Diretor Administrativo: Descrição do Trabalho e Credenciais

O trabalho do Diretor Geral obriga a monitorar e controlar a condução do trabalho técnico planejado e não planejado, bem como controlar o equipamento em casa. Uma pessoa que tenha uma formação especializada em economia ou engenharia é aceita para essa posição. Isso se deve ao fato de que, em primeiro lugar, ele lidará com o gerenciamento dos ativos e equipamentos utilitários da empresa.

Empresa de gestão: conceitos básicos

Os proprietários das instalações dos edifícios de apartamentos devem escolher a forma de gestão da propriedade, que está consagrada na legislação do Código de Habitação da Federação Russa, cláusula 2, artigo 1.

As seguintes formas existem:

1. HOA (parceria de proprietários). Neste caso, ao votar, os residentes selecionam um presidente que elabora contratos com organizações de prestação de serviços e recursos e controla todos os momentos (econômicos, legais, econômicos, etc.) associados ao prédio de vários andares e seus territórios.
2. O controle direto só pode ocorrer se o número de apartamentos na casa não for superior a 30. Nesse caso, os próprios moradores são responsáveis ​​pela manutenção da casa.
3. Uma empresa de gestão é uma das formas comuns de gerenciamento. Ao votar, os moradores escolhem uma das organizações comerciais especializadas, que no futuro está envolvida na gestão da casa. Se os inquilinos não escolherem qualquer uma das formas de gestão por conta própria, então o município é obrigado a realizar uma competição aberta para a escolha de uma empresa de gestão.

O Código Penal é responsável por uma lista específica de habitações e serviços públicos. Esta lista pode ser de natureza mínima, que está consagrada na lei, e pode ser expandida se for prescrita nos termos do contrato.

As principais responsabilidades do Código Penal:

• manutenção adequada da propriedade em casa;
• criando condições seguras e confortáveis ​​para os proprietários viverem;
• provisão regulatória de alta qualidade de habitação, serviços públicos;
• a formação de preços para moradia e serviços comunitários e a busca de soluções para reduzi-los.

Diretor Administrativo

Este especialista deve ter experiência em trabalhar com gestão imobiliária ou no serviço de manutenção de edifícios, departamento de comércio e finanças. O diretor-gerente deve ter uma visão estratégica, ter conhecimento de conduzir transações financeiras e também ser capaz de navegar nos negócios, usando a mesma abordagem para o gerenciamento de imóveis.

O diretor tem as seguintes tarefas prioritárias:

• Controle sobre a gestão dos serviços da empresa: limpeza, manutenção e muito mais.
• Realizar a preparação e acompanhamento da implementação do orçamento do Reino Unido.
• Participar, se necessário, na construção, design, com vista ao futuro funcionamento do edifício.
• Implementação de aceitação de instalações para posterior operação.
• Realizar as propostas necessárias para selecionar as organizações de contratação e serviços adequadas.
• Comunicação e interação com os inquilinos das instalações, se necessário, a solução de situações de conflito existentes. Ele também monitora o pagamento pontual de aluguel.
• A decisão de questões de pessoal nas instalações da empresa.

Quanto aos salários, isso depende diretamente do número de imóveis atendidos e de sua condição.

Descrição do trabalho do diretor administrativo

Posições de liderança desempenham um papel importante no estabelecimento das relações econômicas, econômicas e outras da empresa.O diretor da empresa de gestão é responsável pela oportunidade e qualidade dos serviços prestados.

Para ocupar uma posição de liderança no serviço público, é necessário conhecer e conhecer os requisitos e responsabilidades futuras. O diretor da empresa de gestão conduz o trabalho organizacional do serviço comunitário. Suas responsabilidades incluem estabelecer contatos com fornecedores de gás, eletricidade, aquecimento e outras coisas. Além disso, ele coordena os subordinados para realizar o trabalho.

A instrução do diretor da empresa de gestão obriga a compreender completamente o estado de coisas da organização: financeira, técnica, comercial, jurídica, etc. Ele deve ter todas as informações sobre o trabalho de seus funcionários. Os deveres do diretor também incluem:

• coordenação de custeio e aprovação de tarifas, preços contratuais de serviços;
• aprovação de pessoal;
• incentivar funcionários conscientes;
• punição (multa, repreensão, punição, demissão) de empregados que prestam serviços de forma deficiente, com violações;
• controle sobre a segurança da propriedade da ala de um prédio de apartamentos;
• execução de acordos de negociação coletiva;
• responsabilidade aos residentes e autoridades municipais pela qualidade, oportunidade dos serviços prestados, etc.

