Mudanças na implementação de pagamentos em dinheiro fizeram muito barulho entre os empresários. A lei sobre a introdução de novas caixas registradoras entrou em vigor em meados de 2017. Desde então, muitos dos que anteriormente podiam aceitar dinheiro de indivíduos sem caixas registradoras perderam ou perderão tal direito no futuro próximo. O que empresas e empreendedores precisam saber para não violar a legislação sobre CCV?
O que mudou
Desde 1 de julho deste ano, as alterações à lei sobre caixas registradoras No. 54-FZ foram alteradas. As mudanças são tão sérias que mudam completamente todo o procedimento para assentamentos com indivíduos. Entre outras coisas - a introdução de caixas registradoras para aquelas entidades que não as usaram anteriormente. As emendas afetaram não apenas dinheiro, mas também fundos eletrônicos, como cartões bancários, a moeda de carteiras on-line e até ordens de pagamento.
O conceito de “caixa virtual” apareceu - esta é uma máquina que não apenas bate com cheques, mas também os envia via Internet para o servidor do Serviço de Impostos. A transferência é realizada através de um intermediário - o operador de dados fiscais. Assim, qualquer transação realizada através do balcão de caixa de uma organização ou empresário cai imediatamente no escritório de impostos. Isso traz o controle de cálculos para um nível completamente diferente. Após a introdução generalizada de novas caixas registradoras, as inspeções tornar-se-ão irrelevantes, e o Serviço Federal de Impostos planeja abandoná-las completamente no futuro. Os próprios empresários também devem se sentir melhor, porque os inspetores vão com menos frequência e os relatórios devem ser simplificados.
Quem a mudança já tocou
A partir de 1º de julho de 2017, o uso de antigas caixas registradoras sem a função de transmitir informações pela Internet na Rússia é proibido. Todas as entidades econômicas, que deveriam derrubar recebimentos de caixa, hoje trabalham através de caixas de dinheiro online. E isso é absolutamente todas as organizações e empresários individuais que aplicam o sistema básico de tributação ou “simplificação”.
Até agora, a exceção a esse grupo são empresas e empreendedores de serviços, independentemente do sistema de tributação utilizado. Eles podem fornecer aos clientes formulários de relatórios rígidos (SSRs) impressos em lojas de impressão. Mas isso é temporário - a lei sobre a introdução de caixas registradoras só oferece essa oportunidade até 1º de julho de 2018. A partir desta data, para imprimir formulários, você precisa usar máquinas especiais, que, na verdade, são um tipo de equipamento de caixa registradora. Eles são chamados de BSO-KKT. Alternativamente, você pode dar aos clientes uma verificação de caixa regular, formada usando o caixa on-line. Em qualquer caso, os vendedores de serviços não podem ser evitados instalando o dispositivo.
Introdução obrigatória de caixas registradoras para o resto
Muitas pequenas empresas e empresários da UTII continuam sem a KKT. A lei lhes permite. Em vez de recibos de caixa, a pedido do comprador, eles emitem outros documentos, na maioria das vezes - recibos de vendas. Além disso, eles não são obrigados a usar caixas registradoras IP em uma patente.
No entanto, tudo isso terminará em breve. Sob as novas regras, as entidades da UTII, assim como os indivíduos da PSN, receberão em breve a obrigação de fazer acordos com pessoas físicas usando a caixa registradora. A data específica para a introdução de caixas registradoras é especificada na lei, mas, muito provavelmente, será alterada.
Segunda fase da reforma da CCV
A versão atual da lei estabelece que a segunda etapa da reforma do caixa deve ocorrer em 1º de julho de 2018. Embora se admita que, a essa altura, as caixas registradoras terão que instalar empresas e empreendedores que pagam UTII, bem como empresários em uma patente.Além disso, ao mesmo tempo, os departamentos de caixa terão que implementar entidades que implementem serviços para o BSO.
A introdução de caixas registradoras está associada a custos muito tangíveis. Portanto, as organizações públicas envolvidas no apoio às pequenas empresas voltaram-se para as autoridades com uma proposta para adiar a transição universal para as bilheterias para uma data posterior. Isso dará tempo às pequenas empresas para se prepararem. Como resultado, a conta No. apareceu no portal do governo de actos jurídicos 02/04/10-17/00074161 sobre o "atraso" em dinheiro. Foi desenvolvido com o consentimento do Presidente da Federação Russa, e não há dúvida de que será adotado em breve.
