O processo associado à folha de pagamento é trabalhoso e meticuloso. O contador pode causar muitas pequenas perguntas. Por exemplo, como os salários devem ser acumulados. A transação que reflete essa operação também pode levantar questões, conter quaisquer nuances que dependam das atividades da empresa, a disponibilidade de sua produção. Portanto, você deve estudar uma série de informações que podem ser entendidas por um contador novato ou explicar algo a um profissional experiente e experiente.
O que é salário?
Se nos voltarmos para a legislação, então os salários, em essência, são o pagamento ao empregado pelo seu trabalho, a remuneração por seus serviços específicos. Ou seja, o empregador realmente adquire o tempo e a força de seu empregado. Naturalmente, a remuneração é regulada por lei, em particular, o Código do Trabalho do nosso país. Este documento afeta todos os relacionamentos entre funcionários e o empregador. Este é um dos principais atos que protegem os direitos dos funcionários.
O artigo 129 do documento acima diz que o custo do trabalho de uma pessoa está diretamente relacionado à complexidade do trabalho que ele realiza, bem como suas qualificações e o tempo necessário para concluir este tipo de trabalho. Além disso, salários que são de natureza compensatória são tradicionalmente atribuídos a salários. A legislação também prevê o pagamento pelo tempo não trabalhado pelo empregado.
Opções Salariais
Existem dois tipos de sistemas de pagamento:
- Piecework. Ao usar essa opção, os salários podem ser cobrados pela quantidade de trabalho executada pelo funcionário.
- Baseado no tempo. Nesse caso, o trabalhador recebe pagamento pelo tempo gasto no trabalho.
A primeira opção é usada ativamente em empresas de manufatura. A segunda opção é escolhida por essas organizações e pelas profissões em que é difícil determinar a quantidade de trabalho. Por exemplo, é difícil determinar o volume de tarefas desempenhadas por um advogado ou contador.
Etapas do contador. Etapas de cálculo e cálculo
O cálculo do pagamento para o período trabalhado nas empresas envolvidas na contabilidade. Mais especificamente, esta obrigação é atribuída a um especialista cuja descrição do trabalho explicita esta ação. O cálculo dos salários é realizado com base nas folhas de tempo em que os registros de tempos são mantidos. Este formulário é declarado gênero número T-12. Graças a este documento, fica claro quanto tempo o especialista trabalhou no mês de faturamento.
Após o cálculo direto dos tipos de pagamento exigidos, as deduções devem ser feitas. Os principais, claro, incluem retenção de impostos. Seu tamanho é de 13 por cento da base tributária. Por sua vez, todo o salário acumulado de um empregado pode ser reduzido pelo montante das deduções fiscais, mediante a apresentação do pacote de documentos necessário.
É importante notar também que pode haver deduções no mandado de execução. Isso é possível se o empregado pagar pensão alimentícia ou multas. Outras deduções de acordo com o acordo coletivo da organização também podem estar presentes. Por exemplo, dívidas sindicais em empresas que têm seu próprio comitê sindical podem ser retidas.
Salário acumulado: lançamentos e contas usadas
Para exibir transações na contabilidade, são usados lançamentos que mostram a correspondência de contas.Ao exibir como os salários são acumulados, o lançamento usa necessariamente a conta 70. Ele também tem o seguinte nome: "Pagamentos com pessoal para pagamento". O nome desta conta fala por si. Isso realmente reflete as operações relacionadas aos salários. A saber:
- Salários acumulados. O lançamento pode variar, dependendo do tipo de produção que o funcionário representa.
- As deduções foram feitas tanto para terceiros quanto sob a forma de impostos.
- Prêmios de seguro acumulados.
Assentamentos com o pessoal. Recursos da conta
A conta 70 leva em consideração todos os tipos de acréscimos associados aos salários dos trabalhadores. Nesse caso, a conta em si é passiva. Isso significa que as contas de crédito refletem um aumento na dívida da empresa. Isto é, o cálculo dos salários. O débito do conjunto também reflete a redução da dívida, respectivamente, os pagamentos são feitos.
Vale a pena notar que os montantes que foram acumulados, mas não pagos, devido à falha de comparecimento do funcionário são levados em conta no débito da conta 70. E a conta 76 está envolvida na correspondência.
