Toda pessoa que realiza atividades laborais quer que o pagamento de seu resultado seja digno e oportuno. No entanto, o empregador pode atrasar a transferência de um adiantamento ou salário devido ao fato de que ele não conhece as regras para o seu cálculo, bem como impostos retidos na fonte sobre os pagamentos. Este artigo discutirá a questão dos adiantamentos e salários sob as novas regras, o registro e a retenção de impostos sobre pagamentos antecipados e salários, bem como a possível responsabilidade por descumprimento ou violação.
Novas regras para salário e pagamento antecipado
Em 3 de outubro de 2016, o pagamento antecipado e o salário de acordo com as novas regras entraram em vigor. Agora, os salários não podem ser pagos depois do 15º dia do mês seguinte. Além disso, as multas pelo não cumprimento das leis trabalhistas e o valor da indenização por descumprimento dos prazos de emissão de adiantamentos e salários aos empregados foram majorados. Portanto, cada empregador deve conhecer e entender se o ajuste dos contratos de trabalho é necessário e se um pedido deve ser emitido no momento do pagamento aos empregados.
Adiantamento de condições de pagamento e salários sob as novas regras
O Código do Trabalho, no artigo 136, estipula que o empregador deve pagar seus empregados pelo menos 2 vezes por mês. Tais regras aplicam-se tanto a empreendedores individuais como a grandes empresas, sem exceção. Não é permitido pagar o trabalho uma vez por mês, mesmo que seja a pedido do empregado.
Normalmente, as empresas costumavam fazer pagamentos duas vezes por mês: no início do mês - um adiantamento, cujo valor corresponde às horas trabalhadas no momento do pagamento, e na segunda metade do mês - o pagamento final do mês na forma de salários.
A partir de 3 de outubro de 2016, o Código do Trabalho da Federação Russa foi alterado. Agora, o adiantamento e o salário são emitidos de acordo com as novas regras. Como antes, os salários devem ser pagos pelo menos duas vezes por mês. Mas agora o prazo para o cálculo mensal final é o 15º. Ou seja, se um adiantamento for feito na empresa no dia 20 de qualquer mês, o salário deve ser pago exatamente depois de meio mês, ou seja, no próximo mês do dia 5. Se a empresa pagar o adiantamento no 2º dia e o salário em meio mês - no 17º dia, esse prazo de pagamento não está cumprindo a lei, portanto a empresa precisa rever seus prazos. Certifique-se de verificar as datas de liquidação estabelecidas na empresa. O prazo para o pagamento antecipado é o 30º dia do mês e para o salário - o 15º dia do mês seguinte. Ajustes devem ser feitos ao Regulamento sobre Remuneração do Trabalho e às Regras do Horário de Trabalho, se necessário. Além disso, é necessário notificar os funcionários sobre novas datas de vencimento através de um contrato adicional.
Emitir adiantamento e salário de uma nova maneira
Como emitir um adiantamento e salário sob as novas regras? Vamos descobrir. Pagamento antecipado e salário sob as novas regras em 2017 deve ser realizado pelo menos uma vez a cada duas semanas nos termos do artigo 136 do Código do Trabalho da Federação Russa. Este pagamento é feito no dia em que é estabelecido no contrato com o empregado. Portanto, um adiantamento é considerado a primeira parte do salário por um período específico de tempo trabalhado. O valor do pagamento antecipado do empregado não deve ser menor do que a tarifa do período trabalhado. O período para fazer esses pagamentos não é legislativamente fixo, mas em conexão com isso, as autoridades reguladoras deram explicações.
O tamanho do adiantamento e do salário sob as novas regras também é muito importante.O valor pago deve ser quase o mesmo para cada metade do mês no cálculo do pagamento antecipado. Portanto, a fim de receber aproximadamente dois valores idênticos para as horas trabalhadas em um determinado período, o primeiro pagamento deve ser feito em algum lugar no meio deste período de trabalho. Esse é o mecanismo para a emissão de adiantamentos e salários sob as novas regras. Os trabalhadores da Rostrud confirmam isso recomendando que os adiantamentos sejam pagos exatamente no meio do mês.
Retenção e transferência de imposto de renda pessoal
O cálculo e a emissão de adiantamentos e salários sob as novas regras estão intimamente relacionados com a transferência do imposto de renda pessoal. Contabilistas muitas vezes têm a questão de saber se é necessário ajustar o montante do adiantamento para os salários pelo montante das deduções, ou melhor, imposto de renda pessoal, que atualmente é de 13% na Federação Russa.
