O gerenciamento de cada prédio de apartamentos é um processo complexo de vários níveis que requer experiência e, às vezes, conhecimento especial. É por isso que existem parcerias de proprietários, empresas de gestão, etc. Um dos postos mais odiosos e altamente controversos é o presidente do HOA. Como parte deste artigo, tentaremos descobrir quem pode reivindicá-lo. Que tipo de pessoa é essa, que direitos ela tem, que responsabilidades e poderes estão sobre ela, se é necessário concluir um contrato de trabalho com o presidente do HOA (uma amostra será apresentada), bem como outras nuances de seu trabalho, vamos considerar mais adiante.
Presidente da Parceria de Proprietários
Com o advento desta forma de gestão de edifícios de apartamentos, os casos de queixas de proprietários de apartamentos contra seus presidentes e membros do conselho tornaram-se mais frequentes. O presidente pode agir em seus interesses pessoais, violando as leis de habitação. Como regra, as reuniões não são convocadas a tempo, são de natureza formal e o presidente não está muito interessado em informar sobre as despesas.
Muitas pessoas estão interessadas em uma amostra de preenchimento de um contrato de trabalho com uma associação de proprietários com o presidente.
De fato, há uma situação em que o presidente considera o HOA sua propriedade, e os proprietários se encontram em uma situação em que a grosseria e falta de profissionalismo do conselho simplesmente interferem na vida normal. Mas os proprietários devem sempre lembrar que, juntos, pagam ao presidente uma remuneração por suas atividades, ou seja, ele deve agir no interesse dos residentes, e não em seus próprios interesses. Mas na prática, vemos uma imagem diferente. Devo admitir que os próprios proprietários de apartamentos são culpados por isso: a escolha do presidente é feita de acordo com o mesmo princípio de que eles escolhem o presidente do comitê de pais na escola - "não apenas para mim". Como resultado, os proprietários, após um curto período de tempo, têm um "colega" incompetente e grosseiro nessa posição e uma pilha de reclamações sobre suas ações.
A fim de evitar tais consequências tristes, os proprietários devem inicialmente entender que o HOA vive e se desenvolve de acordo com as leis legais da nossa sociedade. Ou seja, a relação entre o presidente e os proprietários deve ter uma base legal e não um simples acordo. Para isso, precisamos de um contrato de trabalho com o presidente do HOA (amostra abaixo).
O que é o HOA?
Primeiro você precisa determinar qual associação de cidadãos pode ser considerada uma parceria de proprietários, com base em quais documentos ela opera. HOA sob a lei - uma entidade legal, uma organização sem fins lucrativos que une em sua composição todos os proprietários de instalações em uma determinada casa. O que é um contrato de trabalho com o presidente do HOA? A amostra de 2016 não é muito diferente da amostra de 2017.
O objetivo neste caso é a gestão conjunta de imóveis nesta casa, garantindo o funcionamento da instalação, propriedade e alienação de bens comuns. Por conseguinte, se o HOA é considerado por lei uma entidade legal, então deve ter órgãos de governo. Estes incluem: a assembleia geral de proprietários de casas e, como órgão executivo colegial, o conselho.
O presidente do HOA é a pessoa responsável pela organização da gestão do prédio. Ele é selecionado para a posição. Na verdade, o presidente do conselho é o único órgão executivo da parceria. Discutiremos as condições para a eleição e maior liderança neste material.A primeira questão que se coloca sobre o assunto é se um contrato de trabalho é celebrado com o presidente do HOA (uma amostra da Bielorrússia - na República da Bielorrússia - também pode ser encontrada), e com que base.
Conselho de HOA
A Homeowners Partnership (HOA) é criada por proprietários de imóveis para poder gerenciar coletivamente suas propriedades. Como qualquer outra forma legal, o HOA deve ter sua própria conta e seu chefe - o presidente da parceria de proprietários de residências.
Uma pessoa que afirma ser o presidente do HOA deve atender a certas condições. Ele precisa ser o dono do apartamento ou pousar com a casa e entrar em uma parceria. Em seguida, você precisa ser eleito para o conselho, que os proprietários escolhem em uma assembléia geral. O conselho da parceria de proprietários é eleito por dois anos e é o seu corpo diretivo. Quando o conselho regulador expira, ele é reeleito pelos proprietários da mesma forma.
