A gestão financeira é a função mais importante de qualquer pessoa responsável que se preocupa com o seu bem-estar. A gestão eficaz do dinheiro é impossível sem o orçamento, o que se torna uma fonte de custos planejados. No entanto, nem todos sabem como usar corretamente o fundo monetário familiar, o que causa os riscos da crise financeira. Ao mesmo tempo, existem regras bem estabelecidas que devem ser seguidas ao orçamentar para obter sucesso financeiro.
Como você deve entender o orçamento?
Primeiro de tudo, você precisa decidir o que constitui um mecanismo de orçamento. Esse é um valor de reserva de caixa, que está diretamente relacionado a receitas e despesas. O orçamento é formado por receitas e, ao mesmo tempo, atua como uma fonte de despesas. Ambas as ferramentas de gerenciamento de orçamento devem ser constantemente monitoradas e sujeitas a planejamento.
Auditoria de despesas e receitas
Inicialmente, você deve fazer uma lista detalhada de fontes de receita e itens de despesas. Isso permitirá que você veja claramente o que o orçamento é feito em um determinado caso e quais despesas o reduzem.
Definição de metas
O objetivo principal do orçamento não é acumulação de todo. O homem não trabalha para trabalhar. Assim, o orçamento é destinado a despesas, algumas das quais são vitais, enquanto outras são menos vinculativas ou completamente inúteis. Uma definição clara de metas com diferentes perspectivas temporais para implementação otimizará os custos a curto e longo prazo, aproximando-se da realização das metas financeiras de acordo com o plano.
Segmentação de orçamento
A gestão eficaz do orçamento doméstico não é possível sem uma análise clara dos artigos. Isto refere-se principalmente à parte consumível. Quando uma auditoria geral tiver sido feita e apenas itens importantes de despesas permanecerem, você poderá começar a realizar sua classificação, que pode ter a seguinte aparência:
- Despesas diárias (comida, despesas de transporte).
- Pagamento de impostos.
- Pagamento de contas de serviços públicos.
- Eventos culturais e de entretenimento.
- Descanse
- Despesas sazonais
- Adiamento a metas de longo prazo (carro novo, comprar uma casa, consertar).
Ferramentas de gerenciamento orçamentário
As pessoas envolvidas nos processos de planejamento e gerenciamento hoje não usam cadernos, cadernos e demonstrativos tradicionais. Também é aconselhável usar produtos de software especializados na forma de planejadores e aplicativos gerenciais para trabalhar com o orçamento. A maioria deles é especificamente orientada para a compilação conveniente de gráficos, tabelas e gráficos com uma representação visual do orçamento com todos os seus indicadores, ferramentas de cálculo e indicadores financeiros.
A priorização do orçamento pode ser considerada a principal chave na manutenção do bem-estar financeiro. Se a estratégia de acumulação para alcançar certos objetivos está na linha de frente, então tudo o mais deve obedecer a isso, e os mesmos planejadores ajudarão. Outra situação é quando, como um todo, o quadro de receitas e despesas é totalmente consistente com as despesas correntes e as metas financeiras. Nesse caso, não é necessário otimizar despesas e aumentar as fontes de receita. Mas manter a situação sob controle com a auditoria de itens orçamentários é necessário constantemente.