Você pode ser uma pessoa brilhante e criativa, mas se não administrar seu tempo de forma eficaz, não terá sucesso.
"Tudo o que você quer fazer no trabalho leva tempo", escreve Brian Tracy em seu livro "Master Your Time, Master Your Life". "A única maneira que você pode ter tempo suficiente para fazer algo que realmente pode mudar o seu trabalho é economizar o tempo que você normalmente gasta em outra coisa."
Comece olhando para os sete fatores que estão perdendo seu tempo.
1. E-mail, telefone e mensagens
“Quando o telefone toca e o e-mail chega, sua linha de pensamento fica perturbada e você se distrai”, escreve Tracy.
O que fazer: destacar os períodos do dia em que você não permite quebras.
2. convidado inesperado
Quando alguém inesperadamente aparece em seu escritório ou local de trabalho, essa pessoa interrompe seu trabalho e reduz sua eficácia.
O que fazer: “Levante-se rapidamente quando intrusos chegam ao seu local de trabalho e finjam que você acabou de chegar”, escreve Tracy. Diga o tempo que você está realmente sobrecarregado com o trabalho hoje, e você tem muito o que fazer. Em seguida, retire o visitante do seu local de trabalho e retorne à sua tarefa.
3. Reuniões
Você já sabe disso: muitas reuniões são uma perda de tempo.
O que fazer
- Planeje reuniões apenas pelo tempo que você realmente precisa. Não há motivo para adiar reuniões por uma hora. Pergunte a si mesmo: o que posso fazer em 10 minutos?
- O objetivo. Como é o sucesso? Somente formulando o estado final desejado você pode construir os elementos do sucesso. Na verdade, todas as decisões que você tomar - onde realizar uma reunião, quem convidar, como facilitar o entendimento mútuo - devem se basear em como você responde a essa pergunta.
- Crie uma agenda. Depois de definir metas, considere cuidadosamente o curso da reunião. A definição antiquada para isso é a “agenda”, mas você precisa fazer mais do que criar uma lista com marcadores de conteúdo. Você precisa estruturar sua reunião para que haja um fluxo que faça sentido, crie oportunidades para os participantes.
4. Planejar contingências.
Você conhece esse padrão: assim que você começa a trabalhar em um projeto importante, acontece algo completamente inesperado que o distrai da tarefa principal por vários minutos ou mesmo horas.
O que fazer Pense antes de agir. Tracy aconselha você a respirar fundo, acalmar-se e permanecer objetivo. Aproveite o tempo para descobrir o que aconteceu. Tenha uma compreensão clara do problema antes de prosseguir.
5. Colocando as coisas para mais tarde
A procrastinação não é apenas um ladrão de tempo ... é um ladrão da vida. Sua capacidade de parar de adiar e começar a mudar pode mudar sua vida.
O que fazer Às vezes, a melhor maneira de concluir um grande projeto é pegar um pequeno pedaço e completá-lo. Ou pratique a técnica, vendo sua tarefa como um pedaço de queijo: faça furos nela, selecione cinco minutos e faça um pouco do trabalho.
6. Comunicação
Cerca de 75% do trabalho é gasto em interagir com outras pessoas. Infelizmente, pelo menos metade desse tempo é gasto em comunicação.
O que fazer Organize uma reunião com amigos no trabalho durante coffee breaks, almoços e depois do trabalho.
7. Indecisão
Toda vez que você adiar uma decisão ou gastar muito tempo tomando uma decisão, você perde tempo - e adia a ação.
O que fazer Decida se você deve fazer o trabalho sozinho (então você precisa fazê-lo rapidamente) ou se você pode delegá-lo. Se alguém tiver que tomar uma decisão, peça uma resposta rápida.
"Lembre-se que você só pode fazer uma coisa de cada vez", escreve Tracy. "Esta é a coisa mais importante que você pode fazer neste momento."
Produtividade é o que determina nossa produtividade. O que atrapalha a produtividade? Como conseguir seu aumento? Por favor, coloque as dicas sugeridas em prática.
Para trabalhar produtivamente, é necessário identificar e neutralizar o que nos impede. Acontece que os inimigos da produtividade são ações e fenômenos que são familiares para todos nós, os quais estamos acostumados a tomar como garantidos. Nós nem sequer suspeitamos que eles possam "comer" até 80% do nosso tempo de trabalho.
Tendo reconhecido o inimigo pela visão, poderemos combatê-lo com mais eficácia.