Cada unidade de produção de qualquer área de atividade da empresa procura receber o máximo rendimento possível do seu funcionamento. A empresa está tentando não apenas vender seus produtos a preço de banana, mas também reduzir os custos de produção. Fatores não relacionados ao preço da conquista do mercado vêm à tona. O gerenciamento de custos para formar sua estrutura ideal, bem como reduzir seu valor, permite reduzir os preços dos produtos, o que, mantendo-se tudo o mais, dá à empresa a oportunidade de manter ou mesmo fortalecer sua posição competitiva no mercado.
Nas condições das relações de mercado, é muito importante estudar não apenas a essência dos custos e suas características, mas também as questões de seu impacto no lucro. Os custos são contabilizados em muitas ciências econômicas, mas desempenham o maior papel na contabilidade gerencial. Gerentes de diferentes níveis precisam de informações sobre as despesas de cálculo de lucros, receita marginal, valor, saldos de estoque, escolha de uma política de sortimento, uma política de reequipamento técnico, motivação e outros.
Os dados contábeis financeiros sobre disponibilidade na empresa como um todo não são suficientes para tomar decisões sobre gerenciamento operacional, tático e estratégico. Portanto, esses problemas de formação de custos empresariais e a contabilização desses custos são especialmente relevantes nas condições de mercado.
Conceito de custo
Em revistas científicas nacionais e estrangeiras, as regras geralmente usam três conceitos, cujas diferenças não são estritamente definidas. Estes são os conceitos de custos, custos e despesas.
A teoria e a prática modernas fornecem muitas definições de custos. Assim, vários especialistas apresentam os custos como uma interpretação econômica, expressando a totalidade de todos os recursos no campo de estoques, trabalho e finanças, cujo consumo está associado ao processo de produção.
M.A. Vakhrushina descreve os custos como uma estimativa monetária da quantidade de recursos utilizados para qualquer finalidade. Outros autores entendem a totalidade dos movimentos de recursos relacionados a ativos se eles são capazes de gerar receita ou obrigações futuras. Se isso não acontecer, o lucro não distribuído da empresa é definido como o custo de um período especificado.
Na enciclopédia econômica, os custos são interpretados como expressão monetária do valor dos recursos econômicos gastos quando uma entidade econômica realiza alguma ação.
A interpretação do conceito de "custos" também é ambígua. Para entender como os sistemas contábeis calculam os custos e comunicam efetivamente as informações contábeis às partes interessadas, é necessário entender claramente o que o termo “custos” significa em cada caso. Tem muitos significados e é usado de forma diferente em diferentes situações.
Os custos são uma estimativa em termos monetários de todos os recursos em relação a finanças, mão de obra e materiais, informações que estão associadas à organização do processo de produção e características de implementação por um período de tempo. As principais características de custo são as seguintes:
- avaliação monetária de vários tipos de recursos, fornecendo o princípio de sua mensuração;
- estabelecimento de metas, que está associado à produção e venda de produtos em geral ou em uma de suas etapas;
- o período de tempo que deve ser atribuído à produção de produtos.
Deve-se observar que, se os custos não estiverem associados à produção e não forem baixados (não totalmente baixados) para esse produto, eles se tornarão um estoque em depósitos na forma de matérias-primas, materiais etc.
Podemos dizer que os custos têm a propriedade de capacidades de reserva, neste plano eles podem ser atribuídos aos ativos da empresa. As principais características dos custos são:
- dinamismo
- variedade;
- dificuldades em medir e avaliar;
- a complexidade e inconsistência do impacto no resultado econômico.
Diferença de custos de custos
As diferenças entre custos e despesas podem ser formuladas nas seguintes disposições:
- Custos e custos são diferenciados pela natureza econômica da avaliação. Os custos são de natureza de liquidação, refletidos na contabilidade interna, dependem do sistema de contabilidade utilizado e não estão necessariamente relacionados aos fluxos de pagamento na empresa. Os custos não são de natureza de pagamento. Eles são apresentados nas demonstrações financeiras da empresa.
