A condução da contabilidade envolve o inventário obrigatório de fundos da empresa. Uma exceção não foi feita por esse tipo de ativo como trabalho em andamento (trabalho em andamento). Estes são os restos de objetos de trabalho que não conseguiram passar por todas as etapas de processamento e não se tornaram produtos acabados. Um inventário de trabalhos em andamento é uma reconciliação de dados contábeis com a presença real de produtos inacabados e sua integridade.
O que é trabalho em andamento?
Esse é um tipo de grupo de ativos, que não se aplica mais a materiais, mas também não constitui um produto acabado. Os padrões contábeis lhes dão uma definição clara. De acordo com a PBU, o trabalho em andamento é um produto ou trabalho que não passou em todas as etapas do processo, aceitação ou teste. Isso também inclui:
- produtos incompletos;
- encomendas pendentes;
- Produtos semi-acabados por encomenda não relacionados com o produto acabado;
- serviços e trabalhos não aceitos pelo cliente;
- materiais semi-acabados e processados;
- unidades, peças, conexões de montagem.
Para contabilizar os custos do processo de produção, ativo contas 20-29. As despesas são coletadas no débito e são baixadas (distribuição) do empréstimo. Os saldos dessas contas no final do mês caracterizam o custo do trabalho em andamento.
Tipos de Avaliação
Na contabilidade, os dados são refletidos em medidores físicos e monetários. Para aceitar ou amortizar fundos, você precisa saber o valor deles. A avaliação de trabalho em andamento é realizada por:
- Custos reais incorridos (em produção unitária).
- O custo real é o caminho mais confiável e comum. O volume de trabalho em andamento é determinado. Em seguida, sua quantidade é multiplicada pelo custo unitário médio, determinando assim o custo real de produção de todos os trabalhos em andamento no final do mês.
- Custo padrão - aplicável para produção em série e em massa. O preço contábil da unidade salarial é aplicado. Além disso, o desvio do valor planejado do valor real é mantido.
- Para artigos de custos diretos - o preço de uma unidade de trabalho em andamento é calculado pela soma dos custos diretos de sua criação.
- Custos de refinarias - no custo de refinarias incluem apenas materiais, matérias-primas ou produtos semi-acabados. O método é usado principalmente na produção intensiva de material.
A própria empresa deve escolher o método mais apropriado para avaliar o imposto de renda e escrevê-lo nas políticas contábeis. O restante dos trabalhos em andamento é estimado com base na documentação primária e seu tamanho é estabelecido após o inventário no final do mês.
Produtos de ciclo longo
A produção industrial, por vezes, produz produtos que passam por várias etapas de processamento. Ao mesmo tempo, as empresas podem reconhecer o fato da venda em diferentes pontos no tempo: em certos estágios do trabalho ou após sua conclusão completa. A segunda opção é normalmente usada.
Se os produtos forem entregues em etapas, é necessário usar a conta 46. O débito indica as partes do trabalho pagas pelo cliente e concluídas pela empresa.Após a conclusão de todas as etapas, o valor do objeto acumulado na conta 46 é debitado na conta “Assentamentos com clientes e clientes”.
Organização do inventário de trabalho em andamento
As especificidades do inventário são indicadas nas políticas contábeis da empresa. Com exceção das verificações obrigatórias, as seguintes questões organizacionais são estabelecidas com relação ao cálculo planejado do número de ativos:
- lista de imóveis sujeitos a procedimento;
- o número total de inventários que devem ser realizados no período coberto pelo relatório e suas datas;
- composição das comissões;
- outras informações.
Um inventário compulsório de trabalhos em andamento é realizado quando um fato de dano ou roubo de objetos de trabalho em sua composição, a mudança de responsáveis e alguns outros casos é revelado.
Independentemente das razões para a inspeção, o processo é realizado de acordo com as instruções do Ministério da Fazenda (ordem nº 49). Em primeiro lugar, o gerente emite e assina um pedido que contém informações sobre:
- razões para a auditoria;
- grupos de propriedade que se enquadram no processo;
- a composição da comissão envolvida no inventário;
- data de início e fim;
- o período durante o qual os documentos devem ser submetidos ao departamento de contabilidade.
A ordem é um tipo de tarefa para a comissão de inventário. Consiste em contadores, equipe administrativa e outros especialistas. Um pré-requisito é a presença de pessoas financeiramente responsáveis. Representantes de um serviço de auditoria independente também podem estar envolvidos. A presença de cada membro da comissão é obrigatória, caso contrário, os resultados da auditoria são considerados inválidos.
O procedimento para realizar um inventário de trabalho em andamento
O presidente da comissão põe vistos “Antes do inventário na data n” em todos os documentos de despesas e recibos recebidos para o inventário. Isso é necessário para registrar dados sobre saldos de propriedades antes do início da auditoria. As pessoas com responsabilidade material fornecem recibos de que todos os documentos primários foram entregues, a propriedade recebida é capitalizada e a propriedade para aposentadoria é baixada como despesa. Em seguida, um inventário do trabalho em andamento pode ser realizado.
