Às vezes, para aumentar a produtividade de seus funcionários, é necessário retornar ao ponto de referência. Se você tentou todas as formas tradicionais, talvez seja hora de virar para não-tradicional? Aqui estão alguns truques que podem melhorar as condições de trabalho para seus subordinados, o que, consequentemente, afetará positivamente sua produtividade.
1. Decore o escritório com plantas vivas
Esta proposta não deve surpreender. No final, muita pesquisa tem sido feita sobre os benefícios da localização de plantas vivas em qualquer área de trabalho, e alguns deles estabeleceram uma conexão entre uma diminuição no número de folhas doentes e um aumento na produtividade após o surgimento de vasos com plantas.
O que deve ser considerado ao adquirir verduras para o escritório é a facilidade de cuidado, porque as flores secas e amareladas não inspiram ninguém. Boas opções podem ser:
- O aspidistra é alto.
- Sansevieria é de três células.
- Zamioculcas.
- Cacto
- Bambu
- Aloe
- Dracaena é perfumada.
- Monstera é deliciosa.
2. Defina algumas metas inatingíveis
Esta frase provavelmente parece que vai contra a lógica. Se você definir metas que você e sua equipe não podem alcançar, você não define todos para o fracasso? Muitos dirão que há alguma verdade nessa possibilidade, mas se você precisa aumentar drasticamente a produtividade, estabeleça um objetivo louco e irreal, por exemplo, para alcançar todas as vendas este ano nos próximos seis meses.
Se lhe parece que soa intrusivo ou agressivo, experimente-o com sua equipe e observe a centelha de criatividade e concentração, que começará a se transformar em atividade violenta. Metas ambiciosas criarão um senso de urgência e encorajarão todas as pessoas em sua organização a assumir riscos. Observe, e se o fogo realmente acender em seus olhos, e o progresso for significativo, certifique-se de dizer que está muito satisfeito e depois convide todos os funcionários para jantar no restaurante.
3. Dê aos funcionários a oportunidade de jogar algo
E quem inventou que você não pode jogar no trabalho? Você acha que os funcionários de vez em quando abrem paciência ou outros mini-jogos em um computador de trabalho da preguiça? Não, eles apenas sentem que o cérebro precisa ser descarregado, então em certas horas isso pode e deve ser permitido.
Se você organizar uma sala de jogos com consoles ou jogos de tabuleiro, também poderá combinar a equipe de trabalho, aumentando o espírito coletivo e o nível de motivação. Isso ajudará a aliviar o estresse e desenvolver amizades.
E se for possível deixar os funcionários no quintal por pelo menos meia hora e combiná-los jogando vôlei ou basquete, essa será a melhor descarga de escritório que você possa imaginar.
4. Permitir humor
Se você brincar e aprovar o senso de humor dos funcionários, eles se sentirão à vontade e à vontade. Mesmo uma pequena ruptura da hierarquia encoraja as pessoas a serem elas mesmas e não terem medo da inovação, e isso, por sua vez, gera confiança e melhora a produtividade.
O mais importante é que o humor é gentil e compreensível para todos - se alguém se sentir ofendido, afetará a todos. Comece com você mesmo, comunique-se o mais facilmente possível e sorria muito. Você pode até tentar introduzir momentos de humor com a implementação de cenas de improvisação ou o desenvolvimento de publicidade humorística.
5. Certifique-se de que os funcionários dormem o suficiente
Isso pode parecer perfeito demais, mas se você der aos seus subordinados a oportunidade de tirar um cochilo no local de trabalho por 20 a 30 minutos, você não apenas aumentará a produtividade, mas também fortalecerá sua credibilidade.
Se o seu escritório tem a oportunidade de equipar uma pequena sala silenciosa para dormir, esta será uma opção ideal, ou você pode investir em algumas cápsulas para dormir. Se não houver oportunidade de dar a seus funcionários tempo e um lugar para dormir no trabalho, tome cuidado para dormir o suficiente à noite, ou seja, não ligue ou escreva mensagens à noite ou mais à noite, não se interesse pela qualidade do sono e, se necessário, dê qualidade. colchão como um bônus.
6. Implemente a “solução de duas horas” de Roger Saip
Em seu livro, Brain Development, Roger Siph descreveu a ideia de uma solução de duas horas. Essas são as duas horas semanais que cada pessoa deve gastar mentalmente criando planos para a próxima semana.
Você pode dar tempo a seus funcionários para isso enquanto trabalha, pois é improvável que eles queiram gastar seus minutos grátis com essas coisas. Lembre-os disso no final da semana de trabalho e reserve as duas horas prometidas para planejar imediatamente.
