Se a venda de bens através da Internet é realizada de forma a lucrar numa base contínua, então essa atividade é empreendedora. Isso significa que o comércio eletrônico deve ser formalizado como uma atividade comercial, você deve registrar loja on-line como uma LLC (o fundador pode ser um ou mais) ou empreendedorismo individual.
Design de loja online
Nos primeiros estágios, registrar uma loja online não é diferente de registrar qualquer outro negócio. É importante escolher a forma correta de organização empresarial: abrir uma LLC ou registrar uma loja online na Inspetoria Federal de Serviços Fiscais como um empreendedor individual é mais preferível para você.
Se você não trabalhou anteriormente no campo do comércio, então é melhor começar na forma de um empreendedor individual (IP). Você pode se registrar, pois o procedimento é bem simples.
IP de registro
O procedimento para registro de PI é realizado pelas autoridades fiscais no local de registro do cidadão. Para fazer isso, você deve entrar no departamento com os seguintes documentos:
- Um pedido de inscrição estadual, é preenchido em um formulário especial, após o qual é certificado por um notário.
- Original e fotocópia do passaporte.
- Uma verificação do pagamento da taxa de inscrição estadual.
Em média, o registro de uma loja on-line na administração fiscal leva três dias úteis, após o qual um empresário recebe:
- Documento sobre o registro de um empreendedor individual.
- Número de registro do estado primário (OGRN).
- Um extrato do registro de estado unificado de entidades legais (USRLE).
- Conclusão sobre a possibilidade de trabalhar sob um regime de tributação simplificado (se um cidadão apresentou anteriormente um pedido).
Tributação
Se falamos sobre o sistema tributário, então no caso do comércio on-line, a escolha é pequena:
- Sistema geral de tributação.
- Sistema simplificado.
Outros esquemas para negociação online não são permitidos. Uma exceção é feita apenas para sites que são vitrines, sem a possibilidade de comprar e pagar, a venda ocorre em uma loja ao vivo, no pregão.
O sistema simplificado consiste em dois objetos de tributação: o lado da receita ou o lado da receita menos o lado da despesa. A segunda opção deve ser escolhida apenas se o empreendedor puder documentar todas as despesas (compra de mercadorias, serviço de correio, comunicações móveis, etc.), enquanto elas devem exceder 65% da receita. Se isso não for possível, a primeira opção deve ser escolhida. Nesse caso, o imposto é de 6% do faturamento da loja, com a possibilidade de, no futuro, reduzi-la pelo valor dos prêmios de seguro pagos.
É necessário apresentar um pedido de transição para "simplificação" dentro de um mês após o registro como um empreendedor individual ou LLC. Se nenhuma solicitação for enviada dentro desse período, até o final do ano, você terá que trabalhar sob o sistema de tributação geral, com uma carga máxima.
Se um empreendedor souber inicialmente com qual sistema ele trabalhará, é recomendável que, no processo de apresentação de um pacote de documentos para registro, registre um pedido de direito a um esquema de tributação simplificado (STS), que inclua um esquema de pagamento de impostos mais lucrativo e simplifique a contabilidade.
Fundo de pensões
Além disso, quando o cadastro da loja on-line no imposto já existe, o empreendedor individual, ou seja, um empreendedor individual, deve cadastrar-se no Fundo de Pensão (PF) para emitir um número de seguro, que será indicado no relatório da PF, além disso, é obrigatório fazer seguro pagamentos.
Código de estatísticas
Em seguida, você precisa assumir a forma com códigos de estatísticas, que é emitido pelo Comitê Estadual de Estatísticas da Federação Russa. Esses códigos são necessários para indicar os tipos de atividades que o empresário pode participar.É recomendado que você selecione o número máximo de códigos estatísticos que estão direta ou indiretamente relacionados à sua atividade empreendedora, para que você não precise adicioná-los mais tarde, caso o empresário decida mudar de direção. Para obter códigos estatísticos, os seguintes documentos são necessários:
- Documento sobre registro de IP.
