Para muitos cidadãos comuns em nosso país, especialmente aqueles que trabalharam por muitos anos em uma grande empresa industrial, dizer adeus a seus colegas quando mudam de emprego pode parecer um ato bastante estranho e opcional. Durante nosso passado comum soviético, nós em nosso país estamos acostumados a nos comunicar secamente e a negócios, com um pequeno número de pessoas, sem expressar nossas emoções e sentimentos. Lembre-se, ninguém pode forçá-lo a se desviar de suas regras de vida, uma carta para ex-colegas não é um documento vinculativo. Em qualquer caso, eles irão calcular e fornecer documentos pessoais (livro de trabalho).
Se a opinião de ex-colegas, mas apoio, de relações amigáveis e de negócios é especialmente importante para você, especialmente se você não tem certeza de que não precisará de ajuda e recomendações no futuro, é melhor gastar um pouco de tempo, refletir sobre o texto e escrever uma carta.
Por que escrever uma carta?
Quase todos nós mudamos nosso local de trabalho pelo menos uma vez. A demissão de um funcionário, em regra, é acompanhada por certos rituais de despedida previstos pela ética corporativa das empresas para criar uma atmosfera positiva na equipe, mesmo em um momento tão triste. Um dos rituais necessários é escrever uma carta de renúncia. Este é um ritual importante. Escrever uma carta não só permitirá que você diga adeus aos colegas, mas também ajude a pessoa a responder a si mesmo por que ele quer sair, o que ele conseguiu nesse lugar e pelo que está se esforçando.
É psicologicamente difícil para muitas pessoas apresentar o texto da última carta aos colegas quando da demissão. A razão está no medo da mudança que é comum a todas as pessoas.
Por que exatamente a carta de despedida?
A escolha do gênero epistolar de despedida deve-se às seguintes razões:
- Se um empregado trabalha em uma empresa onde o pessoal é composto por vários milhares de pessoas, então não é possível abordar cada colega para uma despedida pessoal. Uma exceção é a demissão de um gerente sênior. Um líder desse posto para discurso oral de despedida pode reunir uma equipe de trabalho na sala de conferências.
- O processo de demissão é um estresse que não tem uma pessoa para comunicação pessoal com colegas, com muitos dos quais ele pode nem ter tido a oportunidade de se comunicar pessoalmente durante sua carreira.
- Os psicólogos acreditam que o processo de escrever uma carta de renúncia ajuda a pessoa a compreender e formular por que a decisão de sair está correta. O processo de escrever as últimas linhas na separação ajuda as pessoas a responder objetivamente às perguntas: quais são as verdadeiras razões para sair, o que ele alcançou ou não durante o período de seu trabalho na empresa, o que ele deve buscar em seu desenvolvimento posterior. Ao escrever uma carta, as respostas chegarão a todas as perguntas feitas a si mesmo.
A melhor maneira de enviar é a correspondência corporativa do correio de trabalho.
Quando escrever?
É costume escrever cartas de despedida nos seguintes casos:
- Mude o local de trabalho.
- Transferir para outra unidade.
- Alterar (aumentar ou diminuir) na posição.
- Aposentadoria
- Cuidados de longa duração relacionados ao feto.
Objetivos
O principal objetivo de qualquer carta de despedida aos seus colegas quando da demissão é criar uma impressão agradável de si mesmos, consolidar a imagem de uma pessoa com bom nível de instrução que se percebe adequadamente e a outras pessoas.
Quais outros objetivos as pessoas costumam definir para si quando escrevem cartas de despedida?
- Demonstração de respeito pelos seus colegas, pela gerência e pela empresa como um todo.
- Conformidade com as regras da escrita secular.Deixar sem dizer adeus, como regra, é incompatível com a política corporativa das grandes empresas.
- O desejo de manter uma imagem de negócios em círculos de comunicação profissional e relações comerciais estabelecidas. Como regra geral, uma mudança de trabalho não acompanha uma mudança de ocupação, o que significa que os contatos de negócios sempre serão úteis. Os laços comerciais com ex-funcionários do trabalho podem ajudar muito no momento certo e ajudar no crescimento da carreira em outra empresa.
