O cálculo de custos e receitas relevantes é uma oportunidade para a gestão da qualidade e contabilidade das atividades de qualquer empresa. Ao elaborar um plano de desenvolvimento para a empresa, espera-se uma análise cuidadosa dos métodos alternativos de fazer negócios. Relevância prevê a possibilidade de obter um determinado resultado no decurso das decisões e ações tomadas pelo próprio chefe. Os resultados obtidos, independentemente da decisão tomada, são irrelevantes.
Por que os custos e receitas relevantes são planejados?
Contabilizar custos potenciais é fundamental na condução de qualquer negócio. O futuro de qualquer negócio depende de quanto dinheiro será investido na empresa para receber uma certa renda. Se os fundos gastos excederem o rendimento, a empresa é considerada não rentável.
Nenhum empreendedor irá trabalhar, desde que a renda futura não cubra as despesas correntes.
Estes últimos incluem várias áreas de custo:
- Pagamento de salários dos empregados.
- O custo de alugar instalações, equipamentos.
- O custo de adquirir ou fabricar matérias-primas para produção.
- O custo de aquisição de equipamentos.
- Pagamento de utilidades, etc.
O rendimento representa os fundos que serão recebidos como resultado da venda de bens ou serviços. A diferença entre despesa e receita é chamada de lucro.
O lucro estimado depende de muitos fatores. Importante na contabilização das atividades da empresa são custos relevantes e irrelevantes.
Relevância ou irrelevância?
Supõe-se que, na condução de qualquer negócio, um empreendedor se depara com situações que ele possa afetar, e aquelas que estão fora do escopo de sua influência. Esses fatores devem ser considerados em todas as etapas de um negócio.
Na contabilidade, o termo “relevância” implica a possibilidade de um desenvolvimento alternativo da situação, alterando o plano de ação inicial. Neste caso, é sobre como o empreendedor irá agir. Dependendo da decisão tomada, o quadro financeiro pode mudar significativamente, o que indica a relevância da situação. Se as decisões tomadas não tiverem qualquer efeito, é costume falar de irrelevância.
Os custos relevantes referem-se àqueles que podem variar dependendo da decisão do gerente ou de outros fatores que resultam na atuação da empresa de maneira diferente. Estes incluem o salário dos empregados, porque o gerente afeta diretamente a formação de um salário para os trabalhadores. Custos relevantes são aqueles que são colocados ao planejar várias opções para o desenvolvimento da empresa ao trabalhar em uma direção.
Fatores irrelevantes não podem ser alterados com todo o desejo do líder. Eles não dependem de um plano para o desenvolvimento da empresa e seguem em uma determinada direção. Neste caso, presume-se que o pagamento de utilidades, a compra de equipamentos ou matérias-primas não pode ser afetado, e será inalterado sob quaisquer circunstâncias.
Condições obrigatórias
Os custos só podem ser reconhecidos como relevantes se duas condições importantes forem atendidas:
- Custos diretamente relacionados às atividades da empresa, têm um impacto sobre o desenvolvimento e bem-estar financeiro da empresa.
- Os custos relevantes são necessariamente diferentes uns dos outros como resultado de uma decisão alternativa do chefe.
Custos incorridos no passado não têm nada a ver com o relevante. Isso se deve ao fato de que uma mudança de decisão não pode afetar seu tamanho.
A capacidade de identificar custos relevantes envolve identificar os caminhos ideais para o desenvolvimento da empresa para atrair o máximo de benefícios.
Em alguns casos, despesas irrelevantes podem se tornar relevantes desde que sua mudança seja ditada por uma solução alternativa.
Tipos e características de custos relevantes
Todos os custos de produção são divididos em três tipos. Dependendo de certas condições, diferentes espécies podem ser classificadas como relevantes ou irrelevantes.
- Custos de crescimento. Neste caso, assume-se que os gastos adicionais podem ser excluídos na ausência de uma decisão em contrário. Simplificando, se a empresa receber um pedido adicional, cuja implementação exigiria o uso de fundos adicionais, esses custos devem ser chamados incrementais. Assume-se que o gerente pode se recusar a concluir este pedido e evitar custos adicionais. Custos relevantes são todos custos incrementais, porque a empresa pode se recusar a fazer o trabalho.
- Despesas não lucrativas. Estes são custos fixos que a empresa paga independentemente da decisão. Neste caso, o lixo pertence à categoria de irrelevante. Um exemplo seria o pagamento de instalações ou serviços públicos de aluguel, cujo custo é fixo por um determinado período. Se o chefe da empresa decidiu expandir a produção, e isso requer grandes investimentos para pagar aluguel ou serviços públicos, então os custos vão automaticamente para a categoria relevante.
- A presença de capacidades adicionais para a produção de bens ou a prestação de serviços. Supõe-se que a empresa tenha um equipamento de backup que possa ser usado para criar um volume adicional de mercadorias que não foi fornecido de acordo com o plano original. Nesse caso, a produção decide usar a capacidade de reserva e, para isso, é necessário gastar novos custos. Então eles serão considerados relevantes.
Por que isso é determinado?
O termo "custos relevantes" é usado no estágio de planejamento de atividades futuras. Torna possível identificar oportunamente riscos, determinar o possível lucro ao escolher um determinado caminho.
A determinação dos custos relevantes permite que você compare os lucros no caso de uma empresa se mudar em uma ou outra direção.
Outro detalhe importante na fase de planejamento é a determinação do valor dos bens ou serviços fornecidos. Para obter o lucro máximo, você precisa calcular todos os custos que podem ser necessários no processo de produção e colocá-los no valor das mercadorias.
O custo de fabricação de lotes adicionais de produtos
Em alguns casos, uma empresa pode produzir mais bens do que o originalmente planejado. Nesse caso, os custos de produção de um lote adicional devem ser calculados.
O custo de criação de um volume de mercadorias acima da norma pode diferir dos custos do lote planejado. Isso se deve à necessidade de expandir as áreas de produção, atrair novos funcionários, aumentar o horário de trabalho, comprar matéria-prima etc.
Nestas situações, o termo “custos marginais relevantes” é usado.
Custos marginais e médios
Ao calcular esse valor, o custo de fabricação de uma unidade de produção de um lote adicional é levado em consideração. Neste caso, o cálculo dos custos é realizado com base em novas condições. Se os custos não diferirem do custo de criação de uma remessa planejada, eles serão considerados como médios.
Ao identificar os custos médios, o custo médio de fabricação de uma unidade de produção de um lote é levado em consideração. Nesse caso, o cálculo é executado de acordo com um esquema existente para lotes de produtos produzidos de acordo com o plano.
Receita Relevante
O conceito de "rendimento relevante" é utilizado apenas na fase de planejamento e organização das atividades. A receita depende diretamente dos custos de oportunidade que foram aceitos pela administração.
Ambos os valores são calculados simultaneamente para identificar o melhor lucro sob as condições de um determinado modelo de produção. Antes de seu lançamento, o número máximo de vários modelos para o desenvolvimento da situação é calculado. Como resultado, você pode escolher a solução mais lucrativa para obter lucro.
Como determinar a relevância ou irrelevância de uma despesa
Dependendo de vários fatores, determinar o relacionamento com um ou outro tipo pode ser difícil.
Quais podem ser custos relevantes? Exemplos:
- A necessidade de aumentar a produção por decisão do proprietário da empresa.
- A capacidade de adquirir equipamentos a um preço diferente do fixado.
- Custos de produção de um lote adicional de produtos.
- A decisão de mudar as matérias-primas compradas ou modernizar a produção, etc.