Para quem é esperado um atraso
Assim, a introdução de caixas registradoras para os contribuintes de um único imposto sobre o rendimento imputado e IP em uma patente, propõe-se adiar. No entanto, a preferência não será dada a todos. As organizações que usam UTII ou estão engajadas no setor de serviços, como foi originalmente decidido, passarão para o CCV a partir de 1º de julho de 2018. Além disso, as caixas registradoras on-line devem ser adquiridas neste momento por empreendedores da UTII ou da PSN, se a atividade deles estiver relacionada à venda ou venda de serviços de catering e, ao mesmo tempo, usar mão de obra contratada. O resto dos empreendedores em uma “imputação” ou uma patente, ou seja, aqueles cujas atividades não estão relacionadas ao comércio ou que trabalham sem funcionários, devem entregar caixas registradoras até 1º de julho de 2019.
As alterações mencionadas são introduzidas na lei sobre a introdução de caixas registradoras. Para IP, isso significa quase um ano e meio de preparação. Embora seja possível que algumas mudanças sejam feitas no projeto. Em qualquer caso, empreendedores individuais que ainda não instalaram caixas registradoras e gostariam de adiar este momento devem monitorar o destino do projeto com muito cuidado.
Quem pode trabalhar sem KKM?
A introdução de caixas registradoras a partir de 2017 não se aplica a todos. A Lei sobre a CCV abre uma exceção para certos tipos de atividades, nas quais os sujeitos não podem usar caixas registradoras. Esta atividade está relacionada principalmente ao comércio de objetos não estacionários. Trata-se da venda de leite e kvass de barris, sorvetes e jornais em quiosques, comércio varejista, venda de mercadorias em feiras, mercados de fim de semana. As regras não se aplicam à recepção de recipientes de vidro, reparação de calçado, fabrico de artigos de retrosaria metálicos, cuidados infantis, idosos e doentes, etc.
Talvez, no momento da introdução obrigatória de caixas registradoras para todas as entidades de negócios, a lista de atividades que podem ser realizadas sem uma CCP seja expandida.
Assentamentos com pessoas jurídicas: quando é necessária uma caixa registradora?
As novas regras aplicam-se não apenas ao recebimento de pagamento do público. E, embora no caso geral, as liquidações entre campanhas e / ou empreendedores individuais sejam realizadas sem o PCC, há uma exceção aqui.
A obrigação de usar o balcão de caixa também se estende aos pagamentos por meio eletrônico de pagamento, que são cartões bancários. E eles podem ser emitidos não apenas para indivíduos - existem os chamados cartões corporativos. Portanto, se um produto ou serviço for pago com a apresentação de tal cartão, o vendedor é obrigado a cancelar o cheque, apesar do fato de que nesse caso o pagamento é feito entre as organizações.
A chave aqui é a frase sobre apresentação. Isso significa que um funcionário da organização paga por mercadorias com um cartão corporativo no escritório do fornecedor, apresentando-o ao vendedor ou inserindo-o no terminal. Neste caso, é necessário aplicar a CCP. Se a compra for paga por um cartão corporativo pela Internet, ou seja, uma transferência é feita do cartão da empresa para a conta do fornecedor, o recibo em dinheiro não deve ser perfurado.
Aceitar pagamentos de bens e serviços online
Lojas online têm sido extremamente populares ultimamente. Esse formato de negociação implica a capacidade de aceitar pagamentos on-line por meio de cartões bancários e moedas eletrônicas. Qual é a situação com lojas online com a obrigação de usar mesas de dinheiro?
Em termos de aceitação em dinheiro, nada mudou.Se as mercadorias forem entregues pelo próprio mensageiro, que aceita pagamento em dinheiro ou cartão de crédito, é necessário dar ao comprador um recibo em dinheiro. Então foi antes.
Mas no que diz respeito ao pagamento on-line, houve mudanças. Antes da introdução de caixas registradoras da nova amostra, o comprador não recebeu um cheque neste caso. Ele recebeu um e-mail de confirmação de pagamento do sistema de pagamento - isso foi o suficiente. No entanto, os caixas agora têm a capacidade de transmitir dados digitais. Portanto, no caso em que o comprador não pode ser emitido um cheque em papel ou ele não quer recebê-lo, o vendedor deve enviar-lhe um cheque em formato eletrônico. É um análogo completo de papel e tem a mesma força.
No entanto, para gerar um cheque eletrônico, você precisa de equipamentos de caixa registradora. Portanto, lojas on-line que aceitam pagamento de clientes on-line por meio de cartões de crédito devem entregar KKM. Isso se aplica à aceitação de pagamentos pela Internet não apenas para mercadorias, mas também para serviços.
As especificidades do comércio on-line é que ele é realizado o tempo todo. E os vendedores devem emitir cheques aos seus clientes no momento da liquidação. Ou seja, o PCC na loja online deve funcionar 24 horas por dia e sem intervenção humana. Para isso, a caixa registradora é integrada ao sistema de gerenciamento de conteúdo da loja. Se o pagamento for aceito exclusivamente on-line, a loja poderá usar o KKM, que não imprime uma verificação de papel, mas apenas o forma em formato eletrônico.