Regras para escrever cartas
Aqui estão as regras básicas que são seguidas ao escrever cartas de renúncia:
- Objetividade e discretividade.
- Tom amigável de apresentação. Na última carta, um leve e delicado humor é bem permitido.
- A proibição de expressar ressentimento, raiva, toda dor sobre os colegas, a administração e a empresa como um todo.
- Eventos futuros agradáveis, como o nascimento de uma criança, também são indicados casualmente. Em uma carta de despedida, não deveria estar ostentando, exultando, expressando superioridade.
- A falta de críticas ou a sua apresentação como as oportunidades propostas para o desenvolvimento da empresa. Isso sublinha a competência e a decência de um ex-funcionário da empresa.
- A proibição de pedir demissões para outros funcionários e anunciar um trabalho futuro.
Estrutura carta
Uma carta aos empregados no momento da demissão não é um documento rígido, mas tem uma estrutura obrigatória:
- Indicação do nome e posição do remetente no início da carta. Como regra, nem todos os funcionários de uma grande empresa sabem da sua decisão, pois muitas dessas notícias podem ser uma surpresa.
- Uma carta de renúncia indicando as circunstâncias da demissão. A razão é explicada essencialmente sem sugestões que geram intriga e investigação. Se desejar, você não pode especificar o motivo da demissão.
- Uma breve descrição dos resultados alcançados no local de trabalho com a reserva obrigatória que isso só foi possível graças ao trabalho coeso de toda a equipe. Você não pode escrever sobre o sucesso na profissão como suas vitórias pessoais.
- O nome do empregado que substituiu você nesta posição, seus detalhes de contato. Se você informar seus colegas com antecedência sobre mudanças de equipe, eles serão gratos a você, porque isso facilitará seu trabalho no futuro.
- Palavras de gratidão aos colegas por sua ajuda em seu trabalho e em seu desenvolvimento profissional, por sua paciência e compreensão mútua.
- Palavras de desculpas (se necessário).
- Deseja sucesso e boa sorte aos colegas e à empresa como um todo.
- Expressão de desejo de manter negócios e relações amistosas no futuro.
- Indicação de novos detalhes de contato. Ao especificar um novo telefone comercial, uma nova posição também é indicada.
Uma carta escrita não deve ser muito emocional. Você não tem o direito de derramar expressões emocionais em ex-colegas. Isso vai colocá-lo em uma luz ruim, mostrando sua auto-dúvida e um baixo nível de profissionalismo.
Carta de despedida ao líder
Para a pergunta, vale a pena escrever uma carta para a cabeça antes de sair, a resposta é inequivocamente positiva:
- Ele caracteriza você como uma pessoa educada e bem-educada.
- Isso lhe dá a chance de dizer adeus lindamente, deixando uma impressão positiva de si mesmo. Se no campo do seu trabalho futuro for aceito fazer recomendações de negócios, então um bom relacionamento com seus ex-chefes não o prejudicará.
- Este é um bom momento para declarar seu profissionalismo, se você não teve essa oportunidade antes. Finalmente, você pode informar discretamente as idéias não realizadas acumuladas. Isso pode até ter um efeito positivo no seu relacionamento futuro.
- Esta é uma chance extrema de resolver todos os conflitos não resolvidos, falando francamente com o líder e descrevendo corretamente sua opinião sobre a situação. Isso ajudará, em alguns casos, até mesmo a evitar a saída ou a queda do status.
Regras da alta sociedade
Não há carta de renúncia de amostra. O tom da carta deve ser discreto, respeitoso. Lembre-se de observar a subordinação.Sem emoções desnecessárias e bajulação, diga “obrigado” pelo seu apoio em situações difíceis, ajuda no crescimento profissional e profissional. Enfatize que a experiência que você adquiriu é o resultado do trabalho sob a direção de uma pessoa como seu chefe. Se o cuidado está associado a uma promoção, é necessário enfatizar o papel da liderança direta nesse sucesso.