Comece o cálculo da disponibilidade real da propriedade. As informações sobre sua quantidade são registradas em atos ou registros de estoque, que são pelo menos duplicados. O documento é numerado, indica a data da auditoria, a data e o número da liberação da ordem da liderança sobre sua organização. Em seguida, as tabelas são compiladas para cada workshop e a localização do trabalho em andamento. Após o preenchimento do documento, os membros da comissão e responsáveis financeiramente responsáveis assinam. Este último adicionalmente fornece um recibo que o volume verificado de trabalho em andamento foi aceito para custódia.
Inventário de construção inacabada
A inspeção de objetos de construção de capital é realizada para cada elemento estrutural, tipo de trabalho, equipamento e seus outros componentes. Neste caso, a comissão precisa descobrir:
- se os objetos transferidos para trabalhos de instalação, mas ainda não tocados por eles, estão incluídos no número de trabalhos em andamento;
- Em que condição são os objetos de conservação e cuja construção é temporariamente interrompida.
Atos separados são elaborados para edifícios comissionados, mas não corretamente adotados. Uma medida semelhante também é aplicada às instalações cujos prazos de entrega estão atrasados por algum motivo.
Inventário WIP e produção industrial
Em empresas deste tipo, a comissão verifica a disponibilidade de todos os materiais, matérias-primas, bem como a integridade das unidades, atrasos e instalações. Todos os inventários desnecessários são entregues antes do inventário da oficina para o armazém. Para cada unidade separada, elabore um ato ou inventário.A documentação separada está sujeita a matérias-primas, materiais e produtos semi-acabados que não foram processados, mas foram localizados próximos aos locais de trabalho. O inventário dos proprietários não inclui itens rejeitados.
Um inventário de trabalhos em andamento em uma empresa industrial é realizado para verificar:
- a presença de atrasos, agregados, unidades, partes;
- quantidades de produtos inacabados;
- completude de unidades, montagens, peças;
- saldos de trabalho em andamento para ordens cuja execução é cancelada ou suspensa.
Pedidos em atraso, componentes, montagens e peças são contados, medidos e pesados. Os dados são inseridos nos atos ou inventários relevantes.
O trabalho em andamento no empreendimento, que é uma mistura de diferentes matérias-primas ou massa heterogênea, caracteriza-se por dois indicadores: a quantidade total e a parte atribuível a cada item em sua composição. O procedimento de cálculo é regulado por instruções do setor e, na sua ausência, é prescrito na política contábil.
Reflexão dos resultados do inventário
Os atos e listas de inspeções são transferidos para o departamento de contabilidade dentro do prazo estabelecido. As discrepâncias encontradas durante o inventário entre os dados dos documentos primários e a disponibilidade real da propriedade devem ser refletidas nas contas.
No caso de excesso de receita excedente, ela deve ser capitalizada ao valor de mercado na data da auditoria. O trabalho em andamento na contabilidade é registrado nas contas de 20 a 29. O montante registado no débito da conta em que o excesso foi encontrado: Dt "Produção auxiliar" CT "Outras receitas".
A falta ou dano ao trabalho em andamento é mostrado no crédito das contas pela contabilização dos custos de produção. Ao mesmo tempo, os lançamentos contábeis têm a seguinte aparência: Dt “Faltas” Kt “Manutenção de produção”, Dt “Perdas por danos aos valores” Kt “Produção principal”. Se a escassez detectada não exceder a taxa de perda natural, então seu valor é atribuído aos custos de distribuição: Dt “Produção principal” Kt “Escassez”. Essas baixas são efetuadas com base no cálculo recomendado pela política contábil.
Reflexão de escassez em excesso de padrões estabelecidos
Política contábil a empresa estabelece certos padrões, incluindo uma parte da perda de propriedade é considerada aceitável. Nos casos em que a escassez ocorre devido a danos no trabalho em andamento, existem duas opções para refletir os resultados na contabilidade:
- Se os perpetradores forem identificados, restaure a escassez às suas custas. Os lançamentos contábeis são os seguintes: Dt "Cálculos por danos", CT "Faltas", Dt "Cálculos por danos" Kt "Perdas por danos à propriedade".
- Se o tribunal se recusou a recuperar os danos dos culpados, ou aqueles que não foram estabelecidos, então a deficiência é anulada como um resultado financeiro: Dt "Outras despesas" Kt "Escassez".
- Se dano à propriedade ocorreu devido a uma emergência e força maior, a ordem de reflexão das perdas é semelhante ao parágrafo 2.
As quantidades de escassez acima da norma obrigam o comitê de inventário a conduzir uma investigação interna para identificar os perpetradores.
O trabalho em andamento na contabilidade tem um lugar especial nos ativos da empresa. Isso não é mais matéria-prima, mas também não produtos acabados. O controle sobre sua quantidade é tão importante quanto para qualquer outra propriedade. Para verificar os dados dos documentos primários com a disponibilidade real dos trabalhos em andamento, realiza-se um inventário, com o qual os indicadores são ajustados, se necessário.
