O chefe do departamento jurídico é uma pessoa cuja importância é difícil de superestimar. Mesmo em uma pequena empresa, cujo número de funcionários é de pouco mais de 20 pessoas, um advogado é um empregado importante. E se a empresa é um gigante, que todos os dias tem que lidar com muitas questões legais, então, além dos advogados comuns, a empresa também deve ter sua cabeça.
Análise de perfil
Se a empresa tiver necessidade de encontrar um chefe do departamento jurídico, será criado, em primeiro lugar, um anúncio de vaga, que lista todos os requisitos para o candidato. A fim de escolher o melhor currículo para o chefe do departamento jurídico, é necessário representar claramente o leque de responsabilidades que ele cumprirá, bem como para anotar os requisitos para o cargo.
Descrição do trabalho
Título do trabalho - um documento sem o qual é praticamente impossível descrever claramente os termos de referência para qualquer trabalho. O documento é oficial e aprovado. Contém assinaturas do Diretor Geral e pessoas autorizadas.
A lista de requisitos e responsabilidades especificados na descrição do trabalho pode variar ligeiramente em cada empresa, no entanto, cada documento conterá necessariamente itens com requisitos de educação, habilidades e conhecimento profissional, bem como direitos e responsabilidades.
A posição é responsável, portanto a seleção de candidatos para o cargo é dura e rigorosa.
Requisitos de conhecimento
Analisando o currículo para o cargo de chefe do departamento jurídico, é necessário descobrir se o candidato possui o conjunto de conhecimentos necessário.
O chefe deve saber:
- atos que regulam as atividades financeiras e econômicas da empresa;
- materiais e diretrizes;
- direito administrativo;
- direito financeiro;
- direito civil;
- direito trabalhista;
- leis tributárias e ambientais;
- o procedimento de elaboração de relatórios sobre as atividades financeiras e econômicas da empresa;
- o procedimento no qual os acordos econômicos, acordos coletivos, acordos tarifários são concluídos e executados;
- ser capaz de sistematizar, levar em conta e manter a documentação legal;
- usar a moderna tecnologia da informação;
- fundamentos da organização do trabalho, economia, gestão e produção;
- moderna tecnologia informática, ferramentas de comunicação;
- regras, bem como os padrões OT.
Requisitos de educação
Para o cargo de chefe do departamento jurídico, a educação deve ser especializada, legal. A educação no campo da jurisprudência, a experiência na condução de audiências é uma grande vantagem. A instrução do chefe do departamento jurídico não regula a direção em que a educação é recebida. Isso pode ser tanto o direito agrário quanto o direito trabalhista. No entanto, uma pessoa que estudou em uma universidade na especialidade de um professor ou artista não pode ser indicada como chefe do departamento.
Experiência de trabalho
Para o chefe do departamento jurídico, a experiência em uma posição semelhante deve ser de pelo menos 3 a 5 anos. Dado que o funcionário terá que gerenciar a equipe, selecionar a melhor equipe, o funcionário deve ter experiência bem-sucedida na construção de um departamento, as habilidades de delegação de autoridade, a capacidade de distribuir deveres e responsabilidades.
Além disso, ele deve entender que a tarefa delegada não remove a responsabilidade dele pessoalmente, o diretor é pessoalmente responsável pelo trabalho de cada funcionário.
Responsabilidades
O currículo do chefe do departamento jurídico deve conter uma lista de deveres que o candidato desempenhou nos locais de trabalho anteriores. Na descrição do trabalho em um novo local, essas funções executadas pelo chefe do departamento são obrigatórias.
Responsabilidades incluem:
- garantir a legalidade da empresa, protegendo os interesses legais da empresa;
- assegurar o exame de ordens, instruções, várias disposições, normas, atos de um plano legal que são preparados na empresa, sua visão, preparação da documentação, se necessário;
- tomar medidas para alterar / revogar atos legais que foram emitidos em violação da lei;
- a organização da preparação de conclusões sobre questões jurídicas que surjam nas atividades da empresa, bem como sobre projetos de atos normativos recebidos para revisão na empresa;
- fornecer orientação metodológica para o trabalho legal na empresa;
- clarificação da legislação, procedimento de aplicação da legislação;
auxiliar as unidades no trabalho relacionado à atividade de sinistro, preparação, transferência dos documentos e materiais necessários para as autoridades judiciais e de arbitragem; - proteção e representação de interesses da empresa em tribunais, órgãos estaduais, órgãos públicos ao considerar questões relacionadas ao campo do direito;
- contencioso ou arbitragem;
- participação na elaboração, celebração de acordos coletivos, acordos tarifários;
- desenvolvimento e implementação de medidas voltadas ao fortalecimento da disciplina do trabalho ou à regulamentação das relações sociais e trabalhistas na empresa;
- gestão do trabalho em matéria de análise e generalização dos resultados de sinistros, processos judiciais ou arbitrais, prática de celebração ou execução de contratos comerciais;
- desenvolvimento de propostas para melhorar o controle do cumprimento dos contratos de fornecimento, eliminando deficiências, melhorando as atividades financeiras e econômicas da empresa;
- gestão da preparação de vários materiais sobre roubo, déficits, peculato, produção de produtos abaixo do padrão, incompletos, não-padrão, violações das normas ambientais e leis, outras infracções;
- transferência de perguntas às autoridades investigativas e judiciais, implementação de medidas para compensar os danos causados à empresa;
- participação no desenvolvimento e implementação de medidas para fortalecer a disciplina financeira, trabalhista e contratual, garantindo a segurança patrimonial da empresa;
- elaboração de pareceres sobre propostas em matéria de trazer empregados da empresa a responsabilidade disciplinar ou material;
- tomar parte na consideração de materiais como recebíveis; identificação de dívidas em dívidas que requerem cobrança na ordem obrigatória;
- elaboração de documentação referente a baixas de dívidas incobráveis;
- monitorar o cumprimento da legislação necessária estabelecida pelo procedimento da empresa para certificação de produtos manufaturados, aceitação de mercadorias, produtos em termos de qualidade e quantidade;
- organização de contabilidade, armazenamento, introdução de alterações adotadas na legislação nos atos e regulamentos da empresa, proporcionando acesso à documentação do usuário;
- informar os funcionários da empresa sobre as disposições vigentes na legislação, organizando o trabalho dos funcionários da empresa para estudar a documentação regulamentar relacionada às suas atividades diretas;
- organização de assistência jurídica a organizações da empresa, assessorando funcionários em questões legais decorrentes do curso do trabalho;
- gerenciamento do departamento de suporte legal, bem como departamentos de relatórios e funcionários.