Versão oficial
As cartas aos colegas após a dispensa podem ser em prosa e em versos, oficiais e amigáveis, com humor e apresentação oficial seca. A única condição para esse texto é uma pequena quantia. Uma carta de despedida sobre o despedimento não deve ser demasiado longa.
Um exemplo de tal texto: "Eu, F. I. O., chefe de vendas, deixo meu post em conexão com a próxima promoção.
A partir de 10.08.2017, minha posição será agora ocupada ... (F. I.O.). Seu email: ....
Agradeço a todos os colegas pelo trabalho conjunto. Na sua equipe, minha formação aconteceu como gerente intermediário. Sem o seu apoio e ajuda, paciência e compreensão, o meu crescimento profissional e profissional não teria sido possível.
Desejo-lhe todo o sucesso, boa sorte, paz e calor na equipe sob a nova liderança, felicidade na vida pessoal e familiar.
Espero continuar a cooperação empresarial. Prometo fornecer apoio e assistência a cada um de vocês para entrar em contato comigo no futuro.
Atenciosamente, F. I. O., vice-diretor da rede de varejo "...".
Email: ....
Telefone: ... ".
Opção amigável
A carta de renúncia pode ser escrita em tom amigável e bem humorado: "Meus queridos e amados colegas, estou entrando em contato com você, eu, funcionário da fábrica de produtos acabados da fábrica de brinquedos para crianças" Sua melhor boneca "Petrova Dasha.
Tive o prazer de trabalhar com você por muitos anos, meses e dias! Agora na minha vida começa uma nova etapa, que eu esperava mais do que qualquer outra coisa. Eu finalmente me casei e vou sair de licença maternidade!
Eu não te deixo para sempre! Tire as lágrimas dos seus olhos, pois não há necessidade de chorar e soluçar.
Uma nova funcionária, Lena Ptichkina, foi aceita em meu posto durante minha ausência. Espero que você a ame de todo o coração e não a ofenda por nada.
Quero expressar minha profunda gratidão a todos vocês por sua capacidade de resposta, paciência e generosidade durante os cinco anos inteiros! Você me ensinou a olhar com humor todas as dificuldades da vida e pequenos problemas. A partir de sua apresentação, comecei a participar do concurso "Beauty of the Factory" e ganhei! Mesmo na minha atual situação especial, vocês todos desempenham um papel importante: vocês disseram que a felicidade é possível, e meu sonho se tornará realidade em breve, eu me tornarei uma mãe!
Desejo a todos que sejam felizes como eu sou. Não entrem em conflito um com o outro e sejam uma equipe unida na frente da liderança. Deixe que os salários sejam altos e nunca parem de crescer!
Sempre feliz em ouvir e ver você. Esperando por parabéns!
Para sempre seu Dasha. "
Gênero original
As pessoas que têm dificuldade em compor um texto de despedida têm a oportunidade de usar cartas de amostra prontas. Se você quer se mostrar uma pessoa criativa, pode compor um poema de forma poética para os colegas após a dispensa. Um exemplo é dado abaixo.
Estou saindo, mas não vou dizer adeus!
É possível nos encontrarmos novamente.
Afinal, se você começar a entender,
A vida geralmente dá uma guinada.
Por que desculpas vazias?
Ninguém é culpado
Sou grato pelos esforços
E tolerância de todos vocês.
Você me ensinou a sorrir
Quando as tarefas não são fáceis.
E suportar os golpes
Dos chefes e do destino.
Agora eu não sou o único
Quem timidamente entrou no escritório,
Antes de mim é o horizonte
Com um futuro brilhante meu.
Eu não vou cometer erros
De onde você me manteve seguro
E voltando aos negócios novamente
Eu me lembro de tudo que foi ensinado.
As palavras de gratidão a colegas em versos podem acentuar todas as suas emoções positivas e experiências. Se você tem inspiração interior, pode fazê-lo mais originalmente escrevendo uma carta de despedida em verso.