Não é suficiente concluir um contrato de trabalho, é ainda necessário abordar com competência a questão da sua rescisão. Para evitar vários problemas e conflitos, vejamos um exemplo de como redigir um aviso sobre a rescisão de um contrato de trabalho a termo. E conhecendo essas nuances, é possível aplicá-las na prática com relação a outros contratos que fortalecem as relações de trabalho.
Quando necessário
Um cidadão pode ser contratado por acordo oral ou assinando um contrato de trabalho. Este último é o mais preferido. O documento prescreve o cumprimento das obrigações trabalhistas e, tendo em suas mãos, você pode defender seus direitos em processos judiciais.
Entre outras classificações, os contratos de trabalho estão divididos em:
- Urgente Um acordo entre as partes, que é concluído por um certo período de tempo e é indicado no próprio documento.
- Perpétuo Um acordo celebrado entre as partes numa base contínua. Deve estipular todos os aspectos do trabalho do empregado em uma determinada organização.
A notificação da rescisão de um contrato de trabalho a termo (uma amostra da qual é apresentada abaixo) é um procedimento obrigatório para qualquer empregador. Este documento é necessário nas seguintes circunstâncias:
- devolução do empregado substituto;
- privar um empregado do direito ao trabalho;
- falta de profissionalismo do empregado devido ao baixo nível de qualificação;
- falta de vontade do empregado de se mudar para outra posição.
Para encerrar uma relação de trabalho urgente com um funcionário, você deve ter evidência documental da expiração do prazo.
Se um funcionário ausente temporariamente tiver vindo trabalhar, um pedido apropriado deve ser preparado para restaurá-lo ao seu local de trabalho. Após o término do período de validade do contrato, o próprio documento confirma os termos de sua validade.
Se, após verificação por um funcionário do departamento de pessoal, a legalidade dos motivos de demissão for confirmada, ele deve redigir e enviar uma notificação ao empregado no término do contrato de trabalho a termo.
Formulário
Como tal, a legislação não estabeleceu uma forma unificada de notificação. Cada organização pode elaborar seu próprio formulário. É importante que o documento contenha os principais pontos: o motivo da demissão, informações sobre as partes do contrato. O aviso deve ser assinado pela pessoa autorizada e pelo empregado que a recebeu. Um documento é feito em duplicado. Isso é feito para que, no futuro, o empregador possa confirmar a legitimidade de suas ações após a demissão.
Depois de receber o aviso, o funcionário deve assinar seu recibo, o que indica seu consentimento para a demissão.
O seguinte é um aviso de rescisão de um contrato de trabalho a termo com o diretor - amostra.
Tal aviso é apenas um exemplo e pode ser aplicado a qualquer funcionário da organização que trabalhe sob um contrato de prazo fixo.
Regras para registro
A notificação deve ser apresentada apenas por escrito. É importante ao compilar o documento para cumprir todos os princípios legais: nenhum erro deve ser cometido, as razões devem ser formuladas corretamente, e se a rescisão ocorrer unilateralmente, este fato também é indicado na notificação.
As informações a seguir devem conter uma notificação de rescisão do contrato de trabalho a termo:
- uma indicação de que esta notificação;
- detalhes completos de ambas as partes;
- nome do destinatário;
- o conteúdo integral da carta (número do contrato, o número quando foi concluído, um link para o parágrafo em que os termos do contrato são indicados, o motivo da rescisão);
- uma indicação dos requisitos para o empregado (se houver algum lugar para estar).
O documento deve ser assinado por uma pessoa autorizada e conter o selo da organização.
Pessoal experiente aconselha a registrar o aviso de rescisão do contrato de trabalho a termo como saída e enviá-lo por correio registrado.
Quais organizações devem saber
Há um número de organizações às quais o gerente é obrigado a relatar a demissão de um empregado. Estes incluem:
- registo militar e serviço de alistamento (no caso de um empregado estar sujeito a registo militar);
- serviço de migração (no caso de um cidadão estrangeiro estar empregado, o prazo para notificar o serviço não é superior a 3 dias).
Além disso, o gerente deve fornecer um relatório trimestral à Rosstat sobre o número de trabalhadores contratados e demitidos.
O Serviço Federal de Impostos, o Serviço Federal de Migração e a UIF não precisam ser notificados, pois, de acordo com os relatórios fornecidos, ficará claro quais funcionários estão registrados e quais são demitidos.
Como informar um funcionário
Uma vez que apenas o chefe da organização pode tomar uma decisão sobre a rescisão do trabalho com um recruta, apenas ele ou uma pessoa autorizada pode fornecer uma notificação de rescisão de um contrato de trabalho a termo.
Existem várias maneiras de familiarizar um funcionário com um documento:
- Entregue pessoalmente diretamente no local de trabalho.
- Enviar por carta registada com um inventário (relevante na ausência de um empregado no trabalho ou em caso de recusa de assinar um documento no primeiro caso).
Após o aviso de rescisão do contrato de trabalho a prazo fixo (a amostra foi enviada anteriormente) é recebido, eo empregado assinado para recebê-lo, você pode preparar documentos para demissão.
Se o empregado se recusou a assinar a notificação, o oficial deve fazer o seguinte:
- Elabore um ato de recusa. Isso é feito na presença de várias testemunhas.
- Registre o fato da recusa na revista.
- Emitir um pedido para descartar o formulário T-8.
- Registre o documento no diário.
Um exemplo de escrever um ato de recusa em aceitar uma notificação é apresentado abaixo.
O timing
O prazo para o término do contrato de trabalho a termo é de três dias úteis. Mas há situações em que as datas indicadas mudam. Estes incluem:
- redução de pessoal: os funcionários devem ser notificados dois meses antes da demissão;
- liquidação da empresa: o aviso também deve ser dado dois meses depois, mas o empregado pode ser demitido a qualquer momento antes do vencimento do período especificado, mas com o pagamento obrigatório de todos os benefícios e compensações.
O procedimento de notificação não é complicado e mostra ao funcionário a atitude correta do empregador em relação a ele.
Anúncio padrão de rescisão de um contrato de trabalho a termo (amostra), termo de entrega - no prazo máximo de 3 dias a partir da data da decisão de demissão:
Quando aviso não é necessário
Há situações em que você não pode enviar uma notificação:
- Um funcionário temporariamente ausente chega ao trabalho (o contrato foi assinado pelo período de sua ausência).
- O trabalho é realizado de acordo com as condições especificadas no contrato (a base é o ato do trabalho realizado).
- Final de temporada (se um acordo foi assinado para o trabalho na temporada; a base é o final oficial da temporada).
Todos esses itens devem ser explicados em um contrato de trabalho a termo específico.