Transporte de carga é um setor empresarial altamente exigido hoje. Empresas de transporte sempre estarão no escuro se houver necessidade de transportar mercadorias ou se mudar. No entanto, por que algumas empresas vão à falência? Só porque seus proprietários lideraram inicialmente as políticas comerciais erradas. O mais forte sobrevive no mercado de frete, e isso é um fato. Mas como não se tornar falido e como abrir uma empresa de transporte a partir do zero? Você encontrará respostas para todas essas e muitas outras perguntas no decorrer de nosso artigo hoje.
Escolhendo um esquema de trabalho
Antes de abrir uma empresa de transporte, você deve determinar o esquema de trabalho apropriado. Existem duas opções:
- Organização de empresa de transporte própria com frota própria de caminhões. Nesse caso, você pode alugar um carro ou comprá-lo na quantidade certa, renovando-o para uma pessoa física ou jurídica. Além disso, se você estiver contando com uma grande parte do transporte de carga, deverá contratar pessoal de trabalho qualificado (principalmente motoristas). Se o orçamento da empresa for pequeno, você pode contratar um motorista com um carro pessoal. Então você economiza não só tempo na busca por pessoal adequado, mas também dinheiro na compra de sua própria frota.
- Prestação de serviços de encaminhamento. Nesse caso, sua empresa se transforma em um serviço de despacho para o tráfego de cargas. A essência de seu trabalho é encontrar transportadoras externas. Assim, as empresas obtêm lucros bastante elevados. Em média, cobram de 5% a 10% do custo total de transporte (para 1 frete). E isso é na completa ausência de frota própria e um mínimo de pessoal de trabalho. Em geral, o negócio também é muito lucrativo.
Como abrir uma empresa de transporte de serviços de despacho? Armadilhas e mais
O esquema de trabalho de uma empresa de prestação de serviços de encaminhamento é bastante simples: o proprietário da carga - despachante - transportadora de carga. O que isso significa? Uma empresa de despacho conecta o proprietário da carga com a transportadora com o objetivo de cooperação mutuamente benéfica. Nesse caso, a empresa de encaminhamento leva em consideração todos os interesses dessas duas partes.
Como ganhar sua base de operadora?
Para obter lucro, primeiro a empresa deve ter sua base de transporte, caso contrário não haverá ninguém com quem colaborar. Aqui você pode fazer uma lista de empresas de transporte e transportadoras privadas - proprietários de transporte de mercadorias.
Você precisa compilar essa base de modo que você possa organizar não apenas os tipos de transporte de carga, mas também mar, ar ou trem. A maioria das empresas modernas de encaminhamento opera de acordo com esse esquema. No entanto, a princípio, você pode tentar a si mesmo apenas em uma forma de transporte (é desejável que seja o transporte rodoviário).
Docs
Todas as empresas e motoristas com quem você irá cooperar devem ter um pacote completo de documentos de registro e autorização. Um acordo deve ser concluído com o proprietário do transporte de carga, já que sem ele a empresa de despacho seria responsável pela entrega e segurança do frete. O que deve ser indicado neste documento? Ao fazer um acordo, preste atenção aos seguintes pontos:
- O nome da carga.
- Sua massa.
- Tipo de carga transportada.
- Volume
- Local de carga / descarga.
- Tipo e número do veículo.
- Penalidades por falha de entrega (perdida).
Na parte inferior do contrato, indique a assinatura e o selo de ambas as partes (transportadora e empresa de despacho). Os documentos são trocados de várias maneiras: por fax ou e-mail. A entrega de mercadorias também pode ser paga de várias maneiras: em dinheiro (ao carregar / descarregar) ou por transferência bancária.
Neste último caso, o pagamento é feito entre 7-14 dias bancários. Mas, como mostra a prática, o dinheiro "sem dinheiro" pode não vir em um mês (felizmente, isso acontece muito raramente).
Como abrir uma companhia de navegação?
Primeiro de tudo, você terá que pensar em comprar um transporte, como neste caso, você simplesmente não pode fazer sem ele. Como funciona a empresa de transporte? Toda a essência do trabalho de sua empresa será procurar por pedidos (isso pode ser feito pelos mesmos serviços de despacho) e entregar mercadorias em várias direções.
Assim, os caminhões serão a principal “engrenagem” no trabalho de todo o enorme mecanismo da empresa transportadora. Muitas empresas iniciantes alugam uma frota de carros. Mas se o seu capital inicial for grande o suficiente, é melhor comprar seus próprios caminhões e não pagar aluguéis mensais, como no caso anterior.
