O livro de trabalho de um funcionário é um documento oficial de um formulário unificado aprovado por lei. Contém informações sobre as qualificações e experiência do empregado. Além disso, o documento reflete informações sobre a nomeação de classificação e classificação. Por esta razão, muitos têm medo de perdê-lo ou não sabem como se comportar se o empregador não der o livro de trabalho. O que fazer neste caso?
De acordo com as regras estabelecidas, o empregador lidera a pasta de trabalho, que pode ser jogada tanto por um indivíduo quanto por uma entidade legal. O procedimento de preenchimento é fixado no artigo 66 do Código do Trabalho da Federação Russa. De acordo com os padrões, cada funcionário que executa atividades de trabalho na organização por um período superior a 5 dias deve ser documentado com uma entrada apropriada no livro de trabalho. Uma exceção só pode ser a situação em que a atividade não é a principal para o empregado.
Pasta de trabalho do funcionário
Se o empregado já tiver um caderno de trabalho, ele deverá ser apresentado a ele, entre outros documentos necessários para o registro. Ao mesmo tempo, tendo um emprego a tempo parcial, o empregado tem o direito de solicitar que uma marca correspondente seja inserida nele. Para fazer isso, ele precisa enviar ao local de trabalho principal um documento confirmando que está realizando atividades adicionais em outro lugar. Em outras palavras, em combinação. Baseado neste certificado, o oficial de pessoal faz uma entrada no livro de trabalho do empregado. Após a demissão, o documento deve certamente ser entregue ao empregado.
Apesar do fato de que no mundo moderno o livro de trabalho não preenche mais as funções inicialmente estabelecidas, ele ainda continua sendo o documento predominante do funcionário. Todos deveriam ter isso. Portanto, muitos ficam confusos se a organização não der o livro de trabalho e não souber o que fazer. A maioria das funções deste documento foi transferida para o Fundo de Pensões, que, devido à introdução do sistema de contabilidade personificado, tem a oportunidade de armazenar informações sobre a experiência do empregado, as contribuições previdenciárias pagas por ele e sobre o valor do salário em seu próprio banco de dados.
Funções do documento
Com base nas informações contidas na mão-de-obra, após o cálculo, os benefícios de desemprego são formados. Ao sair do trabalho, o empregador faz uma anotação sobre a base de quais documentos e sob qual artigo o empregado foi demitido. Com base nessas informações, o tamanho do subsídio é estabelecido.
Até 2007, a quantia de pagamentos na folha de incapacidade temporária dependia do tempo de serviço do empregado e acumulou de acordo com o seguinte esquema:
- Experiência de trabalho inferior a 5 anos - o dia foi pago no valor de 60% do salário médio de um dia de trabalho.
- De 5 a 8 anos - 80%.
- Mais de 8 anos - 100%
Hoje esta regra não é mais válida. Além disso, a interrupção da antiguidade não se reflete no cálculo das aposentadorias. Este montante depende unicamente do montante das contribuições pagas pelo empregado ao Fundo de Pensões no decurso das suas atividades.
Falando sobre o procedimento de devolução do empregado ao trabalho no momento da demissão e o que fazer se ele não entregar o livro de trabalho, essa questão deve ser considerada separadamente, pois o processo em si é acompanhado por alguns aspectos que devem ser levados em consideração no cálculo do empregado. O não cumprimento das normas pode implicar não apenas custos adicionais, mas também a responsabilidade administrativa dos indivíduos e organizações relevantes.
Emissão de trabalho após demissão
A primeira questão que requer atenção é a seguinte: “Em que ponto isso deve acontecer e, se não entregar o livro de trabalho à República da Bielorrússia, o que devo fazer?” De acordo com as regras, todos os documentos são emitidos no último dia útil do empregado. Ao mesmo tempo, todos os registros relevantes de demissão devem ser inseridos no livro. Neste caso, uma indicação do artigo sob o qual o contrato de trabalho é quebrado é realizada.
Mas há uma série de situações em que um período diferente para a emissão de documentos após a demissão é fornecido. Esses motivos estão associados à falta de capacidade de transferir o empregado para o empregado no último dia de sua atividade de trabalho. As seguintes situações podem surgir:
- A ausência do empregado no último dia de serviço.
- Recusa de um empregado para receber um livro de trabalho.
Nestas situações, o inquilino não é responsável pelo fato de que a emissão do documento não foi realizada. Mas ele, por sua vez, é obrigado a informar o funcionário por escrito de sua obrigação de pegar o documento ou dar o consentimento por escrito para enviá-lo pelo correio. A resposta para a pergunta: "O empregador não dá o livro de trabalho - o que fazer?" - você vai aprender abaixo.
Salvando um livro de trabalho
Um funcionário que não tenha recebido um documento no período estabelecido poderá entrar em contato com o empregador para solicitar a emissão a qualquer momento. O livro de trabalho deve ser transferido para ele o mais tardar três dias a partir da data de recebimento do pedido.
