Muitas vezes, nos negócios, e em qualquer outro campo, torna-se necessário assinar um documento específico na ausência de um gerente. Esta oportunidade é fornecida por uma procuração pelo direito de assinar documentos.
O conceito de procuração
O significado do documento está contido no título. Este artigo, com a ajuda do qual uma pessoa transfere autoridade (trusts) para outra, de modo que ela possa representar seus interesses na frente de uma terceira pessoa.
O esquema é um pouco confuso à primeira vista, mas compreensível. Tomemos, por exemplo, a situação no local de trabalho. O diretor da empresa fez uma viagem de negócios e, neste momento, é necessário produzir produtos acabados para o cliente, de acordo com o contrato anteriormente concluído.
Para fazer isso, você precisa assinar as faturas de envio, fatura e outros documentos relacionados. O que fazer, uma vez que é o líder que deve garantir todos esses papéis?
Nesses casos, uma procuração pré-emitida para o direito de assinar documentos deve estar disponível, com a ajuda de que outro funcionário da empresa possa endossar a remessa. Isso permitirá que a empresa não atrapalhe o pedido e continue a trabalhar ainda mais no modo de trabalho.
Tipos e subtipos de procurações
As procurações diferem entre si no âmbito dos poderes com os quais o principal confere ao seu administrador. Esses documentos podem ser divididos em 3 tipos principais:
- Poder de procuração de uma só vez. É emitido para um único desempenho de uma tarefa específica (ação).
- Especial. Tal documento permite várias vezes executar uma ação específica ou várias ações diferentes dentro de uma ordem específica.
- Geral. Tem uma ampla gama de capacidades e permite que o administrador represente os interesses de seu diretor em quase todas as áreas de sua atividade: desde o simples recebimento da correspondência até a conclusão de transações sérias. Este é o tipo de procuração pelo direito de assinar documentos.
Ao elaborar este tipo de documento, também é necessário levar em conta que uma pessoa que possua uma certa quantidade de conhecimento em um campo específico pode ser um proxy. Nós damos um exemplo. Uma procuração para o direito de assinar documentos em vez do contador chefe pode ser emitida para um empregado de contabilidade, e não para um gerente de pessoal.
Regras básicas para compilar um documento
Para elaborar corretamente uma procuração para o direito de assinar documentos, uma amostra pode ser emprestada de qualquer notário ou você mesmo pode desenvolver um formulário. O texto do trabalho deve conter os seguintes pontos-chave:
1. Data e local de compilação desta procuração. Sem esses detalhes, o documento será inválido.
2. Detalhes completos (nome e dados do passaporte) do principal e do administrador.
3. Uma lista detalhada de todos os direitos transferidos entre as partes com base neste documento.
4. Certifique-se de indicar a possibilidade de reatribuição de direitos.
5. O prazo para o qual a autoridade é dada. Máximo - três anos. Se o prazo não for especificado, a procuração é considerada emitida por 1 ano, mas é melhor que isso seja claramente indicado no texto.
6. Assinaturas das partes.
Se a procuração é elaborada entre indivíduos, então é certificada por um notário. Em uma empresa, esse documento pode ser certificado por uma pessoa com a autoridade apropriada. Isso geralmente é um diretor. Ele assina uma procuração em papel timbrado e o certifica com o selo da empresa.
Formulário de procuração
Na vida, muitas vezes você tem que confiar em outras pessoas, e é melhor fazê-lo legalmente.Apenas tendo o documento apropriado em mãos, você pode se sentir protegido. Por exemplo, uma pessoa vai vender sua propriedade, que está localizada em outra cidade.
Para realizar a transação, ele precisa estar presente pessoalmente. Mas isso nem sempre é conveniente e, às vezes, completamente impossível. O que fazer em tal situação? É melhor escolher uma pessoa entre seus amigos e elaborar uma procuração para ele assinar documentos.
O formulário com o texto apropriado deve ser certificado por um notário. Caso contrário, será como uma correspondência normal de amigos. Esse documento sem confirmação legal não será reconhecido em nenhuma instância e não permitirá que você conclua uma transação. Às vezes, as pessoas têm medo de elaborar procuradores para alguém, temendo que, com a ajuda deste artigo, outra pessoa possa prejudicá-los. Nesse caso, o próprio texto deve indicar claramente os poderes que restringem as ações do proxy.
Quem pode assinar documentos sem um gerente?
Em qualquer empresa (especialmente grande), um volume suficientemente grande de fluxo de trabalho, e o responsável não pode assinar todos os documentos por conta própria. Ele pode confiar esse direito aos outros. Essas pessoas podem nem pertencer aos funcionários da empresa.
Geralmente, para este propósito, uma procuração é elaborada pelo direito de assinar documentos para o diretor. Pode ser emitido para uma ou várias pessoas. Às vezes, os gerentes instruem os funcionários a assinar documentos específicos em vez de si mesmos. Neste caso, uma amostra apropriada é emitida uma ordem de acordo com a qual um especialista específico é concedido o direito legal de assinar determinados documentos.
Além disso, é necessário esclarecer o tipo e o nome de cada um deles. Assim, o diretor não precisa sentar à mesa o dia todo e assinar pesados pacotes de documentos. Seus representantes ou pessoas autorizadas podem lidar bem com isso. Essa distribuição simplifica muito o trabalho e possibilita agir rapidamente em qualquer situação.
Download Procuração para o direito de assinar documentos
