O fechamento de qualquer organização é considerado um evento difícil, envolvendo a liquidação da empresa, para o qual é necessário notificar adequadamente vários serviços públicos sobre o processo planejado, bem como quitar dívidas. Ao executar este processo, é necessário gerar vários documentos. Na fase final da liquidação do empreendimento, é elaborado o balanço final de liquidação. Ele contém todas as informações sobre os ativos da empresa e, além disso, precisa ser registrado no Serviço de Impostos Federal.
Conceito de documento
O saldo final de liquidação é representado pelo balanço padrão formado pela empresa na fase de liquidação. O principal objetivo deste documento é a determinação de todos os ativos disponíveis para a empresa, o que permite avaliar o status da propriedade.
O saldo de liquidação pode ser intermediário ou final. No segundo caso, a documentação é compilada depois que todas as dívidas da empresa para contratados, agências governamentais ou funcionários são totalmente reembolsadas. Inclui dados sobre todos os ativos da empresa que permaneceram com os gerentes após o pagamento da dívida. Todos esses valores são distribuídos entre todos os participantes da empresa.
Ao elaborar tal balanço, não é permitido que o tamanho dos ativos seja maior que os dados contidos no documento provisório. Caso contrário, os funcionários do Serviço Federal de Impostos podem exigir esclarecimentos ou se recusar a fechar a empresa por completo. Somente sob tais condições todos os empresários inescrupulosos que queiram fechar a empresa para evitar a responsabilidade ou retirar temporariamente os ativos sem vendê-los para quitar dívidas serão identificados.
Legislação
O balanço final de liquidação de uma LLC ou outra empresa deve ser elaborado durante o procedimento de liquidação com base em requisitos legais. As informações básicas sobre como o documento é elaborado e a empresa está fechada estão contidas na Lei Federal nº 127 “On Bankruptcy”.
Além disso, muitas informações estão disponíveis no Código Civil e na Lei Federal No. 208. Estes actos legislativos estipulam que, ao elaborar o balanço final de liquidação, é necessário ter em conta apenas os bens que permanecem após o pagamento de todas as dívidas da empresa. Portanto, todos os requisitos contidos em um registro especial de credores são satisfeitos antecipadamente pela empresa.
Se uma balança intermediária é formada, ela inclui não apenas todas as propriedades pertencentes à organização, mas também obrigações existentes para vários credores.
Poderia ser nulo?
Com muita frequência, as empresas criam um saldo de liquidação zero, porque após a venda de ativos e o pagamento da dívida, a empresa simplesmente não possui ativos que possam ser distribuídos entre todos os participantes da empresa.
A lei não fornece informações precisas sobre se tal saldo é sempre zero, uma vez que a disponibilidade de propriedade após o pagamento das dívidas é determinada apenas pelo número de obrigações diferentes da organização.
Fazer um saldo zero é bastante fácil, então o contador não tem dificuldades com este trabalho. Além disso, não será necessário decidir como a propriedade remanescente será distribuída entre os fundadores.
Além disso, o balanço final da liquidação não pode ser negativo. Isto é devido ao fato de que, sob tais condições, a dívida permanece para outros credores.Nessa situação, a fiscalização tributária não pode inserir informações sobre a liquidação da empresa no registro, portanto, o processo de falência terá que começar.
Regras de compilação
O procedimento de fechamento de qualquer empresa deve ser realizado na seqüência correta de ações, caso contrário não será possível liquidar rapidamente a empresa. Portanto, os funcionários da inspeção fiscal são inicialmente notificados de que os fundadores da empresa decidem fechar a empresa por qualquer motivo. Além disso, tais informações são publicadas em fontes abertas, o que torna possível notificar todos os credores sobre o fechamento da empresa, para que possam enviar reivindicações ao devedor em tempo hábil.