- Certificado TIN.
- BIN.
- Extrair do registro.
Os processos de registro no PFRF e o processamento de códigos estatísticos são realizados muito rapidamente, geralmente dentro de um dia útil. Após a conclusão desses procedimentos, o registro de um empreendedor individual é considerado concluído.
Conta de liquidação e impressão
Quanto à impressão e conta de liquidação, para um empresário individual, eles não são obrigatórios, ao contrário da LLC. No entanto, em alguns casos, uma conta de liquidação pode ser extremamente útil. Por exemplo, é provável que um grande serviço de courier se recuse a cooperar sem uma conta de liquidação, a mesma coisa acontecerá se um comprador de atacado aparecer, simplesmente porque não é lucrativo para ele trabalhar dessa maneira. Além disso, a falta de uma conta de liquidação é considerada pelos parceiros como uma atitude frívola para fazer negócios.
Abrir uma conta é um processo bastante simples, e o pagamento por serviços é insignificante, mas sua disponibilidade pode desempenhar um papel importante no desenvolvimento do comércio.
A impressão é feita somente a pedido do empreendedor e não afeta nenhum aspecto do negócio.
Registro de uma loja on-line em impostos como um IP pode ser realizado por uma organização especializada que se especializa nesta matéria, o preço médio de um serviço varia de 3 a 7 mil rublos, dependendo da região.
Registro de LLC
O registro de uma loja on-line na Rússia é obrigatório, e se várias pessoas estiverem envolvidas na atividade comercial ou se for um negócio extenso, é recomendável abrir uma empresa de responsabilidade limitada. Para fazer isso, siga estas etapas:
1. Selecione o nome da organização e o endereço legal.
2. Determine o número de fundadores e nomeie um CEO.
3. Defina o valor do capital autorizado.
4. Prepare um conjunto de documentos, incluindo:
- Pedido de registro de LLC;
- uma decisão de criar uma LLC sob um fundador ou um protocolo e um acordo sobre a formação de uma LLC (com dois ou mais fundadores);
- carta de organização;
- cheque confirmando pagamento de dever estatal;
- documentação comprovando a presença de um endereço legal (contrato de arrendamento ou certificado de propriedade);
- fotocópias dos passaportes dos fundadores e CEO;
- fotocópias de fundadores e CEO do TIN;
- aplicação para a capacidade de manter um sistema fiscal simplificado.
5. Apresentação de documentação ao departamento fiscal.
6. Obtenção de documentação no escritório de impostos. Registrar uma loja on-line em um imposto para uma LLC leva em média 3 dias úteis e, em seguida, uma entidade legal recebe:
- documento sobre registro junto à autoridade fiscal - TIN / KPP;
- carta certificada pelo serviço fiscal;
- uma decisão sobre a possibilidade de um regime simplificado de tributação;
- certificado do registro estadual unificado de entidades legais (USRLE).
7. Após o processo de registro da empresa ser concluído, são necessárias mais algumas etapas:
- obter códigos estatísticos;
- pedir uma impressão;
- preparar uma ordem sobre a nomeação do Diretor Geral e atribuindo-lhe as funções de chefe de contabilidade;
- criar uma lista de participantes da LLC;
- pagar o capital autorizado (dentro de 4 meses a partir do momento do registro da loja online em impostos);
- estabelecer e registrar na administração fiscal uma caixa registradora;
- Abra uma conta bancária no banco.
Somente após a conclusão de todas essas etapas, o registro de uma empresa de responsabilidade limitada é considerado completo.
Registo de uma loja online no Registo Comercial
Até o momento, a loja on-line está registrada no registro comercial no território da Federação Russa de forma voluntária, se os dados não forem inseridos no registro, a responsabilidade não é fornecida. No entanto, esta disposição não se aplica em todos os lugares no que diz respeito à República da Bielorrússia, onde a negociação através da Internet é estritamente regulamentada e as vendas através da rede só podem ser realizadas após o registo no registo comercial.