Quando o número de veículos em sua frota for de 15 ou mais unidades, pense em construir sua própria estação de serviço ou em uma estreita cooperação com uma empresa específica envolvida na manutenção de tais equipamentos.
Como abrir um escritório?
Onde exatamente o seu escritório será localizado não importa. E se você decidir equipá-lo, certifique-se de conectar um telefone multicanal a ele. Em seguida, você deve pensar em comprar móveis, equipamentos de escritório e acessar a Internet. Em geral, um escritório para essa empresa que lida com a entrega de mercadorias não é um aspecto obrigatório.
Na maioria das vezes, é necessário por empresas de expedição que simplesmente não têm sua própria frota de veículos. Se você é uma empresa privada, abra um site em vez de um escritório. Lá você pode especificar todas as informações detalhadas sobre sua empresa, tarifas, bem como postar fotos da frota. Então você está definitivamente interessado em um cliente que quer trabalhar com sua empresa.
Equipe da empresa
Ao elaborar um plano de negócios para uma empresa de transporte, é impossível não abordar o problema de empregar funcionários em sua empresa. Vale a pena contratar pessoas na sua empresa? A questão é muito controversa. E a resposta exata depende da escala de transporte e do número de equipamentos. Concordo, por que contratar uma dúzia de pessoas se você tiver apenas um carro.
Com o papel do motorista, você vai lidar completamente sozinho. Quando há cerca de 20 a 50 carros na frota, é claro, você não poderá carregar mercadorias neles. E manter o controle de tantos carros será muito difícil. É por isso que as grandes empresas contratam funcionários qualificados para trabalhar. Quais são as posições na empresa de transporte?
O esquema aqui é muito simples: a empresa tem um diretor que supervisiona as atividades de seus subordinados, um gerente de vendas que trabalha com clientes - proprietários de cargas e um despachante que selecionará os pedidos adequados.
No entanto, o link principal ainda é os drivers. Seu número dependerá do número de veículos. Para reduzir o tempo de entrega, você pode combinar o trabalho de dois drivers juntos. Neste caso, o caminhão não perderá tempo em várias paradas, porque enquanto um parceiro está dormindo, o outro está dirigindo o tempo todo. O tempo de transporte é reduzido em quase 2 vezes. Ao preparar um plano de negócios para uma empresa de transporte, preste especial atenção a isso.
Tudo isso é bom, mas quem fará a papelada?
Antes de abrir seu negócio de transporte a partir do zero, você deve pensar na preparação competente de todos os documentos expedicionários. Contadores, que também mantêm registros de todas as despesas e receitas da empresa, podem lidar bem com essa tarefa.Novamente, o número de funcionários envolvidos nessa área depende do tamanho da empresa e de sua “promoção”.
Como escolher o nome da empresa de transporte?
O nome da empresa, em primeiro lugar, deve ser sério e memorável. Nenhum nome cômico deve ser usado. Embora o cliente se lembre deles, é improvável que ele coopere com essa empresa. Os seguintes prefixos podem ser usados no nome:
- "Express".
- Trans.
- "Transporte".
Estas são as palavras mais comuns usadas nos nomes das companhias de navegação. Você pode combiná-los em qualquer ordem: "Europa-Trans", "Kiev-Transporte", "Rússia-Express" e assim por diante. Ao compilar um plano de negócios para uma empresa, não permita que o nome da sua empresa seja semelhante aos nomes de seus concorrentes.
Onde anunciar?
A publicidade deve necessariamente ser incluída no plano de negócios da empresa de transporte, uma vez que a lucratividade total da empresa dependerá dela. Para que um grande número de pessoas esteja interessado em seus serviços, é necessário compor corretamente o texto do anúncio e colocá-lo em vários lugares.
É melhor começar pela Internet: encontrar sites para pesquisar mercadorias e carros e colocar seu anúncio lá. Muitas vezes, para isso, você precisa se registrar e clicar no item “Adicionar seu carro” (mas cada site tem esse nome de forma diferente).
Também anunciar em diretórios de empresas e jornais. Você pode usar publicidade ao ar livre (outdoors), e é melhor colocá-lo na parte de trás do seu caminhão.
Então, descobrimos como abrir uma empresa de transporte para o transporte de mercadorias e como abrir uma empresa para fornecer serviços de despacho.