Para a liquidação adequada da empresa cria uma comissão especial de liquidação, e as regras para sua formação estão descritas no art. 61-64 GK. São os membros desta comissão que estão envolvidos na preparação do balanço de liquidação. Pode ser intermediário ou final, mas em qualquer caso, certas informações importantes são incluídas nele. Estes incluem:
- Detalhes bancários. Isso deve incluir a data em que o documento foi elaborado e seu nome.
- Informações sobre a empresa. O nome da organização e seu endereço legal são fornecidos. O número TIN e OKPO é inserido eo tipo principal de atividade do empreendimento também deve ser prescrito. A parte funcional do balanço é representada por uma tabela onde as informações devem ser inseridas em linhas e colunas separadas.
- Ativos não circulantes. Eles são representados por ativos fixos, que incluem várias estruturas, equipamentos ou outras instalações caras e de capital. Além disso, isso inclui objetos de busca tangíveis e intangíveis e investimentos financeiros, que são investimentos em títulos, outras empresas ou títulos.
- Ativos circulantes. Esta seção contém dados sobre recebíveis e estoques representados por materiais ou matérias-primas para a produção de vários produtos. Além disso, está incluído o dinheiro em contas bancárias. Esta seção inclui investimentos financeiros ou IVA sobre a propriedade adquirida, que podem ser dedutíveis.
- Capital e reservas. Esta seção permite determinar o valor do capital social. Além disso, está incluído o montante de capital de reserva que cada grande empresa deve ter. O número de ações recompradas pela empresa aos fundadores é dado. Os lucros acumulados e outras propriedades pertencentes à empresa são atribuídos a esta seção.
- Obrigações de longo prazo e curto prazo. Isso inclui várias parcelas e contas a pagar, para as quais a data de vencimento pode variar significativamente.
No final da tabela deve haver informações sobre qual é o valor residual de todos os bens pertencentes à empresa. O resultado do saldo final de liquidação é zero ou um valor positivo, portanto, um indicador negativo não é permitido. Se um balanço final for elaborado, todos os ativos disponíveis estarão sujeitos à distribuição entre os participantes. Se todos os gráficos tiverem um zero, então um saldo zero é obtido, o que é muito fácil para um contador trabalhar. Uma amostra de preenchimento do balanço patrimonial de liquidação pode ser encontrada abaixo.
Qual forma é usada?
É a comissão de liquidação que deve estar envolvida na elaboração do balanço final, mas, na verdade, os funcionários do departamento de contabilidade da empresa estão ativamente envolvidos nesse processo.
Não existe uma forma específica e estritamente aprovada do balanço de liquidação, portanto, é formado com base na forma padrão do balanço No. 1. É este formulário que é usado na preparação de relatórios para diferentes períodos de tempo, apresentados por ano ou trimestre.
Os membros da comissão podem acrescentar linhas ou pontos diferentes à forma do balanço final de liquidação, se necessário.Nesse caso, os especialistas geralmente seguem as mesmas regras usadas na preparação de relatórios padrão. Certifique-se de incluir informações no balanço final:
- a quantia escriturada de activos remanescentes depois de todos os passivos da empresa para numerosos credores terem sido totalmente reembolsados;
- o período para o qual o documento é compilado;
- informações reais sobre a empresa direta;
- na seção destinada ao passivo, todas as obrigações já devem estar ausentes, uma vez que devem ser pagas antes de serem relatadas;
- a parte final do documento deve ser apresentada com dados sobre o presidente da comissão de liquidação, e ele também coloca sua assinatura aqui com uma transcrição.
Se as informações acima não estiverem disponíveis no documento, elas podem não ser aceitas pela inspeção fiscal, portanto, os membros da comissão devem ser responsáveis pelos relatórios. Após a formação do documento, o balanço final de liquidação é aprovado e o processo é realizado pelas pessoas que iniciaram a liquidação da empresa. Normalmente, o procedimento é implementado por uma reunião dos fundadores da empresa. Para fazer isso, um protocolo é elaborado e o balanço marca sua presença.
Com base em quais dados são inseridos no documento?