Se nenhuma solicitação foi recebida do funcionário, o documento deve ser armazenado na empresa. Qual é o prazo? Quanto tempo o livro de trabalho deve ser mantido após a dispensa? De acordo com os padrões estabelecidos, o documento deve ser mantido pelo locatário até que a emissão seja feita. Todo esse tempo, a organização é responsável pela sua segurança.
Quem pode obter para o empregado do shopping
Muitas vezes, na prática, há situações em que um ex-subordinado, por algum motivo, não é capaz de vir pessoalmente ao escritório ou receber um documento por correio. O que fazer? Neste caso, o direito de receber um livro de trabalho e outros documentos de acompanhamento por parentes ou por uma pessoa autorizada é fornecido.
Para isso, um cidadão que leva a documentação é obrigado a apresentar um documento elaborado de acordo com todas as regras com um notário e endossado por ele. As seguintes informações devem ser incluídas na procuração:
- Passaporte de ambas as partes (principal e pessoa autorizada).
- Descrição das ações para as quais uma procuração é emitida.
- Assinaturas de todos os participantes.
- O período de validade do documento.
Após o recebimento dos documentos, o agente fiduciário escreve um recibo contendo todos os dados sobre quando, sob quais condições e quem tomou a documentação do ex-funcionário. O oficial de pessoal, por sua vez, faz uma entrada no cartão pessoal e no livro de contas na entrega do caderno de trabalho, indicando os documentos com base nos quais a extradição foi realizada.
O empregador não dá o livro de trabalho: o que fazer?
Há situações inversas em que um funcionário quer pegar documentos, mas o empregador não os entrega. O que fazer nesta situação? Nesse caso, proceda da seguinte maneira:
- O funcionário deve entrar em contato com o empregador escrevendo uma declaração dirigida ao Diretor Geral e exigir que ele receba um livro de registro de trabalho com uma nota de demissão, bem como um cálculo, tendo escrito no texto o número estimado de saída do trabalho, que é a data da transferência dos documentos. A petição é submetida à pessoa autorizada. Na maioria das vezes é o chefe do departamento de pessoal. O procedimento está sob assinatura em outra cópia ou é enviado por correio com uma descrição do anexo e uma notificação de recebimento. Geralmente essas ações são suficientes. O funcionário recebe todos os documentos necessários, pois ninguém quer problemas extras na empresa.
- Se o empregador não der o livro de trabalho, o que devo fazer? Se o primeiro passo não produziu resultados, a próxima coisa a fazer é apresentar uma queixa à inspecção do trabalho.Se, após a auditoria, as informações do candidato forem confirmadas, o inquilino receberá uma solicitação para corrigir as violações. Além disso, ele pode ser considerado administrativamente responsável.
- O que fazer quando eles não dão o livro de trabalho após a demissão, mesmo depois de entrar em contato com a inspeção? Se isso não funcionou, então a última opção permanece - apresentar uma declaração de reivindicação ao tribunal. Nesta situação, o empregador não terá apenas que devolver o documento, mas também pagar-lhe uma recompensa material. O principal é não atrasar o aplicativo. Afinal, existe um prazo de prescrição, que neste caso é igual a três meses.
Procedimento de preparação de aplicativos
Para onde ir se você não der o livro de trabalho? Primeiro de tudo, vale a pena consultar com um advogado. Ele vai considerar a situação do lado da lei e ajudar a fazer todas as declarações necessárias. Se você decidir lutar sozinho, as regras descritas abaixo serão úteis. Portanto, ao preparar uma declaração, você deve seguir as seguintes regras:
- O volume não deve exceder três páginas.
- O texto deve ser claro e preciso, sem desvios desnecessários.
- O texto deve indicar todos os fatos de violação das normas legais com referência aos artigos do Código do Trabalho.
- A estrutura da reclamação que será emitida no tribunal deve ser seguida.
A declaração de alegação pode ser apresentada de várias formas:
- Pessoalmente na mão, marcando uma consulta com o juiz antecipadamente.
- Envie por correio registado.
Como obter um documento se o gerente escondeu
A dificuldade para o empregado nesta situação, quando não dá o livro de trabalho depois de sair, é que não é possível entrar em contato com o ex-empregador para obter documentos. Tais situações acontecem com mais freqüência se uma empresa tem dívidas, a cabeça se esconde e é impossível estabelecer seu paradeiro.
A única opção para devolver o livro de trabalho neste caso é ir a tribunal. Mas deve ser entendido que, em tais circunstâncias, o processo pode se arrastar por meses ou mesmo anos. Uma vez nesta situação, é melhor obter um novo livro de trabalho e trabalhar nele.
Como recuperar dados
Todos os dados do documento podem ser restaurados através do Fundo de Pensões, onde foram recebidas as deduções do local anterior de trabalho. Para isso, um cidadão deve escrever um pedido e enviar um passaporte. Como resultado, um certificado com todas as informações será emitido. Mas é importante não esquecer que isso só é possível se o registro for oficial e o empregador fizer contribuições mensais para o Fundo de Pensões.