A venda de produtos através de fóruns, comunidades e páginas pessoais nas redes sociais só é possível com um hiperlink para a loja online oficial registrada. A atividade de negociação através da rede de Internet sem registro no registro do comércio implica responsabilidade administrativa na forma de penalidades com o confisco, portanto é muito importante cumprir todas as regras para registrar uma loja online.
No registo comercial, o registo de uma loja online é gratuito, o processo dura 5 dias úteis. Para se inscrever, empreendedores individuais ou entidades legais devem preencher um requerimento com as autoridades competentes no local de registro (comitê executivo local ou administração de Minsk, comitê executivo de distrito ou cidade, distrito ou administração municipal), ou você pode enviar documentos pelo correio ou usar o portal de serviços públicos.
Lista de documentos
Registro de uma loja on-line é realizado a pedido, juntamente com o qual é necessário para fornecer um conjunto de documentos, a lista depende da forma de atividade, mas não muito diferente.
Empresários individuais apresentar:
- passaporte de um cidadão;
- documento de registro estadual;
- nome de domínio do site;
- lista de grupos de produtos;
- aplicação para coordenar o horário de trabalho da loja.
Pessoas jurídicas fornecem:
- documentos estatutários;
- documento de registro estadual;
- nome de domínio do site;
- lista de grupos de produtos;
- Pedido de aprovação do horário de trabalho da loja online.
A documentação é submetida em papel ou em formato eletrônico (dependendo do método de arquivamento), em duplicata. Se a resposta for sim, a data de registro é a data em que a entrada sobre a loja online é inserida no registro comercial.
Recusa de registo no registo comercial
Em alguns casos, um empresário ou entidade legal pode ter o registro negado, por exemplo, se:
- não há motivos para registro;
- a documentação transferida não atende aos requisitos da lei;
- as condições não cumprem os requisitos da lei;
- menos de um ano se passou desde o último registro.
Importante! Ao fazer entregas no atacado para outros empreendedores ou entidades legais, o site do vendedor atacadista não é uma loja online, no entanto, informações sobre o mesmo também devem ser inseridas no registro comercial.
Fabricantes de bens que realizam entregas a granel para pessoas jurídicas e empresários não estão sujeitos a registro no registro comercial.
O que ameaça a não conformidade com as regras de registro da loja online
O registro de uma loja on-line é obrigatório, caso contrário, o proprietário da empresa pode incorrer nos seguintes tipos de responsabilidade:
- administrativo
- criminoso;
- imposto.
De acordo com o Código de Ofensas Administrativas da Federação Russa, a atividade empresarial não registrada leva a penalidades de 500 rublos e mais, dependendo das condições individuais.
Além disso, outras penalidades podem ser aplicadas ao proprietário da empresa. De acordo com os artigos 116, 117 do Código Tributário da Federação Russa, uma multa de 10-20% da renda pode ser imposta, e a porcentagem depende do período em que o trabalho foi realizado.
Responsabilidade criminal
Atividades empresariais não registradas podem resultar em responsabilidade criminal.Se o proprietário não puder pagar uma multa de até 300 mil rublos, ele terá que trabalhar 200 horas no local indicado, caso contrário, ele será preso por até 6 meses.
Conclusão
Hoje em dia, até mesmo as autoridades públicas são obrigadas a notificar as vendas on-line, a violação da lei pode resultar em penalidades administrativas ou criminais. No início, é verificado se a atividade empreendedora foi realmente conduzida e, quando esse fato é estabelecido, a medida da punição é determinada.
Registrar uma loja on-line não requer grandes gastos, esforços e tempo, por isso não confie na sorte e viole a lei. Não pense que as vendas on-line ficarão impunes.