O procedimento para calcular salários depende do seu tipo. Por esse motivo, você deve primeiro determinar quais são os salários e, em seguida, estudar sua ordem de acumulação. Então, começaremos a entender todas as sutilezas e conceitos.
Definição
Para entender qual é o procedimento para calcular os salários, você precisa saber como a lei entende isso. Salário é a remuneração pelo trabalho. A mesma definição é registrada no Código do Trabalho de nosso país.
Calcule-o corretamente e cumpra o procedimento para calcular os salários deve o empregador. Eles acumulam uma certa quantia de dinheiro para o empregado nas taxas estabelecidas, salários ou taxas. E também levar em conta o tempo real trabalhado pelo funcionário ou o volume de produtos fabricados por ele.
Mas é importante saber que a cobrança varia entre empresas estatais e organizações comerciais.
Documentos para acúmulo em organizações comerciais
Em qualquer empresa não estatal, a fim de acumular salários, é necessário fornecer um pacote completo de documentos. A saber:
- Trabalhos que estabelecem o tamanho do salário do empregado e sua forma. Por exemplo, a lista de pessoal, a provisão sobre a remuneração do trabalho, um contrato de trabalho, uma ordem de emprego.
- Artigos que confirmam o cumprimento dos padrões de produção. Por exemplo, folhas de ponto, ordens de serviço, livros que levam em consideração os desenvolvimentos.
- Documentos que afetam o tamanho dos salários. Isso inclui pedidos de encorajamento, quaisquer memorandos.
Existe uma provisão sobre remuneração. É um documento oficial que exibe o procedimento para folha de pagamento. Além disso, indica as categorias de empregados, os critérios pelos quais seu trabalho é avaliado, o tipo de atividade, as tarifas e o valor dos bônus.
Agora vamos analisar o procedimento para calcular e pagar salários.
Como cobrar?
Quando o empregador paga os salários, ele é obrigado a notificar o empregado sobre o montante devido a ele por escrito. Não há amostra concreta deste último, portanto, o formulário de liquidação é compilado de forma livre. Este documento é formado uma vez por mês, na maioria das vezes quando a segunda parte do salário é acumulada.
A folha de liquidação, como regra, contém:
- informação de dedução;
- informações sobre o montante total a pagar;
- informações sobre as partes dos salários devidos.
Se a organização violou as regras para compilar ou emitir formulários de liquidação, pode ser levada à responsabilidade administrativa.
O importante é que o procedimento para calcular e pagar salários varia ligeiramente. O que isso significa? Mas aqui: o montante que é devido ao empregado e o salário emitido à mão diferem uns dos outros.
Tudo isso aconteceu devido a mudanças na legislação de janeiro de 2010. Desde então, o procedimento para calcular salários e contabilidade foi alterado. Agora, de todos os acréscimos, as contribuições são pagas para assistência médica, previdência e seguro social.
De acordo com o Código do Trabalho do nosso país, os salários são acumulados mensalmente e pagos duas vezes por mês. Além disso, todos os prazos para pagamentos devem ser exibidos no acordo coletivo e em outros documentos da organização.
Você não pode concordar verbalmente com o pagamento de salários apenas uma vez por mês ou escrevê-lo em alguns jornais locais. Isso é ilegal. Também é ilegal reter o salário devido dos funcionários. Especialmente, muitas vezes isso acontece durante uma crise financeira ou problemas internos de uma organização. Para tais ações, estas podem incorrer em responsabilidade administrativa e financeira.
Se os salários atrasarem, esse atraso deverá ser compensado financeiramente. O montante mínimo de compensação é de três centésimos da taxa de refinanciamento do banco do país. Ou seja, para cada dia de atraso no salário, essa parte dos ganhos principais será cobrada. Para que a compensação seja paga, não é necessário nenhum motivo específico para o atraso, esta regra se aplica a todos os motivos. Os salários não devem depender da situação financeira da empresa.
Certificado de salário
Muitas vezes uma pessoa tem que ter um certificado de salário para provar sua renda. Normalmente, ela é necessária para obter um empréstimo, uma pensão, para se registrar no centro de emprego ou obter um visto. Ela é emitida por três dias e o departamento de pessoal está envolvido nisso. Tal documento confirma a posição do empregado, seu salário e local de trabalho. Deve ser assinado pelo contador chefe e pelo chefe da organização.
