O registro da sessão do tribunal é um meio de corrigir o julgamento. Reflete as ações do tribunal e das partes no processo. Devido ao fato de ter o status de um documento oficial, vários requisitos são apresentados a ele.
Legislação
O principal ato normativo sobre o protocolo é o Código de Processo Civil, capítulo 21. O Departamento Judicial emitiu instruções para o trabalho administrativo nos tribunais, estabelece requisitos adicionais para a execução do protocolo, em particular, a ordem contém uma amostra do protocolo da sessão judicial.
Mudanças nas leis processuais foram adotadas, e presumivelmente a partir de 2018 nos tribunais os protocolos serão na forma de gravações de vídeo e áudio. Dadas as nuances de natureza técnica e material, o prazo para a entrada em vigor da norma pode ser adiado.
Aplicação de protocolo
O registro da sessão do tribunal é necessário para qualquer processo civil. A exceção são os procedimentos judiciais que não implicam a participação direta das partes. Em particular, estamos falando de uma ordem judicial, uma forma simplificada de produção.
Algumas etapas do procedimento geral também excluem a manutenção de um protocolo, por exemplo, uma decisão sobre um pedido de medidas provisórias, se for considerado sem participantes no processo. Exceções são expressamente declaradas em lei.
Valor do protocolo
O protocolo da sessão do tribunal é parte integrante do julgamento, portanto, sua importância deve ser levada em consideração. Assim, por exemplo, as partes nas queixas referem-se à aplicação de determinadas petições, mas não foram apresentadas por escrito e não foram registadas na acta. Isso significa que esse argumento não é aceitável para os juízes do tribunal de apelação. O requerente não pode fornecer provas da sua reclamação.
A única maneira de excluir a possibilidade de inserir informações falsas no protocolo ou, inversamente, excluir qualquer coisa dele é apresentar um requerimento por escrito ao tribunal. A tarefa do representante da parte é garantir que os argumentos sejam tão completos quanto possível no papel.
E, além disso, a falta de um protocolo é a base para a anulação de uma decisão de um tribunal superior. Não subestime o seu significado.
Onde e quando elaborar o protocolo
Hoje, os métodos de registro do processo não foram alterados. Ainda a fixação no papel continua. Supõe-se que o documento deve ser unificado, mas isto não é assim. Pode haver várias reuniões e um protocolo separado é elaborado para cada um.
Além disso, o tribunal pode realizar reuniões fora do tribunal, por exemplo, fora do local para examinar o objeto do incidente ou evidência, e manter um registro no local. Na prática, isso quase não acontece, fotografias ou vídeos suficientes para inspeção.
Quem elabora o protocolo
A lei obriga a manter o registro do julgamento, em primeiro lugar, o secretário da reunião. Normalmente, esse é um dos funcionários que trabalha diretamente com o juiz. Se o funcionário não puder realizar sua tarefa, outro funcionário ou juiz assistente será contratado. Se houver vários compiladores, várias assinaturas também serão colocadas.
Procedimento de compilação
Inicialmente, os registros são mantidos, os quais são então executados na forma de um documento. A lei já permite que o tribunal, além da gravação manual, use meios técnicos de consertar o processo, mas, devido à sua ausência, isso não acontece.
Se a sua utilização, no entanto, ocorre, uma marca é feita no protocolo e os dados do dispositivo usado são indicados.
Os participantes têm o direito de manter suas anotações usando meios técnicos. Se o equipamento estiver parado, é necessária permissão judicial. Se você planeja usar um gravador de voz manual, a permissão não é necessária. O juiz não tem o direito de proibir seu uso. Muitos advogados e advogados simplesmente não anunciam o uso da tecnologia de gravação.
A ata de uma audiência em um caso civil deve ser formada não menos que 3 dias após o término do processo, se uma única reunião foi registrada - não mais que um dia.
O documento é formado em folhas impressas, elas são arquivadas, uma etiqueta é anexada com o selo e assinaturas do juiz e do secretário.
De fato, sua preparação leva muito mais tempo, especialmente se o processo foi demorado e uma grande quantidade de evidências foi considerada. Portanto, a compilação das atas da audiência no tempo é um fenômeno muito raro.
Conteúdos
A ata da audiência em um processo civil tem aproximadamente a seguinte estrutura:
- data e hora do tribunal da reunião;
- nome do tribunal, nome completo do juiz responsável pelo processo;
- número do caso;
- informações sobre quem entrou com uma ação contra quem, ou a razão para apresentar uma solicitação;
- informações sobre a aparência dos participantes no processo, outras pessoas (especialistas, especialistas, testemunhas, etc.);
- informações sobre a explicação de direitos e obrigações;
- informações sobre ordens judiciais;
- informações sobre petições, declarações e explicações;
- a essência dos depoimentos de testemunhas e explicações de especialistas sobre suas conclusões;
- informações sobre o exame e divulgação de provas;
- Um breve trecho das conclusões do promotor ou um representante de outro órgão do Estado;
- informações sobre o anúncio de decisões, decisões judiciais sobre o esclarecimento do procedimento de apelação contra elas;
- Data do protocolo final.
Se uma transmissão da gravação de mídia foi realizada ou se houver uma gravação na Internet, serão necessários links para os recursos relevantes. O último requisito para a ata da audiência no Código de Processo Civil foi introduzido recentemente.
A lei estabelece requisitos mínimos para o seu conteúdo. Devo dizer que o objetivo da secretaria é indicar a atuação do tribunal de determinadas ações, para fixar as teses dos discursos dos participantes no processo.
Direitos dos participantes do processo
No âmbito do processo, de acordo com o Código de Processo Civil, a pedido do participante, são feitos comentários individuais ao protocolo da sessão do tribunal, que ele considera significativo.
Se a parte no caso considerar que as informações contidas no protocolo estão incompletas ou imprecisas, ela tem o direito de transmitir comentários ao juiz no prazo de 5 dias a partir da data de assinatura do documento.
No âmbito da sessão do tribunal, com a convocação das partes, o juiz decide sobre o pedido. A recusa deve ser motivada, mas isso geralmente causa problemas. Além disso, independentemente da decisão, uma declaração de imprecisões e incompletude é anexada ao arquivo do caso na íntegra.
Como dito acima, a fim de evitar problemas com imprecisões de protocolo, você precisa registrar todos os seus argumentos nas declarações, submetendo-os através do escritório. Sua presença estimula o tribunal a inserir as informações do protocolo relevantes para a realidade e elimina a necessidade de as partes gastarem tempo e esforço em comentários sobre o protocolo da sessão do tribunal.