Trabalhar com relatórios em um contador nunca termina. Em cada mês, há dias em que você precisa ir a uma determinada organização estadual e enviar documentos sobre o trabalho realizado. Os prazos de relato na UIF são rigorosamente regulamentados, mas mudam anualmente. Este é um dos componentes mais importantes do calendário de um contador - acompanhando todas as mudanças no ano atual.
Informações gerais
Todos os empregadores cuja empresa emprega trabalhadores contratados devem assegurá-los junto ao Fundo de Pensão do Estado Russo. Esta organização fornece informações sobre prêmios de seguro, bem como informações pessoais para cada funcionário em um único formulário, que é aprovado pelo governo e não pode ser alterado a pedido do segurado. O relatório deve ser apresentado após o primeiro trimestre, seis meses, nove meses, bem como no último ano. A forma pela qual os prazos de relato são calculados na UIF é denominada RSV-1.
Formulário RSV-1
Este formulário combina todas as informações sobre as contribuições avaliadas e pagas para cada funcionário. É muito conveniente na medida em que permite agrupar informações sobre os montantes de seguro obrigatório de assistência médica e previdenciária em um único documento.
O formulário do RSV-1 foi aprovado pelo governo e sua revisão mais recente foi feita em 2014. O documento normativo, que contém informações completas sobre o documento de relatório, é o decreto do Governo da Federação Russa, datado de 18 de fevereiro de 2014. Três dias depois, a informação sobre o formulário atualizado foi publicada na Rossiyskaya Gazeta na edição nº 41.
Recursos de forma
O novo formulário foi criado para simplificar o trabalho e não violar os prazos de entrega de relatórios à UIF. Como costuma acontecer, os contadores lidam com números e valores por um longo tempo e não têm tempo para fazer o trabalho necessário a tempo. Ou ainda pior (o que muitas vezes acontecia antes de 2014), os especialistas cometeram muitos erros, por causa dos quais os relatórios tiveram que ser reescritos e os prazos foram novamente violados. Agora, o novo formulário foi projetado para simplificar a tarefa para especialistas e reduzir significativamente o tempo necessário para o preenchimento de formulários.
A primeira característica está relacionada ao fato de que agora não é necessário separar o seguro e as partes financiadas separadamente. O prêmio é exibido como um valor único.
O segundo ponto é a oportunidade de refletir a dívida, se houver, sobre os prêmios de seguro ou exibir informações sobre a cobrança adicional de dinheiro adicional.
Desde 2014, uma nova seção 2.4 apareceu no formulário. Apresenta algumas características do cálculo dos prémios de seguro, tendo em conta o coeficiente de condições de trabalho, que é definido com base nos resultados de uma avaliação independente. Essa verificação deve ser aprovada por todas as empresas a partir de 1º de janeiro de 2014 e receber a certificação apropriada.
E o último ponto que você precisa prestar atenção: se estamos falando de informações individuais, então na coluna correspondente agora você não precisa indicar o valor dos prêmios de seguro já pagos.
Relatando prazos na UIF
Qualquer contador deve monitorar cuidadosamente o calendário para não perder números importantes de submissão de documentos a órgãos governamentais. Se o número de funcionários na empresa exceder 25 pessoas, a organização terá o direito de enviar todas as informações sobre mídia removível. Os prazos para reportar à UIF e ao FSS são ligeiramente diferentes, e isso deve ser levado em conta.
Os documentos devem ser enviados à UIF antes do 15º dia do mês, mas não no seguinte após o período do relatório, mas o segundo em uma linha. Por exemplo, se você reportar por meio ano, o prazo expirará em agosto, ou melhor, em 15 de agosto.
No FSS, da mesma forma, você precisa enviar documentos antes do 20º dia do segundo mês para o período do relatório.
Tenha cuidado: se a data atual cair em um fim de semana ou feriado, o turno de trabalho mais próximo é o prazo para o envio de documentos.
Em 2016, o prazo para a apresentação de relatórios à UIF para o ano anterior ao atual era 15 de fevereiro. Todas as datas para a aceitação final dos formulários são indicadas nos sites dos serviços públicos. Então, em 2016, essas datas caem em 15 de fevereiro, 15 de agosto e 15 de novembro, mas em 16 de maio. Para 2016, os relatórios precisam ser preparados em fevereiro de 2017.
Relatório eletrônico
Desde 2015, todas as empresas com uma equipe de mais de 25 pessoas devem arquivar documentos sobre prêmios de seguro em formato eletrônico. Anteriormente, era permitido usar este formulário apenas para aqueles que têm mais de 50 pessoas, mas agora a fronteira foi reduzida.
Mais tempo para preparação envolve a apresentação de relatórios eletrônicos à UIF. Os termos, ao contrário da forma de papel, são estendidos por cinco dias. Assim, o prazo para a apresentação de títulos trimestrais é o vigésimo dia de cada segundo mês após o último trimestre. O primeiro trimestre termina em março, o que significa que servimos em maio, o segundo em junho, servimos em agosto e assim por diante. No FSS, essa data corresponde ao 25º.
Em 2016, foram definidos os seguintes dias de calendário para a apresentação de documentos à UIF: 20 de fevereiro, 20 de maio, 22 de agosto e 21 de novembro. 
O que acontecerá se você não tiver tempo no tempo
A violação do prazo para apresentação de relatórios de PFR implicará inevitavelmente a acumulação de multas. A este respeito, as agências governamentais têm uma política muito rigorosa. Se você não tiver tempo para enviar relatórios no prazo, você será imediatamente cobrado dois tipos de penalidades:
1. Geral bem na forma de RSV-1. É calculado no valor de 5% do montante total de prêmios de seguro acumulados nos últimos três meses. O tamanho da penalidade não pode ser inferior a 1000 rublos.
2. E a segunda multa é calculada individualmente para cada empregado. Neste caso, 10% do valor que deve ser pago à UIF é feito. Todos os dados são obtidos de relatórios atrasados.
Na prática, os contadores, sabendo que os prazos acabaram, muitas vezes subestimam o valor dos prêmios de seguro para reduzir o valor das multas. Mas a melhor opção neste caso é não violar os prazos de relatório e seguir o calendário do contador.