Salário cinza ou branco
O procedimento para calcular e registrar salários é determinado pelo Código do Trabalho de nosso país. E o próprio salário é estabelecido pelo contrato de trabalho e corresponde ao sistema de remuneração de um determinado empregador. O contrato de trabalho inclui todos os bônus, bônus e incentivos, sem mencionar o salário e a tarifa.
É por isso que, ao elaborar o contrato, é necessário declarar claramente as condições de pagamento. Porque como resultado de qualquer desacordo financeiro com um salário "cinza", você terá que procurar a verdade através dos tribunais. Porque exigirá testemunhas e provas, e a inspecção do trabalho não tem autoridade para conduzir uma investigação.
Procedimento de pagamento
De acordo com o Código do Trabalho, os salários devem ser pagos a cada duas semanas. Mas, ao mesmo tempo, as datas de pagamento são definidas pela própria organização. Isso significa que qualquer contrato de trabalho elaborado com uma data de pagamento é considerado ilegal.
Se o dia em que a folha de pagamento coincide com os feriados e fins de semana, o procedimento para calcular o valor é alterado. Em tais situações, o empregado deve receber um salário antes deste dia. As férias devem ser pagas o mais tardar três dias antes do início. Se o pagamento for atrasado, as férias podem ser adiadas.
Quando um salário é pago, o gerente deve fornecer a cada funcionário um documento que contenha todas as informações sobre o acúmulo. De que forma será o recibo de pagamento - o empregador decide.
O Código do Trabalho também regulamenta o prazo para pagamentos após a rescisão do contrato de trabalho. De acordo com a lei? o empregado deve receber o cálculo no dia da demissão. Se o ex-empregado não trabalhou naquele dia, todo o dinheiro deve ser pago no dia seguinte.
Quando surgirem controvérsias em relação ao valor dos valores pagos, o gerente é obrigado a pagar o valor que não está sujeito a disputa.
Pagamento atrasado
Qualquer que seja o tipo de salário e o procedimento de provisão, mas também acontece que ele está atrasado. Às vezes o salário é atrasado por quinze dias, então o empregado pode suspender seu trabalho, mas antes disso ele deve avisar o gerente por escrito. Se o trabalho for suspenso, o empregado não é obrigado a estar presente no local de trabalho. O tempo em que o trabalho é suspenso não é pago ao empregado, a menos que o acordo coletivo ou trabalhista especifique o contrário.
Se os salários atrasarem por culpa dos funcionários, essas pessoas poderão ser administradas, disciplinadas, financeiramente ou criminalmente responsáveis.
Além disso, o empregador é obrigado a pagar uma indemnização monetária em caso de atraso no pagamento da licença, salário, cálculo no momento da demissão. Essa compensação é calculada como a parte centésima da taxa de refinanciamento do banco. O gerente é obrigado a pagar uma indemnização, independentemente de ser ou não culpado do atraso.
Folha de pagamento para funcionários
De acordo com o Código do Trabalho do nosso país, o salário mínimo não pode ser inferior ao custo de vida, mas é estabelecido em todo o território do nosso país.
O procedimento de folha de pagamento da empresa também é regulado pelos seguintes dados:
- Tipo de sistema de salário, que é adotado na organização.
- O tipo de classificações e tarifas que a organização pratica.
- O volume de produção ou a quantidade de tempo trabalhado.
Ao longo de um mês, o empregador ou o departamento de contabilidade (dependendo do tamanho da organização) preenche uma folha de ponto para cada empregado. Leva em conta o horário de trabalho. Após o preenchimento, esses papéis caem no departamento de contabilidade. Além disso, de acordo com as ordens de pessoal, o salário é acumulado.
Mas vale lembrar que algum dinheiro é retido do salário. Isto é:
- imposto de renda;
- apoio infantil (se houver);
- indemnização por danos causados por um empregado;
- o montante de empréstimos que são fornecidos ao empregado, com juros;
- a primeira parte do salário por meio mês;
- retenção de dívida de um empregado;
- reter uma quantia que não foi despendida das finanças responsáveis;
- retenção de contribuições de membros do sindicato;
- retenção de fundos que irão para o fundo de pensão para acumulação de pensões;
- deduções para seguro de saúde;
- outra retenção iniciada pelo empregado.
De acordo com a lei, o procedimento para acumular e deduzir dos salários é padrão. A única coisa que é estritamente observada é a soma de todas as deduções do salário do empregado. Assim, o montante total não deve exceder vinte por cento, mas se, por exemplo, o apoio à criança for deduzido do empregado, então cinquenta por cento.
