A legislação está mudando rapidamente. Neste artigo, discutimos inovações relacionadas ao CCV. Qual é a essência deles? Pode existir um IP sem um PCC no STS? Quanto tempo demora para fazer alterações no trabalho? Como exatamente deveria ser implementada a aplicação do IP da CCP?
Como surgiu a nova lei?
A necessidade de fazer as alterações apropriadas à legislação relativa ao uso de CCP para PI deve-se às realidades modernas. A própria lei, que será discutida no artigo, foi adotada há muito tempo, ou seja, em 2003. Desde então, alguns anos se passaram, o progresso tecnológico foi muito à frente, o que significa que há oportunidades para modernizar significativamente o processo de caixas registradoras operacionais.
No período de seis meses (de agosto de 2014 a fevereiro de 2015), foi realizado um experimento especial em várias cidades e regiões da Federação Russa, projetado para demonstrar a viabilidade e a viabilidade da introdução de tecnologias modernas no campo de serviços financeiros. Neste experimento, cerca de mil empresas estavam envolvidas. Durante esse período, cerca de quatro mil caixas registradoras foram modernizadas e receberam um módulo para a transferência de dados para o Serviço de Impostos Federal. Um participante especial do projeto foi o serviço MySklad, que também introduziu novas tecnologias. O experimento provou ser bem sucedido, e a necessidade da introdução de CCP para IP é aconselhável. Isso se tornou a base para a formação do projeto de lei.
O único problema identificado durante o experimento foi a questão de garantir a segurança dos dados transmitidos. Portanto, agora os operadores de dados fiscais precisam receber licenças especiais emitidas pelo Serviço de Segurança Federal. Entre outras coisas, cada caixa registradora deve estar equipada com um impulso fiscal especial, que é, em essência, uma memória não volátil criptográfica.
Por que isso é necessário?
Qual o propósito da introdução da CCP para IP? Isso é necessário não apenas para melhorar o mecanismo de arrecadação de impostos, mas também para simplificar o procedimento para a operação de caixas registradoras a partir de 2017. Assim, o procedimento para registrar as CPCs tornou-se muito mais simples tanto para o serviço tributário quanto para empreendedores individuais. Assim, todas as autoridades fiscais sentiram uma redução significativa no fluxo de trabalho, o que significa que o ônus sobre os funcionários individuais e departamentos inteiros diminuiu. O sistema de controle também está sendo significativamente melhorado. Os clientes também sentirão os benefícios dessa atualização. Por exemplo, eles poderão receber um cheque em seu endereço de e-mail, o que significa que será possível restaurá-lo mesmo que a versão impressa seja perdida. Todas essas medidas levarão ao fato de que o negócio comercial como um todo se tornará muito mais transparente, porque será absolutamente impossível esconder qualquer coisa.
Muitas vezes, a modernização do KKT para IP está associada a algumas dificuldades, em particular, com custos adicionais. Afinal, a introdução de novas tecnologias deve ser realizada exclusivamente por conta própria. No entanto, isso não pode ser evitado. A legislação já tornou a exigência em questão obrigatória.
O novo procedimento para a aplicação da CCP
O novo sistema para o uso de caixas registradoras implica que os dados de vendas serão transmitidos às autoridades fiscais pela Internet diretamente da caixa registradora no momento da compra.No entanto, isso não acontece diretamente, mas envolve o operador de dados fiscais. Qualquer empreendedor deve concluir um acordo de cooperação apropriado com ele antecipadamente.
Entre outras coisas, a necessidade de fornecer cheques em papel aos clientes não desapareceu. No entanto, novos recursos foram adicionados. Assim, a pedido do cliente, o cheque também pode ser enviado para seu endereço de e-mail ou para um celular na forma de mensagens SMS. Ambos os documentos têm força legal.
O que KKT é necessário para o SP? Esta deve ser uma caixa registradora de um tipo exclusivamente novo, que fornece a capacidade de acessar a Internet. Tal CCP deve ser armazenada na memória, bem como transmitir informações sobre cada fato de implementação para o operador de dados fiscais.
Agora registrar uma caixa registradora se tornou muito mais fácil. Para fazer isso, você não precisa mais visitar os centros de serviços técnicos. A nova lei não prevê isso. O registro agora pode ser feito remotamente. Isso também exigirá um acordo de cooperação com o operador de dados fiscais.