- Os custos podem não ter sinais de custos: vários custos na contabilização da produção não têm análogos entre os custos.
- Falta de custos de conexão direta com a produção. Embora surjam no período do relatório no processo de produção, nem sempre estão correlacionados com esse processo.
Entre os especialistas, há aqueles que acreditam que em seu conteúdo os custos são um conceito mais amplo do que os custos, e justificam isso pelo fato de que os custos podem ser incorridos em conexão com todas as atividades econômicas da empresa, e os custos são apenas para o setor manufatureiro.
O conceito de "custos" implica o conceito de "custos" em relação à produção de bens (serviços de trabalho).
Despesas são quaisquer despesas, desde que sejam incorridas para a realização de atividades destinadas a gerar renda.
A cláusula 9 da PBU 10/99 descreve essencialmente o mecanismo de transição das despesas da organização para o custo unitário de um produto. Foi estabelecido que a determinação do valor dos produtos manufaturados é baseada nos custos das atividades ordinárias.
Diferença do conceito de despesas
A grande maioria dos autores acredita que os custos e despesas são conceitos diferentes. Com base nas definições acima, a diferença entre custos e despesas é apresentada abaixo.
Custos são custos:
- definido para um intervalo de tempo;
- documentado e economicamente viável;
- transferem totalmente seu valor para mercadorias vendidas durante esse período;
- a ocorrência de custos ocorre em conjunto com uma redução nos recursos econômicos da empresa com um aumento no valor de “contas a pagar”.
Classificação de custos
Os principais custos da contabilidade são agrupados por conteúdo econômico de acordo com os seguintes elementos:
- custos de material;
- despesas salariais;
- fundos extra-orçamentários;
- Depreciação
- outras despesas.
Outras despesas incluem:
- custos salariais para gerentes;
- operação de máquinas e espaço;
- despesas de viagem dos empregados;
- despesas de comunicação, auditoria, serviços de informação, serviços de segurança;
- despesas de entretenimento;
- despesas com a venda de mercadorias;
- impostos.
As despesas incorridas pela empresa relacionadas com a libertação de bens, a prestação de serviços ou a execução do trabalho são registadas e incluídas no custo de bens, serviços ou trabalho do período de relato ao qual se referem, independentemente do momento em que são pagas.
Em termos de custo, existem os seguintes tipos de custos:
- Custos diretos diretamente relacionados à produção de um determinado produto.
- Indireto - despesas com salários administrativos, produção geral e negócios em geral. Os custos deste tipo estão associados à produção de vários tipos de mercadorias e devem ser distribuídos entre as posições dos bens em proporção a um determinado indicador.
Em relação ao processo:
- básico;
- conhecimentos de transporte.
Em termos de saída:
- Permanente
- variáveis.
Métodos contábeis usados
Os métodos de contabilidade de custos são classificados da seguinte forma:
- custom - é usado para produção em pequena escala, uma ordem específica é selecionada como o objeto contábil;
- Transversal - utilizado na produção em larga escala, a contabilidade de custos é realizada em etapas nas etapas de produção;
- sala de caldeiras - utilizada nas empresas que produzem um tipo de produto, a contabilidade é feita a partir das despesas incorridas pela empresa como um todo durante um período de tempo;
- regulatório - usado em empresas com uma ampla gama de bens industriais, a contabilidade é realizada utilizando normas com identificação obrigatória e consideração das razões para desvios para análise posterior e prevenção dessas razões no trabalho.
Organização de contabilidade de custos de produção
Para coletar custos para a liberação de mercadorias, a prestação de serviços ou a implementação do trabalho, use a seção "Custos de produção" do plano de contas.
O agrupamento de custos nesta seção é realizado com mais frequência usando as seguintes contas de liquidação: 20, 23, 25, 26, 28.
Conta 20 e contabilidade de custos de produção são usados para coletar dados sobre os custos de produção de bens, serviços ou obras, que, por sua vez, foram o objetivo de criar a empresa.
