Documentos internos da organização incluem os seguintes tipos: organizacional, administrativo e administrativo.
Documentos da organização
Absolutamente todas as atividades de empresas e empresas devem ser registradas. Para isso, vários tipos de documentos são fornecidos.
Com base na legislação atual, todas as instituições, empresas e empresas privadas operam com base em cartas publicadas, regulamentos, tabelas de pessoal e instruções. Todos esses documentos formam um subgrupo de documentos chamado organizacional. Todos eles são elementos necessários de qualquer empreendimento.
Assim, os documentos organizacionais da empresa podem ser chamados de um grupo de valores mobiliários que governam as funções, tarefas e a estrutura geral da empresa ou empresa. Eles regulam a organização de seu trabalho, deveres e direitos, bem como a responsabilidade de seus especialistas e funcionários seniores. Estes são documentos normativos internos da organização.
Carta
Carta - um ato legal que rege a formação de uma organização, sua competência, funções básicas, condições de trabalho e tarefas. Na verdade, este é um conjunto de regras que rege as atividades de qualquer organização, sociedade ou cidadãos.
Ao estabelecer uma entidade legal, o regulamento deve ser aprovado por um grupo de seus fundadores e deve ser registrado de acordo com a lei. É o principal documento nas atividades das organizações de qualquer forma legal de propriedade e regula suas relações com outras organizações ou indivíduos, e também estabelece suas obrigações e direitos no âmbito das atividades. O regulamento refere-se aos documentos internos obrigatórios da organização.
O conteúdo do regulamento deve cumprir os requisitos da lei aplicável. O regulamento deve incluir:
- nome e tipo de empresa;
- seu endereço postal;
- finalidade e direção da atividade;
- o procedimento para a formação de capital autorizado e distribuição de lucros;
- outros aspectos da atividade.
Provisões
As disposições incluem regulamentos que determinam a formação e organização da empresa. Eles podem regular o escopo de atividades de vários funcionários. Mas, na prática, como regra, são criadas provisões que governam a totalidade geral das relações de trabalho.
O tipo mais comum de provisão é um documento que rege as atividades gerais de uma organização ou as atividades de sua unidade estrutural em particular. Se a disposição se aplica à organização como um todo, então ela determina o status da empresa, sua competência, bem como os procedimentos de liquidação e reorganização. As disposições relativas às unidades estruturais fixam o procedimento para delimitar as suas funções. Quais são as nuances desses documentos internos da organização?
Todas as disposições têm uma forma unificada e são elaboradas na forma geral da empresa. Sem falhas, eles devem conter informações sobre o nome da empresa ou unidade, a data e o carimbo de aprovação. O texto da disposição em si inclui metas, objetivos, funções, direitos e obrigações, disposições gerais e liderança.
As disposições devem ser aprovadas pelo diretor, endossadas por um advogado e assinadas diretamente por aqueles que as desenvolveram. Estes podem ser vice-chefes ou chefes de unidades estruturais.
Pessoal e pessoal
O documento, que fixa o nome das unidades, os postos disponíveis e o número de unidades no estado, é chamado de número nominal. Como os regulamentos, o nível de pessoal é unificado no sistema de documentação organizacional e administrativa. Também deve ser emitido em um formulário comum. O número de funcionários tem um visto do contador chefe da empresa, o inspetor do departamento de pessoal, diretamente a cabeça e deve ser certificado com um selo.
Outros documentos internos e externos da organização serão considerados abaixo.
O documento que garante a posição e o número de funcionários na empresa, bem como a folha de pagamento, é chamado de tabela de pessoal. A forma do documento tem o nome unificado T-3 e é uma tabela que contém os nomes das postagens, tarifas, salários, abonos e outras informações. A preparação e aprovação do pessoal é da responsabilidade do contador chefe da empresa.
Quais outros documentos internos da organização existem?
Descrições de trabalho
Estes são atos normativos que determinam os direitos e obrigações dos funcionários da organização, o escopo de suas atividades, o escopo de responsabilidade. Eles ocupam um lugar especial na estrutura de documentos internos da empresa. É com base nas descrições de trabalho que um contrato com um funcionário é desenvolvido e concluído. Assim, é o contrato de trabalho e a tabela de pessoal que são usados para resolver o conflito entre o empregado e o empregador no caso de sua ocorrência.
O desenvolvimento da descrição do trabalho é de responsabilidade do inspetor do departamento de pessoal, depois é coordenado com o departamento jurídico e certificado pelo chefe. Qualquer alteração de significância material deve ser feita com base em uma ordem do diretor. Isso é exigido pelos documentos normativos internos da organização.
Tratados
O contrato é um documento multifuncional. Regula qualquer relação entre entidades econômicas. O contrato pode ser executado mediante a compra ou aluguel de instalações, a garantia ou preço, a venda de bens ou serviços, a contratação de funcionários ou contratados ou o envolvimento de organizações externas. É, como regra, o principal documento que regula várias relações econômicas entre categorias de cidadãos e pessoas jurídicas.
A parte principal do contrato é as disposições sobre os direitos e obrigações mútuos das partes, o procedimento e os termos de liquidação, todos os detalhes. Organização do trabalho com documentos internos encontra-se com o chefe da empresa.
Documentos de serviço
Documentos de serviço - documentos oficiais usados nas atividades organizacionais atuais da empresa. Os principais tipos de documentação oficial são atos, protocolos, memorandos oficiais e certificados.
Atos
Estes são documentos internos que refletem certos eventos ou fatos e são compilados por várias pessoas.