Os requisitos para verificações, bem como os formulários de relatório, foram um pouco mais rigorosos. Agora eles precisam indicar muito mais informações.
Embora agora o uso de KKT IP em uma patente não seja obrigatório, eles também terão que transferir dados de vendas para o Serviço de Impostos Federal, como se tivessem KKT. No entanto, esta situação não durará muito tempo. A partir de 1º de julho de 2018, o uso da CCP para IP na UTII e na patente se tornará totalmente obrigatório. Eles também terão que adquirir um novo tipo de equipamento.
No entanto, alguns empresários ainda estão isentos dos requisitos descritos. A quem essa preocupação? Considere mais detalhadamente mais adiante neste artigo.
Novos conceitos
Desde a adoção da nova lei, os empreendedores tiveram que se acostumar com uma série de novos conceitos. Vamos considerar alguns deles.
Os operadores de dados fiscais são organizações que foram introduzidas desde 2017, cuja principal área de atividade é processar informações de recebimentos de caixa e enviá-las em formato codificado para as unidades de serviços fiscais relevantes. Para realizar livremente as atividades descritas, as empresas em questão são obrigadas a obter permissão especial do Serviço de Impostos Federal.
Drives fiscais são um substituto para fitas eletrônicas familiares. Eles são fornecidos para codificar e salvar todos os dados das verificações de liquidação. Sua substituição deve ser feita apenas uma vez a cada treze meses. Mas o uso de KKT IP na UTII prevê tal substituição apenas uma vez a cada três anos. Drives adequados para isso estarão à venda em 2018.
Os registros são bancos de dados de informações mantidos pelo Serviço de Impostos Federal e contêm informações sobre caixas registradoras autorizadas para uso no território da Federação Russa. Mesas de dinheiro que não estão incluídas não poderão fazer liquidações.
Aplicação prática
Como as inovações podem ser colocadas em prática por um empreendedor? Para fazer isso, você precisará colocar sua própria caixa registradora (respectivamente, uma nova geração que tem a função de transmitir dados) para as autoridades fiscais. Como fazer isso? Você precisará se registrar no site nalog.ru, bem como celebrar um acordo de cooperação pessoal com o operador de dados fiscais. Quando essas duas etapas estiverem atrasadas, você pode deixar um aplicativo pessoal no site especificado para o registro de caixas registradoras. Tal apelação deve ser assinada por assinatura eletrônica. Assim que todos os dados fornecidos forem analisados pelo departamento fiscal relevante, o empreendedor poderá obter o número de registro de sua caixa registradora. Será necessário introduzi-lo no aparelho em questão no prazo de um dia útil. Isso conclui o procedimento. O empreendedor não precisará visitar pessoalmente nenhum órgão.
Uma vez que a caixa registradora tenha sido registrada com sucesso, o caixa pode começar a trabalhar com ele. Então, quais são as principais diferenças da antiga ordem agora? No momento em que o cliente paga pelo produto selecionado e recebe o recibo apropriado, o equipamento faz o trabalho. O dispositivo de armazenamento de dados fiscais gera e codifica informações em uma verificação e as envia ao operador de dados fiscais. O último dentro de um curto período de tempo processa as informações recebidas e envia para o caixa uma confirmação disso. Enquanto isso, os dados são enviados diretamente às autoridades fiscais. Da mesma forma, tudo funciona no caso de devolução de mercadorias.
Também deve ser levado em conta que a rapidez com que o cheque será quebrado não depende da rapidez com que os dados serão transmitidos ao operador de dados fiscais. As informações serão transmitidas simultaneamente com o processo de processamento de cheques e seu armazenamento no impulso fiscal da caixa registradora. Entre outras coisas, os dados podem ser enviados automaticamente um pouco mais tarde.
Quem está isento de CCV?
O que é interessante: o uso do IP do PCC está longe de ser obrigatório em todos os casos. Além disso, nos últimos anos, a lista daqueles que não podem usar caixas registradoras em suas atividades profissionais expandiu-se significativamente. Assim, por exemplo, os novos requisitos não se aplicam aos empresários que:
- alugar espaço pessoal;
- Fornecer serviços de reparação de calçado;
- eles vendem seus produtos (estamos falando de arte ou artesanato popular);
- fazer e reparar chaves;
- fazer e reparar armarinho de metal;
- vender sorvete;
- eles vendem bebidas de petroleiros;
- vender uma variedade de produtos diversos;
- comércio de refrigerantes;
- trabalhar em áreas remotas;
- vender revistas e jornais de quiosques especializados;
- vender produtos sazonais (alimentos);
- vender mercadorias em exposições e feiras, bem como mercados de varejo;
- Ter farmácias nas aldeias.