É dos membros do conselho que o presidente é selecionado. Se, de acordo com o regulamento, o presidente puder ser eleito por um simples voto dos proprietários do HOA na assembleia geral, o procedimento poderá ser executado desta forma. Embora a eleição na assembleia geral tenha suas próprias características. O fato é que mais proprietários têm mais votos, em que a área do apartamento é maior, ou seja, quanto mais metros quadrados, mais votos. Em tal situação, há uma chance de obter um presidente que atue no interesse de um determinado grupo de proprietários, o que nem sempre é consistente com as tarefas gerais. Um contrato de trabalho com o presidente do HOA em combinação (uma amostra também está disponível) também é generalizada.
A necessidade de celebrar um contrato de trabalho
Os residentes financiam a existência do conselho e os pagamentos mensais aos empregados são feitos com base nos níveis de pessoal. Se na assembleia geral os proprietários decidiram que o cargo de presidente é necessário, então certas relações contratuais resultam disto. Neste caso, as relações de trabalho surgem sob um contrato de trabalho que é celebrado com o empregado eleito para o cargo de presidente. Não importa que ele também seja o dono de uma casa na mesma casa. Ele sob o contrato executa certas funções trabalhistas, que são reguladas pelo contrato de trabalho. A ausência de um contrato de trabalho assinado por ambas as partes será considerada uma violação do direito do trabalho. Tal acordo também é necessário porque o presidente, em nome dos proprietários, assina acordos com prestadores de serviços, contratados, bem como vários documentos contábeis.
O presidente da parceria é uma pessoa responsável, por isso a conclusão de um contrato de trabalho com ele com o grau de responsabilidade especificado na mesma é obrigatória. O Código da Habitação não estipula a necessidade de um contrato formal neste caso, mas não diz que não é necessário. Mas, ao mesmo tempo, o código de trabalho especifica que, se houver um HOA na casa, um contrato de trabalho é concluído com o presidente e, se uma empresa especial estiver envolvida na administração da casa, as atividades do presidente são reguladas pela carta.
Consequências da não assinatura de contrato de trabalho
Se os proprietários decidiram não entrar em um contrato de trabalho, neste caso ambas as partes podem perder. No caso de um processo, os proprietários não poderão ganhar o caso, por exemplo, se houve um desperdício de fundos devido a culpa do presidente, uma vez que não há contrato, não há responsabilidade. Por sua vez, os interesses do chefe do HOA também não são protegidos.
Se ele aparecer no tribunal, mas do outro lado das barricadas, então seus direitos serão impossíveis de provar: pagar dívidas de remuneração, restabelecer uma posição após demissão ilegal.Assim, vemos que a ausência de um contrato de trabalho priva ambos os lados do efeito de influência legal sobre o outro. Não é difícil encontrar uma amostra de preenchimento do contrato de trabalho do HOA com o presidente. Além do exposto, o contrato também contém condições de trabalho, a provisão de licença e o valor dos salários. Não usar o direito de assinar um contrato de trabalho será muito míope neste caso. Além disso, os proprietários podem perder muito mais.
A estrutura do contrato de trabalho com o presidente do HOA
A amostra reflete claramente o seguinte: o contrato é bilateral, dividido em seções e inclui: disposições gerais, o período de validade, a duração do período probatório, a data em que a pessoa deve começar a trabalhar, os direitos e obrigações de ambas as partes, o montante da remuneração, o horário de trabalho e resto, garantias de seguro social, pagamentos de compensação, cláusulas que estabelecem a responsabilidade das partes, detalhes e assinaturas. Datas e assinaturas devem estar presentes e o contrato deve ter um número de registro registrado no livro de registro de acordos de parceria. O contrato não deve conter colunas em branco. Este documento só pode ser concluído em forma urgente, a duração máxima é de dois anos.
Isto é confirmado pela forma do HOA preenchido com o presidente.
Assinando um contrato de emprego
Via de regra, o texto do contrato é elaborado e registrado no livro de registro pelo secretário da diretoria da casa, que geralmente desempenha as funções de um inspetor de pessoal. Quem assina o contrato de trabalho com o presidente do HOA? O contrato é assinado em nome dos proprietários por uma pessoa autorizada a fazê-lo pela carta. Esse tipo de acordo tem suas especificidades: não há outros altos funcionários na parceria, o presidente do conselho é seu próprio patrão, embora ele ainda não possa assinar o acordo consigo mesmo. É importante que a carta e outras regulamentações da parceria, de forma acessível, resolvam a questão de uma pessoa que atuará como empregador e assine um contrato de trabalho com o presidente. Uma referência a este parágrafo é, sem falta, contida no texto do contrato. Além disso, o acordo é negociado com um advogado trabalhista independente, autoridades locais, ao qual esta casa pertence.