Estes documentos são compilados em várias situações, portanto, eles têm um grande número de variedades: estes são atos de aceitação e transferência, atos de baixa, atos comerciais. Deve ser elaborado por um funcionário ou nomeado pelo chefe da comissão. Elaborado na forma geral da empresa (se eles são internos), deve ter informações sobre a organização (se eles são externos).
Atos consistem em duas partes. No primeiro, eles carregam informações sobre o assunto e a base de compilação, membros da comissão. O segundo contém informações diretas sobre o trabalho realizado pela comissão e seus resultados.
Assinado por todos os membros da comissão. Se o ato acarreta algum encargo material ou financeiro, ele deve ser aprovado pelo chefe e certificado com um selo. 
Se o ato afetar as atividades de outras unidades estruturais ou funcionários, este último deve estar familiarizado com ele.Os documentos normativos internos organizacionais são freqüentemente solicitados pelos órgãos de inspeção.
Atos relativos a questões importantes nas atividades da organização (reorganização, verificação, auditoria) devem ser mantidos em uma base contínua. Menos importante deve ser armazenado por cinco anos.
Protocolos
Eles registram o curso das reuniões e reuniões, questões discutidas e decisões tomadas. A organização de documentos internos deve ser seguida.
Como regra geral, as atas de reuniões e reuniões são mantidas pelo secretário, anotando ou abreviando. Inclui as principais teses de oradores com relatórios, projetos de decisões sobre as questões levantadas. É compilado no papel timbrado geral da empresa, indicando o nome do evento que está sendo gravado, a data de sua realização, uma lista de participantes e um número de série.
O protocolo consiste em uma parte introdutória (o presidente, o secretário e os funcionários presentes, bem como a agenda são indicados) e a parte principal (inclui seções correspondentes à ordem do dia, descrições de discursos e resolução - decisão).
A lista de documentos internos da organização também inclui atos de danos à propriedade, faltas, danos ou violações durante o transporte. Estes devem ser escritos em papel timbrado, sem quaisquer correções ou manchas. 
Relatório, serviço, notas explicativas
Serviço e notas são documentos endereçados ao chefe da empresa ou a qualquer unidade (em casos raros, a uma autoridade superior). Eles contêm informações sobre qualquer assunto relacionado às atividades da empresa ou funcionários, propostas ou conclusões.
Um memorando é um elemento da correspondência interna. É elaborado se a questão entre as unidades não puder ser resolvida oralmente. Se necessário, é endossado pela cabeça. Pode ser feito tanto em manuscrito quanto impresso.
O memorando deve ter um cabeçalho e o texto principal, revelando a essência do evento, que serviu de base para a sua compilação, além de conclusões e sugestões. A data é a data da compilação. Deve ser assinado pelo redator e, no caso de encaminhamento para autoridades superiores, também pelo chefe da organização.
Os memorandos relacionados às atividades da empresa e enviados a autoridades superiores são mantidos permanentemente, e os documentos de controle interno da organização são mantidos por cinco anos.
As notas explicativas são elaboradas de qualquer forma e contêm informações sobre as relações de trabalho. Como regra, eles contêm informações sobre os motivos que levaram a violações. Dependendo da importância de armazenar de um ano a cinco anos.
Referências
Estes são documentos internos que descrevem e confirmam fatos e eventos. Os certificados usados com mais freqüência na empresa são certificados de salário e confirmam o fato do trabalho do funcionário nesta empresa. A seu pedido, a organização é obrigada a emitir-lhe um certificado semelhante.
Muitas vezes, a empresa utiliza formulários de consulta formalizados para agilizar o processo de preparação e subsequente emissão.
O certificado deve conter informações sobre o empregado a quem é fornecido, sua posição e salário. Obrigatório deve ter uma data de compilação, assinaturas de gerentes, selos da empresa.
Um tipo separado de referência é uma referência sobre tópicos industriais, que podem ser fornecidos a pedido da gerência. Estes são compostos em duas cópias: uma é fornecida ao destinatário, a segunda é anexada ao caso.
A contabilização de documentos internos da organização deve ser rigorosa.
Documentos da organização
Os seguintes tipos de documentos administrativos são distinguidos:
- Ordem. É publicado pela gerência da organização para resolver problemas de produção. Existem pedidos sobre questões de produção e pedidos de pessoal.Os primeiros incluem ordens em relação ao financiamento, fornecimento, venda de bens ou serviços, distribuição de recursos. O segundo - na contratação ou demissão, em férias ou destacamento de um empregado. Deve ser assinado pela cabeça e levado à atenção das pessoas cujas atividades ele afeta.
- Decisões e Ordens. Atos emitidos com o objetivo de resolver prontamente problemas decorrentes da produção. Principalmente eles são metodológicos e informativos por natureza. As decisões e ordens são executadas de forma idêntica aos pedidos e são emitidas em um dos seguintes casos: se necessário, a distribuição de responsabilidades ou a determinação do tempo de uma determinada tarefa; na determinação do procedimento para usar veículos e assim por diante. Ordens, como regra, consistem na parte administrativa e parte de verificação, eles têm como uma cláusula separada a nomeação do órgão de controle na forma de uma subdivisão ou funcionário. Assinado pelo diretor, numerado dentro do ano civil. Se eles se relacionam com as principais atividades da empresa, eles são armazenados permanentemente, para questões econômicas e administrativas - cinco anos.
Documentos internos de uma instituição de crédito
Normalmente, as organizações de crédito desenvolvem e aprovam vários documentos que regulam as atividades de seus departamentos e funcionários. São documentos sobre transações bancárias e outras transações (alguns tipos de regras, procedimentos, regulamentos, ordens, decisões, ordens, métodos, descrições de cargos e outros documentos em formulários aceitos pela prática bancária internacional).