Contas usadas: tipos de produção
Como, afinal, o salário básico pode ser corretamente cobrado? Um lançamento pode corresponder a contas diferentes. Depende do tipo de produção que um funcionário específico representa. A entrada contábil depende disso. Os salários podem ser acumulados diretamente aos funcionários que participam dos seguintes tipos de produção:
- A produção principal. É exibido na conta vinte. Ele também leva em conta os custos associados com a produção principal, respectivamente, o salário dos trabalhadores nas principais oficinas também é exibido nesta conta.
- Serviços de suporte. Esta categoria inclui os trabalhadores envolvidos na fabricação dos principais produtos, no entanto, é problemático alocar os custos de seu pagamento a um tipo específico de produto. Um exemplo é o transporte de trabalhadores que servem armazéns ou programadores. Seu trabalho está relacionado à produção de produtos básicos, ainda que indiretamente. A designação "salários acumulados aos trabalhadores de produção" também é aplicada a esse lançamento. O lançamento contém a conta 25 com o nome "custos indiretos".
- Equipe geral. Este grupo inclui o aparato administrativo. Contabilidade, departamento jurídico, diretores - tudo é levado em conta neste parágrafo. Em contraste com a operação “folha de pagamento pelo trabalhador principal”, o lançamento inclui a conta 26. Também é chamado de “despesas gerais do negócio”. Assim, essa conta substitui o vigésimo.
A produção principal. Postagem
Como, no entanto, os salários podem ser corretamente e rapidamente acumulados aos trabalhadores na produção principal? A postagem, conforme mencionado acima, consistirá em duas contas:
- 70 “Liquidação com pessoal”;
- 20 - uma conta com o nome "Main Production".
Como será a operação “trabalhadores da folha de pagamento”? A fiação é compilada de maneira semelhante:
Débito 20 - Crédito 70
Essa postagem mostra o aumento da dívida da empresa com o empregado associado à produção do produto principal.
Produção auxiliar. Postagem
De maneira semelhante, a operação “folha de pagamento para funcionários” é exibida. O lançamento conterá as seguintes contas, apesar do fato de que os funcionários da produção auxiliar são significados:
- 70 "Assentamento com pessoal";
- 25 ou "despesas gerais".
Existem 25 contas nas entradas de débito e 70 no crédito.
Neste caso, há também uma "acumulação" de dívida na conta 70, que mostra o processo de cobrança direta.
Aparelho administrativo. Postagem
Se for necessário exibir a folha de pagamento apenas para funcionários do aparato administrativo da empresa, use as seguintes contas:
- 70 “Liquidação com pessoal”;
- 26, intitulado "Despesas gerais".
Na transação, 26 contas são debitadas, enquanto 70 são creditadas.
O empréstimo deste último também mostra um aumento na dívida para o empregado da administração da empresa.
Empresas comerciais. Recursos de exibição
Para aquelas empresas que estão envolvidas no comércio, não na produção, elas usam a conta 44, que tem o nome "despesas de venda". Reflete os custos associados diretamente à venda de produtos acabados, nomeadamente, empresas de entrega, armazenamento e transporte, embalagem e publicidade.
Nesse caso, o lançamento terá a seguinte aparência: a conta 44 é debitada, a conta 70 é creditada.
Avaliação de contribuições. Pontuação 69,1
Se o empregado estava de licença médica ou recebe benefícios de maternidade, os pagamentos são feitos a ele em detrimento do Fundo de Seguro Social. Consequentemente, a exibição correta desta operação também é necessária. A fiação ficará assim:
Débito da conta 69.1 - Crédito 70
Esta operação reflete o aumento do passivo do fundo de seguro, na medida em que precisa compensar esse pagamento. Deve-se notar que várias empresas já mudaram para um projeto piloto dessa organização, no qual os pagamentos são feitos diretamente por essa organização. Consequentemente, esses lançamentos não são aplicáveis.
Imposto retido na fonte, bem como outras retenções
Para reter impostos, a conta 68 é usada, chamada de "Cálculos para impostos e taxas". Especificamente, para contabilizar os impostos retidos dos salários, a conta 68.1 é usada.
A fiação em si terá a seguinte forma:
Débito 70 - Crédito 68.1
Ele exibe a dedução de qualquer parte do salário do funcionário, devido a um aumento em sua obrigação para com o estado.
As deduções a favor de outras pessoas sob documentos executivos ou de acordo com o acordo coletivo de trabalho de uma organização são contabilizadas na conta 76.
Se o débito indicar a conta 70 e o empréstimo - 76, esse lançamento mostrará a dedução dos salários em favor de um terceiro.