Durante as férias, uma pessoa pode relaxar da agitação. No entanto, às vezes, há situações em que uma ligação das férias de um funcionário é uma medida necessária. Isso pode ser um acidente, um acidente e outras circunstâncias no trabalho. Isso é legal? Como chamar corretamente uma pessoa de férias e como seu salário mudará?
Razões possíveis
Vale a pena notar que, de acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, uma chamada oficial para um funcionário de férias anuais é fornecida. Como regra, em tais circunstâncias, os oficiais de pessoal nomeiam a causa de uma necessidade repentina de produção, mas isso não é totalmente correto.
Existe uma certa lista de acordo com a qual é realmente possível chamar um funcionário para trabalhar durante as férias:
- uma auditoria que não foi previamente planejada;
- acidentes e outras situações de emergência;
- a demissão de uma pessoa que tenha sido oficialmente nomeada para substituição;
- uma tarefa específica que só pode ser resolvida por um funcionário que esteja de férias.
Claro que esta lista está longe de estar completa. As razões pelas quais é necessário realizar um recall de férias devido à necessidade industrial, de fato, são muito maiores. No entanto, em qualquer situação, é importante descrever com precisão e detalhadamente o problema. Se isso não for feito, na próxima verificação de pessoal, o órgão de controle pode ter grandes dúvidas sobre a legalidade das ações da administração da organização.
Como encontrar um empregado?
Quando surge a questão de telefonar de férias, às vezes o departamento de pessoal se depara com o problema de encontrar um funcionário, porque ele não precisa estar em casa durante o feriado. Além disso, a lei não diz que um funcionário deve avisar seus superiores que ele planeja deixar a cidade.
Para fazer isso, a administração da empresa deve introduzir um documento específico de natureza recomendatória. Ele conterá todas as informações sobre onde o funcionário pode estar, bem como suas informações de contato, que podem ser usadas para contatá-lo em uma emergência e quando você precisar de uma ligação de férias.
Depois que o funcionário tiver entrado em contato com o funcionário necessário e recebido o consentimento, você poderá proceder à documentação da chamada.
Fazendo uma chamada por lei
Vale a pena notar que não há um único documento que indique claramente como chamar um funcionário de seu descanso legal. Isso não está descrito no Código do Trabalho. Uma chamada de férias pode ser realizada de acordo com certas regras:
- Se um empregado é atribuído a qualquer departamento, o chefe desta unidade deve escrever uma nota especial em nome do diretor, na qual será indicado um motivo claro para a chamada.
- Depois disso, um aviso oficial é elaborado. É necessário deixar um lugar onde o funcionário deve colocar sua assinatura. Isso significará consentimento para o desafio. Vale a pena notar que ninguém pode obrigar um funcionário a sair de férias. Ele pode se recusar a oferecer gerenciamento.
Mas não é suficiente saber como tirar uma crítica das férias. Ainda é importante redigir o pedido corretamente. Uma ordem corretamente executada é a principal razão pela qual um funcionário terá que aparecer no trabalho durante suas férias legais.
Elaboração correta do pedido
Assim, o pedido é elaborado diretamente pelo funcionário do departamento de pessoal e aprovado pelo diretor da organização.Deve ser lembrado que a ordem é o documento principal, então a resposta para a questão de saber se é possível retirar-se das férias sem este artigo é óbvia.
O seguinte deve ser indicado no documento:
- A razão pela qual o funcionário precisa deixar o seu descanso legal e ir trabalhar.
- Data em que ele precisa aparecer no local de trabalho.
- O período durante o qual o trabalho será realizado.
- Opções onde o resto das férias será gasto. É possível que o funcionário passeie imediatamente pelos dias restantes.
- Uma ordem para a equipe de contabilidade (o funcionário precisa recalcular salários e férias).
Ao mesmo tempo, a ordem de retirada das férias devido a necessidade industrial pode indicar que o empregado não se opõe a tal decisão, embora isso não seja necessário. Se o consentimento do funcionário tiver sido emitido em um documento separado, ele deverá ser aceito como um anexo ao pedido.
Como posso usar os dias restantes?
O empregado voltou a trabalhar na hora, mas e quanto àqueles dias que permaneceram intocados? É possível afastá-los mais tarde ou obter indenização, porque o pagamento das férias já passou?
Neste caso, o Código do Trabalho da Federação Russa oferece várias opções:
- se o trabalho sobre as necessidades de produção tiver sido completado e ainda houver dias livres, então o empregado tem o direito de prolongar suas férias e simplesmente tirar uma folga;
- se o empregado não quiser andar o tempo restante, então ele tem o direito de tomar estes dias a qualquer hora conveniente para ele antes do final do ano civil;
- Você também pode anexar os dias restantes a um período de férias futuro e retirá-los no próximo ano;
- e a última opção é receber uma compensação monetária; isso só é possível se o empregado já tiver abandonado seus 28 dias prescritos e a chamada for estendida apenas aos adicionais.