A transferência de impostos deve ser feita o mais tardar no dia seguinte após o pagamento dos salários. O imposto deve ser pago duas vezes por mês: na transferência de salário e pagamento antecipado. As autoridades de supervisão explicam que a retenção e transferência de imposto de renda pessoal para o orçamento deve ser feita no acordo final com o empregado por um mês.
PIT: o mecanismo para calcular e emitir adiantamentos e salários sob as novas regras
Se o dia do pagamento antecipado cair no último dia do mês, o imposto de renda pessoal também precisará ser pago do adiantamento. Por exemplo, se o pagamento adiantado foi pago em 30 de outubro, ele será retido e transferido para o imposto de renda pessoal, uma vez que a última data do mês é o dia em que você recebe o salário. Portanto, é melhor definir a data do pagamento antecipado para o dia 30 em atos locais.
Atos normativos
A verificação dos regulamentos locais relativos à legislação trabalhista deve ser tratada por todos os empregadores. Nesses atos, muitos empregadores prescrevem o tempo para os salários dos empregados. Isso é permitido por lei, mas, nesse caso, o momento dos pagamentos deve ser consistente com isso. Se os atos locais não cumprirem as mudanças, as alterações necessárias devem ser feitas e os funcionários devem ser apresentados a eles. Se o prazo para o pagamento dos salários for corretamente indicado, nenhuma ação adicional é exigida pelo empregador.
Notificação aos funcionários
Para fazer correções ao contrato de trabalho, o empregado deve ser informado por escrito, no qual as razões para mudar as cláusulas do contrato devem ser indicadas. Ao mesmo tempo, o empregador tem obrigações para com o empregado em sua notificação de quaisquer alterações no contrato de trabalho com menos de dois meses de antecedência.
Conclusão de um acordo adicional
Após o funcionário ser notificado, é necessário assinar um contrato especial com ele para o contrato de trabalho. Será o suficiente para alterar as condições de pagamento dos salários, por isso não há necessidade de emitir pedidos.
Responsabilidade do empregador por salário pago fora do prazo
O artigo sobre responsabilidade do empregador também foi ajustado. Por violação dos termos de remuneração do trabalho, indivíduos e organizações são obrigados a pagar juros de pelo menos 1/150 da taxa de chave aplicável no Banco da Rússia. Anteriormente, essa porcentagem, como regra, era de 1/300 da taxa-chave.
Além disso, foram adicionadas multas por atraso no pagamento ou falta de pagamento de salários.
Os funcionários culpados desta violação devem pagar uma multa de 10 a 20 mil rublos.
A organização por violação dos termos de pagamento de salários deve pagar de 30.000 a 50.000 rublos.
Um empresário individual será multado de 1.000 a 5.000 rublos por violação.
Por violação repetida dos termos de remuneração dos empregados, as multas serão as seguintes.
O não cumprimento dos prazos de pagamento por pessoas jurídicas - de 50.000 a 100.000 rublos.
Por uma violação repetida, a multa para os funcionários será de 20.000 a 30.000 rublos ou a remoção do cargo por um período de 1 ano a três anos.
Um empresário individual deve pagar uma multa de 10 a 30 mil rublos por um atraso repetido no salário.
Além disso, houve um aumento nas penalidades para a evasão de contratos de trabalho por parte dos empregadores e erros nesses contratos. Portanto, é muito importante realizar o cálculo correto e a emissão de adiantamentos e salários de acordo com as novas regras.
Maior compensação por salários atrasados
De acordo com as exigências do Código do Trabalho da Federação Russa, artigo 22 da legislação trabalhista, os termos para o pagamento de salários pelos empregadores devem sempre ser respeitados. Se os prazos de pagamento forem violados, o passivo financeiro começa para o empregador. Isto é prescrito no Código do Trabalho da Federação Russa, no artigo 236. A partir de 3 de outubro de 2016, o montante de compensação material ao pessoal ocupado pelo pagamento de salários fora do prazo aumentou. Esta compensação é feita sob a forma de pagamento de juros sobre o valor do salário não pago no momento certo. O cálculo dessas porcentagens mudou e a remuneração ficou muito maior.
Tempo atribuído ao pessoal do tribunal
Em conexão com o pagamento incompleto ou o não pagamento de salários, os funcionários podem recorrer ao tribunal junto ao empregador. Atualmente, os funcionários têm mais tempo para isso: durante todo o ano, é possível enviar documentos para o tribunal a partir da data do termo aceito para o pagamento de salários.