O principal objetivo de trabalho do diretor-gerente é garantir, por todos os meios e forças possíveis, que estejam à sua disposição e às autoridades a qualidade e a provisão ininterrupta de serviços econômicos aos residentes.

Limitações de direitos e responsabilidade

Ao assinar um contrato com os inquilinos, o diretor-gerente é responsável, em primeiro lugar, pela qualidade da empresa e pela preservação da propriedade. Com base nisso, sua responsabilidade e restrição de direitos seguem:

• ele é obrigado a agir sempre apenas no interesse da empresa e, consequentemente, todos os residentes de um prédio de apartamentos;
• suas funções também incluem manter a confidencialidade das informações sobre a empresa, é proibido usá-lo para interesses pessoais;
• o diretor da sociedade gestora assume total responsabilidade nos casos de mau desempenho de suas funções, funções;
• ele também é financeiramente responsável pelos danos causados ​​à empresa, se isso for causado por suas ações;
• outro ponto importante - acompanhamento das condições reais de equipamentos técnicos e outros da casa e infra-estrutura - isso é importante principalmente em casas antigas, como para novos edifícios, então será suficiente para realizar trabalhos preventivos;
• precauções de segurança;
• uma pessoa que trabalha nesta posição está envolvida na melhoria (paisagismo, organização de um parque infantil, cuidado do gramado, quintal, etc.) da área local.

O diretor de habitação e serviços comunitários é obrigado a ter uma visão completa do estado geral das redes elétricas em um edifício alto. Seus deveres incluem o conhecimento dos princípios de funcionamento das rodovias (externas, internas), bem como as regras para seu uso. Se os moradores da casa quisessem organizar vagas de estacionamento para carros na área local, o diretor da empresa de gestão deveria conduzir uma organização competente do trabalho que atendesse aos padrões técnicos. Sua área de responsabilidade inclui também a organização da iluminação da casa.

Direitos do diretor da empresa

Este funcionário tem o direito de aprovar instruções para seus subordinados, assinar um pedido de admissão no cargo e demissão dele. Os poderes do diretor administrativo incluem a compilação da lista de funcionários, isto é, ele pode contratar o número de pessoas que ele precisa para conduzir seu trabalho. Em seus direitos para incentivar os funcionários e tomar medidas disciplinares.

Ele tem o direito de rever o acordo coletivo com os moradores da casa, para alterá-lo, para realizar a indexação de tarifas.O diretor é responsável não apenas pelos danos diretos, mas indiretos, por exemplo, devido à divulgação de informações secretas da empresa.

Nível salarial

A renda média de um diretor em uma LLC é de 55.000 rublos. No momento, o lugar principal no salário de um especialista nesta posição é ocupado pela região de Bryansk (cerca de 200.000 rublos) .Na região de Moscou, este especialista ganha 110.000 rublos por mês.

Os vice-diretores deste cargo ganham cerca de 40.000 rublos, em média. O líder é a região de Sverdlovsk, onde a pessoa que ocupa este posto tem uma renda de cerca de 65.000 rublos por mês.

Razões para mudar a empresa de gestão para CEO

Este procedimento não será típico da prática comercial e legal. Isso se deve ao fato de que, quando a empresa de gerenciamento está no comando, há várias vantagens para a organização:

• em primeiro lugar, a carga fiscal sobre os lucros é reduzida;
• em segundo lugar, o encargo financeiro é reduzido, uma vez que os pagamentos salariais e os vários tipos de contribuições para o seguro são reduzidos;
• em terceiro lugar, um órgão administrativo único é criado simultaneamente para várias organizações, o que é conveniente nos casos em que várias empresas têm um proprietário.