Essa conta registra os custos diretos determinados pelo processo de produção e incluídos no custo, bem como os custos indiretos associados ao gerenciamento e manutenção da produção.
A contabilidade analítica nesta conta é realizada para tipos individuais de produtos.
Os custos indiretos estão associados a vários tipos de mercadorias. Eles são distribuídos em proporção ao indicador aprovado. Os custos são pagos a custos de produção padrão (planejados) ou reais.
Na conta 23 "Produção auxiliar" reflete os custos que são auxiliares à produção principal (manutenção do sistema operacional, fornecendo calor, eletricidade, etc.).
A contabilidade analítica nesta conta refere-se ao tipo de produção. As taxas são debitadas na conta 20 ou no custo de um determinado produto na forma de custos diretos ou distribuídos entre tipos individuais de mercadorias na proporção do indicador selecionado.
Por sua vez, 25 "custos gerais de produção" agruparam os custos de manutenção das empresas manufatureiras principais e auxiliares. Entre os custos que são registrados nesta conta, pode haver tais pagamentos para seguro de veículos de produção, o custo de manutenção destes veículos, o custo de aluguel de instalações de produção e equipamento, e outros.
A contabilidade analítica da conta é realizada por unidades de negócios e itens de despesas separados. Nas empresas onde bens homogêneos são produzidos e as despesas não são distribuídas, eles estão sujeitos a baixa no débito da conta 20. Em empresas que produzem bens diversos, as despesas devem ser distribuídas entre os tipos de bens produzidos. As despesas são baixadas para o débito das contas 20, 23, 29. A conta 25 não tem saldo no final do período de relatório.
Por conta 26 "Despesas gerais" agrupou aquelas despesas que não estão diretamente relacionadas a processos de produção e não estão relacionadas a necessidades de administração. Por exemplo, salários de gerentes, contabilidade, depreciação de propriedade que a administração usa em suas atividades, pagamentos de aluguel nas instalações para a administração, etc.
A contabilidade analítica é realizada de acordo com os artigos de estimativas e o local de ocorrência. A baixa das despesas coletadas durante o mês é feita dependendo do método escolhido para formar o custo de produção. Quando um contador escolhe um método de contabilização do custo total de produção, as despesas são baixadas usando os registros contábeis Dt20-Kt26, Dt23-Kt26, Dt20-Kt26. Se você escolher o método de gravação de produtos a um preço reduzido, o conteúdo da conta 26 será cobrado diretamente na conta 90-2.
Recomendações Contábeis
A organização da contabilidade de custos em vários setores é caracterizada por suas próprias características. Eles estão relacionados às condições de um determinado setor. Ministérios desenvolveram diretrizes de contabilidade de custos da indústria. Essas recomendações detalham e esclarecem as disposições das normas federais e do setor para contabilidade de custos em contabilidade em relação à produção de um determinado setor.
Nas recomendações para contabilidade de custos em um setor específico, a entidade de negócios encontra sua classificação de métodos e métodos de contabilidade de custos, a forma dos documentos de origem para sua contabilidade, esquemas de alocação de custos, o intervalo de itens de custo e princípios para calcular o custo de diferentes produtos.
Contabilidade de custos empresariais
Os métodos escolhidos pela empresa para a preparação dos custos de produção devem ser justificados, devem ser determinados por documentos regulamentares, instruções do setor e recomendações metodológicas e registrados pelo contador nas políticas contábeis do empreendimento.
A reflexão obrigatória nas políticas contábeis também depende de como os custos são alocados entre bens específicos.
A contabilização de custos na contabilidade da empresa deve ser realizada em estrita conformidade com os documentos regulamentares e ser oportuna, completa e confiável.
Pontuação 20: principais características
A conta de custo em contabilidade no número 20 é usada por cada organização envolvida em atividades de manufatura para resumir os custos do custo de produção. Esta conta está ativa na empresa.
