O número nominal de funcionários é o número de funcionários necessários com os quais você pode atingir suas metas e desenvolver a empresa. Os empresários iniciantes, especialmente nos estágios iniciais, têm muitas questões relacionadas a esse conceito. Como calcular o pessoal, quais especialistas são necessários em primeiro lugar. Sem entender essas questões, não será possível lançar nem mesmo a menor produção ou empresa.
Por que você precisa determinar o pessoal?
O número de funcionários é o que nenhuma empresa bem-sucedida e eficiente pode dispensar. É importante levar em conta e monitorar este indicador, já que o sucesso final de todo o seu negócio depende disso.
É necessário que o chefe e o chefe do departamento de pessoal não se esqueçam de controlar esses parâmetros, atualizem constantemente as estatísticas, fornecendo informações relevantes. Os dados sobre o número de funcionários devem ser registrados regularmente nos documentos de relatório. Sua compilação é regulada por leis e requisitos relevantes.
Determinação dos níveis de pessoal
Em um sentido amplo, o número de funcionários é o número de funcionários de uma empresa ou empresa que faz parte de sua equipe. Ou este é o número que aparece no pessoal aprovado pela chefe (isso é obrigatório).
Separadamente, vale a pena observar que trabalhadores sazonais ou empregados com os quais você conclui contratos de trabalho temporários não estão incluídos na tabela geral de pessoal. Portanto, eles não precisam ser levados em conta.
O uso desse conceito tornou-se especialmente comum no planejamento de negócios na determinação do valor do número de funcionários. Também ocorre com bastante frequência quando se discutem as soluções mais eficazes para questões gerenciais relacionadas ao desenvolvimento de uma empresa ou empresa.
Como documentar o número de funcionários?
Para que o número de funcionários possa ser oficialmente fixado e não deve haver queixas por parte das autoridades fiscais ou da inspecção do trabalho, é necessário guardar cuidadosamente e escrupulosamente a documentação relevante.
O número nominal de funcionários é um indicador que é desejável para ser escrito no regulamento da empresa. No entanto, esse é um requisito opcional. Normalmente, esse indicador é calculado em grandes empresas, principalmente estatais. Isso é estritamente monitorado lá. Pelo contrário, nas estruturas comerciais é dada menos importância, o que nem sempre é justificado. A maioria dos especialistas está inclinada a acreditar que essa contabilidade é necessária, embora muitas vezes seja difícil fazê-lo.
Trabalhadores sazonais
Na verdade, os gerentes de empresas geralmente enfrentam uma situação em que o número de funcionários na tabela de pessoal é significativamente menor do que o planejado originalmente. Isso se deve ao fato de que é muito mais lucrativo para as empresas contratar funcionários sazonais ou temporários do que concluir contratos formais e incluir um funcionário na equipe.
Neste último caso, todos os impostos e pagamentos de seguro relevantes devem ser pagos por ele - ao fundo de seguro médico obrigatório, o fundo de pensão russo. Se o empregado trabalha em uma base temporária, tudo isso pode ser salvo. Isso geralmente é feito pelos chefes de empresas e empresas geralmente pequenas.
Além disso, quando a estrutura e o número de funcionários são baixos, é mais fácil manter registros.E se as necessidades dos serviços de um determinado empregado surgirem de forma irregular, ele não precisará pagar salários mensais, mas poderá limitar-se aos pagamentos, de fato, pela quantidade de trabalho executado diretamente.
By the way, um sistema de contratação conveniente para o trabalho temporário ou sazonal é comum em muitos países do mundo. Isso é feito por agências especializadas que estão procurando os funcionários necessários por um período de tempo predeterminado.
Frequentemente, essas agências recrutam trabalhadores que depois transferem de uma empresa para outra para operações de leasing. Assim, você pode realizar o pleno funcionamento da empresa, sem alterar o número médio de funcionários em tempo integral. Por via de regra, isto aplica-se a especialidades industriais e econômicas. Por exemplo, funcionários de empresas de limpeza, seguranças, reparadores.
O cálculo do número de empregados
Atualmente, várias técnicas foram desenvolvidas com as quais você pode realizar os cálculos necessários do quadro de funcionários de seus funcionários. Mas existem métodos que são mais comuns do que outros, a maioria das empresas e organizações os aplicam com sucesso.
O cálculo do número de empregados com base no conceito de normas trabalhistas parece ser o mais promissor e eficaz. Com este método, é necessário registrar cuidadosamente o absenteísmo por vários motivos, incluindo os bons, que devem, em última instância, cumprir o plano aprovado. Todos esses cálculos estão incluídos nas demonstrações financeiras anuais e trimestrais.
Ao mesmo tempo, não se deve esquecer que todo empreendimento, por menor que seja, tem o direito legal de desenvolver independentemente padrões e adotar recomendações metodológicas para o nível de pessoal. No futuro, ele pode se ater a eles ao fazer cálculos pelo tempo que for necessário.
Número de funcionários
As recomendações para determinar o número de funcionários estão intimamente relacionadas a um conceito como o número de funcionários. De fato, este é o produto do número normativo de empregados e o coeficiente correspondente, que deve levar em conta o absenteísmo planejado do pessoal para o trabalho. Naturalmente, o absenteísmo leva em conta apenas bons motivos, como doença, licença-maternidade, viagens de negócios, circunstâncias de caráter familiar urgente. Isso determina o número de funcionários que sua empresa precisa para funcionar plenamente, levando em consideração todas as possíveis circunstâncias da vida.
Isso é calculado da seguinte maneira. O coeficiente planejado de absenteísmo é somado à porcentagem de absenteísmo, que, por sua vez, é convertido em ações por uma divisão sistemática por 100. Esse método de determinação do número de empregados é considerado um dos mais promissores.