Responsabilidade
Cada funcionário da empresa é responsável por seu trabalho.O chefe do departamento é responsável não só por si mesmo, mas também por seus subordinados. Considerando, por exemplo, um currículo de um advogado, você pode não ver pontos que se relacionam com o trabalho de todo o departamento. O chefe também tem uma grande lista de não apenas direitos, mas, consequentemente, responsabilidades.
O chefe do departamento é responsável por:
- os resultados do departamento e a eficácia de todos os funcionários como um todo;
- falha em cumprir suas obrigações funcionais diretas, o trabalho dos empregados subordinados a ele;
- fornecer informações falsas sobre o trabalho do departamento;
- fornecer informações falsas sobre as nuances e sutilezas da legislação atual;
- cumprimento desonesto ou não cumprimento, em princípio, de instruções diretas da administração da empresa;
- não-supressão de violações de regras de segurança, equipamentos de combate a incêndio, que representam uma ameaça direta para a empresa ou seus funcionários;
- não observância por funcionários subordinados do departamento de disciplina de trabalho.
Direitos da cabeça do departamento
Além de deveres, o chefe tem direitos. Deve ser entendido que os direitos podem ser usados dependendo da situação, e deveres são o que o funcionário faz diariamente. Por conseguinte, dependendo da situação, é realizado um trabalho diferente.
O chefe do departamento jurídico tem o direito:
- receber informações sobre projetos que estão sendo lançados ou já foram lançados, pela administração da empresa relacionada diretamente ao departamento;
- fazer várias propostas relacionadas ao trabalho do departamento jurídico em questões de garantia da segurança jurídica da empresa;
- rejeitar documentos que violem a lei;
- solicitar de outras divisões da empresa informações e materiais necessários para cumprir suas responsabilidades imediatas;
- com a permissão da gerência sênior, envolver outros funcionários da empresa na solução de tarefas dentro da estrutura de suas instruções de trabalho;
- interagir com todas as divisões da empresa;
- Oferecer à administração da empresa incentivos a funcionários diferenciados ou penalizar aqueles que violarem a disciplina ou a produção do trabalho.
Análise de condições especiais
Ao considerar o currículo do chefe do departamento jurídico, é dada especial atenção para saber se o candidato para a vaga tem experiência no uso de veículos oficiais, viajando em viagens de negócios.
Um pouco, à primeira vista, o que causa à empresa muitas dificuldades - o uso injusto do transporte durante viagens de negócios pela cidade e além. Em grandes corporações, não é incomum que funcionários comuns ou administradores abusem de sua posição e usem veículos oficiais para fins pessoais. Se o candidato tiver experiência no uso de transporte corporativo, você poderá descobrir como o empregador anterior rastreou seu uso. Muitas empresas usam rastreadores GPS ou exigem um relatório claro sobre o combustível usado.
Outro ponto importante é o uso de direitos de assinatura. Nos casos que caem dentro da competência do chefe, a assinatura é colocada sem o consentimento da gerência da empresa. Assim, a responsabilidade pela assinatura é inteiramente do chefe do departamento. Tendo considerado o currículo do chefe do departamento jurídico, o modelo deve conter os seguintes pontos:
- experiência em gerenciar uma equipe de 5 pessoas;
- educação jurídica;
- conhecimento do marco regulatório.
Dificuldades de trabalho
Qualquer trabalho está conectado com dificuldades. Em algum lugar, isso é comunicação com clientes insatisfeitos, em algum lugar - a necessidade de cálculos precisos, em algum lugar - da responsabilidade pela vida de alguém.
O trabalho do chefe do departamento jurídico não é menos intenso que os outros. Ele tem que ser constantemente contido e educado. A comunicação com consumidores insatisfeitos acrescenta estresse. A responsabilidade de tomar decisões está suspensa como uma espada de Dâmocles.Mesmo no currículo de um advogado, pode-se ver através das linhas o negativo que os funcionários do departamento têm de enfrentar.
No entanto, há vantagens para um trabalho tão responsável. Para o chefe do departamento jurídico, as habilidades de comunicação com as pessoas sempre dão frutos. Funcionários gratos, clientes satisfeitos, administração de empresas que apreciam o mérito - uma colher de mel que ilumina muito os cantos afiados.
Conclusões
Antes de contratar um funcionário, vale a pena analisar centenas de currículos do chefe do departamento jurídico. Como mostra a prática, o candidato mais valioso está sempre esperando nos bastidores e certamente se tornará uma boa aquisição para a empresa.