É importante que o gerente faça deduções do salário de cada funcionário. Isso é chamado de contribuições salariais e impostos. Isso geralmente é cerca de trinta e quatro por cento. Isso não inclui prêmios de seguro de lesão.
Tipos de salário
Antes de estudar o procedimento para calcular e calcular os salários, você precisa descobrir que tipos isso acontece. O salário é de dois tipos:
- O principal deles.
- Adicional.
O primeiro é o pagamento que é acumulado aos funcionários pelas horas trabalhadas, bem como a qualidade do trabalho e sua quantidade. O procedimento de cálculo do salário básico corresponde a taxas por peça, tarifas, salários, bônus para aqueles que trabalham em regime de peça ou tempo, sobretaxas de trabalho noturno, horas extras e assim por diante.
Entre outras coisas, o salário principal também tem suas subespécies. Pagamentos adicionais incluem subsídio de férias, horas extras para adolescentes, licença maternidade, benefícios de demissão e assim por diante.
O pagamento é dividido em tempo e trabalho por peça. O pagamento por taxa por peça é aplicado nos casos em que é possível levar em conta indicadores quantitativos de trabalho ou estabelecer normas de tempo e produção. Ou seja, com esse sistema de pagamento, um funcionário recebe um salário apenas pela quantidade de produtos, trabalho ou serviços produzidos.
Essa taxa é determinada usando cálculos. O procedimento para calcular os salários para os empregados neste caso é o seguinte: a tarifa para uma determinada categoria de trabalho é dividida pela taxa de produção por hora ou multiplicada pela taxa estabelecida de dias ou horas.
O salário por peça também tem subespécies:
- Peça direta. É estabelecido dependendo do trabalho realizado ou dos produtos que são produzidos.
- Indirectamente por peça. Isso é mais uma recompensa para os trabalhadores que fazem uma contribuição significativa para os trabalhadores que são mais altos na categoria.
- Prêmio Piecework. Além da receita total, os prêmios também estão incluídos neste sistema. Esta subespécie motiva os funcionários a trabalhar mais e melhor.
- Piecework progressivo. É usado para estabilizar a produção ou expandir a produção para entrar no mercado global. Ou seja, tudo o que o funcionário produzir dentro da faixa normal será pago a ele pelas taxas aplicáveis na organização.Se o empregado produz produtos que excedam a norma, então o sistema salarial de seu trabalho aumenta de acordo com indicadores progressivos ou aumentados.
- Acordeão. É aplicado apenas a grupos individuais de funcionários, a fim de motivá-los a um trabalho mais rápido e melhor. Para tarefas urgentes ou urgentes, eles também pagam por este sistema.
Salário de tempo é o preço do trabalho por horas trabalhadas. Nesse caso, não é possível determinar a quantidade do resultado do trabalho. Com este tipo de pagamento, existem várias tarifas: mensais, horárias e diárias.
A organização do procedimento de folha de pagamento será a seguinte:
- Se um empregado tiver trabalhado todos os dias úteis, ele receberá todo o salário estabelecido.
- Se um número incompleto de dias úteis tiver sido trabalhado, o salário é dividido pelo número de dias trabalhados e somente esse valor é pago.
Além dos dois primeiros tipos de remuneração, podemos distinguir outro tipo tarifário e não tarifário. As vantagens do tipo de tarifa na medida em que permite que você avalie objetivamente o trabalho dos trabalhadores depende das qualificações dos funcionários e das condições de trabalho.
De acordo com a visão não tarifária, o salário é calculado de acordo com os resultados do trabalho de toda a equipe. Se esse tipo de folha de pagamento for usado para um empregado, o empregado não terá uma tarifa ou um salário fixo.
Como regra geral, gerentes, funcionários e especialistas recebem um salário baseado em seu salário oficial.
Conclusão
Resumindo, podemos dizer que este tópico é bastante interessante e, o mais importante, necessário. O conhecimento sobre este tópico será útil para todas as pessoas que conseguirem um emprego. Claro, você não pode ler ou estudar nada, mas é provável que os direitos do funcionário sejam violados, e ele nem saberá disso. Tudo é bom com moderação. E mesmo que uma pessoa seja experiente em termos de legislação trabalhista, conheça o procedimento para calcular salários e contabilizá-los, isso não significa que tudo corra bem no trabalho. Afinal, você precisa olhar não apenas para o modo como o líder cumpre seus deveres, mas também para que seus deveres sejam cumpridos perfeitamente. Só neste caso você não precisa descobrir e provar algo, então o trabalho trará alegria.