Quem conclui um contrato de trabalho com o presidente do HOA agora está claro.
Data de vencimento
Como dissemos, este contrato é urgente e o prazo máximo de validade é de 2 anos. O documento é armazenado com outros documentos pessoais da parceria em um gabinete à prova de fogo ou seguro por cinco anos e, em seguida, enviado para o arquivo da parceria. Deve-se notar que depois que o presidente tenha cumprido suas funções, ele pode ser reeleito ou demitir-se por conta própria.
Fazendo mudanças
Se surgirem circunstâncias que exijam emendas ao contrato de trabalho com o presidente do HOA (por exemplo, eles revisaram a tabela de pessoal, como resultado do qual o presidente aumentou os salários), então neste caso, mudanças são feitas através da elaboração de um acordo adicional. O acordo suplementar indica uma nova versão da cláusula obsoleta do contrato.
Responsabilidades do presidente do HOA sob o contrato de emprego
O presidente do conselho do HOA é uma pessoa que representa e protege totalmente os interesses dos proprietários em todas as instâncias. O presidente é orientado em sua atividade pela legislação de habitação e descrição do trabalho aprovada pelos membros do conselho.
De acordo com o contrato de trabalho, os deveres do presidente incluem:
- conhecimento da legislação da Federação Russa, a legislação da sua região de residência, bem como familiarização atempada com todas as alterações e aditamentos;
- monitorar o recálculo oportuno de inquilinos para serviços públicos, se necessário;
- controle sobre o trabalho do contador da parceria;
- controle sobre a implementação das disposições da Carta do HOA e protocolos de assembleias gerais, que reflete diretamente as atividades da parceria;
- monitorar a implementação das decisões tomadas nas reuniões pelos membros do HOA;
- monitorar a condição sanitária das áreas comuns;
- gestão do pessoal que serve a casa (agendamento, verificação da folha de pagamento);
- acompanhar o andamento dos trabalhos sobre os acordos celebrados em nome da parceria;
- a assinatura de contratos relativos à reparação e manutenção de habitações;
- monitorar o cumprimento pelos proprietários de suas obrigações na manutenção das instalações comuns de acordo com suas ações;
- monitorar a observância dos direitos de propriedade;
- prevenção de conflitos, bem como sua eliminação tempestiva em caso de ocorrência;
- Documentação da parceria (relatórios, documentos, estatísticas, documentos bancários);
- fornecer um relatório sobre o trabalho realizado na reunião dos membros da parceria é bom quando um contrato de trabalho é concluído com o presidente do HOA.
Também deve ser dito que depois de tomar posse, o presidente deve notificar as autoridades fiscais de seus dados. Uma vez que a parceria dos proprietários é uma entidade legal, as mudanças devem ser feitas para o USRLE. Se resumirmos todas essas responsabilidades, então as funções do presidente podem ser identificadas da seguinte maneira. Em primeiro lugar, o presidente deve responder com competência às solicitações, reclamações e declarações de moradores de um prédio de apartamentos. Além disso, o presidente deve supervisionar a produção de todas as tarefas domésticas e a condução oportuna de todos os serviços públicos. Em terceiro lugar, a cooperação com fornecedores de recursos, que oportunamente fornecem aos moradores da casa calor, eletricidade e água.
Os membros da parceria podem contestar as ações e decisões do presidente e membros do conselho, apresentando uma queixa ao Ministério Público, porque o presidente do HOA trabalha sob um contrato de trabalho.
Direitos e Poderes
Em comparação com os líderes de outras organizações, o presidente do conselho tem poderes extremamente limitados, de acordo com a lei que ele tem o direito:
- Certificar documentos de natureza financeira;
- controlar a conduta ou conduzir a contabilidade do HOA sem assistência;
- celebrar os contratos que, de acordo com a lei aplicável, não exijam o consentimento dos proprietários e membros do conselho;
- assinar documentos administrativos e outros documentos vinculativos aos membros do HOA;
- determinar a data da reunião dos participantes do HOA e conduzi-lo;
- executar instruções HOA sem uma procuração;
- candidatar-se a um emprego e demitir funcionários, atribuir bônus e multas;
- alienar fundos residenciais e não residenciais;
- se na reunião os eleitores forem divididos em grupos iguais, então tome a posição de alguém, dando um voto decisivo;
- celebrar um contrato de seguro de propriedade de parceria.
Além dos poderes acima, os proprietários podem dotá-lo de outros necessários para o desempenho de um determinado trabalho.
Nós examinamos porque precisamos de um contrato de trabalho com o presidente do HOA. Amostra enviada.
