Controle financeiro interno na empresa

Para que finalidade o controle financeiro na propriedade é organizado? Como é o mecanismo para sua implementação? Existem algumas nuances aqui e, em caso afirmativo, quais?

Informações gerais

Para realizar atividades bem-sucedidas, aumentar a lucratividade, preservar e aumentar os ativos, qualquer organização precisa ter um mecanismo de gerenciamento que funcione bem. Nesse caso, um controle financeiro interno (interno) desempenha um papel muito importante. A liderança de qualquer organização está interessada no trabalho efetivo das unidades estruturais individuais e dos funcionários. Além disso, estes últimos merecem atenção especial, pois o sucesso de toda a organização depende do cumprimento consciente de seus deveres. O controle financeiro na propriedade é realizado precisamente para garantir que tudo esteja indo conforme o planejado. E se violações ou desvios forem identificados, a administração precisará tomar uma decisão (talvez até mais de um) para estabilizar a situação e, possivelmente, até mesmo para alcançar um novo nível. Afinal, os problemas não são apenas dificuldades, mas também oportunidades.

Como ele é?

Sob controle interno, eles apresentam um sistema de monitoramento constante, bem como a verificação do trabalho da organização, a fim de avaliar a validade e a eficácia das decisões gerenciais tomadas. Além disso, suas tarefas incluem a identificação de desvios, situações adversas, gerenciamento oportuno de informações (para tomar uma decisão sobre a eliminação de falhas), reduzindo os riscos da atividade. Assim, podemos dizer que o controle interno é uma forma específica de feedback, graças à qual o corpo diretivo da organização pode contar com a obtenção das informações necessárias sobre o estado atual da instalação subordinada para implementar as decisões tomadas. Mas para que tudo funcione eficientemente, é necessário construir um sistema adequado.

Quais são os objetivos?

A organização do controle financeiro intraeconômico depende em grande parte de quais tarefas estão sendo perseguidas. Diferentes autores dão objetivos diferentes a serem alcançados. No âmbito do artigo, será apresentada a lista proposta por V.V. Burtsev:

1. A conformidade das atividades da organização com o curso de ação formal (que inclui benchmarks e metas) e a estratégia adotada.
2. Estabilidade financeira e econômica, de mercado e legal.
3. A organização, estruturação e eficácia das atividades financeiras e econômicas em andamento.
4. Garantir a segurança da propriedade da organização, incluindo os dados usados ​​no gerenciamento.
5. Os documentos principais devem fornecer o nível necessário de precisão e integridade das informações. Isso é necessário para tomar decisões administrativas adequadas, eficazes e necessárias.
6. Um trabalho de contabilidade de alta qualidade deve ser alcançado. Isso se refere à integridade dos dados, à certeza temporal, à formalização e à precisão.
7. É necessário garantir o crescimento da produtividade do trabalho, reduzir custos e melhorar os resultados financeiros e econômicos das atividades práticas.
8. Os executivos devem cumprir os requisitos, regras e procedimentos estabelecidos pela administração. Todas as informações necessárias devem ser fornecidas nos regulamentos da unidade, descrição do trabalho, regras de conduta, recomendações sobre a preparação da documentação e fluxo de trabalho, planos para a organização da mão de obra, ordens sobre políticas contábeis, bem como outras ordens necessárias.
9. Cumpra as leis federais, os estatutos e o governo local.

O que está incluído no sistema?

O controle financeiro interno é dividido em: ambiente e procedimentos de controle, bem como o sistema contábil. Entende-se que em todos os casos existem certas regras, métodos, regulamentos e documentação que ajudarão a alcançar seus objetivos. O resultado final é a redução de riscos nas atividades financeiras e de negócios, contabilidade e gerenciamento, que podem ter informações atualizadas sobre a situação. E agora está organizado de tal maneira que o acesso aos dados pode ser feito de qualquer lugar do mundo e a qualquer momento. Vamos examinar os elementos constituintes em mais detalhes.