Na organização da contabilidade dos custos de produção, esses custos são alocados de acordo com os seguintes artigos:
- custos de material - o custo de aquisição de matérias-primas, eletricidade, água, combustível, ferramentas, equipamentos industriais, obras e serviços executados por terceiros;
- custos trabalhistas dos trabalhadores que participam da produção;
- despesas sociais;
- depreciação de ativos fixos em produção;
- outros tipos: despesas para viagens de negócios de trabalhadores realizadas para fins de produção, déficit dentro dos limites de perda natural, despesas com produtos semi-acabados, despesas para períodos futuros e outras despesas razoáveis.
Contabilidade analítica na conta 20, o contador deve manter no contexto de produção.
Os custos associados a vários tipos de produtos (indiretos) para inclusão no custo de cada unidade de produção devem ser distribuídos. A organização pode determinar independentemente um indicador proporcional à distribuição de custos. Pode ser o volume (custo) de materiais e matérias-primas usados na produção de um determinado tipo de produto ou o salário dos empregados envolvidos na produção.
Os custos podem ser baixados das seguintes maneiras:
- Custos regulatórios ou planejados;
- de acordo com o custo real de produção.
Contabilidade fiscal
Quando se trata de contabilidade fiscal, os custos incluem custos economicamente razoáveis e pronunciados. Eles podem ser expressos em dinheiro. Apenas os fundos gastos na geração de receita do funcionamento da empresa são levados em conta.
Contabilidade e contabilidade fiscal de custos estão intimamente interligados entre si, mas também têm discrepâncias. A contabilidade fiscal está associada a vários pontos que devem ser conhecidos antecipadamente. O empreendedor deve prestar atenção antecipadamente às seguintes nuances:
- características da transferência de dívida para terceiros;
- implementação do processo de compensação;
- liquidação usando uma conta;
- cálculo das obrigações aceitas;
- reconhecimento de renda ao pagar STS.
Em situações controversas, o empreendedor deve ser guiado pelas disposições da lei aplicável.
O período durante o qual os custos relevantes são refletidos na contabilidade fiscal para o regime de competência é indicado no parágrafo 2º do art. 272 do Código Tributário da Federação Russa. Depende do tipo de custos de material.
Assim, o custo das matérias-primas relacionadas a bens industriais é reconhecido como uma despesa na data em que tal recurso é transferido para a produção.
No método de caixa, a fim de reconhecer os custos de material, além de fornecer materiais para produção ou assinar um ato, é necessário que tais despesas sejam pagas de alguma forma (monetária ou não monetária).
Melhoria contábil
Para obter dados úteis que lhe permitam tomar decisões e planejar, o custo de produção deve ser sistematizado de várias maneiras:
- despesas diferidas;
- despesas não reembolsáveis;
- custos imputados na tomada de decisões alternativas;
- custos adicionais e marginais;
- custos dinâmicos em relação ao volume de bens industriais.
A fim de melhorar a contabilidade dos custos de produção nas empresas, é aconselhável separar a contabilidade de custos em contabilidade, gestão e contabilidade financeira. Essas áreas de atividade têm muitas diferenças entre si, embora, à primeira vista, estejam relacionadas aos mesmos problemas.
Também vale a pena introduzir métodos para aprovar os resultados financeiros finais de “insumo-produto” e o uso de classificações estrangeiras de custos de produção. Os métodos de classificação estrangeira são mais precisos e compreensíveis.
Ao contabilizar os custos dos serviços, você deve seguir as recomendações estabelecidas.
Você deve usar contas correntes na preparação de transações, bem como métodos que permitam manter os registros o mais simples possível.
Conclusão
Uma das tarefas mais importantes da contabilidade de custos em contabilidade é a contabilidade dos custos de produção, uma vez que as informações sobre os custos de produção são necessárias diretamente ao diretor de uma empresa para formular uma política financeira destinada a aumentar a rentabilidade e reduzir custos. Portanto, é importante que o contador determine os métodos de contabilização dos custos de produção adequados à empresa e como distribuí-los entre os produtos.
Conta 20 em contabilidade é um dos principais para refletir informações relacionadas à produção de bens, trabalho e serviços. Todos os métodos usados para refletir tais custos devem ser fornecidos nas políticas contábeis.