No entanto, mesmo em áreas de difícil acesso, qualquer vendedor deve, a pedido do cliente, emitir um formulário de relatório rigoroso que confirmará o fato da compra e conterá várias informações sobre ele.
Quem perdeu a isenção do PCC?
Um IP pode funcionar sem CT? Talvez. No entanto, alguns desses empresários que anteriormente tinham o direito de não usar caixas registradoras em suas atividades, em breve serão forçados a se preocupar com essa questão.
Quem isso afeta?
- Empreendedores que são contribuintes UTII ou PSN. Agora não é necessário usar o KKT para IP no UTII. A partir de 01 de julho de 2018, o uso de caixas registradoras para eles se tornará um pré-requisito para o trabalho. Agora eles só precisam emitir uma confirmação da operação a pedido do cliente. Também obrigatório será o uso de CCP para IP no USN.
- Máquinas de venda automática. Hoje, esses dispositivos operam em locais públicos sem a presença de um vendedor e não emitem cheques. No entanto, a partir de 1º de julho de 2018, eles devem estar equipados com caixas de dinheiro on-line especialmente projetados para eles.
- Terminais de pagamento. Mesmo que a presença pessoal do empreendedor não seja necessária para as operações, como no caso de um terminal de pagamento, a introdução de uma caixa registradora on-line para tal IP ainda é necessária.
A CCP é necessária para prestar serviços ao público?
A prestação de serviços à população é uma parte significativa das pequenas empresas implementadas na Federação Russa? Então, quais áreas estão incluídas nesta categoria? Estes são os seguintes:
- habitação e serviços comunitários;
- vários serviços domésticos (ateliers, cabeleireiros);
- comunicações móveis;
- transporte de passageiros;
- serviço postal;
- venda de ingressos para eventos.
Os serviços descritos também devem ser levados em conta no sistema de tributação, o que significa que aqueles que os fornecem também precisarão usar a CCP. No momento, o principal requisito para esses empreendedores é a emissão de formulários de relatórios rigorosos para os clientes. É fácil obter os formulários para eles: você pode imprimi-los você mesmo, encomendá-los em uma loja de impressão ou comprá-los em uma loja de papelaria. No entanto, a partir de 1º de julho de 2018, o sistema mudará um pouco. Todos os empreendedores terão que continuar a emitir formulários de relatórios rigorosos, só que agora eles serão formados usando um dispositivo especializado - o chamado sistema automatizado para formulários de relatórios rigorosos. Em essência, tal dispositivo é um tipo especial de equipamento de caixa registradora.
O que vai mudar no BSO?
A lista do que será necessário especificar entre os detalhes foi expandida. Portanto, além da data e hora em que a compra foi feita, agora é necessário registrar as seguintes informações:
- Taxa de IVA
- o endereço exato da loja ou o nome da loja online onde a compra foi feita;
- o número do impulso fiscal indicado no seu registro;
- tipo específico de sistema fiscal.
Se algum erro foi cometido, então é possível criar um formulário de correção (ou cheque). Isso é relevante apenas para os erros de cálculo que foram feitos em um determinado dia atual.
Todos os formulários e cheques devem ser emitidos ao comprador e submetidos à autoridade supervisora. Se o cliente concordar, você poderá enviar um cheque em uma mensagem SMS para o seu celular ou e-mail. By the way, ele pode ser enviado não o próprio recibo de caixa, mas informações detalhadas de compra, se for mais conveniente para o cliente.
Se estamos falando de comércio remoto na Internet, o vendedor não é obrigado a emitir cheques impressos, mas você ainda precisa enviar os dados eletronicamente.
Conclusão
É importante lembrar que a falha em cumprir os requisitos da lei ameaça punir. Portanto, multas são fornecidas para KKT para SP (no caso de uso incorreto). Neste artigo, discutimos como a aplicação do IP da CCP é implementada na USN, na UTII e na PSN, que estão isentas da necessidade de usar caixas registradoras e de quem precisa se preparar para sua implementação. Siga os requisitos da lei e, em seguida, você não terá que resolver problemas adicionais associados à sua atividade comercial.