Meio ambiente e procedimentos de controle

O que e como isso funciona? Sob o ambiente entenda a totalidade das ações, atividades e procedimentos com os quais você pode refletir a atitude geral dos proprietários e administradores da organização para as questões de controle e seu significado. É formado por tais elementos constituintes: princípios básicos e estilo de gestão, distribuição de poderes, bem como responsabilidades, estrutura organizacional, trabalho com pessoal, métodos de controle de gestão e fatores externos.

Os procedimentos não são em vão apresentados separadamente. Tal atenção foi dada a eles por causa da necessidade de rastrear se os dados de todas as operações de negócios realizadas foram inseridos em registros contábeis. Afinal, sempre há uma chance de que o documento seja perdido, classificado incorretamente, etc. Para isso, a numeração, a verificação do processamento de dados usando somas de verificação e a coordenação de informações de diferentes fontes são realizadas.

Sistema de contabilidade

Este é o nome de um determinado conjunto de procedimentos destinados a coletar, registrar, processar e apresentar dados sobre ativos disponíveis, passivos e operações comerciais em andamento. Isso garante a integridade, a realidade e a pontualidade das operações, bem como sua correta avaliação, classificação e generalização. Para um trabalho eficaz, você deve cuidar de:

1. Políticas contábeis, bem como os princípios básicos segundo os quais a contabilidade será conduzida.
2. A estrutura organizacional da unidade responsável pela coleta e processamento de dados.
3. A distribuição de funções, poderes e responsabilidades entre os funcionários.
4. Organização de preparação, uso e armazenamento de documentos que refletem as operações de negócios.
5. A ordem de reflexão das operações em registros contábeis e formulários.
6. O papel da informática na contabilidade, bem como no relatório.
7. Áreas críticas de trabalho onde existe um alto risco de distorção ou mesmo erro.
8. Meios de controle que funcionarão como parte do sistema contábil.

Quem realiza as funções atribuídas?

O controle financeiro na propriedade da empresa é realizado por uma pessoa especialmente treinada, ou mesmo por uma unidade inteira, que verifica e analisa toda a documentação. De tempos em tempos, a liderança da organização pode assumir esse papel. Se a empresa faz parte de uma holding ou associação, a inspeção pode ser realizada pela empresa principal ou controladora. By the way, se você está interessado em como o Estado se relaciona com isso, deve notar-se que o estado atual das coisas pode ser descrito como uma etapa na criação deste aspecto importante. Então, agora a lei não fixa a base para o funcionamento dos serviços, aos quais será confiado o controle interno. Além disso, a base para sua interação com outras unidades não foi desenvolvida.

Tudo é tão ruim?

Não O controle não estatal funcionou muito bem. O que exatamente? Inclui: auditoria, controle público e objeto de consideração no âmbito do artigo. A propósito, não importa como eles foram repreendidos, o controle financeiro departamental e on-farm em conjunto são elementos necessários do trabalho da empresa.Por quê? Primeiro, vamos olhar para o conceito de "departamental". Isso é chamado de controle, que é realizado por uma organização superior. Isto é, se certas bobinas começam a ser observadas no interior, então um sistema desse tipo para identificar áreas problemáticas permite que elas sejam detectadas e eliminadas mesmo antes de desenvolvimento e amplificação significativos. Infelizmente, na prática, nem sempre tudo é bom, mas o que posso fazer?

Conclusão

É claro que o controle é um elemento estrutural importante de qualquer organização que queira ser bem-sucedida e prosperar. Mas, ao mesmo tempo, é necessário encontrar um meio-termo no qual não haverá conivência para o abuso e, ao mesmo tempo, será possível fazer sem apertar os parafusos, nos quais um pedaço de papel é necessário para todos.

A solução ideal no momento é o uso de sistemas de gerenciamento corporativo. Eles têm um leque bastante amplo de funções, começando com o suporte para rastreamento de tempo dos funcionários até os módulos de contabilidade completos. Ao mesmo tempo, o controle financeiro na empresa é complexo e, por meios de automação, a transferência de dados também é acelerada. É possível que em algum momento no futuro próximo isso geralmente nos permita evitar o uso de papel como evidência nas operações.