Para o balanço correto, os membros da comissão devem ter informações atualizadas e corretas. Portanto, ações seqüenciais devem ser inicialmente realizadas:
- todas as obrigações da empresa para com os credores são reembolsadas;
- os fundos são transferidos para vários órgãos estaduais para os trabalhadores;
- os impostos corporativos são pagos;
- um inventário de propriedades é realizado para identificar quantos ativos a empresa possui;
- se necessário, vários objetos são vendidos em leilão, após o qual os fundos recebidos do processo são enviados para saldar dívidas;
- somente depois de realizar todas as ações acima é que o saldo final é formado.
Ao criar este documento, os fundadores podem ver quantos recursos restam. O valor contábil reflete o valor contábil dos ativos, para que você possa entender quanto cada participante receberá. Toda a propriedade é distribuída entre os fundadores com base em sua participação na empresa.
É possível criar um equilíbrio simplificado?
Se a empresa é pequena, e também usou regimes de tributação simplificados durante o trabalho, então é permitido usá-lo com uma forma simplificada especial de balanço, que é prescrito na Ordem do Ministério da Fazenda No. 66n.
Não é permitido usar esses documentos para empresas sujeitas a uma revisão legal de contas, pois elas devem passar um saldo total para os auditores. A forma simplificada não é aplicada em uma situação quando é necessário exibir quaisquer dados específicos no documento, uma vez que a inclusão de várias linhas ou colunas adicionais não é fornecida na versão simplificada da documentação.
Empreendedores individuais em regimes simplificados não entregam demonstrações financeiras complexas ao Serviço Federal de Impostos, de modo que não precisam elaborar um balanço patrimonial de liquidação.
A forma simplificada contém um pequeno número de pontos diferentes, portanto, há um equilíbrio apertado. Ele combina ativos e passivos e também inclui dados de três anos da empresa. Como resultado, apenas o custo aproximado dos ativos disponíveis na empresa é mostrado. Tal documento é assinado pelo chefe da organização.
Como o saldo de liquidação é fechado?
Toda a propriedade contida no balanço final deve ser distribuída entre os participantes da empresa. Este evento deve ser corretamente refletido pela equipe de contabilidade, para a qual as seguintes transações são usadas:
- D80 K75.2 - a divisão de todos os ativos entre os fundadores da empresa.
- D75.2 K51 - transferência de pagamentos aos proprietários da empresa.
- D75.2 K01 - transferência de propriedade para os fundadores.
A transferência direta de valores é realizada através da elaboração de um ato especial.
Prazo
A legislação estabelece o prazo para o balanço, e o formulário provisório deve ser submetido 2 meses após a publicação em fontes oficiais sobre o início da liquidação da empresa. Todos os credores devem ser notificados antes do evento planejado para que possam apresentar os requisitos da empresa. A publicação indica a data em que a aceitação de reivindicações será concluída.
O prazo para a conclusão do balanço, que é final, depende da rapidez com que a empresa pode pagar todas as dívidas existentes. Se todas as dívidas forem pagas, esta documentação pode ser gerada. Ao mesmo tempo, você não pode cometer erros no documento, pois nessas condições, o balanço e o pedido de fechamento da empresa não serão aceitos pelo Serviço de Impostos Federal. Portanto, antes de redigir documentos, deve-se avaliar cuidadosamente o status da propriedade da empresa e certificar-se de que não há dívidas.
Conclusão
Antes da liquidação, cada empresa deve executar determinadas ações, representadas pelo pagamento de dívidas e distribuição da propriedade restante entre os participantes no empreendimento. Para isso, é formado um balanço intermediário e final de liquidação. Os funcionários da empresa devem estar bem versados nas regras para compilar esta documentação.
Quando a empresa usa regimes de tributação simplificados, é permitido usar uma forma simplificada de balanço, que não será difícil de compor. Não é permitido cometer erros ao preencher o documento, pois isso pode levar à recusa de fechar a empresa pelo Serviço de Impostos Federal.