Todas as palavras e frases se encaixam no documento em forma completa, ou seja, sem abreviações. Isso se aplica a publicações e vários pedidos - em geral, tudo o que está contido no formulário de interesse para nós.
- Todos os dados da pasta de trabalho devem estar em conformidade com os pedidos emitidos oficialmente pela organização.
- Para inserir todos os dados necessários, o funcionário responsável pelo preenchimento e manutenção de relatórios sobre livros de trabalho não tem mais de uma semana a partir do momento do evento imediato. As exceções dizem respeito ao registro de emprego, que, como lembramos, é feito dentro de cinco dias, assim como o registro de demissão: é feito no dia em que a demissão entra em vigor.
- Qualquer entrada no livro de trabalho é necessariamente acompanhada por seu número de série. Embora no caso de números de registro no livro de trabalho, no entanto, há também algumas exceções:
- no caso de o próprio empregador mudar seu nome, a necessidade de colocar um número de série desaparece;
- se um livro de trabalho duplicado estiver sendo criado, o registro da experiência do funcionário também será privado da necessidade de anexar um número de série a ele;
- os cabeçalhos da seção de informações de trabalho não estão sujeitos a numeração.
O proprietário do livro de trabalho deve estar familiarizado com todas as entradas contidas na assinatura.
Posso ter dois livros de trabalho?
De acordo com a legislação trabalhista, qualquer funcionário deve ter apenas um caderno de trabalho, diretamente com o qual o funcionário da organização responsável pela inserção de dados realiza o trabalho. No entanto, há situações em que, por algum motivo, uma pessoa tem um segundo livro de trabalho: por exemplo, se um funcionário, depois de deixar o emprego, perdeu o documento de trabalho e o encontrou, mas depois emitiu um novo ao entrar no próximo posição.
Neste caso, o empregado não é ameaçado com nenhuma multa ou sanções, porque a legislação simplesmente não prevê tais medidas. O empregador também não tem o direito de punir o empregado de forma alguma, muito menos multa ou mesmo se recusar a contratar, se até agora é apenas um candidato. Só é importante que ele leve em conta que a inscrição de todas as informações de trabalho necessárias é realizada em um único livro de trabalho, já que a posse de dois de uma só vez, novamente, não é legalmente prescrita na lei.
Basicamente, você pode simplesmente jogar fora o documento de trabalho extra.
Trabalho paralelo
Algumas categorias de cidadãos (por exemplo, menores, condutores, trabalhadores médicos, etc.) têm o direito de serem tomadas a tempo parcial. A entrada na pasta de trabalho, neste caso, é complementada após a gravação da posição com o texto “part-time”.
Existe também uma regra separada para aqueles que concluem um acordo com o empregador como estudante (estudante, estagiário). Da mesma forma, o documento observa tudo isso. "Adoptado pelo aluno" - a entrada no livro de trabalho neste caso é exatamente assim.
Papelada no futuro emprego
Mas trabalhar em diferentes organizações para dois livros de trabalho diferentes é ilegal e estritamente punível pelo tribunal. Portanto, lembre-se de que um pedido ao empregador com um pedido para a emissão de um novo formulário deve ser feito somente se você realmente perdeu seu livro de trabalho e você simplesmente não o tem.
A entrada de informações neste documento ao entrar em novos postos de trabalho após o primeiro é realizada de acordo com o mesmo princípio de antes (exceto que a página de título permanece inalterada). Você já viu um exemplo de entrada no livro de trabalho sobre emprego.
Amostras de preenchimento de casos de emprego e demissão
Como já mencionado neste artigo, quando um funcionário assume uma nova posição, o empregador deve, no máximo cinco dias, gravar informações sobre essa ação, realizadas com base em um pedido oficial, diretamente na pasta de trabalho. Se um cidadão é empregado pela primeira vez, ele coloca sua assinatura na folha de rosto de seu novo documento de trabalho, confirmando a ausência de erros no preenchimento dos dados (embora ele não seja responsável por esse preenchimento correto).
Não se esqueça que se o empregador é um indivíduo que não está registrado como um empreendedor individual, então ele é privado do direito de adquirir novos livros de trabalho no nível legislativo (e tudo isso é feito exclusivamente de acordo com as leis de registro oficial de trabalho). Nesse caso, todos os dados sobre a experiência e as atividades de trabalho do funcionário serão autenticados por um contrato escrito, que é celebrado especificamente nesses casos.
No dia em que o empregado deixa o emprego (ou seja, termina o último dia de trabalho, também previsto por lei e pelo qual é prevista uma penalidade grave por ignorar), o empregador é obrigado a emitir todos os documentos relacionados ao cargo, incluindo o livro de trabalho. Depois disso, o empregador calcula o empregado, dá-lhe o último salário e os seus caminhos divergem.
Há casos em que o empregador, por algum motivo, não pode dar ao empregado um livro de trabalho.Em seguida, ele elabora um protocolo por escrito do qual o funcionário aprende sobre a necessidade de pegar o documento e concorda em enviá-lo para ele pelo correio. A partir do momento em que o empregador envia essa mensagem a essa pessoa, ele não assume qualquer responsabilidade por possíveis atrasos ao receber-lhe um ex-funcionário do livro de trabalho. Ele também evita essa responsabilidade quando o último dia real do trabalhador é diferente do dia indicado na data de expiração do contrato de trabalho estabelecido ao assumir o cargo.
Há muitas situações semelhantes, e todas elas são diversas, portanto, um funcionário da organização, que é o principal em questões de pessoal e manutenção de livros de trabalho, precisa estudar todos os possíveis motivos para ações judiciais relacionadas ao emprego, bem como a redação que precisará ser inserida em cada indivíduo. caso.
Uma entrada no livro de trabalho sobre a contratação é compreensível, no entanto, quando uma demissão é feita, é muito importante levar em conta que seus fundamentos e razão devem de alguma forma corresponder ao que está escrito a esse respeito na legislação da Federação Russa. O funcionário demitido deve assinar pessoalmente o registro de sua demissão, assim como o empregador, após o qual toda essa informação recebe um selo especial da organização, após o qual é considerada legalmente certificada e confiável.
Nuances e fatos interessantes
Os proprietários de livros de trabalho de estilo antigo não precisam ser substituídos por novos, e o órgão federal responsável pelo serviço relacionado ao trabalho e emprego dos cidadãos (chamado Rostrud) em abril de 2017 aprovou o cancelamento dos livros de trabalho, o que tem sido discutido por muitos anos.
Isso se deve ao desejo das autoridades de aumentar a proteção dos direitos dos cidadãos que trabalham, bem como simplificar significativamente ou evitar completamente muitos processos burocráticos associados à manutenção, armazenamento e transferência de livros de trabalho. Além disso, o item das despesas orçamentárias estaduais indo diretamente para a produção e distribuição desses documentos por correio eletrônico será reduzido. Em vários países do espaço pós-soviético, até mesmo a rejeição de livros de trabalho como tal já foi feita.
Ainda não está claro quando esperar por este cancelamento na Rússia, no entanto, já se pode notar que isso afetará positivamente todos os cálculos legais. Particularmente conveniente é a transição dos cadernos de papel para os eletrônicos (e isso será feito posteriormente em formato eletrônico) para os trabalhadores que realizam suas atividades laborais remotamente ou usando o chamado método do turno.
Resumo
Este artigo foi dedicado a questões gerais sobre a aquisição e entrada de informações no livro de trabalho. Esperamos que todas as suas perguntas tenham sido esclarecidas.