Há muitas vantagens, mas, apesar disso, há situações em que a mudança da empresa de gestão para um CEO é garantida. O primeiro motivo mais comum é o processo de reorganização ou venda de uma LLC. Nesse caso, o gerenciamento deve passar para o novo proprietário. A segunda razão é a presença de reclamações das autoridades fiscais. Acontece que o Serviço Fiscal na Rússia não favorece o Código Penal e muitas vezes, mesmo quando o Diretor Geral é alterado para o Código Penal, se recusa a realizar tal procedimento.

O Serviço Federal de Impostos, muitas vezes, levanta várias reclamações contra a LLC durante este procedimento:

• Juntamente com a empresa de gestão, a LLC permaneceu como antes de seu próprio aparato de controle. Isso às vezes faz sentido, mas o Serviço Federal de Impostos, neste caso, fará uma série de perguntas.
• Documentação incorreta e incorreta. Principalmente erros ocorrem em atos sobre a prestação de vários tipos de serviços.

Em si, mudar o Código Penal para o CEO é um procedimento simples. Mas ainda assim, é importante saber que é melhor evitar a atenção excessiva das autoridades reguladoras.

O processo de mudar a empresa de gestão para CEO

Todo o processo pode ser dividido figurativamente em três etapas.

1. Verificando as atividades do Código Penal. Em caso de mudança da sociedade gestora para o director geral, durante a conclusão do processo de venda da LLC, ou se a sociedade gestora não constituir a formalidade habitual, toda a documentação e actividades da empresa devem ser cuidadosamente verificadas. Deve ser entendido que a responsabilidade criminal e administrativa cairá posteriormente no diretor geral da empresa de gestão.
2. O processo de realização de uma reunião de fundadores. Quando a auditoria terminar, uma reunião dos fundadores deve ser realizada para testemunhar a decisão de mudar a sociedade gestora para o diretor geral.
3. O resultado da decisão é feito em duas cópias, uma das quais é mantida por um notário público.

O processo de registrar uma mudança de empresa de gerenciamento para CEO

Este processo é padrão. É necessário elaborar uma declaração de uma determinada forma (P14001). Em seguida, é submetido ao serviço de impostos. O processo de mudar o Código Penal para o CEO é bastante simples, porque as autoridades reguladoras geralmente não interferem nesse assunto. Mas, no entanto, existem muitas armadilhas, por isso é melhor confiar este procedimento a um bom advogado. Especialistas competentes realizarão este procedimento dentro de 7 a 10 dias úteis.

O Diretor Geral administra absolutamente todos os tipos de atividades da empresa, e também é responsável pelas conseqüências de suas decisões, preservação da propriedade da empresa e pela qualidade dos resultados do trabalho em geral. Este trabalho, é claro, é muito responsável e requer treinamento profissional e conhecimento nesta área.

Responsabilidades do Diretor Geral

As seguintes funções são atribuídas a este empregado:

1. Realizar as atividades financeiras da organização, bem como a execução das tarefas atribuídas aos seus subordinados, interação efetiva da equipe.
2. Cumprimento da legislação nas atividades da organização, a implementação de todos os requisitos legais no seu funcionamento, no âmbito da lei da Federação Russa.
3. O diretor geral da organização gestora deve contribuir para o cumprimento de todas as obrigações para com os orçamentos regionais, federais e, consequentemente, locais, bem como para declarar fundos sociais, credores e clientes extra-orçamentários.
4. Implementação e desenvolvimento de desenvolvimentos que visam melhorar a qualidade do trabalho e o uso racional e competente dos recursos.
5. A decisão de questões relativas à atividade econômica, financeira da empresa.
6. Controle de Implementação:

• descrições de cargos por funcionários, requisitos do nível legislativo e normas internas e regras da empresa;
• adoção de medidas destinadas a eliminar violações e deficiências no trabalho da organização.

Conclusão

A posição do diretor geral é considerada administrativa. Em seus poderes para contratar funcionários e celebrar contratos. Ele é responsável pela condição técnica da propriedade da casa e assume responsabilidade pessoal de natureza material pelos danos causados ​​à empresa e aos residentes.

Atualmente, os moradores de prédios de apartamentos, tendo a oportunidade de escolher de forma independente a forma de gestão que vai cuidar da condição da casa, parem na empresa de gestão. Isso é lógico, porque um negócio tão complexo deve ser realizado por profissionais da área, chefiados por um diretor administrativo experiente e competente da empresa.