7. Obter um animal de estimação corporativo
Nem todo local de trabalho pode permitir a presença de animais, mas muitos estudos confirmaram que a presença de animais domésticos corporativos melhora o trabalho em equipe e aumenta a satisfação no trabalho. Os benefícios podem incluir uma melhor motivação dos funcionários e uma melhora geral na atmosfera positiva e na estabilização do moral. Animais de estimação também são uma ótima maneira de os colegas se conhecerem melhor.
Você pode pegar um cachorro ou gato, ter um hamster, uma tartaruga ou um papagaio. Revezando-se cuidando do animal de estimação, acariciando-o e discutindo-o, os subordinados se sentirão como se tivessem uma criança corporativa comum, e também terão um desejo adicional de vir ao local de trabalho.
8. Dar às pessoas a oportunidade de mudar sua posição de trabalho
Estudos mostraram que um estilo de vida sedentário afeta diretamente doenças cardíacas, diabetes e obesidade. Acrescente a essa postura na área de trabalho, que não muda por várias horas, e tenha problemas com músculos, vértebras, articulações e vasos sanguíneos.
Uma excelente solução hoje é tabelas ajustáveis, que são introduzidas em todos os lugares em escritórios ao redor do mundo. O funcionário pode ajustar seu local de trabalho de forma independente, baixando a mesa para uma postura sentada e levantando-a para trabalhar em pé. E também há modificações de tabelas “inteligentes”, que aumentam automaticamente se o funcionário ficar sentado por muito tempo e depois abaixam novamente.
Se seus funcionários tiverem a oportunidade de trabalhar em um laptop, você pode projetar seu escritório de maneira informal - deixe sofás, travesseiros grandes, redes e sacos de feijão, além de mesas, e cada funcionário escolherá a posição, local e posição em que seu trabalho vai se tornar o mais produtivo. No final, Agatha Christie escreveu todas as suas histórias de detetive de joelhos, encolhida numa poltrona ou numa cadeira comum, Thomas Wolfe escreveu em pé, descansando periodicamente o papel em uma parede ou na geladeira, e Truman Capote não conseguia trabalhar e pensar em tudo se não se deitasse.
9. Melhore a atividade cerebral com aromaterapia
O sentido do olfato é o mais forte dos nossos sentidos e, portanto, a aromaterapia é a melhor maneira de afetar a atividade cerebral. A este respeito, considere preencher seu local de trabalho com sabores como limão, lavanda, jasmim, alecrim, canela e hortelã. Esses cheiros agradáveis podem ajudar os funcionários a se acalmarem, mas ao mesmo tempo aumentam a energia e a concentração e também aumentam o humor.
10. Reviva o escritório com música
Os neurocientistas descobriram que o processo de tocar um instrumento musical é um treinamento único e completo para o cérebro, e todos os músicos podem resolver de maneira mais criativa e eficaz problemas, tendo funções executivas de nível superior para planejar e desenvolver estratégias.
Se a sua empresa não puder adquirir uma grande variedade de instrumentos e permitir que os funcionários os joguem de tempos em tempos, permita que eles ouçam suas músicas favoritas: nas colunas, se os gostos da equipe são os mesmos ou em fones de ouvido para não interferirem uns nos outros.
11. Pare de avaliar superficialmente o trabalho
Talvez uma das maneiras mais fáceis e eficazes de aumentar a produtividade dos funcionários seja reconhecer seus esforços e elogios por todo o trabalho duro, mas bem feito. No entanto, é melhor que seja algo mais do que uma avaliação superficial da série de trabalhos “bons” ou “excelentes”. Seja específico quando quiser elogiar seu funcionário para que ele saiba exatamente quais de seus assuntos receberam reconhecimento especial.
12. Manter procrastinação estruturada
Uma das dicas de produtividade mais comuns que você pode encontrar é iniciar o dia com a tarefa mais importante. Isso é algo como "não adiar até amanhã o que você pode fazer hoje", apenas reformulado em "não adiar até a noite o que você pode fazer pela manhã". No gerenciamento do tempo moderno, isso é chamado de "engolir um sapo", isto é, fazer tudo o mais desagradável de uma só vez.
Mas às vezes uma pessoa não está pronta para comer um sapo - nem de manhã nem à noite. Ou talvez ainda seja mais fácil para ele começar o dia com algo simples e agradável, e ele fará a coisa mais difícil em algum lugar no meio do dia, quando ele “balançar” o suficiente. Neste caso, a tarefa do líder não é pressionar seus subordinados.
O fato é que todas as pessoas estão dispostas de forma diferente e seus relógios biológicos podem ser definidos para períodos diferentes de atividade cerebral e recessão. Incentive a pausa deixando as pessoas passarem tempo com a condição de que façam outra coisa. Essa estratégia é chamada de procrastinação estruturada, e parece apenas um processo sem sentido - na verdade, o resultado permanece o mesmo se a soma não mudar a partir do rearranjo dos termos dos termos.