Ser produtivo o dia todo parece impossível. Existe realmente tempo para trabalho produtivo se você estiver constantemente distraído? Aqui estão algumas dicas para ajudar você a aproveitar ao máximo o seu dia. Uma rotina diária bem planejada ajudará você a se manter produtivo o dia todo.
Prepare-se para o dia anterior
Antes de sair de casa do trabalho, arrume a mesa, jogue fora papéis e coisas desnecessárias, faça uma lista de tarefas no dia seguinte, para que você saiba claramente de manhã por onde começar. Verifique o seu software de gerenciamento de projetos para possíveis tarefas ou comentários. Escrevê-los em um caderno on-line ou lista de tarefas. Assim, de manhã você não precisa perder tempo lembrando em que estágio do fluxo de trabalho parou.
Tempo de bloqueio para trabalho profundo
Trabalho profundo significa que você está focado em um objetivo por 90 minutos. Realizar essas tarefas importantes requer muito tempo de trabalho contínuo. O trabalho profundo será único para cada um de nós. Para alguns, isso pode significar respostas por e-mail, para outros, pode ser o cálculo de relatórios orçamentários em tabelas. Mas não importa o que, você deve se concentrar em todos esses 90 minutos.
Vá para "modo monge"
Qual é o "modo monge"? Parece muito trabalho, mas geralmente está programado para o início da manhã. As pessoas no "modo de monge" evitam reuniões, telefonemas, não lêem e-mails, notícias. Eles usam esse tempo para formular uma estratégia ou concluir um projeto mergulhando em um trabalho profundo.
O "modo monge" pode durar mais do que uma sessão de trabalho profunda regular (dependendo do que você precisa fazer). Aos poucos, isso pode se tornar um hábito - por isso, comece o seu dia de trabalho, por exemplo, de manhã, uma vez por semana.
Conheça e atenha-se à sua hora do dia mais produtiva
A maioria das pessoas atinge o pico entre as 9:30 e as 11:00 da manhã. Infelizmente, nem sempre é possível planejar os assuntos mais responsáveis para esse período. Atualmente, isso geralmente não é possível com o trabalho remoto, conferências de gerentes viajando em fusos horários. O horário de voo não se enquadra no dia útil mais produtivo.
Mas a atenção aos seus ritmos pessoais e ao conhecimento de quando você trabalha melhor o ajudará em sua rotina atual, quando não houver reuniões agendadas e outros assuntos relacionados à mudança.
Agradeça a outras pessoas pelo bom trabalho.
Se você disser boas palavras e elogiar os outros por seu trabalho, isso também o ajudará em seu trabalho. Por quê? Porque a apreciação fortalece a força de sua energia como as outras pessoas fazem. E se você trabalha em contato próximo com alguém, a energia dele pode afetar diretamente a sua.
Recompense-se com pausas
A técnica de gerenciamento de tempo Pomodoro é muito eficaz, nos faz perceber como competentemente usamos nosso tempo. Neste sistema, você planeja blocos de 25 minutos e, em seguida, faz uma pausa de cinco minutos. Após o próximo estágio das tarefas, uma pausa mais longa de 15 minutos segue. As pausas são uma característica fundamental, porque também aumentam sua atenção. Sem descanso, é impossível focar todo o dia. Se você quiser fazer mais, você tem que parar a cada momento por um tempo.
Caminhe, passe pelo menos uma hora por dia ao ar livre
Ao pensar no seu dia produtivo, adicione um passeio ao ar livre à sua agenda.Caminhar durante o dia irá ajudá-lo a resolver problemas difíceis, saturar seu cérebro com oxigênio, aumentar a criatividade e se animar. Pequenos treinos durante o dia de trabalho não vão doer tanto. Se possível, inscreva-se para um ginásio. O exercício promove o bom humor e a saúde, além de ajudar no trabalho mental.
Siga a dieta
A eficiência também é afetada positivamente pela nutrição adequada. Tente excluir os pratos de fast food da dieta: salsicha, hambúrgueres, pizza, sopas instantâneas, doces.
Para que o cérebro funcione da melhor maneira, é importante adicionar frutos do mar, carne, grãos, vegetais, ovos e peixe à sua dieta. Para o estresse mental elevado, também é útil comer nozes, legumes, frutas, chocolate amargo, café e adicionar temperos aos alimentos: noz-moscada, pimenta do reino, gengibre.
Identifique suas prioridades de trabalho
Com tanta informação que requer intensa atividade mental, você precisa de um sistema para priorizar seu trabalho. Um método popular é a matriz de Eisenhower, onde o seu trabalho é dividido em quatro setores: desde questões urgentes e importantes até assuntos não urgentes e sem importância.
Colocar suas tarefas nessas várias categorias ajudará você a decidir o que é importante e o que pode esperar. Algumas pessoas que usam esse sistema colocam regularmente a matriz em uma placa ou papel e compartilham suas tarefas dessa maneira. Muitos sistemas de gerenciamento de projetos também permitem que você calcule o tempo e as prioridades para ajudá-lo a decidir o que focar primeiro. Benefícios Você pode executar imediatamente uma ação ou decidir salvá-la para mais tarde.
Conclusão
Um sistema de gerenciamento de tempo ajudará você a atingir suas metas ainda mais rapidamente. Mas lembre-se de que é impossível adicionar muitos novos hábitos imediatamente. Você precisará trabalhar gradualmente sobre isso. Todos os itens acima não precisam ser concluídos todos os dias da semana. Você terá que experimentá-los e depois escolher quais são os mais úteis para sua vida e trabalho.