Para resolver questões financeiras, às vezes uma das partes precisa confirmar o fato de que ela tem a capacidade de gerenciar livremente seu dinheiro. Para fazer isso, ela precisa de um certificado de falta de dívida. A presença de tal documento pode ser exigida tanto por pessoas jurídicas quanto por pessoas físicas.
Por que os cidadãos precisam de ajuda?
Como você sabe, ao fazer vários tipos de transações, as partes são obrigadas a coletar um grande número de documentos confirmando sua autoridade e condição financeira.
Esses documentos atuam como fiadores e dão confiança à outra parte na legalidade da operação.
Caso contrário, o contrato pode ser invalidado e cancelado ao longo do tempo. Um certificado de ausência de dívida é um dos documentos mais importantes deste tipo. Os indivíduos podem precisar dele ao decidir questões relacionadas a:
- imobiliária;
- direito tributário;
- privatização;
- cidadania;
- direitos de propriedade.
Por exemplo, um cidadão vai emitir uma hipoteca para um apartamento. Neste caso, a confirmação do fato de que ele não tem dívida sobre o imposto sobre a propriedade será necessária. Ou, por exemplo, um acordo é feito na compra (venda) de um apartamento. Nenhum notário aceitará documentos para consideração, a menos que o vendedor apresente um certificado confirmando o fato de que ele não tem uma dívida para pagar contas de serviços públicos. Caso contrário, a dívida será automaticamente transferida para o comprador, e isso é inaceitável.
Falta de dívidas para pessoas jurídicas
Empresas e empresas também precisam de um certificado de falta de dívida. É uma das formas de confirmar as características positivas de pagamento de uma determinada entidade empresarial. Tal documento pode ser necessário como confirmação da ausência de dívidas:
- sobre impostos ao orçamento;
- para um fundo de pensão;
- sobre contribuições de seguro para vários fundos extra-orçamentários;
- sobre pagamentos alfandegários, multas, juros e outras sanções econômicas;
- em salários e assim por diante.
Tal documento pode ser exigido por qualquer pessoa:
- Investidores na hora de tomar uma decisão sobre parceria futura. Assim, eles tentam minimizar o risco em relação aos seus investimentos financeiros.
- Outra empresa no momento da transação.
- Bancos antes de decidir sobre a emissão, fechamento ou reembolso antecipado de um empréstimo.
- A empresa em si no curso de suas atividades comerciais, bem como ao participar de concursos ou simplesmente para confirmar a correção de seus próprios cálculos.
As pessoas jurídicas muitas vezes precisam recorrer a várias estruturas, onde é necessário confirmar a validade de suas intenções e, para isso, certamente deve haver um certificado de falta de dívida.
Formulários de ajuda
A forma do certificado de ausência de dívida depende de qual órgão é emitido.
Algumas estruturas são limitadas a um documento que contém informações que confirmam o cumprimento por uma determinada pessoa de suas obrigações de transferir certos pagamentos.
Daí é impossível tirar uma conclusão sobre um possível atraso ou usar como confirmação de sua ausência. No entanto, várias estruturas submetem esses documentos em uma forma predeterminada recomendada para uso.
É aprovado por uma resolução separada ou ordem do órgão diretor relevante e é vinculante.Esses documentos unificados foram desenvolvidos pelo Serviço de Impostos Federal, EIRTs, PFS, FSS e outros serviços. Considerando cada um deles separadamente, você pode notar um padrão geral na apresentação da informação. Ajuda geralmente contém:
- Número, data e nome do documento pelo qual é aprovado.
- O nome do documento em si (referência).
- Informações sobre o serviço (organização) que emitiu o documento. Pode ser substituído por um carimbo de canto.
- Informações sobre a pessoa a quem o certificado é fornecido.
- Informação sobre a ausência (presença) de dívida a partir de uma data específica ou por um período específico.
- O destinatário é indicado, isto é, aquele a quem o certificado é fornecido.
- Assinatura do empregado responsável pela compilação do documento.
- Selo da organização emissora do documento e data de emissão.
Sem dívidas fiscais
Para confirmar o pagamento atempado das contribuições para o Federal Tax Service emitiu um certificado da ausência de dívida fiscal. Na maioria das vezes, as entidades legais solicitam, se necessário:
- reorganização da empresa ou sua completa liquidação;
- a transferência da entidade para outra empresa fiscal;
- por iniciativa da própria organização, para confirmar dados sobre pagamento, participar de diversas licitações ou concursos, bem como elaborar planos de negócios;
- entrar em contato com um banco com uma solicitação de um serviço;
- nos demais casos previstos em lei.
O certificado é emitido mediante solicitação especial, que o contribuinte envia pessoalmente ao serviço apropriado ou o envia pelo correio. O documento é preparado a partir de uma data específica de acordo com o desejo do cliente. Se a solicitação não tiver uma data específica, ela será compilada no momento da inscrição na administração fiscal.
Certificados sobre a ausência de impostos em atraso podem ser recebidos tanto por pessoas físicas quanto jurídicas. Desde o final de 2012, um grande procedimento foi introduzido para grandes empresas para formar e fornecer tais certificados. De acordo com ele, é emitido um único documento, que indica a presença (ausência) de dívida ao serviço fiscal da controladora e todas as suas divisões estruturais (agências). E para a concretização da informação fornecida, contém o código da própria inspeção onde existe tal dívida.
Como deve parecer um certificado de falta de dívidas?
Uma amostra de certificado de ausência de dívida é aprovada pelo órgão dirigente do serviço relevante. Normalmente, esse documento é emitido em papel com uma assinatura original e selo. Mas alguns serviços, acompanhando os tempos, tornam a possibilidade de obter ajuda mais acessível.
Assim, por exemplo, de acordo com as últimas alterações em 2013 na legislação tributária, tal documento também pode ser fornecido em formato eletrônico. Ele não contém valores específicos, mas apenas indica se o contribuinte cumpriu atualmente sua obrigação direta de pagar contribuições ou não.
Como regra geral, um certificado é compilado em uma folha A4 normal. Primeiro, no canto superior direito é indicado o "código para o KNX". Então, abaixo do centro, está escrito o nome e o número do documento. A seguir, informações sobre o contribuinte. Depois disso, a data é indicada, a partir da qual as informações são fornecidas e uma nota sobre a presença (ausência) da dívida. Em seguida, segue o nome e código da autoridade fiscal e, no final, a assinatura do funcionário responsável.
Regras para obtenção de documentos
Obter um certificado de falta de dívida não é difícil. Isso pode ser feito tanto por uma entidade legal quanto por um cidadão comum. Primeiro você precisa fazer um pedido e enviá-lo para a autoridade competente no local (para empresas) ou no local de residência (para indivíduos). O formulário de solicitação unificado não existe. Existe apenas um procedimento geral para apresentar informações obtidas como amostra. Tal pedido é escrito na forma de uma declaração regular:
- Primeiro, no canto superior direito, são indicados detalhes daqueles a quem e de quem é dirigido.
- À esquerda, a data e o número de saída (para a organização).
- Um pouco mais abaixo no centro é a palavra “consulta” e sua finalidade é indicada.
- Em seguida vem a frase pedindo dados em um número específico. Se não for especificado, as informações são fornecidas no momento do registro da solicitação.
- Em seguida, vem a assinatura do chefe da empresa, certificada pelo selo redondo da empresa.
- Na parte inferior, à esquerda, estão informações sobre o artista.
Uma resposta a esse pedido é normalmente dada no prazo de 10 dias úteis. Outras autoridades têm seus próprios prazos para relatar dados.