Relatório sobre o número de funcionários
Muitas vezes, nas empresas, a administração exige documentação oficial do número de funcionários. Para fazer isso, os dados compilados da lista levam em consideração os padrões para determinar o tamanho da empresa.
Os dados inseridos nestas listas devem corresponder ao número de empregados incluídos na planilha de horas. Assim você pode eficientemente e sem trabalho desnecessário para registrar a participação.
Além disso, não se esqueça que, ao determinar o número de empregados, as recomendações desenvolvidas pela inspecção do trabalho devem ser seguidas. De fato, a exatidão de seus cálculos dependerá diretamente disso.
Em particular, é necessário incluir todos os empregados na lista de pessoal, sem exceção, com os quais são formalizados contratos de trabalho de longo prazo. Também é necessário monitorar cuidadosamente as pessoas que oficialmente acumulam remuneração monetária para o desempenho de suas funções.
Um ponto interessante é que todos os funcionários devem ser inscritos na planilha de horas, mesmo quando não estão no local de trabalho. E não importa por que razões - respeitosas ou não. Os dados finais disponíveis na tabela devem corresponder estritamente aos dados que estão no boletim.
Padrões contábeis de tempo de trabalho
Como não é fácil calcular o número de empregados, é necessário levar em conta os padrões contábeis do tempo de trabalho. Isso facilitará muito o trabalho de especialistas em RH. Esse indicador captura os custos totais de tempo de trabalho que o chefe da empresa ou o departamento correspondente define um funcionário ou grupo de funcionários específico. O tempo de trabalho necessário para completar a tarefa deve ser estabelecido na etapa de determinação das condições técnicas e organizacionais de acordo com as quais a tarefa será executada.
É importante lembrar ao mesmo tempo que os próprios funcionários devem corresponder estritamente ao nível de qualificação necessário para executar uma tarefa específica. Caso contrário, os padrões contábeis de tempo de trabalho terão que ser ajustados. Além disso, se os funcionários são menos qualificados do que o necessário, então, em maior medida, o que levará ao fato de que o objetivo final será alcançado muito mais tarde do que o planejado.
Todo o trabalho na empresa deve ser coberto por esses limites de tempo. Só neste caso a função de produção será clara e suave. Além disso, devido à contabilização do tempo de trabalho, você receberá dados objetivos sobre o número necessário de funcionários. Nesta fase, é possível rever o número de empregados no sentido de aumentar ou diminuir o número de empregados.
Cálculo dos padrões de tempo
Também obrigatório para o departamento de recursos humanos é o cálculo de padrões temporários. Eles também são referidos como custos de tempo. Estes incluem o estudo das disposições dos documentos regulamentares, a execução e envio de pedidos relevantes, o estudo e análise de materiais e dados relacionados com o setor específico em que a sua empresa opera. Também é importante monitorar a implementação dos programas e planos planejados.
Além disso, os padrões de tempo incluem os custos que são necessários para a implementação das atividades, sem os quais o cumprimento das tarefas será impossível, assim como as horas que serão gastas na preparação das demonstrações financeiras finais.
Esses padrões são determinados com base no nível de pessoal estabelecido. Os números correspondentes estão incluídos na folha de horas.
Estes indicadores, como regra, são definidos em todas as empresas para um ano financeiro. Nesse caso, o número de funcionários deve cumprir os padrões, os custos totais de mão de obra necessários para concluir uma tarefa específica.
Ao determinar o efetivo final, é importante levar em conta e calcular corretamente a taxa de absenteísmo. É necessário incluir o tempo que os funcionários gastam nos feriados planejados, dias que em média serão dedicados à educação continuada, treinamento e reciclagem, e levar em conta a incapacidade temporária.
Não se esqueça dos fatores de correção. Isso inclui o tempo que o funcionário gasta em necessidades pessoais ou descansa no processo de trabalho. Por exemplo, eles devem incluir intervalos para fumar. Você não deve esquecê-los, porque senão os números na saída estarão incorretos e você não obterá o resultado com o qual estava contando.
Planejamento de Tempo
Outro ponto importante para o qual o número de funcionários é mantido é uma avaliação do seu trabalho e potencial. Em última análise, este é um dos principais indicadores. Esse número inclui todos os funcionários, independentemente de qual seja a estrutura da organização em uma empresa específica. Você só precisa se lembrar de trazer novos funcionários a tempo e excluir os demitidos.
Para calcular o pessoal, o departamento de recursos humanos cria um equilíbrio de tempo, no qual os indicadores temporários de desempenho de cada funcionário são inseridos.
A base é o fundo do calendário de todo o tempo de trabalho. Somente feriados, fins de semana, bem como feriados planejados e adicionais, que são fornecidos aos funcionários de acordo com o regulamento de sua empresa, devem ser deduzidos.
Não se esqueça das férias fornecidas aos funcionários pelo estado. Primeiro de tudo, estamos falando de um decreto. O cálculo do absenteísmo por doença é feito de acordo com as estatísticas médias.
Além disso, o número de absenteísmo que pode acontecer, bem como a duração do dia de trabalho de cada funcionário, devem ser incluídos neste plano.
Existem três secções no fundo provisório. Estes são calendários, fundos efetivos e nominais.
Os valores totais do calendário coincidem com os indicadores planejados. Se a produção funcionar periodicamente, os fins de semana e feriados devem ser deduzidos do fundo do calendário. Então você obtém o valor nominal.
E, finalmente, um fundo eficaz é um fundo nominal, que não leva em conta a ausência de empregados devido a doença, atribuições públicas e feriados planejados.
Como resultado, o nível de pessoal do pessoal da sua organização é determinado com base em muitos parâmetros diferentes, o principal dos quais é um determinado número de funcionários, que são necessários para atender a todos os trabalhos disponíveis na produção.