Dedução fiscal
Desde que se tornou conhecido sobre a reforma das bilheterias, muitas pequenas empresas têm se intrigado. Em média, o custo de um equipamento é estimado em 40.000 rublos uma vez e outro cerca de 15.000 rublos por ano. A implementação de CCPs pode se tornar um fardo financeiro bastante pesado, especialmente se houver vários pontos de implementação.
Facilita seu poder, fornecendo uma dedução fiscal. É verdade que apenas os empreendedores individuais podem contar com isso, e não todos. Para as empresas, tal concessão "não ameaça" em princípio.
A dedução será fornecida a partir do valor do imposto calculado e será de 18.000 rublos para cada balcão de caixa. Será possível deduzir o valor gasto na compra do dispositivo, na compra de um registrador fiscal (este é um módulo de memória caro para o novo caixa, que deve ser alterado periodicamente), os custos de aquisição de software especial e outras despesas associadas à implementação de caixas registradoras online.
O valor da dedução é comparável ao valor médio da caixa registradora. No entanto, tendo em conta os custos associados, é claro que não será possível cumprir integralmente o montante de dedução. No entanto, ainda ajudará a reduzir os custos de implementação de CCVs.
Condições para aplicação da dedução para instalação de CCP
Os empresários que desejam receber um benefício estão sujeitos a determinados requisitos. Em primeiro lugar, trata-se de um regime fiscal - a dedução só se aplica a indivíduos que usam UTII ou PSN. Em segundo lugar, o registo da CCP no serviço fiscal para a aplicação da dedução deve ser efectuado num determinado momento:
- para empreendedores da esfera de comércio e restauração, que tenham empregados, no período de 1 de fevereiro de 2017 a 1 de julho de 2018;
- para empreendedores engajados em atividades de “não negociação”, bem como para aqueles que estão engajados no comércio e bufê, mas não atraem trabalhadores - de 1º de fevereiro de 2017 a 1º de julho de 2019.
A iniciativa de dedução ainda existe na forma de um projeto de lei, mas já foi adotada pela Duma do Estado. Então, no futuro próximo, essas mudanças se tornarão lei. Isso serve como confirmação adicional de que para os empresários da UTII e da PSN que trabalham sem funcionários ou não se envolvem em atividades de negociação, o prazo para a introdução de caixas registradoras será alterado para 1º de julho de 2019.
O que você precisa saber sobre a compra online
Assim, quase todas as entidades de negócios serão, mais cedo ou mais tarde, forçadas a introduzir o CCV. Os principais passos deste processo são os seguintes:
- Escolha e compre uma caixa registradora adequada. KKM são fixos e móveis, com a capacidade de imprimir cheques de papel e sem ele.No entanto, em qualquer caso, o dispositivo deve ser incluído no registro publicado no site do Serviço de Impostos Federal.
- Compre uma unidade fiscal. Para entidades que usam modos especiais ou fornecem serviços, com algumas exceções, as unidades destinam-se a um período de 36 meses. A peculiaridade é que eles custam muito mais do que o habitual (por 13 meses).
- Selecione o operador através do qual os dados fiscais serão enviados e conclua um contrato com ele.
- Equipe a sala onde o balcão de caixa será instalado com acesso à Internet. Qualquer método é adequado - conexão com fio, WiFi, 3G / 4G.
- Obtenha um certificado de assinatura eletrônica em qualquer autoridade de certificação.
- Estabeleça um balcão de caixa e configure a comunicação com o servidor OFD.
- Registre uma cópia da CCP no Federal Tax Service. Isso é feito de maneira mais conveniente através do site do serviço de impostos.
Para resumir
A introdução obrigatória de caixas registradoras a partir de 2017 torna os cálculos transparentes e facilita seu controle. Hoje, o uso de novas CCPs em assentamentos com a população é necessário para todas as empresas e empreendedores individuais que usam DOS ou STS. Uma exceção é feita apenas para o setor de serviços, desde que o BSO seja emitido, mas é temporário. Entidades da UTII e empreendedores da PSN também vão adquirir em breve caixas eletrônicos on-line. Quando exatamente - até que este problema seja finalmente resolvido. Muito provavelmente, alguns deles receberão um atraso até 1º de julho de 2019.
A fim de cumprir os requisitos da lei, além da caixa registradora em si, você precisa comprar o impulso fiscal correto, selecionar o CRF e registrar o CCP com o Serviço de Impostos Federal. Tudo isso exigirá custos financeiros. Para que a introdução de caixas registradoras para empreendedores individuais na UTII e na PSN não se transforme em um ônus excessivo, propõe-se fornecer-lhes um bônus fiscal. Isso ajudará os menores negócios a se reconstruírem em uma nova ordem de trabalho com menos perdas.