Quantos dias posso chamar um empregado?
Na verdade, não há limites de tempo claros. Um funcionário pode permanecer no local, desde que haja uma necessidade de produção. No entanto, é importante lembrar que os prazos devem ser planejados com antecedência. Além disso, eles devem estar familiarizados com o empregado, e ele deve concordar com os prazos.
Você também pode ligar para um funcionário por exatamente um dia, mas para isso também é necessário emitir um pedido. Além disso, mesmo que uma pessoa seja necessária no local de trabalho muito rapidamente, por exemplo, por duas horas, você também precisa emitir um pedido para que o empregado se retire de férias. Ao mesmo tempo, é necessário indicar nele não 2 horas, mas um dia inteiro, que uma pessoa pode então usar a seu próprio critério.
Quando é impossível uma chamada de férias?
No Código do Trabalho da Federação Russa existem restrições devido a que uma chamada de férias pode não ser possível. O empregador deve conhecer claramente as categorias de cidadãos que não devem sequer ser oferecidos para ir trabalhar durante as férias. Essas categorias incluem:
- empregados cujas atividades estão diretamente relacionadas a condições perigosas ou prejudiciais;
- empregados cuja idade não exceda 18 anos;
- mulheres grávidas.
Todos esses cidadãos podem relaxar durante as férias e não concordar em ir trabalhar. Vale a pena lembrar que nem um único líder pode forçá-lo a interromper um descanso legal.
Falha do empregado
E se o empregado não concordar em ir trabalhar durante suas férias? Para maior clareza, você precisa analisar um exemplo.
Assim, o empregado está de férias e o pagamento das férias já passou, mas circunstâncias de força maior surgiram, de modo que a administração emite uma ordem para chamar o empregado. No entanto, o cidadão ignorou este aviso e não foi trabalhar. É possível tomar tal decisão pelo absenteísmo e como punir um empregado nesta situação?
Na verdade nada. Quaisquer multas e deduções neste caso serão ilegais, uma vez que a retirada de um empregado de férias só pode ser feita com o seu consentimento.Ou seja, a notificação da chamada é apenas de natureza consultiva, e o cidadão pode aceitar essa proposta ou recusar.
Se o gerente decidiu punir o empregado ou até mesmo demiti-lo, então a pessoa pode aplicar com segurança à inspeção do trabalho. Ele certamente será reintegrado ao seu cargo e, além disso, terá a chance de receber indenização por danos morais.
Recálculo do pagamento de férias
O pagamento de férias, como os salários regulares, é dedutível. Além disso, as deduções também são enviadas desses pagamentos para vários fundos.
De acordo com o Código do Trabalho da Federação Russa, todos os acréscimos devem ser emitidos para o empregado 3 dias antes do início de suas férias legais. Quando há um recall repentino das férias, os pagamentos de férias precisam ser recontados.
É importante lembrar que os fundos recalculados só podem ser deduzidos dos salários futuros iguais. Proibido:
- exigir que o empregado devolva o dinheiro;
- reter o montante total de salários para o período trabalhado
Além disso, não se pode deixar de recontar o pagamento de férias e levar isso em conta no valor dos salários futuros. Isso é proibido porque:
- O empregador não pode saber exatamente o período em que o empregado decide usar o resto das férias.
- Para os dias de férias restantes, um novo pedido deve ser emitido. De acordo com esse pedido, o funcionário contábil deve atender a novos encargos.
Impostos e Contribuições
Quando uma chamada é feita de férias, os pagamentos do empregado não são retidos, mas são deduzidos dos salários futuros. Isso significa que não há necessidade de fazer uma declaração de imposto de renda pessoal, uma vez que não houve renda.
No entanto, imposto de renda está sujeito a recálculo, no entanto, uma declaração não deve ser apresentada ao Serviço de Impostos Federal, uma vez que a chamada foi feita em uma base industrial.
Além disso, o contador pode ser confrontado com a questão do recálculo dos prémios de seguro. Tudo depende de quando o empregado foi retirado de férias:
- Se o empregado retornou de férias no início do mês, os prêmios de seguro são recontados apenas no final do mês.
- Se o recall ocorreu em um mês e o pagamento das contribuições ocorreu no passado, um pagamento a maior é formado. Neste caso, as contribuições pagas em excesso simplesmente precisam ser levadas em conta em períodos futuros.
Como resultado, deve-se notar que o recálculo em qualquer caso terá que ser feito. Para facilitar a navegação nos pagamentos, vale lembrar que pagamentos indevidos de impostos e prêmios de seguro são geralmente proporcionais ao valor pago a mais pelos salários. Se houver um pagamento a maior para os salários, haverá um pagamento a maior para impostos e contribuições.